****年公司档案资料整理采购项目
（项目编号：TC***HFH*）竞争性谈判邀请
上海卿弘信息科技有限公司、上海合档信息技术有限公司：
中招国际招标有限公司受中国烟草上海进出口有限责任公司的委托对 中国烟草上海进出口有限责任公司****年公司档案资料整理采购项目 进行竞争性谈判，现邀请你们两家供应商参与谈判。
一、项目基本情况
项目名称：中国烟草上海进出口有限责任公司****年公司档案资料整理采购项目
项目编号：TC***HFH*
预计采购金额：*万元（含税）。
资金来源：企业自筹资金。
最高采购限价：*万元（含税）。
服务期（合同履行期限）：合同签订之日起*个月内完成所有相关服务工作。
服务地点：上海市杨浦区长阳路***号C***室。
采购需求：
序号 |
项目内容 |
数量 |
简要服务要求 |
拟成交供应商数量 |
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为了实现业务类档案管理工作的规范化，做好建档存档，便于档案利用，进出口公司通过本次采购，引入具有档案管理资质的公司，委托其开展档案整理(不超过**个柜子(*********))、档案扫描（不超过**万页）等工作，实现进出口公司档案的管理外包。 |
详见采购文件 |
*.对本次项目的档案进行目录编制，收集整理实物档案，将关键信息条目录入档案系统或按客户的要求生成条目清册，对档案进行初步整理、数字化等。 *. 扫描分辨率不低于***dpi，全彩，JPG格式保存，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。 *. 将折开的案卷按原始标准重新装订，并交还档案室，完成登记表内容。要求顺序正确，结实美观。装订时要求卷内纸张左侧和底部对齐，在整理之前要查看是否有倒页和页码顺序混乱的现象。在原目录之前加入新编辑目录，粘贴新封皮及背脊标签于原位置。对无法还原的档案，进行重新订卷，一般以打孔线装为主，并粘贴新封皮及背脊标签。 *.详见采购文件 |
* |
注：供应商对本次采购项目内容必须提供完整报价，否则将导致该响应文件被否决。
二、本次竞争性谈判的合格供应商应同时满足下列资格要求：
*.供应商是在中华人民共和国境内（不包括香港、澳门及台湾地区，简称“中国境内”）注册的独立法人；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的专业技术能力；
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加本次采购活动前*年内（从****年*月*日起至今；成立时间不足*年的，从成立之日起至今），在经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企业名单、骗取中标和经济刑事案件；
*.供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人参加采购活动前*年内（从****年*月*日起至今；成立时间不足*年的，从成立日期起至今），不得有行贿行为记录；
*.未被列入中国烟草总公司或上海烟草集团有限责任公司存在行贿行为供应商名单禁入期限内的供应商；
*.未被列入上海烟草集团有限责任公司或本单位不良行为供应商名单禁入期限内的供应商；
*.在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求；
**.法定代表人不能参加采购活动时，可委托他人参加，但需提供授权委托书；
**.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目的采购活动；
**.本项目不得转包和分包；
**.本项目不接受联合体竞争性谈判；
**.法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取竞争性谈判文件：
时间：****年**月**日**时**分～****年**月**日**时**分（北京时间，下同）。
地点：登录“中招联合招标采购平台（www.***trade.com.cn）”下载电子版竞争性谈判文件。
方式：自行线上购买并下载竞争性谈判文件。
售价：本项目竞争性谈判文件每套售价为***元人民币（RMB ***.**），售后不退。
购买竞争性谈判文件时有意向的供应商需提交的应包括但不限于以下各项资料：
*. 企业（单位）法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）；
*. 法定代表人身份证明及身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证；
*. 本单位“国家企业信用信息公示系统”或“天眼查”查询结果（查询日期不得早于竞争性谈判文件起售日）；
*. 资格要求里提到的相关证明文件[包括本单位“中国裁判文书网”、“国家企业信用信息公示系统”（查询日期不得早于竞争性谈判文件起售日），中国裁判文书网查询关键字为“单位全称” “行贿”以及“人员姓名” “单位全称” “行贿”]；
*. 未从采购代理机构处购买或指定处获取竞争性谈判文件的潜在供应商将不得参加竞争性谈判。
注：以上资料一律采用A*规格纸张，所有证件复印件均需加盖单位公章，采购代理机构留存。竞争性谈判申请人除将上述资料提交采购代理机构，还必须将其完整地编制在竞争性谈判响应文件中。采购代理机构收到竞争性谈判申请人的资料，并不意味着其竞争性谈判响应在评审时不会被否决，最终将由评审委员会对竞争性谈判响应文件中的上述资料进行审核。
四、首次响应文件和最终报价的提交截止时间、开启时间、地点
*. 首次响应文件提交截止时间、开启时间：****年**月**日**时**分（北京时间）
*. 首次响应文件递交地点：上海市杨浦区昆明路***号北美广场A栋***B室。
*. 最终报价提交时间；计划于****年**月**日**点**分（北京时间）。
*. 最终报价递交地点：上海市杨浦区昆明路***号北美广场A栋***B室。
五、其他补充事宜
在“我参与的项目”选择相应项目后的“购买竞争性谈判文件”按钮，选择相应标包“去结算”并下单，本项目竞争性谈判文件售价***元人民币（本项目仅支持【网上支付】方式，标书款一经收取不予退还），除标书款外还需支付平台交易服务费，收费标准为***元；
六、对本次竞争性谈判提出询问，请按以下方式联系
*.采购人：中国烟草上海进出口有限责任公司
联系人：吴飞腾
电话：***-********
地址：上海市杨浦区长阳路***号
监督部门：上海烟草集团有限责任公司监督部门
E-mail：******@sh.tobacco.com.cn
*. 采购代理机构：中招国际招标有限公司
联系人：丁丰、纪毅
电话：***-********
地址：北京市海淀区学院南路**号中关村资本大厦***A
E-mail：********@cntcitc.com.cn
