湖南湘江城市运营管理有限公司拟组织大王山集散中心项目电梯维保服务采购项目采购活动,现予以公告,邀请符合资格条件的供应商参与本项目采购活动。
一、采购项目情况
(一)项目概况:本项目电梯维护保养服务范围包括四个子项目:山塘(北部)游客集散中心项目、观音港(南部)游客集散中心项目、欢乐城社会停车场项目、大王山社会停车场项目。各子项目基本情况如下:山塘(北部)游客集散中心项目位于岳麓区蓝山路与潭州大道交汇处西南角,东起潭州大道,北临蓝山路,西接狮山路,南侧与其他用地相邻。总用地面积*****.**㎡,总建筑面积******.**㎡(不含大王山旅游专线工程的车辆基地及车站),包括集散中心综合楼、垃圾直运站、门卫等建(构)筑物,集散中心综合楼地上*层、地下*层,共有扶梯*台,直梯**台。观音港(南部)游客集散中心项目位于岳麓区坪塘街道,潭州大道与月亮路交汇处东南角,西侧紧邻大王山中运量旅游专线观音港站。项目总用地面积*****㎡,总建筑面积******.**㎡,主要包括游客集散中心、垃圾站*栋建筑,地上*层、地下*层,共有扶梯*台,直梯**台。欢乐城社会停车场项目位于岳麓区坪塘街道,桐溪路与潇湘大道西线交汇处东南角的女神公园北侧,共*栋建筑,项目占地面积约 *****㎡,总建筑面积为*****.*㎡,其中地上建筑面积*****.**㎡,地下建筑面积*****㎡,地上*层,地下*层,共有直梯*台。大王山社会停车场项目位于岳麓区坪塘街道,潭州大道与石门塘路交汇处西南角的伏龙山地块范围内,主要包括*栋停车楼和*处停车场,总用地面积*****.**平方米,总建筑面积*****.*平方米,地上*层,共有*台直梯。
(二)采购需求:
*、服务内容:大王山集散中心项目**台电梯,其中直梯**台、扶梯**台电梯的维护、保养,具体如下:
电梯品牌 |
类型;型号规格 |
层/站/门 |
台数 |
备注 |
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
* |
|
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
* |
|
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
** |
|
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
* |
|
KONE |
TravelMaster ***S |
* |
** |
*、服务要求
(*)服务履行期间,维保方应当每**日一次派专业技术人员,按照《特种设备安全监察条例》《电梯使用管理与维护保养规则》(TSG T****-****)的要求,分别完成半月、月、季度、半年和年保养的全部项目,对设备进行调整、检查、润滑、清洁等维护保养工作,以保持设备的正常运行,并做好维护保养记录(保养要求详见附件*)。
(*)维保方须制定全年的保养计划,并于服务签订后一周内提交项目审定,每月**日前需向项目提供下月电梯维护保养计划,且正式保养前必须通知项目现场工程负责人,取得其同意后方可进行保养工作。停止设备运行维修保养时,应有明显的检修安全警示标志。
(*)维保方派**小时跟踪服务人员 * 人,且安排专员项目驻守。每月*日前提交上月维修保养设备运行状态分析报告。
(*)维保方发现设备存在安全隐患时,应及时通知项目负责人,必要时可以停止使用,现场需设置温馨提示标语或警示标志。
(*)每次保养或者急修后维保方应列出维修保养项目单,由项目工程负责人或项目指定人员签字认可,项目自留一份存档,作为提供给(质检局和特监所)对该设备随时抽查和年检时的必备资料。
(*)维保方负责电梯年度报检申请工作,项目应积极配合。
(*)维保方应保证一次检测合格,检测费用由项目承担,不包括在服务总额内,如发生二次或者多次检测,由此发生的费用由维保方承担(不包括维保方提出来不合格项目未整改的项目以及新国标规定的整改项目)。如因非维保方原因导致电梯大修,其相关的实验费用由项目承担。维保方须在原电梯使用合格证到期前一个月内申请特检院对电梯进行年检。
(*)维保方需提供 ** 小时应急处理服务并提供**小时服务电话。接到故障通知后,应当按照服务规定时间赶赴现场进行处理。因设备故障导致客户投诉第二天必须提供专业分析报告。
