模块名称

功能

服务要求

内容创作要求

基本功能

支持访问/编辑文字、表格、演示文稿、PDF、流程图和思维导图六种文件格式，包括客户端和网页端

▲各模块可整合在同一窗口下，亦可成为独立窗口。多窗口模式下，支持在系统任务栏显示多主窗口，可通过快捷键切换查看

PC端兼容Windows、Mac及Linux，移动端兼容Android和iOS，每位用户可在*台设备上登录

▲提供项目管理、工作规划等场景的模板，降低内容创作门槛，同时支持团队内共享模板和保存自己的模板

文字

▲支持智能格式整理，包括段落重排、删除空段、删除空格、首行缩进等

▲支持添加各种类型的内容元素，包括联系人、群名片、日期、待办、云文档、思维导图等，提升文档创作表现力

支持插入分页符和分界线，支持连页模式

支持导出为图片、word和PDF

▲支持运用AI能力实现内容生成、润色、总结、信息提取和问答等

表格

支持筛选和排序时选择是否对其他人可见，避免影响他人协作

支持表格、看板、甘特、仪表盘等多种视图，提升信息管理和可视化能力

▲提供便捷的信息处理工具，包括格式校验（手机号、身份证号）、重复数据处理（高亮、删除和统计）和证件信息提取

支持直接导入其它表格的数据和关联表单收集数据，提高数据收集效率

演示文稿

▲支持插入问卷、答题和投票，满足演示文稿中的协作场景

支持演示时标记和指示内容，聚焦重点和增加演示效果

支持根据描述智能生成内容大纲、完整PPT和演讲稿

PDF

▲支持拆分、合并和多种格式的转换，包括转为Word、图片、TXT、CAD等

▲支持提取页面文字、表格和图片，提高信息提取效率

流程图/思维导图

支持插入链接和公式

▲支持一键美化，包括图形对齐、调整风格等

表单

▲提供多种场景下的表单模板，如打卡、投票、文件收集、问卷，快速创建表单

数字资产管理要求

文档流转

支持通过链接分享文档，且可以设置默认分享范围

支持版本管理和查看协作记录，支持查看访问数据、创建时间、所有者等文档信息

文档安全

▲支持为成员配置多种操作的文档权限，包括查看、评论、编辑、下载、复制、删除等

▲支持企业文档展示水印，水印内容可自定义，包括企业名称、部门名称、手机号等

支持针对多种对象类型修改文档权限，包括成员、团队和部门

▲支持管控企业文档的流转范围，禁止企业文档移动到企业外

多人协作

▲支持多人编辑时提及企业其他成员,并通过消息提醒对方

支持多人同时编辑，同时能定位到协作者的编辑位置，减少编辑冲突

企业管理

支持分级管理，按部门设置管理员的成员管控范围，实现管理员仅能查看和管控自己部门成员

▲支持灵活设置员工仅可见部分组织架构，防止组织架构和人员信息泄密

办公协同要求

即时通讯要求

支持查看消息的已读未读状态、消息撤回与加急，提高消息的触达效率

支持直接在聊天中发送云文档，同时设置该成员或群聊的文档权限

支持在聊天中参与文档的评论和回复，更便捷和即时地进行文档协作

支持查看同事的日程忙闲状态和发起日程邀约，同时能将聊天会话添加到日程

会议要求

支持预定会议、邀请成员、共享屏幕、指定主持人等基本功能

支持在会议中打开和共享文档，参会人可以在文档中协作

其它要求

企业特性

▲支持在启动客户端、分享文档等场景展示企业专属的品牌印记，提升成员归属感和品牌影响力