为加强广西明园产业服务集团有限公司（以下简称明园集团）采购管理，降低采购成本，现向社会征集所属餐饮住宿企业食材供应商入库，建立供应商库录。具体如下：
一、适用范围
明园集团所属南宁明园饭店有限责任公司、广西南宁邕州饭店有限公司（以下统称适用范围内企业）
二、入库时间
自****年*月*日起-****年*月**日止。
三、采购项目
序号 |
类别 |
内容 |
* |
禽畜肉类 |
鸡、鸭、鹅、乳鸽、鹌鹑等共**个禽肉品种；猪、牛、羊、兔、狗等约***个畜肉品种。 |
* |
蔬果类 |
花菜、叶菜、茎菜、根菜、果菜、菌类、水果类、豆制品及腌制品类等约***个品种。 |
* |
冷冻、鲜活水产品类 |
各类冷冻禽畜肉类、海鲜产品及食品半成品、各类鲜活海河水产品约***个品种。 |
* |
粮油类 |
大米、小麦面类、豆、五谷杂粮、食用纯植物油、食用调和油等约**个品种。 |
* |
调味品类 |
酱油、酱料、汁水、味粉、固体香辛等调味品类约***个品种。 |
* |
干杂货类 |
干果、动植物干货、香料、一次性餐具、用于食品加工的日杂百货等干杂类约***个品种。 |
* |
烧卤制品类 |
鸡、鸭、鹅、猪等烧卤制品及酿制半成品约**个品种。 |
注：申请入库供应商供应物料类别应包含但不限于上述物料类别。入库后，每月仍需按照需求在库中遴选当月供应商。
四、采购需求
以公平公正、合理降低采购成本为原则，将适用范围内企业日常经营性物料禽畜肉类、蔬果类、冷冻鲜活水产品类、粮油类、调味品类、干杂货类、烧卤制品类共计*个类别，统一向社会征集*家以上有较强实力并能满足上述*个类别物料的供应商，建立供应商库录。
五、采购预算
适用范围内企业本年度部分物料预计金额合计****万元。
六、入库条件
入库企业应为一般纳税人或小规模纳税人，同时符合以下条件：
（一）经依法登记设立，具有独立法人资格，具有材料供应相应营业范围；
（二）能独立承担相应法律责任的法律主体；
（三）申请入库单位应是具有良好的商业信誉、社会信誉的合法经营单位，物料供应商必须要具有规模的经营实体；
（四）提供相关业绩证明（有星级酒店供货业绩的单位，以及有禽畜肉类、蔬果类、烧卤制品类等生产基地的予以优先考虑入库）；
（五）提供银行资信证明；
（六）中选入库供应商须在收到明园集团发出的《供应商库入选通知书》后，*个工作日内向适用范围内企业缴纳人民币**万元作为质量保证金，明园集团收到质量保证金之日起*个工作日内向中选供应商开据相应的收款收据。
*.入库期限到期后，中选供应商完全遵守本合同约定、无违反入库有关条款的，明园集团收到入库供应商交回质量保证金收款收据原件之日起**个工作日内无息原路退还入选供应商账户。
*.入库期限到期后，中选供应商有违反入库有关条款的，明园集团有权从质量保证金中扣除罚款金后，余下金额由明园集团收到入库供应商交回质量保证金收款收据原件之日起**个工作日内无息原路退还入选供应商账户。
七、入库供应商享有的权利与义务
（一）在符合相关政策法规的基础上，入库供应商自身经营范围与资质符合相关要求的，入选成为当月供应商后承担明园集团适用范围内企业相关物料供应业务；
（二）依法独立进行相关物料供应业务，不受任何单位或个人的非法干预；
（三）提供的信息、资料及出具的书面文件应当完整、真实、合法，符合行业标准；
（四）对执业中知悉的公司秘密、商业秘密、工作秘密事项予以保密；
（五）遵守适用范围内企业的入库管理制度，接受和协助有关行政监督部门的依法监督、检查，及时向行业主管部门反映或举报执业过程中发现的违法违规和不正当行为；
（六）登记信息发生变更时，应及时告知明园集团；
（七）法律、法规和规章规定的其他义务。
八、入库供应商申请材料
（一）入库申请表（详见附件*）；
（二）经营资质材料（含营业执照、食品经营许可证、法定代表人身份证复印件、过往业绩材料等）；
（三）质量控制材料（经营场所、仓储条件及配送能力情况说明等）；
（四）入库承诺书（含物料单价指导价清单，详见附件*）。
