广西广投临港工业有限公司(采购单位)(以下简称“采购人”)对质量、环境、职业健康安全管理体系咨询与认证服务(项目名称)(采购编号:GTLG-CG〔****〕*****)进行国内公开询价比选采购,现公开邀请响应人参加询价比选采购活动。
一、项目采购内容
*.项目名称:广西广投临港工业有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系咨询与认证服务。
*.工程规模及工艺概况:
广西广投北海绿色生态铝一期项目年产***万吨氧化铝及配套工程(以下简称“氧化铝工程”),位于广西壮族自治区北海市铁山港区兴港镇内的北海市铁山港(临港)工业区内、北海电厂西侧空地及南侧灰场用地内,属广西北部湾经济区,兴港镇隶属于广西壮族自治区北海市,位于广西壮族自治区北海市铁山港区东部,濒临铁山港,海岸线约长**公里、总面积约***.**平方公里。厂址距北海市约**公里,距合浦县城廉州镇约**公里,距自治区首府南宁市***公里,距广东省湛江市约**公里。
氧化铝工程建设规模为年产***万吨氧化铝,生产系统主要建设内容包括铝矿输送、原矿堆场及输送、石灰卸灰、石灰储存及消化、原矿浆制备、预脱硅、溶出及稀释、赤泥浆液处理、综合过滤、分解分级及粗种子过滤、细种子过滤及洗涤、片碱储存及化碱、蒸发槽罐区、蒸发站、氢氧化铝仓及输送、氢氧化铝焙烧、氧化铝输送及氧化铝仓、赤泥压滤、滤饼输送、赤泥堆场、赤泥输送管线、给排水系统、供配电系统、自动化控制及仪表等,投产后公司定员约***人。
*. 服务范围和内容:
*.*.服务范围
负责质量、环境、职业健康安全管理体系的现状评估、规划策划、内审培训、建立、试运行,包括策划方案撰写、培训,参与及指导制度、流程、表单的编制和修订。协助业主通过质量、环境、职业健康安全管理体系进行认证,取得发证,并确保业主报审认证后两年共两次现场监督审核通过验收工作。
*.*.服务内容
(*)制定方针,确定目标并进行相应层次的逐级分解;
(*)组织现状诊断,由咨询人员和贯标推进领导小组共同分析组织的结构和运行机制,对照标准要求梳理组织符合和不符合的内容,必要时对组织的机构职能进行调整;
(*)进行体系推进职责分配,编制职责文件,并按标准编制领导部门职责分配矩阵表;
(*)开展相关培训(根据认证情况实际需要确定开展培训次数);
(*)体系文件编制,包含公司现行(预编)制度、流程、表单的调查和修编;
(*)体系试运行至少一年。试运行期间要负责进行指导持续改进,定期进行内部审核、管理评审、改进优化体系、准备迎接外部审核;
(*)负责认证审核阶段、后续一次及二次现场监督审核提出问题的整改;
(*)认证审核、颁发证书;
(*)在认证后第一年内开展第一次现场监督审核,审核体系运行情况,并出具审核报告;
(**)在认证后第二年内开展二次现场监督审核,审核体系运行情况,并出具审核报告。
*.*.服务要求
(*)现状评估:评估现有的管理体系,包括质量、环境和职业健康安全方面的现状。分析当前管理体系与三体系认证标准的差距,识别改进点。
(*)项目规划:根据评估结果,制定详细的改进计划和时间表。明确实施步骤、时间节点和责任人,确保项目有序进行。
(*)文档管理:协助编制和完善相关体系文件,如质量手册、程序文件、工作指导书等。确保所有文件符合认证标准的要求,具有可操作性和实用性。
(*)内审培训:为内审员提供专业培训,包括认证标准解读、内审技巧和方法等。确保内审员能够熟练掌握内审流程,有效执行内审任务。
(*)内审服务:参与内部审核,帮助发现问题并提出改进建议。跟踪改进措施的落实情况,确保问题得到有效解决。
(*)培训服务:为员工提供体系培训,增强体系意识和能力。通过培训,使员工了解体系要求,积极参与体系建设和运行。
(*)认证准备:协助准备认证前的各项工作,如整理文件、组织模拟审核等。确保在认证前达到认证机构的要求,提高认证通过率。
(*)认证辅导:提供认证审核前的辅导和答疑,帮助解决认证过程中的疑难问题。辅导如何应对认证机构的审核,确保顺利通过认证审核。
(*)持续改进:在认证通过后,继续提供持续改进的支持和服务。协助不断优化管理体系,提升管理水平和绩效。
*.*.成果
项目策划方案、访谈调研现状诊断报告、实施方案、内审员证书、体系建立运行阶段工作报告、经认证合格的证书等。
认证证书,以及认证后第二年内开展二次现场监督审核报告。
认证证书均为国家现行标准要求的最新版,证书显示认证机构名称、申请认证单位名称及审核范围、审核通过的相关标准、证书的有效期限、证书编号、认可委标志、认证机构负责人亲笔签字等。证书三年有限期,首次初审后,每年需要监督审核。证书真实性可上国家认监委证书查询网站查询,所有通过认证的单位均可以此网站上查询到证书的具体相关信息。
