|
****年宁乡市自然资源局档案整理及数字化 预算费用明细表 | |||
序号 |
档案所属部门及类别 |
金额（元） |
备注 |
* |
征拆所拆迁档案 |
****** |
符合进馆要求，符合局档案管理系统挂接要求 |
* |
土地储备中心储备交易档案 |
****** |
符合进馆要求，符合局档案管理系统挂接要求 |
* |
不动产中心登记档案、用地档案 |
****** |
符合进馆要求，符合局档案管理系统挂接要求 |
* |
办公室收发文档案整理及数字化 |
***** |
符合进馆要求，符合局档案管理系统挂接要求 |
* |
合计 |
****** |
? |
?
?
征拆所拆迁档案明细表 | |||||||
序号 |
档案类别 |
实施内容 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
备注 |
* |
拆迁档案规范整理和数字化 |
整理（排序，编页，编档号、打印目录、备考表、封面，套打档案盒，“三孔一线”装订，装盒，入库上架）；数字化（扫描、修图、目录建库，数据挂接，图像上传档案管理平台，关联） |
卷 |
**** |
** |
***** |
符合进馆要求，符合局档案管理系统挂接要求 |
* |
入户记录本整理 |
分类打包装箱 |
本 |
*** |
*.* |
*** |
? |
* |
拆迁档案整理装订 |
编页码、编档号、拆除塑料卡夹、三孔一线装订、补录卷内目录，打印目录备考表，套打档案盒、装盒、上架 |
卷 |
**** |
** |
***** |
这部分拆迁档案原已录入案卷目录、扫描、挂接在世纪科怡单机版管理系统上，用塑料卡夹装订的，没有页码，未打印目录备考表。 |
* |
原已整理装盒的拆迁档案整改返工 |
为了节约成本，建议只拆除塑料卡夹、三孔一线装订，补打印卷内目录和备考表 |
卷 |
**** |
**.* |
***** |
这部分拆迁档案原已整理装盒、扫描、挂接在世纪科怡单机版管理系统上。存在的问题：*、目录错误：有的责任者错误，题名错误，*、页码错误：档案反面页没有编页码。*、无备考表。*、档案盒脊背及目录中都没有编档号。*、大部分用塑料卡夹装订的，应该用“三孔一线”装订。*、部分没有打印卷内目录 |
* |
数据核对及修改 |
对原有的目录编档号、调整格式，修改扫描件文件命名，使之能关联挂接 |
条 |
***** |
*.** |
**** |
原有的目录格式和扫描件文件命名不符合局档案管理系统的要求，需修改才能挂接 |
* |
档案盒 |
? |
个 |
**** |
* |
**** |
? |
? |
合计 |
? |
? |
? |
? |
******? |
? |
?
土地储备中心储备交易档案明细表 | |||||||||||||||||
序号 |
档案类别 |
实施内容 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
备注 |
||||||||||
* |
土地收购储备档案 |
****-****年 |
整理（排序，编页，打印目录、备考表、封面，套打档案盒，“三孔一线”装订，装盒，入库上架）；数字化（扫描、修图、目录建库，数据挂接，图像上传档案管理平台，关联） |
卷 |
*** |
** |
***** |
每卷扫描平均***页，需要录入卷内目录**条,案卷目录*条.档案盒内容采用专用打印机套打 |
|||||||||
* |
土地交易档案 |
****-****年 |
整理（拆卷、排序，编页，打印目录、备考表、封面，套打档案盒，“三孔一线”装订，装盒，入库上架）；数字化（扫描、修图、目录建库，数据挂接，图像上传档案管理平台，关联） |
卷 |
**** |
** |
****** |
需要拆除原来的装订线和包边牛皮纸，每卷扫描平均***页，有A*A*A*图纸要折叠,卷内目录大约**条，案卷目录*条。档案盒内容采用专用打印机套打 |
|||||||||
* |
文书档案 |
储备中心文书档案及备查资料 |
按照国家档案局*号令相关整理和著录。鉴定分类、组件、排序组卷、编页、盖六格章、编目、装订、打印目录备考表、装盒、入库上架 |
盒 |
** |
** |
**** |
不扫描 |
|||||||||
? |
合计 |
? |
? |
? |
****** |
? |
|||||||||||
说明：已购回档案盒***个和卷皮****套。 | |||||||||||||||||
不动产中心登记档案、用地档案明细表 |
? |
||||||||||||||||
序号 |
档案类别 |
年份 |
实施内容 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
备注 |
? |
||||||||
* |
不动产登记档案 |
****-****年不动产登记档案 |
分类排序，编页，打印目录、备考表、封面，套打档案盒，三孔一线装订，装盒，入库上架，纸质档案与扫描件核对，补扫描、完善修正扫描质量。***%质检 |
卷 |
***** |
*.** |
****** |
需要从不动产登记系统中导出数据到档案整理系统中。平均每卷**页，有A*图纸要折叠 |
? |
||||||||
* |
用地档案 |
****-****年集体建设用地档案 |
整理（排序，编页，打印目录、备考表、封面，套打档案盒，“三孔一线”装订，装盒，入库上架）；数字化（在业务平台采集扫描成果信息，纸质档案与扫描件核对，目录建库，数据挂接，图像上传档案管理平台，关联， |
卷 |
** |
** |
**** |
平均每卷***页，有A*A*A*图纸，A*图纸扫描折叠工作难度大 |
? |
||||||||
