资阳市人大常委会办公室拟对资阳市人大常委会机关档案规范化整理及数字化加工服务项目公开比选,兹邀请符合本次要求的供应商参加比选。
一、项目名称
资阳市人大常委会机关档案规范化整理及数字化加工服务项目。
二、服务内容
完善资阳市人大常委会机关****年-****年全宗卷,完成****-****年部分纸质档案及全部数字化档案加工整理,完成****-****年部分纸质档案及数字化档案加工整理,完成****-****年全宗卷、全部纸质档案及数字化档案加工整理。
三、项目预算
本项目计划*年完成,每年预算*万元(大写:人民币陆万元整)。比选供应商按照单价进行报价,结算按照实际整理数量进行结算,年总结算价不得超过*万元。
比选控制单价为:*.档案整理*.*元/件;*.档案数字化加工*.**元/件;*.全宗材料编制****元/套。超过此控制价,报价无效。每项服务报价供应商只能有一个有效报价,即:档案整理、档案数字化加工、全宗材料编制分别仅允许报价*次,任何有选择和保留的报价将不予接受。
四、比选资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
(二)拟投入本项目的工作人员(实质性要求)
(*)开展此次档案加工整理的工作人员仅限于中华人民共和国境内的中国公民,且无犯罪记录。
(*)相关工作人员在开展档案加工整理之前需签订保密协议。(相关工作人员提供相应证书复印件及本单位社保证明)。
(*)本项目主要人员及部分员工应具有档案职业资格和保密培训证书。
(三)其他条件
(*)供应商应具有档案整理和数字化服务能力资质证书。
(*)供应商须具有国家涉密载体印制资质(数字化加工)乙级及以上,开展档案加工整理之前需签订保密协议。
(*)供应商须确保整理完成的档案符合档案行业标准、整理规范和相关要求,并能顺利移交进馆。
(*)提供近五年档案整理案例合同。
(*)本次比选不接受联合体响应,不允许合同转包或分包。
五、成交方法
本项目采用百分制综合评分法确定成交供应商,得分最高的比选人为本项目中标人。综合评分细则如下:
序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
* |
报价**% |
**分 |
满足比选文件要求且各单项投标报价最低的投标为评标基准报价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: *.档案整理投标报价得分=评标基准报价/投标报价×**分; *.数字化加工投标报价得分=评标基准报价/投标报价×**分; *.全宗卷编制投标报价得分=评标基准报价/投标报价×*分。 |
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* |
人员配备**% |
**分 |
*.投入本项目人员中具有档案职业资格职称的,每有*人得*分,最多得*分。 *.投入本项目人员中具有保密教育培训证书的每有*人得*分,最多得*分。 (以上人员不重复得分,所有人员需提供相关资质证书及近三个月及以上的社保证明) |
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* |
服务方案**% |
**分 |
*.根据供应商提供的流程设计方案(包括但不限于档案提调、整理、录入、校对、扫描、质检、数据验收、数据备份、数据移交、档案归还等全流程的详细描述)进行综合评审。方案完整合理、先进可行的得**分,以上方案每缺少一项内容或内容非针对于本项目扣*分;每有一项内容简要或有缺陷的扣*分。直至该项扣完为止。 *.根据供应商提供的安全保密措施:具有相应安防手段,加强全程安全保密控制,(包括但不限于人员安全管理、档案安全管理、数据安全管理、工作日志管理、应急预案等内容)进行综合评审,措施完整合理,安全可行的得**分,以上方面每缺少一项内容或内容非针对于本项目扣*分;每有一项内容简要或有缺陷的扣*分。直至该项扣完为止。 |
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* |
业绩**% |
**分 |
供应商提供近五年内完成类似业绩,每有一个得*分,最多得**分。每个业绩需提供项目合同复印件、档案交接文据、进馆档案检查意见表,每缺少一个证明材料扣*.*分。 |
六、供应商比选文件要求
(一)提供企业营业执照副本复印件;
(二)企业信用代码证副本复印件;
(三)法定代表人授权委托书;
(四)被委托人身份证复印件;
(五)比选资格要求证明材料;
(六)服务技术方案;
(七)报价单。
注:上述所有资料均需加盖公章并密封。
七、比选有关说明
(一)文件内容要求
参与本次比选的供应商需按照报价文件要求编制响应文件。前来比选的供应商应保证所提供材料的真实合法性,资阳市人大常委会办公室保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,将取消其本次资格并追究法律责任。
(二)比选文件递交时限
****年*月*日**:**(北京时间)前将报价文件送至资阳市政府二号楼****室(资阳市雁江区广场路*号)。报价文件逾期送达或密封和标注不符合规定的报价文件不予接收,本次比选也不接受邮寄的响应文件。
八、比选评审时间及地点
时间:****年*月*日**:**(北京时间)
地点:资阳市人大常委会机关(资阳市雁江区广场路*号)
九、联系方式
项目联系人:聂老师
联系电话:***********
资阳市人大常委会办公室
****年*月**日