*.*.服务期:合同期为三年。签订合同之日起第一年内,完成质量、环境、职业健康安全三个管理体系认证所有咨询及认证服务工作,具备申报三个管理体系认证资格与条件,管理体系认证申报文件编制完成并通过认证颁发证书;第二年及第三年完成认证后的两次现场监督审核。
二、响应人资格要求
*、响应人为国内依法注册的法人或者其他组织;
*、响应人应具有的资质或业绩要求:响应人自****年*月*日至投标截止日,以合同签订时间为准,至少完成过*个有色金属行业质量、环境、职业健康安全管理体系认证服务项目的合同业绩,需提供合同首页、范围页和签字盖章页,以及项目成功通过认证证明文件。
*、资质要求:具有营业执照(注册经营范围内包含质量、环境、职业健康安全体系咨询与认证);具有国家认证认可监督管理委员会发放的认证机构批准证书;有固定的场所和必要的设施;注册资本不得少于人民币***万元;有**名以上持审核员证人员。
*、响应人不得存在下列情形之一:
(*)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
(*)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(*)被广西投资集团有限公司(以下简称“广投集团”)或采购人所属的子公司或广投集团两家及以上子公司列入“取消资格”名单,且正在处置期的。(子公司是指广投集团依法投资并直接管理全资、控股及实际控制二级公司)
*、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应人,不得参加同一合同项下的采购活动。
*、本次采购 不接受联合体投标。
三、采购文件获取
*.采购文件获取时间:****年**月**日*时至****年*月*日**时;
*.采购文件获取方式:在广西投资集团电子采购平台(www.gigeps.com)(以下简称“电子采购平台”)下载采购文件,有意向参加该项目的单位,须在电子采购平台进行用户注册,经注册审核通过后方可获取;
*.采购文件售价: / 元,过时不售,售后不退。
*.CA办理事宜:
CA数字证书为响应人参与响应的必备身份证明,用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前,须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的响应人须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引(响应人/响应人)”进行办理。在申请办理CA证书时如有疑问,请致电咨询,电话:****-*******/****-*******,已办理CA的响应人请注意使用时效,已过期的须及时完成续期办理。
因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的,采购人不做解释,其后果由响应人自行承担。
注:已办理完成CA证书但未及时获取CA密钥的响应人有且只有一次申请办理临时密钥的机会,响应人可通过电子采购平台申请临时密钥用于递交响应文件,临时密钥有效期为*个日历天。
四、响应文件的递交及开启
*. 递交响应文件截止时间及开启时间为****年*月*日*时,递交(开启)地点为电子采购平台。
*. 逾期送达的、未送达指定地点的响应文件,采购人将拒绝接收。
五、联系方式
采购人:广西广投临港工业有限公司
地 址:广西北海市铁山港区石头埠
联系人: 张向华
联系电话:****-*******
邮 箱:***********@***.com
平台客服电话:**********转*
六、帮助
如需帮助,请登录电子采购平台网站首页“帮助中心”查看。
****年**月**日
该项目采购方式为:询价比选采购
采购人:广西广投临港工业有限公司
参与方式:
(*)注册成为广西投资集团电子采购平台(网址:https://www.gigeps.com)供应商。
(*)在【供应商管理】-【申请成为供应商】-搜索广西广投临港工业有限公司-申请成为供应商-提交审核并等待通过。
(*)在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。
(*)在【我的项目】-找到已参与的项目进行网上报价。
注意事项:
(*)网上报价或递交投标文件需办理CA,请合理安排时间,建议提前办理。
(*)参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台费用,收费标准可在门户首页-【帮助中心】-【通知公告】中查询。