****-****年国家建设用地档案 |
整理（排序，编页，打印目录、备考表、封面，套打档案盒，“三孔一线”装订，装盒，入库上架）；数字化（在业务平台采集扫描成果信息，纸质档案与扫描件核对，目录建库，数据挂接，图像上传档案管理平台，关联， |
卷 |
*** |
** |
**** |
平均每卷***页，有A*A*A*图纸，A*图纸扫描折叠工作难度大 |
? |
||||||||||
* |
文书档案 |
****-****年局文书档案及备查资料整理、目录 |
按照国家档案局*号令相关要求整理。鉴定分类、组件、排序组卷、编页、盖六格章、编目、装订、打印目录备考表、装盒、入库上架。***%质检 |
盒 |
*** |
**.* |
***** |
每年约**盒 |
? |
||||||||
? |
? |
合计 |
? |
? |
? |
? |
****** |
? |
? |
||||||||
说明：档案盒由自然资源局定做 |
? |
||||||||||||||||
?
办公室收发文档案整理及数字化明细表 | |||||
序号 |
项目名称 |
文件类型 |
数量 |
单价（元） |
价格（元） |
* |
A*规格档案扫描 |
湖南省（收文） |
*****页 |
*.** |
**** |
长沙市（收文） |
*****页 |
*.** |
**** |
||
宁乡市（收文） |
*****页 |
*.** |
**** |
||
自然资源局（收文） |
*****页 |
*.** |
**** |
||
领导批示文件 |
*****页 |
*.** |
**** |
||
* |
整理 |
收文档案整理 |
***盒 |
**.** |
***** |
发文档案整理 |
***盒 |
**.** |
**** |
||
领导批示文件整理 |
**盒 |
**.** |
**** |
||
* |
录入 |
收文档案目录录入 |
****条 |
*.** |
**** |
发文档案目录录入 |
****条 |
*.** |
*** |
||
领导批示文件目录录入 |
****条 |
*.** |
*** |
||
* |
数据上传 |
? |
****条 |
*.** |
**** |
* |
档案盒 |
? |
***个 |
*.** |
**** |
* |
合计 |
? |
? |
? |
***** |
?
二、相关标准：服务标准：
*、档案交接
根据采购人提供的档案交接清单进行逐页清点核对，签收交接清单，如发生任何档案遗失问题由供应商承担全部法律及经济责任。
*、档案整理：
（*）扫描前必须对档案进行检查，察看有无缺号、重号，有无破损,有无重复件。缺号、重号需要重新编号，破损需要裱糊修复，重复件需要剔除。
（*）在案卷拆分时，应注意保护原件。如拆分后不能复原的原件，应请示采购人再决定是否拆分。
（*）无法进行扫描的原件要先进行处理，保证扫描质量。
（*）扫描后将档案重新整理装订，恢复其原貌，做到安全、准确、无遗漏。
*、著录建库：
文件建库，著录项目应完整、内容规范、准确。无电子目录档案需补录电子目录并与实体档案进行校对，档案电子目录应与扫描图像***%正确对应。
*、档案扫描：
（*）扫描方式：
①纸张质量好的A*及以下纸张档案文件可采用高速扫描方式（文档扫描仪）；纸张质量较差、薄、软、超厚的档案文件应采用平板扫描方式。
②根据档案原件幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。小于等于A*的纸张用高速文档扫描仪和平板扫描仪, A*纸张用高速文档扫描仪、平板扫描仪或工程扫描仪，对于大于A*纸张用工程扫描仪，对于大于A*号纸张或者大幅面厚图纸,无法进行工程扫描仪进行扫描的档案，采用平板扫描仪扫描并拼接完整。
（*）扫描模式：彩色模式进行扫描。
（*）扫描分辨率：
①扫描分辨率参数大小的选择，以扫描件图像清晰、完整、不影响利用为原则。
②纸质档案数字化主要用于精确反映档案原件并长期保存，采用彩色模式进行扫描，纸质档案采用TIFF格式扫描，压缩选择采用JPEG格式，图片分辨率要求大于或等于***dpi；纸质照片档案为JPEG格式图片分辨率要求大于或等于***dpi；A*及以上幅面的图纸应采用专业工程档案扫描仪进行扫描，采用TIFF格式扫描，压缩选择采用JPEG格式，图片分辨率要求大于或者等于***dpi；特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，应适当提高分辨率。
*、图像处理：
（*）图像数据质量检查：
①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
②由于操作不当，扫描的图像文件不完整、失真和无法清晰识别时，应重新扫描。
③发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
④发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
（*）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（*）去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
（*）图像拼接:对超大幅面（超出A*幅面）档案进行分拆扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。图像拼接应做到图像完整、清晰，不重叠、不留缝。
（*）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
*、图像存储：采用“PDF”格式保存；扫描的图像文件采用“tiff”格式。
*、数据质检：