(*)当配件损坏时,维保方必须如实根据损坏的部件书面给予项目经理签名确认同意后由维保方更换或维修,维修时必须在**小时内用备用配件(进口件除外)顶替,恢复电梯运行。被更换的零部件在质保期内损坏(仅限产品本身质量原因或维保方维保员在工作时不慎损坏)再更换的费用由维保方承担。
(**)维保方对设备提供 ** 小时应急处理服务。接到报修通知后,白天** 分钟内到达现场,夜间**分钟内到达现场,电梯困人等紧急情况下**分钟内到达现场。如电梯损坏或发生意外,驻场的维修人员不具备技术能力即时处理时,维保方需在*小时内派资深维修人员到场处理,使损坏电梯能**小时内恢复正常运作。如在**小时内不能恢复正常(机械故障除外),维保方立即采用备用控制电路板,电梯配件及时更换,先恢复电梯运行。如该故障在 **小时内不能修复,维保方应将设备故障以及原因以书面形式告知项目,并尽快修复。维保方电梯故障修复时间不得超过**小时。特殊情况(机械部件除外)需延期时要及时通知项目,但不能超过**小时(如项目原因导致维保方超出规定的修复时限,维保方不需按服务的扣罚条款执行)。维保方如果未能在**小时内时间完成修复,则每超过一天,项目有权扣罚维保方当月维保金***元(从维保费中扣除,维保方应无异议)。
(**)维保方每年提供一次电梯常用配件详细清单、配件存量及配件价格最新报告予项目确认备查。对于配件的购买,如项目不同意维保方的报价,项目自行购买时维保方应无异议(但项目自行购买的配件产品发生质量问题导致事故发生,经确认该责任由责任方承担)。
(**)维保方负责本项目内设备维修保养所发生的人工费、差旅费、工具费、保险费及价格在人民币***元/件(含人民币***元)以下的配件费等一切与维修、保养有关的费用。凡被更换的零部件在质保期内因质量问题损坏,如再需更换其费用由维保方承担。电梯零配件清单必须详细完整合理。如更换配件未在服务约定内,材料价格由我司把控,零配件无偿更换配件报价(详见附件*)。
(**)设备设施损坏后,维保方需尽量组织人员以维修的方式修复。如确实无法维修需购件更换,凡更换不属于免费更换的配件维保方需立即提交书面报告给项目安排购买(报告需含有:更换原因、更换配件名称、型号、现时市场价格等内容),材料费由项目负责,配件安装、修复等由维保方负责(机械部件工费除外)。维保方有义务协助项目购买有关材料,且不能另行收取费用。
(**)电梯维保原则:必须确保电梯能正常运行,维修保养时间错开上下班高峰期进行,紧急维修除外,且必须本着先维修后更换的原则进行日常维护保养工作。
(**)轿厢、机房\\底坑、监控中心等五方通话连线及通话设备由维保方负责维保。
(**)维保方需提供整合成册保养计划本,一梯一年一本(按国标最新模板)。
(**)维保方实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维护保养规则》(TSG-T****-****)、《电梯维修规范》(GB/T*****)、《电梯制造与安装安全规范》(GB ****)、《电梯监督检验和定期检验规则--曳引与强制驱动电梯》和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》(GB *****)、的相关规定。国家有最新标准的,按最新标准执行。
(**)维保方应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应资格许可证及工作人员操作证等有效证件,接受项目的检查。
(**)维保人员应遵守国家的法律法规及项目的各项规章制度。现场作业人员不得少于两人,且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。每次维保作业前应提前*天通知委托方,明确具体的作业时间、范围,作业现场应设置安全警戒、标识,按安全规范要求作业,每次作业完成后*日内须将维保记录、现场影像等资料整理完成后提报项目备案存档。
(**)应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验,不得以任何形式分包、转包。维保方负责及时向项目辖区政府指定的检测单位申报办理电梯安全检验、检测手续,并配合积极检测单位进行年检,保证取得《安全检验\\检测合格证》,严禁现场粘贴的《安全检验\\检测合格证》出现过期的现象,配合检验检测单位发生的沟通协调费用等由维保方负责。合同保养期内如属于维保方维保不当而需要复检的电梯检测、检验费、沟通协调费用或造成的损失费用由维保方承担。
