采购询价函

各报价供应商：

受福建中烟工业有限责任公司委托，我公司进行服务器扩容硬件的询价工作，请各报价供应商按以下要求于****年**月**日下午**:**前将报价文件确认盖章，扫描成PDF格式文件并将PDF文件、与PDF一致的word或excel文件一同发送邮件至我司联系人电子邮箱（PDF如多页须加盖骑缝章），过后将不再受理。（本询价函非采购邀约，报价仅供参考。）

各报价供应商应在询价函基础上结合自身及市场情况按相应规定进行报价。

感谢贵司参与，如有意愿，请按附件第二部分回复函所要求格式，在规定时间内书面联系回复，顺祝商祺！

联系人：王工；电话：****-*******；

邮箱：**********@qq.com；

联系地址：厦门市湖里区高崎南五路***号之三航空商务广场（*号楼）**层

天和国咨控股集团有限公司

****年**月**日

附件：

第一部分、采购内容及要求

*.项目标的

报价供应商根据采购人需求提供下列产品：

*.产品包装

*.*产品包装应采用防潮、防湿、防震、防锈的坚固材料进行妥善包装，该包装标准应符合长途运输的特殊要求，以确保产品不致受损，使之完好安全到达交付地点。

*.*任何由于包装不善所致损失均由报价供应商承担。

*.*包装完整，但原件数量短少或规格品种不符的，经采购人通知，报价供应商应及时给予反馈并在收到通知之日起*个日历日内补足或更换，如超过合同约定的交付时间，报价供应商按照合同约定承担违约责任。

*.服务团队

*.*服务团队至少包含*人，其中项目经理*名，服务器工程师*名，网络工程师*名。

*.*报价供应商派出的服务团队人员须与采购文件所列一致，人员名单必须报采购人备案。报价供应商不得在履行合同义务期间对派出的服务团队人员另行安排其他单位的工作任务。如报价供应商需更换调整派出的人员，必须提前*个工作日书面通知采购人并获得采购人同意，且报价供应商所有新派出的人员资质不低于原有的人员资质。

*.交付

*.*交付期限：报价供应商应于合同生效后**个日历日内完成全部产品交货并安装调试完毕。

*.*交付地点：由采购人指定的安装使用地点为交付地点。

*.*到货签收：到货时采购人仅对产品外包装的完好情况进行检查，如外包装完好无破损，采购人在物流单据或送货/到货单据上进行签字确认。如外包装有破损，采购人有权拒收，由此引发的损失与责任由报价供应商负责。

*.*因产品质量问题，致使产品在运输、保管、使用中发生安全事故，应由报价供应商承担一切后果。

*.开箱与安装调试

*.*报价供应商应于货到采购人后及时指派专业工程师上门开箱、对产品进行安装与调试，确保设备无误并正常运行。

采购人人员与报价供应商工程师共同开箱，由采购人对产品的品牌、型号、数量及表面可见瑕疵问题进行检查，若产品不符合合同约定，采购人有权拒收并要求报价供应商立即安排更换，报价供应商应在**日内完成更换，且因此产生的逾期交付违约责任由报价供应商按照合同约定承担。鉴于报价供应商交付产品的性质，如开箱时采购人无法对产品质量（包括但不限于产品内在性能）进行检验，采购人所进行的检查并不视为报价供应商交付产品的质量或内在性能符合合同约定。开箱检验无误后，由报价供应商工程师继续进行产品的安装、调试工作。

*.*如采购人有需要，报价供应商应向采购人有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法，包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，指导解决调试过程中出现的技术问题。所有产品安装调试完毕后，报价供应商应根据合同标的实际情况形成安装调试报告，作为最终验收条件之一。

*.* 其他：

*.*.*安装调试前的搬迁要求

*.*.*.*搬迁总体要求

（*）报价供应商须将龙烟公司的一批设备（**台设备，其中**台华为****HV*服务器、*台Console口服务器、*套存储以及*台网络设备）下架、打包装箱从龙烟公司四楼机房搬迁到福建中烟三楼机房指定位置。

（*）报价供应商须将厦烟公司的一批设备（**台设备，其中**台华为****HV*服务器、*台Console口服务器、*套存储以及*台网络设备）下架、打包装箱从厦烟公司三楼机房搬迁到福建中烟三楼机房指定位置。

