我司（东莞市新东欣环保投资有限公司）拟采购一批生产物资，现将相关情况介绍如下：
*、项目名称：新东欣公司****年生产物资采购（第*批）项目，含二个子包：A包焚烧一期急冷刮板链条备件；B包五金及其他常用件。
*、采购范围：成交人负责提供本项目所有物资的采购、包装、保管、供货、运输及装卸、提供技术资料、质量保证及售后服务等内容。
*、项目地点：东莞市麻涌镇海心沙岛东莞市新东欣环保投资有限公司。
本采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（*****************************）及广东东实环境股份有限公司招采平台(******************************)发布。
*、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
*、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。
*、报价人必须具有同类项目的供货经验。【报价人须根据所参加子包的类型提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）。】（其中，A包要求提供设备备件类业绩）
*、报价人有依法缴纳税收的良好记录。【报价人须提供投标截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。】
（一）本项目含二个子包，分别为：A包焚烧一期急冷刮板链条备件；B包五金及其他常用件。报价人可选择单独参与其中一个包或同时参与多个包报价。每个包的报价文件必须按本采购文件第十条和第十一条要求独立编制并加密，并上传至招采平台。
（二）采购清单及数量以线上招采平台的物料明细为准。如产品有补充说明、备注、图纸、参考图片等具体要求的，详见附件《新东欣公司****年生产物资采购（第*批）项目物资清单》。
报价人须仔细核对及阅读物资清单，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
（三）货物要求
*、所有货物必须为合法销售、原厂原装、全新合格正品，带有出厂合格凭证，其质量、材质、规格参数、技术特征、外观样式等符合本文件要求、国家或行业有关标准。若有品牌要求，报价人须保证所供货物为品牌正品；若无具体品牌要求，在满足规格型号的条件下，可选择优质品牌。报价人供货前或供货时，采购人有权要求报价人出具品牌授权或原厂供货、售后服务承诺等证明材料，如未在采购人要求时间内提供前述相关材料，采购人有权取消其成交资格。
*、货物包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担；外包装物要求贴有供应商名称、货物名称等基本信息；送货单随货送。
*、货物按本文件及附件、国家标准或行业标准进行验收，如前述标准不一致的，以较高标准为准；所有随货物的附件必须齐全；整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患；验收时成交人有义务配合采购人进行货品真伪验证。成交人严禁提供假冒伪劣、盗版、山寨、仿冒或产权不明等不合格货物，如采购人发现货不对板的、质量与价格严重不相符的情况，将按本项目采购文件、合同等相关文件对成交人进行处罚。
*、成交人负责将货物运输到采购人指定位置，运输过程中所产生运输、装卸、搬运费用由成交人负责。
（四）质保期：所有物资自验收合格之日起质保一年。质保期内成交人应在收到采购人售后服务通知后*小时内响应，并在采购人指定时间内予以修理或更换。如货物本身有质保期或保修期的、附件有特别说明质保要求的，和本采购文件约定的质保期出现冲突时，以时间长的期限为最终约定。
（五）如采购人所要求货物品牌对应型号已停产或已更换型号编号，报价人可提供同等档次或更优品牌、同等或更优参数、满足采购人使用需求的其他型号替代品，并备注说明情况。如替代品必须增加其他设备、配件或上门调试服务等其他条件才能匹配采购人原有设备使用的，响应人必须以成套设备及服务作为替代品，并备注说明情况。采购人有权要求成交人提供前述相关佐证资料，如经采购人核实成交人所报货物不符合前述要求的，采购人有权取消成交人中标资格。
（六）如经采购人核实成交人所报或所供货物质量低于采购人采购清单品牌货物标准或成交人所报货物品牌型号功能不满足采购人采购清单对应货物使用需求的，采购人可要求成交人以成交价按采购清单品牌型号供货。成交人拒绝的，采购人可自行购买，所产生的费用由成交人承担，且采购人有权单方面取消合同并追究成交人的违约责任。
发出结果确认函之日起，所有物资要求**个日历日内完成供货，并经采购人验收合格。
本项目货款按月度进行结算，每月*日前，成交人向采购人提交上月供货对账单，双方对验收合格入库的货物数量及金额核对无误后，成交人在*个工作日内向采购人提交合法有效的等额增值税专用发票，采购人收到前述发票后在**个日历天内向成交人支付经双方确认的上月入库货物金额的***%。成交人逾期递交对账单或发票的，采购人有权延迟一个月付款。
本项目为固定总价包干，报价包含货物、运费、税费、配件费、装卸费（含装卸过程中所产生的相关责任）、人工费、服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，最终结算时不做调整。若报价人对某些项目内容未报价，则应认为已包括在其它项目的单价和合价以及总报价内。
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商报价文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
合同/订单签订的依据为采购文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在**天内与采购人签订合同/订单（详见附件合同模板）。
成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
*、报价函（模板，详见附件）及报价清单（报价清单由报价人根据所参加的子包清单自拟）（加盖公章）；
*、法定代表人身份证明（模板，详见附件）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
*、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；
*、报价人营业执照复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；
*、报价人未到场声明（开标当天不线上签到或不现场参与会议的报价人必须提供，模板详见附件）（加盖公章）；
*、依法缴纳税收记录证明材料（提供报价截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收及无欠税证明的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料）（加盖公章）；
*、同类项目的业绩资料（提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章））（其中，A包要求提供设备备件类业绩）。
*、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。
本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标步骤
*、平台登录：广东东实环境股份有限公司官网（*************************************）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见东实环境官网************************************************************************************************************************************************************************************************************************************）
*、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）线上报价文件编制要求
*、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价（报价文件的组成部分详见本文件第十条），报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件公章须为彩色）上传到线上招采平台。
*、报价文件必须按要求加密，点击系统报价界面的“加密”按键即可加密。
如有招采平台或项目疑问，可咨询邓小姐***********。
（一）开标结束后，拟成交人需缴纳中标金额的*%作为报价保证金到采购人银行账户（成交人与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账），报价保证金不退还，在双方签订合同后自动转为履约保证金，作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一。履约保证金申请返还时间为所有货物验收合格之日，成交人没有任何违约的情况下由成交人提交退款申请，采购人收到成交人申请后**个日历日内，采购人一次性无息退回。
（二）报价保证金收款账户信息：
账户名称：东莞市新东欣环保投资有限公司
开户银行：中信银行股份有限公司东莞麻涌支行
银行账号：*******************
开标时间：****年*月*日，上午**:**（星期三）。
线上开标地址：广东东实环境股份有限公司线上招采平台。
线下开标地址：广东东实环境股份有限公司管理中心*楼*C开标室。
报价人可以通过线上或现场参与开标会议，如线上参加须在开标时间前在系统签到；如现场参加须按时到线下开标地址进行线下签到，逾期无效。
*、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。
*、报价人/成交人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价/成交资格。
*、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
*、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
*、成交单位对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
*、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
*、本项目不接受报价人其他附加条件。
*、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：
（*）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（*）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（*）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
（*）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金（如有）。
*、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（*）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（*）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（*）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（*）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（*）不同报价人的响应文件相互混装；
（*）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
**、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
东莞市新东欣环保投资有限公司
****年*月**日
【采购文件】新东欣公司****年生产物资采购（第*批）项目.zip