(**)每年最少参与一次(或以上)在项目宣讲关于电梯安全使用管理活动,积极配合项目发布有关电梯维保测试信息。维保方应制定、完善应急措施和救援预案,至少每半年针对所维保的不同类别(类型)电梯进行一次应急演练。
(**)维保方自备各种专业维修工具。应当妥善保管电梯图纸及相关资料,并在服务终止后交还给项目方,若造成相关资料遗失的,维保方应负责解决,并承担由此造成项目损失的赔偿责任。
(**)维保人员在维修、保养过程中应当负责落实现场安全防护措施,保证作业安全,发生的安全事故或意外伤亡事故由维保方负责。
(**)维保方在承担电梯维保期间,对电梯因保养不到位而发生的电梯安全事故承担责任。
(**)维保方在保养或维修工作过程中因故意、疏忽或失职,或者提供服务发生其他不符合本服务规定或有关电梯设备的法律、法规及行为规范要求的情况,造成项目设备、其他财产或任何人身的损害,维保方应承担直接损失赔偿责任。
(**)由于维保方保养维修不当造成电梯系统失灵而引起的直接或间接损失,维保方承担相关责任。
(**)维保方需购买维保方工作人员的有关保险,维保方维修保养的工作人员人身、财产安全及费用亦由维保方负责。
(**)接受项目对服务范围内的工作质量、进度、方法、安全、记录等监督检查。建立回访制度(包括服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等)。
(**)维保方有责任指导项目人员正确操作及安全使用设备,并负责提供详细的技术咨询服务。
(**)维保方进场后对电梯轿厢、扶梯乘梯安全标识进行清理,统一完善相关安全乘梯警示提醒标识,并将日常维保情况在轿厢、扶梯显著位置进行公示。
(**)如遇涉及或可能涉及电梯设备安全(如井坑进水等),维保方接到通知后,须及时到场协助项目处理相关事宜,并对电梯进行免费检查、测试。
(**)维保方有义务给项目提供技术改善方案及合理性建议,并须就维修保养情况每季度与项目进行沟通与检讨。
(**)服务期满后,维保方在服务期满时必须对系统维护正常运行,并于服务期满当日将技术资料等全部资料交回项目负责人。
*、违约责任
(*)委托方发现维保方维保人员非持证保养电梯的,按***元/人/次的标准扣除当月维保费。维保方应无条件更换非持证人员为符合本合同约定的专业维保人员,发现*次,委托方有权单方面解除合同。
(*)维保方保养维修时不设警示标识或安全围挡,按***元/次的标准扣除当月费;维保安全预防措施不到位而导致的事故均由维保方承担责任。
(*)维保方接到报修后**分钟内没有到达现场的,按***元/次的标准扣除当月维保费;接到困人报修后**分钟内没有到达现场的,按***元/次的标准扣除当月维保费。
(*)由于维保方维保不到位、提供的维修配件及配件安装存在质量问题、未按合同要求的响应时间到场处理或处理不当等原因而导致发生电梯困人、伤亡等安全事故的,维保应承担由此引发的所有责任,赔偿委托方和第三方由此带来的所有直接或间接损失,并应免费对故障电梯进行修复,同时委托方有权单方面解除本合同。
(*)维保方未按合同约定的周期进行维保,每次维保间隔超过**天的,扣除维保费****元/次,同时委托方有权解除合同。
(*)维保方未在规定时间内完成零配件更换的,按***元/次的标准扣除当月维保费。
(*)因维保方保养不当导致同样故障的,一个月内重复出现*次的,按***元/次的标准扣除当月维保费。发生电梯故障导致困人事件,维保方维保人员应在**分钟内到达现场实施救援,否则扣除违约金***元/台.次;若本合同期限内发生*次(含*次)以上困人事件,扣违约金***元/台.次;超过*次(含*次)以上困人事件,除按***元/台.次承担违约金外,委托方有权解除合同。
(*)因电梯维保不到位:引起业主有效投诉至委托方的,按***元/次的标准扣除当月维保费;有效投诉至技术监督局的,按****元/次的标准扣除当月维保费用,当月有效投诉三次以上,委托方有权直接解除本合同。
(*)电梯维保人员在工作时间内抽烟、吃槟榔、乱丢垃圾的,按***元/次的标准扣除当月维保费。
(**)电梯轿厢上不得有明显垃圾、烟头、纸袋、大件垃圾等。每发现一次扣除当月维保费***元。
(**)电梯维保人员进入辖区未着装,着装不整洁、不统一,穿拖鞋,未佩戴工牌的,每次每项扣除当月维保费***元。
(**)合同期内维保方未按维保计划实施维保发生三次及以上故障的,委托方有权终止本合同;维保方须赔偿委托方本合同总金额**%的违约金,违约金不足以赔偿委托方损失的,委托方有权继续向维保方追偿给委托方造成的直接经济损失。
