服务名称:朔州市人力资源和社会保障局干部档案数字化整理服务
服务范围:对干部档案进行扫描和档案目录录入,实现干部档案数字化。
服务要求:
*、人员建库:将零散材料补充至干部档案中;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。
*、目录建库:根据统一的干部人事档案目录格式和整理好的干部人事档案顺序进行档案目录建库,包括序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注,要求逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。
*、数据质检:进行人员信息和目录信息质检工作,检查人员基本信息、目录基本信息是否与纸质档案保持一致。
*、档案扫描:按照《干部人事档案数字化技术规范》和档案材料顺序对每份档案材料进行扫描操作,注意根据纸质档案的具体情况,采用合理的扫描方式进行扫描,扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、扫歪等情况,必须进行重扫、补扫以及替换;并注意检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。
*、原始图像处理:按照《干部人事档案数字化技术规范》对扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率≥***DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏。
*、优化图像处理:按照《干部人事档案数字化技术规范》,在原始图像质量基础上图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像内容一致,字迹清晰。
*、图像质检:进行数字档案图像质检工作,检查校对纸质档案和原始图像与优化图像数据是否完全对应,对出现漏扫,错扫的内容进行纠正。
*、打印装订:根据目录建库完成的内容,将干部人事档案目录进行重新打印,装订到干部人事档案中,做到左下对齐。
*、零散材料数字化制作:新增干部人事档案考核、学历、培训、奖励、工资、任免等材料的数字化制作。
服务时间:签订合同后*个月内
服务标准:按照《政府采购法》**条、《政府采购法实施条例》**条、**号令**条、财库[****]***号文件等的规定达到验收标准。
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