（*）报价供应商须确保搬迁过程中设备物理完好无损。若在搬迁运输过程中造成设备的毁损或灭失，报价供应商需承担过错责任，并负责维修或赔偿。

（*）福建中烟详细地址为：厦门市思明区莲岳路***号。

龙烟公司详细地址为：龙岩市新罗区乘风路****号。

厦烟公司详细地址为：厦门市海沧区新阳工业区新阳路*号。

*.*.*.*搬迁前准备工作要求

（*）报价供应商安排工程师与采购人一起讨论并制定《项目实施方案》，确定硬件拆卸、搬迁、恢复等具体程序，对机房现场的搬迁条件进行检查确认，并记录搬迁过程中的注意事项；

（*）报价供应商需在设备搬迁前对硬件进行健康检查、设备重启，详细记录设备搬迁前的状态；

（*）报价供应商需提供足够的纸箱、打包带、包装材料、木箱等，并采取防震、防撞、防倾倒措施，做好物品设备的包装；

（*）报价供应商需制定风险防范及应急预案，根据本次搬迁项目的整体风险，需制定风险预防、应急方案、备品备件的方案等；

（*）报价供应商需在搬迁前根据天气情况，做好防雷、防雨措施，避免设备损坏。

*.*.*.*搬迁过程工作要求

（*）报价供应商根据龙烟公司、厦烟公司的设备对应的标签，对设备进行下电、下架；

（*）报价供应商需负责对硬件设备进行必要的拆卸，以便于包装和运输；

（*）报价供应商需安排工程师负责设备的打包及运输；

（*）对于设备包装箱需粘贴标签，注明箱内的物品、数量、对接人信息等，标签需具备较好的识别度；

（*）报价供应商需做好现场管控，有序进行搬迁实施；

（*）报价供应商需安排相关人员与采购人对接车辆运输相关事宜，严格服从采购人机房场地管理要求，确保车辆、设备、物品等处于指定区域。

*.*.*.* 搬迁后设备恢复工作要求

（*）报价供应商将**台华为****HV*服务器和*台网络设备搬迁到位之后，并上架到福建中烟机房指定机柜位置，负责环境检查、设备上架、网线接入、光纤接入、电源接入、加电、开机等工作，将设备恢复至开机及可用状态；其它设备入库福建中烟三楼机房。

（*）报价供应商需根据搬迁需求灵活配备足够的专业技术人员，如服务器、存储、Linux操作系统、网络设备等方面的技术工程师，协助设备的恢复；

（*）报价供应商需负责硬件设备的加电检测、网络连通性确认等，检查硬件的运行情况，并将检测结果反馈采购人；

（*）若在搬迁后设备恢复的过程中产生硬件故障，报价供应商需与采购人共同确认修复实施措施，在第一时间协调相应备品备件到现场，报价供应商负责修复产生的一切费用。

*.*.*安装调试要求

安装调试内容包含采购备件扩容、上电、初始化配置核查、综合布线等工作，具体如下：

（*）报价供应商需将**台华为服务器和*台网络设备（龙烟公司XX台、厦烟公司XX台）上架，其它设备入库福建中烟三楼机房。

（*）采购的配件安装到华为****HV*服务器上。

（*）报价供应商需对设备进行加电测试、核对硬件配置等工作。

（*）报价供应商需对**台华为****HV*服务器BIOS初始化配置。

（*）报价供应商需按照采购人的要求制作并粘贴设备和线缆标签。

（*）报价供应商需按照机房综合布线标准进行布线。

（*）报价供应商需按照采购人的要求配合完成与项目相关的其它工作。

*.验收

*.*报价供应商的安装调试所有工作结束后，报价供应商应在验收前向采购人提供符合安装调试报告等文档。采购人应在收到报价供应商上述材料后*个工作日内组织开展验收工作。

*.*验收地点：由采购人指定。

*.*采购人严格按照国家及行业相关标准、以及合同约定的产品及安装调试服务等要求进行验收。对于不符合前述标准的产品或服务报价供应商应负责在**个工作日内完成整改、重新安装调试或更换直至设备能够稳定运行。逾期完成整改、重新安装调试或更换的，采购人有权要求报价供应商按合同约定承担违约责任。安装调试验收累计发生两次不合格的，采购人还有权单方解除合同，要求报价供应商退回涉及验收不合格产品及其配套产品（配件）等已付款项（如有），并要求报价供应商按验收不合格产品及其配套产品（配件）金额（含税）的**%支付违约金。造成其他损失的，报价供应商还应赔偿损失。

