一、项目基本情况
*.物业类型:庭院、办公楼与附属楼及附属设施、食堂管理。
*.服务地点:沈阳市市府大路***号。
*.服务面积:****平方米,其中建筑面积****平方米,庭院面积****平方米。 *.就餐人员:***人。
二、物业服务委托管理事项范围
(一)建筑物的维修及保养管理 具体包括屋面、外墙面、承重墙体、楼面、楼梯间、走廊通道、电梯厅、门厅、办公、接待、会议、餐厅等区域以及公共附属建筑物和构筑物(包括院内道路、停车场、地下室、室内外上下水及消防通道、窖井等部位)。
(二)设施、设备的维修、养护、运行和管理
*.供配电系统:负责配电系统:负责配电室,楼内外照明,墙壁配电、EPS系统和发电机组及其他各要素配电设备。
*.给排水系统:负责饮用水水质监测、饮用水设备,日常维修维护运行管理。负责排水系统,卫生洁具等维修养护管理。
*.消防系统:负责室内外消防栓,水泵接合器,消防管理,气体灭火,消防水泵及配电,灭火器材,消防标志,燃气报警器,送风排烟系统,消防应急灯,疏散指示灯,消防广播等系统维修养护运行管理。
*.厨房设施设备:冰箱、冷柜、排油烟机、引风机、和面机、 馒头机、绞馅机、豆浆机、烤箱、蒸箱、切菜机、去皮机、洗碗机、消毒机柜等附属设施维护维修管理工作。
*.办公家具、门窗、电器设备等维修维护管理。
*.电梯运行监测管理,按处置预案处置突发情况,配合电梯维修部门做好日常养护工作。
*.监控室维护,维修及日常运行监测管理。
*.微机室日常运行监测管理,各种微机故障监测及排除。
*.通讯设备、设施日常运行监测管理及维护、维修。
**.采购人委托其他设备设施维护维修保养。
(三)卫生保洁、绿化管理
l.负责大楼公共区域、庭院、道路、电梯轿箱、电梯间、房屋公用走廊、楼梯安全通道、大厅、天台、天棚、墙壁、门窗、室内玻璃、活动室、会议室、公共卫生间、牌匾、室内外灯具装饰物等全天候卫生清洁。
*.负责办公室、会议室卫生清洁。
*.负责每日垃圾收集、清运工作。
*.负责办公家具、地板、大理石地面、墙面、地毯保洁养护工作。
*.负责卫生消杀(费用由采购人负责)。
*.负责冬季庭院内、外除雪。
*.负责庭院环境绿化管理工作(包括日常花草、树木养护、摆放等)。
(四)安全保卫、消防监控管理。
*.负责上访人员安全检查工作及办公区域**小时公共秩序管理及安全管理工作。
*.负责门卫**小时值班室值班及外来人员接待登记、引导等工作。
*.负责进出院内车辆查验、登记、停放疏导工作,对院内停车场进行有序管理。
*.负责全天候安全巡查,纠正违规行为,及时排除安全隐患,维护院内正常办公秩序。
*.负责**小时消防监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。
*.负责日常对监控系统的监测、维护、管理,承担起设备的维护服务工作,配备相应的人力、物力(工具、通讯设备等),以保障监控系统的长期、可靠、有效地运行。
*.负责院内消防设施的管理维护,负责灭火器日常管理,包括使用管理,时效管理,配置管理。
(五)会议服务及接待管理
*.负责局内会议服务工作。
*.负责局内各种活动礼仪保障。
*.负责会议室饮水、器具清洁消毒工作。
*.负责会场布置工作。
*.负责接待室来宾接待服务工作。
(六)档案、资料管理
l.管理与物业相关的工程图纸、档案、竣工验收资料及设备设施资料等。
*.每季度提交物业管理专题报告,春秋季制定设备大修及维护计划。
(七)餐饮服务管理
*.负责提供保证采购人餐饮用工人员。
*.负责采购人单位人员及驻厅人员、临时接访人员,符合相关规定人员每日早、午、晚三餐用餐保障。
*.负责重大节日、重要活动和各类应急任务的餐饮保障。
*.负责提供采购人在接待用餐保障。
*.负责物品验收、库房管理、原材料的配料、菜品的出品服务。
*.负责食堂加工设备及其它设施(含排油烟系统清洗)的卫生管理。
*.负责食堂食品卫生安全。
(八)其他管理
