一、项目信息
采购人:江苏财经职业技术学院
项目名称:江苏财经职业技术学院智能报销审批系统采购项目
拟采购的货物或服务的说明:该系统是在原有财务核心系统基础上进行功能扩展与延伸,包括以下几个子模块:智能报账、网上签批、信息发布、自助报账投递管理、自助报账投递机。智能报账能给教职工带来报销上的便捷,报销人只需要上传票据,系统能自动识别票据内容并智能辅助填报项目、费用项以及支付信息等内容,同时对上传的票据做验真识别,防止重复报销。线上申请完报销后,自动根据学校的审批流程推送审批消息到相关审批人,审批人在线审核完成后,报销人即可打印完整的带签批记录的报销单,能极大的提升签批效率,让数据多跑路,教职工少跑路。自助投递机则是为了方便教职工不受时间限制投递报销单和附件,同时投递后可以随时看到相关报销单的物流状态(已投递、财务已分单、财务已制单、财务已审核、财务已付款、已被退回等),提升财务服务效率。对于提交的附件如有不完整的或者需要退回的,财务可以信息发布模块,实时发送信息给报销人说明情况,沟通更加及时方便。
该系统上线后可大大提升教职工财务报销便捷性以及满意度,补足了线上审批环节的缺失使得整个财务报销全流程线上化、智能化,提高财务报销的效率、加强和提升财务内控管理水平。
拟采购的货物或服务的预算金额:**万元
采用单一来源采购方式的原因及说明:学校原有财务系统为上海复翼软件开发有限公司产品的最新版本,拟采购项目为原有版本升级改造,增加模块,建议采用单一来源方式采购。
二、拟定供应商信息
名称:上海复翼软件开发有限公司
地址:上海市杨浦区纪念路*号财大科技园*号楼***-***室
组织机构代码:*****************U
三、公示期限
****年*月**日至****年*月**日
四、其他补充事宜:无
五、联系方式
*.采购人:江苏财经职业技术学院
地址:淮安市高教园区枚乘东路*号
联系人:王清源
联系电话:***********
*.同级政府采购监管部门
联系人:唐志龙
联系地址:江苏省南京市北京西路**号
联系电话:***-********
*.采购代理机构:江苏天业工程咨询房地产估价有限责任公司
联系地址:淮安市延安东路***号武夷大厦**楼
联系人:姚晨
联系电话:***********
六、附件
专业人员论证意见(见附件)
日期:****年*月**日
论证报告.docx