一、 采购内容*、技术服务场地布置:包括背景板、灯光、音响等设备的安装和调试。确保音响音质清晰,满足现场演讲和互动需求。灯光营造合适的氛围,突出演讲者和重要环节。策划团队:负责活动的整体策划和执行,确保活动流程顺畅。主持人:选择专业、有经验的主持人,负责现场引导和氛围调节。礼仪人员:负责签到、接待、引导等工作,展现专业形象。摄影师与摄像师:记录活动精彩瞬间,为后期宣传提供素材。志愿者:协助处理现场各种事务,如指引、分发资料等。*、宣传材料邀请函:设计并制作精美的邀请函,邀请嘉宾和媒体参加。宣传册与海报:用于活动前后的宣传和推广,提升活动影响力。新闻稿:撰写并发布新闻稿,向媒体和公众传达活动信息。*、其他采购需求餐饮与茶歇:为参会者提供舒适的餐饮和茶歇服务。纪念品:为嘉宾和媒体准备纪念品,表达感谢和尊重。交通与住宿:如需为外地嘉宾提供住宿和交通服务,需提前进行预订。保险:为活动购买保险,以应对可能出现的意外情况二、 直接采购原因本项目为非依法必须进行招标项目,且有效供应商有且仅有*家。