（*）对目录数据入库质量进行检查，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
（*）检查卷内目录的内容是否完整、规范、准确。
（*）扫描的每张图像是否符合要求，包括图像在计算机放大到原始尺寸是否可以看清原件的内容；多余的边框和污点是否去除；存储格式是否符合要求。
*.数据审核：
定期抽检已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据对接的总体质量。
数字化加工数据的挂接按照有关规范和用户的要求，对应著录的条目信息，将条目及原文数据挂接批量导入用户档案管理系统中。条目与对应影像文件挂接正确率要求达到***%。
*、档案装订：
①.遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。
②.档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。
③.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。
④.档案装订必须采用专业装订线进行装订，如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。
⑤.档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐，用三孔一线法结实装订，保证脊背和底边的平直，线结在卷后的中位，做到坚实、平整、美观。
⑥.档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
?????**.数据备份：
（*）备份范围：对验收合格的成果数据及时进行备份。
????（*）数据校验： 对备份数据进行检验，内容包括数据能否打开、数据信息是否完整、数据内容是否准确等。
（*）备份标签：数据备份后，应在相应备份介质的封套（盒）上编制成果数据备份标签，以便管理。
**.成果数据移交：
（*）移交内容：档案目录数据、档案数字化全文数据及相关系统数据。
（*）移交方式：成果数据移交方式、载体及数量根据实际情况确定。
?
三、技术规格：技术标准及规范
*、《中华人民共和国档案法》
*、《中华人民共和国档案法实施办法》
*、《归档文件整理规范》（DA/T**-****）
*、《档案著录规则》（DA/T**-****）
*、《纸制档案电子化技术规范》（DA/T**-****）
*、《纸质档案数字化规范》（DA/T **-****）
*、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
*、《电子文件归档与管理规范》（GB/T***** ****）
*、其他国家和行业标准
?
四、交付时间和地点：交付时间和地点：
交付时间：合同签订后四个月内完成。
交付地点：采购人指定地点
?
五、服务标准：项目实施要求
*、工作场地
由采购人负责提供工作场地，供应商在指定的工作场地工作，并自觉遵守采购人的相关管理规章，特别是保密管理规定，做好保密承诺；不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。
*、设备
本项目所必须的计算机、扫描仪、工具耗材（包括打印机、档案装订耗材，工作用具等）等设备由供应商自行配备。
*、管理制度：
（*）必须制定并执行数字化安全保密制度和档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。
（*）应配备专人负责安全保密工作，建立安全岗位责任制。
（*）应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、拷贝、外泄档案内容以及其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送采购人。
（*）无条件配合、接受档案及安全、保密等相关管理部门的安全保密检查。
*、响应时间
供应商提供*×**小时服务，接到采购人通知响应时间在*小时之内，*小时内到达现场，一般问题处置不能超过*小时，重大问题处置不能超过**小时。如果供应商收到用户通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，用户可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由供应商承担。
?
六、验收标准：验收方式
（*）本项目采用简易验收程序。
（*）项目验收均应符合国家、行业等相关标准及采购人要求，验收费用由成交人承担。
（*）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他投标人采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
?
七、其他要求：*、付款人：宁乡市自然资源局
*、付款方式：按合同约定
*、本项目采用全费用包干方式，采购预算价中已包括但不限于以下因素：本项目服务拟投入的工本费、设备设施、人工、安全、保险、交通差旅费、管理费、税金、后续服务费和一切不可预见费等，供应商投标报价时应充分考虑自身成本及项目实际情况，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再增加支付任何费用。
*、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
*、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
?
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