*.维护采购人利益和形象,遵守采购人各项规章制度。
*.物业管理人员和专业技术人员必须持证上岗,员工统一着装佩戴标志,工作规范,作风严谨,文明服务,严格考勤。
*.采购人对物业公司的满意率达到**%。
三、物业服务管理标准及要求
(一)建筑物的维修及保养 对建筑物做经常性检查和维护,对于公共部位的结构,设施如发现有损坏及时严以修补完善,维护建筑物的原有建筑结构,不得擅自改变建筑物造型及色彩,以维护建筑物原有风格结构安全。
l.房屋档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
*.建立工作时间值班制度,设立服务电话,及时处理报修业务。
*.建立并落实维修服务承诺制,零修、急修及时率***%,返修率不高于*%,维修服务回访率达***%,维修质量合格率达**%以上。
*.保证共用设施完好,不能随意改变用途,发现缺损*日内修补完毕。
(二)设施、设备的维修、养护、运行和管理
*.必须保证大楼采暖、制冷、给排水、供配电、变配电、照明、监控、通讯、消防、电梯、餐饮保障等全部设备设施的日常开通和运行。并做好日常巡检、测试记录和维护,及时处理投拆,以保证设备设施始终处于正常运行状态。
*.制订各系统设备的中长期保养维修计划,严格按计划执行外,将设备管理纳入维护为主的良好轨道。长期计划中应包括对设备的重置更新。
*.合理使用能源,采取一切措施努力将本物业的能源消耗降到最低点,以减轻采购人负担,不断优化生态环境。
(三)卫生保洁、绿化管理 制订详尽具体、明确的各部位保沽操作规范,严格按照预定清洁标准及作业频度操作,并建立督查、补洁制度,实行工作日“全天候”保洁管理。办公室及庭院花卉按要求摆放,花、树木规范养护管理。
*.建立健全卫生保洁工作责任制度,各保洁区域设专职保洁人员,制定详尽具体、明确的各部位保洁操作规范,严格按照保洁标准及作业规定操作,并建立督查、补洁制度,实行全工作日保洁服务。
*.保持接访大厅、办公楼内环境清洁,无乱贴、乱画,停车场、大厅、各通道、各步行梯、安全通道、天棚、墙壁、门窗、室内外玻璃、电梯及电梯间、办公室、会议室、公用卫生间、牌匾、装饰物等保持洁净;场地内无纸屑、烟头等废弃杂物,内墙面无污染。
*.垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
*.保洁设施完备,并定期对地面、卫生洁具等部位进行养护;确保表面光洁、无污渍。
*.无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹、水迹、痰迹。
*.对保洁管理满意率达**%以上;卫生清理、垃圾清运及时率***%。
(四)秩序维护、消防监控管理
*. 秩序维护
(*)上访接待时间在大厅门前即上访区域,对上访人按身份证件确认后,按序叫访同时,检查上访人随身携带物品,严禁一切易燃、易爆、有毒、有害物品进入信访大厅。
(*)**小时门禁管理:礼貌接待来局办事人员,按规定对外来人员持有效证件登记后换取出入证后予以放行。制止在门口随意停车、人员聚集、拦截车辆等行为,对蓄意闹事者坚决劝阻,确保办公秩序良好。
(*)**小时巡查管理、制定合理的巡查路线和巡查制度,巡查以秩序维护为主,纠正违规行为,排除不安全因素,同时兼顾设备运行和环境卫生状况。
(*)**小时受理报修,设立并公开服务报修受理专线电话,认真记录报修电话内容和处理情况,并建立信息反馈制度。
(*)**小时对停市场、车库进行管理,登记出入车库车辆,定期检查停放车辆,做好外来车辆疏导,指挥车辆停放,防止危险物品和可疑人员进入院内。
(*)处理各类突发事件,制订针对采购人特点的突发事件应急处理预案。有针对性制订对火灾、漏水、盗窃、意外治安事件、骚扰“采购人”秩序、重大设备事故和自然灾害的应急处理预案,并做必要演练。一旦发生案情时,应果断、及时、妥善地处理,努力将损失和影响降到最低点。
*.消防监控
