主管全市中共党史征集研究和全市地方志编纂工作，主要职责是：贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于党史和地方志工作的指导方针，研究制定全市党史和地方志工作的规划及实施方法；负责保山市党史资料的征集研究工作，编纂、出版、发行党史书刊；负责保山地方志的编纂工作，负责全市史料、地情资料、乡土教材的整理、编纂、出版发行工作；编辑、出版、发行《保山年鉴》；督促、指导和管理全市地方党史工作重要事项及县区和市直部门党史资料的征集研究和地方志的编纂；组织开展对全市历代旧志和古籍的整理、研究和出版发行工作。