(**)维保方工作人员无故不接故障报修电话的,每发生一次扣除当月维保费***元/次。
(**)维保方所更换的电梯配件应与市场同期价格一致,凡价格虚高的,每发生一次扣除当月维保费***元/次。
(三)招标控制价:总费用为******.**元,该费用包含税费、对电梯系统做全面检查、测试、故障修复,例行的维修保养,电梯正常使用损坏的***元以内(含***元)的配件,平时的紧急抢修等人工费、交通费、机械费、加班费等履行约定的服务产生的相关费用。
电梯品牌 |
类型;型号规格 |
层/站/门 |
台数 |
单价/月/台 |
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
* |
*** |
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
* |
*** |
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
** |
*** |
KONE |
KONE MonoSpace |
* |
* |
*** |
KONE |
TravelMaster ***S |
* |
** |
*** |
(四)服务期限:通知进场之日起至****年**月**日。
二、供应商投标要求
(一)是否接受联合体:
否
(二)投标人基本资格条件:
*、投标人应当符合以下资格条件:
投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,营业执照经年检合格(有效期内)。
*、供应商特定资格条件:
(*)根据中华人民共和国特种设备要求,须具备特种设备安装改造维修许可证或中华人民共和国特种设备生产许可证,曳引驱动乘客电梯(含消防电梯)维保服务单位资质要求必须为V≤*.*m/s (A*)或以上等级;
(*)本项目作业人员须具备特种设备作业人员证;
(*)投标人近一年(以提交投标文件截止时间前** 个月内为准)至少承担过*项电梯维护保养业绩。 业绩证明资料提供合同关键页复印件,有效时间以合同中甲方签署的日期为准或合同签订时间(日期)为准。
三、供应商应提交的证明材料及说明
(一)提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件(投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证,符合基本资格条件的相关条款);
(二)提交法定代表人身份证明原件扫描件,或者法定代表人授权委托书原件扫描件并附法定代表人身份证明原件扫描件及被授权人身份证明原件扫描件;自然人提交身份证原件扫描件;
(三)本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的原件扫描件。
(四)其他说明:
*、提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章;
*、供应商可提供具备履行本项目实力、经验的其它证明材料。
*、如供应商为分公司则需提供总公司授权委托书;
四、资格审查证明材料的递交
供应商根据本公告第三、四条规定,于公告期限截止日前提交证明材料及联系人、联系人电话、邮箱等相关资料至湘江运营公司招采管理部门专用邮箱*******@xjjt.com.cn。
五、确定邀请供应商
*、若征集审查合格供应商>**家,随机抽取不少于*家(含);征集审查合格供应商≤**家,随机抽取不少于*家(含)单位进入下一阶段的招采活动。进入下一阶段招采的供应商,若有放弃投标的,则从其余审查合格的供应商中随机补抽。补抽一次后仍有供应商放弃投标的,则资格审查合格且未放弃投标的供应商全部进入下一阶段的招采活动。
*、采购人也可选择资格审查合格的供应商全部进入下一阶段招采活动。
*、若供应商无正当理由放弃投标的,将其列入湘江运营供应商黑名单,*-**个月内不得参与湘江运营及下属子公司非公开招标项目的招投标活动,且不得承接非公开招标的项目;情形严重、影响恶劣的,**-**个月内不得参与湘江运营及下属子公司非公开招标项目的招投标活动,且不得承接非公开招标的项目。
六、公告期限
****年*月**日至****年*月**日。
七、联系方式
采购人:湖南湘江新城物业管理有限公司
联系人:尹工电话:****-********