(*)监控室必须**小时有工作人员值守,负责实时监控,确保视频监控系统正常运行和视频文件有效存储,保存备查期限不得少于**天。
(*)工作人员不得迟到、早退、脱岗,不得随意在监控主机中安装无关程序、删除系统中的任一程序、改动系统预先设置的参数,不得故意偷窥、偷拍、窃听、散布他人隐私。
(*)做好监控室的卫生清洁工作,保持室内干燥通风,设备、布线排列整齐,严禁携带易燃、易爆、有毒或易挥发物品进入监控室;严禁烟火;严禁用湿手或潮湿物品接触设备。
(*)严格按照规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全运行;不允许带电进行硬件热拔插操作(支持热插拔的硬件设施除外);不得无故中断监控设备。
(*)严禁盗窃、损毁视频系统设施、设备;严禁故意设置障碍,如故意遮挡摄像镜头等。
(*)突发停电或系统故障,系统不能正常工作,工作人员应立即上报值班领导,由值班负责人组织人员修理,排除故障,并安排人员加强安全巡检,事后做好记录。
(五)会议服务及接待管理
*.按照采购人各项会议要求,会前做好各项准备工作,包括:参会人员车辆停放,电梯控制,引导标志设置,会议室温度控制、通讯、灯光、会标悬挂、坐签摆放等准备工作。
*.在会议期间做好会务服务。
*.及时更换会议室饮用水。
*.做好接待室来宾服务工作。
(六)档案、资料管理 妥善保管采购人移交的有关物业管理的图纸、资料、档案,建立设备基础档案,安保、消防、监控档案、设备设施维修档案。
l.妥善使用、保养和维护各种没得、工具、办公用品,在本合同终止时,必须全部移交采购人提供的设备工具、办公用房保证完好,扣除自然磨损因素后,完好率达到***%。
*.合理使用和管理各类物资,加强物耗成本管理,建立物资出入库保管和消耗登记,每月编制物业运行成本分析报表提交采购人。
*.对采购人的办公设施,各种机械没备不得擅自占用、使用和改变使用功能,如需使用须经同意。使用过程中如损坏物品负责全部赔偿。
(七)餐饮服务管理
l.厨房、餐厅均有严格的卫生管理制度和食品安全保障制度。
*.厨具、餐具均符合国家相关卫生标准,做好菜肴留样备检工作,确保绝不发生因食物、餐具不卫生而导致用餐人员身体不良反应事件。
*.所有餐饮服务人员均有健康证,并按规定做好每年组织体检工作。
*.厨师、面点师等各类岗位人员要具有相应的资格证书。
*.根据季节变换情况,制定周营养食谱,公布并严格执行,食谱要确保主副食花色、品种、营养及人体每日所需的热量。做好食堂每日早、午、晚的供应保障工作,严格按照要求确保主副食的品种、数质量,做到种类丰富,营养均衡,有益健康,适合大众口味。
*.每季度做好服务质量满意度测评,根据测评情况及时调整服务方案和落实改进措施,不断提高管理服务水平。
*.按要求做好各类会议用餐、工作接待、节假日加班、备餐的餐饮保障和各类应急任务的饭菜外送工作。
*.按季节提前做好各类蔬菜的腌制、储存工作,合理控制成本。
*.指标要求:卫生质量合格率l**%;工作人员拥有健康证和年体检率***%;通过满意度测评就餐人员满意率达**%以上。
(八)其他职责
l.遵守采购人规章制度和保密规定,维护采购人的合法权益和形象,不得借采购人名义做虚假和不实的宣传。
*.根据合同规定,全面完成委托管理事项,不得将委托管理事项转给第三人。
*.保持同采购人各管理部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重采购人的意见,接受采购人的提议,监督和指导。
*.严格审核录用本物业项目劳务人员,保证特殊岗位从业人员具有法律,法则和行业规定所要求的职业资格、健康状况等证书,如调整管理人员及技术骨干,应事先与采购人协商,并将新录用人员的自然情况书面向采购人通报,经采购人同意后方可实施。
*.及时调整不适合继续为采购人服务的物业公司工作人员。
*.建立从业人员考勤制度,实施岗前及岗位培训制度,对从业人员的工作质量,效率进行动态管理和监督。