*.*验收中，报价供应商所提供的产品应满足其承诺的技术参数及采购人的要求并保证设备正常运行。

*.*验收结束后，采购人将出具验收报告（验收单）通知报价供应商验收结果，由双方签字或盖章确认。报价供应商同意以采购人该验收报告（验收单）中的验收结果作为其所供货物最终是否符合约定的判定标准。

*.*因报价供应商所提供的产品出现质量问题而引起纠纷，则由具有资质的相关质检机构进行检测，由此而发生的费用由报价供应商负责。

*.伴随服务

如采购人有需要，报价供应商应对采购人的使用操作人员进行技术指导，确保采购人人员掌握正确的操作方法，使产品能良好地运作。

*.质量标准及质量保证期

*.* 报价供应商保证其所提供的产品必须是上述清单中所确定品牌的生产厂家原装产品，其型号、规格必须符合采购文件所述的各项技术指标，质量必须达到该项设备的出厂质量标准或国家标准；所附各种资料及配件（软件）等必须齐全，所有设备均需带保修维护文件或保修卡。产品属于外国进口的，必须是指定在中国大陆销售的产品，如有必要，采购人有权要求报价供应商提供中文说明书及产品原生产厂商或中国区域代理商出具的售后服务承诺函。

*.* 报价供应商必须严格遵守《产品质量法》的有关规定，并及时、全面地履行质量保证期（以下简称“质保期”）内的免费现场维修服务承诺。

*.* 在质保期内，报价供应商必须在接到采购人通知后**小时内赶到现场免费维修、更换出现故障的产品或部件。如果报价供应商收到采购人通知后，未在约定的响应时间内赶到现场提供有效质保服务的，采购人可采取必要的补救措施（包括但不限于委托第三方提供相关服务），但风险和费用全部由报价供应商承担。

*.*在质保期内，如发现产品有其它潜在缺陷及报价供应商使用了不符合标准要求或不符合承诺的原材料、零部件、外购件，采购人有权要求退换货，如因此造成采购人损失的，报价供应商应予以赔偿。

*.*若报价供应商非制造商，报价供应商应与制造商或中国区域代理商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求产品保修或维修的权利的合同，必要时采购人有权要求报价供应商提供书面文件副本。当制造商或中国区域代理商不完全履行义务时，报价供应商有责任与义务，采取有效措施确保和督促制造商或中国区域代理商及时履行产品保修和维修的义务（包括但不限于向制造商或中国区域代理商提起诉讼要求履约）。该约定不免除报价供应商根据合同约定所应承担的质保义务，报价供应商应采取一切必要措施确保采购人在质保期内享受到及时有效的质保服务。否则采购人有权另行委托第三方提供相关服务，所需费用及相关损失由报价供应商承担。

*.*质量保证期：产品的免费质保期为**个月。除合同另有约定外，质保期限均从设备验收合格之日起计算。在质保期内，如有质量问题，报价供应商应为采购人提供一切免费维修服务和免费更换零配件。在合同履行过程中产生的其他文件（如送货单）所载质保期约定与合同约定不符的，除经双方盖章确认以外，均以合同约定为准。

*.*在质保期头三个月内，如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷，报价供应商应免费予以更换；在质保期内，如同一产品出现三次质量问题（以采购人书面通知为准），报价供应商需免费予以更换，以保证采购人正常运行。若出现前述报价供应商需免费更换产品的情形，质保期从报价供应商免费更换之日起重新计算。

*.*如果产品间技术性能相互不兼容或缺失而影响系统性能，由报价供应商承担一切责任，及时给采购人退、换相关产品。给采购人造成损失或不良影响的，报价供应商应赔偿。

*.*质保期届满前*个月内，若设备运行发生故障，质保期往后顺延*个月。

*.**报价供应商应对质保期内的产品维护形成质保期报告；质保期无质量问题或质量问题已经解决的，报价供应商应在质保期届满后*个日历日内出具质保期无遗留问题证明。前述报告及证明均应提交给采购人签字或盖章确认。

第二部分、回复函

服务器扩容硬件询价函我司已知悉。该项目我司报价如下：

注：*、报价有效期为报价之日起至****年**月**日。

*、报价使用货币为人民币，报价为报价供应商提供的询价文件中所要求的所有服务（含售后服务、保证措施等所有伴随服务等一切费用）的不含税价格，并填报增值税税率。

*、小计=数量*单价，不含税总报价=小计合计。