注：为明确后期拟开展的具体物料采购项目的采购指导价，供应商在本次征集活动中正式入选后，原则上不高于入库承诺书清单指导价格。如当月中选供应商所提供的物料单价超出快驴进货、美菜商城平台（以下简称直购平台）的本地物料单价（以同等质量和规格要求为前提，由适用范围内企业根据采购需要进行价格比对，提交明园集团核定）**%（含）以上时，企业有权自行决定向直购平台直接采购，中选供应商如不降低报价应无条件予以认同。如遇市场行情物价重大调整，库内供应商可申请单项调整，经明园集团审核后可适当调整。
九、供应商库录管理
（一）明园集团经营管理部负责对入选供应商库的供应商进行登记，明确供应商名称、类别、所供应物料名称等信息，并根据实际情况，建立供应商档案，主要包括入选供应商名单、供应商资料、有关合同、业绩跟踪资料等。
（二）明园集团对供应商库录管理有最终解释权，如结合实际情况，需提前取消供应商库的，需提前**天（含）发函告知供应商。
（三）供应商库录实行动态管理，如在入库期限内，多家供应商无法履行入库义务的，明园集团有权引入新的供应商入库。入库供应商有下列情形之一的，可直接发函告知清退出供应商库，并记入明园集团企业诚信档案，三年内不得申请重新进入库：
*.供应商入库期间，在供货过程中发生重大质量事故的；
*．供应商入库期间，累计发生供应物料质量异常*次（含）以上的；
*.在企业资质、执业人员等方面弄虚作假、挂靠、提供不实信息资料的；
*.违反有关法律、法规，被司法机关、行政监督等部门或行业自律组织处罚或处理的；
*.在开展业务过程中，串通违规操作、弄虚作假、提供不实信息资料的；
*.入库后，如入选适用范围内企业当月供应商，无正当理由放弃或拒不与适用范围内企业签订采购合同的；
*.拒绝履行合同义务或将合同转包给他人的；
*.对业主提供单据不全，发票不真实，被税务机关处罚的。
（四）入库供应商供货质量异常处罚管理
当月中选供应商如有以下情形之一的，适用范围内企业有权从入库供应商缴纳的履约保证金中扣除相应的罚款：
*.当月中选供应商不按适用范围内企业采购计划所需供应货品，无正当理由拒绝送货，第一次扣罚违约金***元；第二次扣罚违约金****元；第三次扣罚违约金****元及全额质量保证金，且明园集团有权解除入库资质。
*.当月中选供应商不按约定时间到货，延时不超过*小时内到货的：前三次（含第三次）延时的每次扣罚违约金***元；第四次至第六次延时的每次扣罚违约金***元；第七次延时起每次扣罚违约金***元。延时超过*小时到货的，按无正当理由拒绝送货扣罚标准扣罚违约金。
*.同一货品当月中选供应商累计出现三次因质量、货不对版（等级、产地、重量、数量、品牌等）等不符合适用范围内企业使用标准造成退、换货品的，按当月中选供应商无正当理由拒绝送货扣罚标准扣罚违约金。
（五）当月中选供应商如有以下情形之一的，明园集团有权从入库供应商缴纳的质量保证金中扣除相应的罚款或解除入库资质：
*.当月中选供应商未能提供符合国家及相关部门质量标准的货品或因当月中选供应商提供的货品质量问题发生安全事故、不满足与适用范围内单位合同约定的，给明园集团及适用内单位声誉及经济造成损失的，明园集团除扣罚中选供应商全额质量保证金作为罚款金外，还应承担全部法律责任及赔偿明园集团及适用范围内企业的声誉、经济损失。
*.当月中选供应商有其他违法违规行为，被质监、工商、卫生、市场监管等卫生安全监管部门，以及税局、媒体等其他职能部门处罚、曝光的。
十、项目递交文件要求
参与遴选入库的供应商提供上述第五款项目供应商条件文件的纸质材料并填写入库申请表（装订成册并密封提交一份“正本”和五份“副本”，“正本”与“副本”不一致的，以“正本”为准。
十一、项目文件递交截止时间和地点
上述材料请装袋密封并加盖骑缝章，于****年*月**日**:**前送至南宁市兴宁区民主路**号邕州饭店二楼***办公室，逾期不受理。联系人：梁女士、李先生，电话：****-*******。
附件：*.入库申请表
*.入库承诺书
广西明园产业服务集团有限公司
****年*月*日
附件：附件*：入库承诺书（含物料指导价清单）(*).docx 附件：附件*：明园集团供应商准入申请表(*).xlsx