*.负责对特殊岗位从业人员每年进行一次体检,并向采购人提供结果。
四、主要岗位人员配置及要求(**人)
(一)项目经理(*人),要求:大学专科以上学历(上岗前核验相关证明材料),**周岁以下,具有*年以上非住宅类物业管理工作经验,精通物业管理组织运作实施、有较强的沟通、协调、组织、执行能力。
(二)设备运行维修人员(*人),实行**小时三班倒。
*.综合维修工*人,要求:**周岁以下,具有相关专业*年以上操作维修管理工作经验。熟悉建筑物及办公用品、门、窗等维修工作,具有水暖专业基础知识,熟悉给排水设备、设施运行、维护、管理工作。
*.强、弱电工*人,要求:**周岁以下,具有相关专业*年以上操作维修管理工作经验,持有三级以上电工职业资格证书(上岗前核验相关证明材料)。具有强、弱电专业基础知识,熟悉电气设备维修、保养等工作。
(三)秩序维护人员(**人)。
*.秩序维护队长*人,要求:了解国家法律、法规,掌握采购人有关行政管理规章制度,接受过正规军事训练,具有良好的军警素质,具有较强的秩序维护日常管理能力,应急处置能力和快速反应能力,具有相关专业*年以上工作经验。**周岁以下,身高*.**米以上,高中以上学历(上岗前核验相关证明材料),五官端正,身体健康。
*.消防监控员*人,要求:**周岁以下,身高l.**米以上,高中以上学历(上岗前核验相关证明材料),五官端正,身体健康,持有建(构)筑物消防员证书或消防设施操作员证书(上岗前核验相关证明材料),具有相关专业*年以上工作经验。
*. 安检员*人,男*人,要求:**周岁以下,身高l.**米以上,高中以上学历(上岗前核验相关证明材料),五官端正,身体健康,具有相关专业*年以上工作经验;女*人,要求:**周岁以下,身高l.**米以上,高中以上学历(上岗前核验相关证明材料),五官端正,身体健康,具有相关专业*年以上工作经验。
*.秩序维护员**人,要求:**周岁以下,身高l.**米以上,五官端正,身体健康,具有相关专业*年以上工作经验。
(四)保洁人员(*人)。
*.保洁负责人l人,要求:**周岁以下,身体健康,五官端正。具有较强的管理、组织、协调能力和工作责任心,熟悉保洁工作制度及流程。
*.保洁员*人,要求:**周岁以下,五官端正,并且每年进行一次体检,保证身体健康状况良好,无传染病及其它疾病,责任心强,动作利落,具有较强的服务意识,职业素养佳。
(五)会议服务人员(*人),要求:女,**周岁以下,大学专科以上学历,身体健康,五官端正。有较强的管理能力和工作责任心,服务意识强,五官清秀,举止端庄,吃苦耐劳。
(六)餐饮服务人员(**人)。
*. 厨师*人,要求:**周岁以下,男性,身体健康,五官端正,无传染病及其它疾病,责任心强。具有*年以上餐饮服务管理经验,持有中级以上中式烹调师证书或厨师证书(上岗前核验相关证明材料)。
*.面点师*人,要求:**周岁以下,身体健康,五官端正,无传染病及其它疾病,责任心强。具有*年以上餐饮服务管理经验,持有中级以上中式面点师证书(上岗前核验相关证明材料)。
*.水案*人、零活*人、服务员*人,要求:**周岁以下,具有*年以上餐厅工作经验。保证身体健康状况良好,五官端正。
注:*、上述聘用人员要求无劣迹、无违法乱纪记录。
*. 餐饮服务人员须具有健康证(上岗前核验相关证明材料)。
五、其他要求
*.中标单位应在业内具有较高的信誉和良好的业绩,同时拥有丰富的现代化智能楼宇管理经验,配备相应的管理人才和专业技术队伍。
*.本项目不得转包。
*.物业管理费中包含:人身意外保险费、加班补助费、管理费、税金、服装费和楼内外保洁工具(用品)等所有费用、秩序维护人员所使用的各类秩序维护器材(对讲机、手提充气灯、雨衣等)费用。不包括餐饮服务杂费、设备维修材料费。
*.中标单位必须保证人员稳定,所任用的员工应保证政治可靠,家庭住址详细,个人资料齐全,并留有相应备案。
六、中标后需在签订合同后**小时内必须到岗组织好交接工作,保证设备正常运转、工作正常运行。