为满足《教育部关于印发〈普通高等学校基本办学条件指标（试行）〉的通知》生均图书和年新增图书量要求，本次需购买图书不少于*万册（每种复本数*-*册）。

供应商需按指定图书书目供货（详见附件《****纸质图书采购书目清单》）。采购新书以保障重点、突出特色、全面覆盖我校各个学科为基本原则。《****纸质图书采购书目清单》提供图书****余种，主要由各院部提交的适合学校学科建设和师生发展的专业图书组成。该清单为暂定清单，最终以采购人实际采购清单为准。本次采购总数不少于*万册，每种图书的复本量将根据实际采购清单进行合理调整。

清单所列定价为参考价格，实际以图书版权页定价为准；清单所列版本为首选版本，若首选版本已无法在市面采购，则可调整为相同著者相同内容的其他版本；清单所列图书如为套装，则需全套采购

按国家、地方、行业最新标准执行。

（*）图书质量：中标人所供图书必须为国家正式出版物。若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、二手书、加工过的书等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

（*）复本数量：按照清单提供，由采购人最终选定图书后确认。

（*）图书来源：所有图书订单均由采购人制定。中标人必须确保严格按照采购人订单供货，不得擅自夹带非订单内图书及增加复本数。

（*）供货率：中标人根据其所投折扣按《****纸质图书采购书目清单》提供相应数量图书，其中，图书种类供货率不少于**%。

（*）未达到供货率的其它图书来源要求（补缺）：采购人订购图书首选年度新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”出版的图书。

交货时间：在合同签订之日起**个日历天内将图书送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）。

交货地点：长沙幼儿师范高等专科学校指定地点。

*. 采购能力

（*）有能力提供《社科新书目》《科技新书目》《上海书目报》《全国地方版科技新书目》及全国各家出版社的出版信息，并能按照采购人的学科设置分专题提供 Excel格式的采访数据。

（*）具备纸质图书供货能力，有同类型图书项目供货经验，提供相关合同或证明扫描件。有能力提供编目、加工、上架等售后服务，提供相关合同或证明扫描件。中标后不得分包或转包，且能在规定时间内完成供货及编目、加工、上架等售后服务。

（*）需对采购人提供的《****纸质图书采购书目清单》及后续补充订单中信息不完整的书目进行修复。

（*）具备较强的图书编目加工能力，须取得国家图书馆全国图书馆联合编目中心或CALIS联机编目体系编目数据下载权限（提供合作协议及付款凭证），所提供每种图书要免费配送国图格式的标准CNMARC数据。

（*）订单查重：中标人认真做好订单查重服务，包括本批订单与历史订单查重、本批订单与馆藏查重、本批订单互相查重，如发现有重及时告知采购人，若采购人在验收时发现有重，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起*天内告知采购人。

（*）按要求供货：必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货。为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的**%，即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担。

（*）及时送货：中标人在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，并按采购人提出的书目及包装要求，在合同签订之日起**个日历天内将图书送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），编目数据、发货数据同时送达，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。非采购方订单书目，采购方有权拒收。

*、服务要求

（*）送到馆内的图书应按批次有序排列，每批应附送编目数据*份、汇总单*份（纸质版及电子版，内容包括批号、包数、品种总数、总册数、总金额），每包图书应附送一式两份的分包清单（纸质版及电子版，包括批号、包号、图书名称、ISBN 号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），分包清单总量应和汇总单数据相符。

（*）图书质量保证期为**个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

（*）图书到馆后，中标人应派人协助采购人拆包验收，经验收无误后，中标人应及时加工，加工内容包括：盖章、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜、上架、定位等。所有加工内容均为包含在本项目服务，加工质量须经图书馆采编部检验认可。

（*）后续两年、每年两次需定期提供EXCEL表格形式和CNMARC形式的年度最新书目信息。书目应为省级以上出版社近年出版的适合高校馆藏的正版图书，优先保障采购人办学和专业建设所需图书（学前教育、早期教育、婴幼儿托育与服务、体育教育、医学营养、数字媒体技术、云计算技术应用、软件技术、电子商务、现代教育技术、美术教育、舞蹈教育、舞蹈表演、视觉传达设计、动漫设计、艺术设计、音乐表演），以上专业所需图书占比**%以上，非专业书籍不超过**%；所提供图书**%以上须来源于国家级和省级以上出版社（特别是采购学院核心专业群相关的核心出版社、社科及文艺重点出版社）。书目MARC数据字段符合中文著录规则，至少包括书名、著者、出版社、单价、ISBN号、分类号、使用对象、内容附注等，能正常被采购人指定的图书馆集成管理系统使用。

*、图书分编及加工要求

（*）图书分编要求

a.中标人根据采购人的《图书编目细则》要求提供本次采购图书的相关数据，并为采购人完成加工入库工作，包括粘贴RFID芯片、书标、书膜、条形码、加盖馆藏章和数据录入、分类典藏、上架定位等服务。

b.数据要求：需随书配发图书的标准CNMARC数据（国家图书馆中文图书编目格式标准），图书分类在参考标准CNMARC数据的同时，须参考采购人传统分类标准，种次号须保证采购人图书分类的连续性。如图书编目数据出现错误，无法导入使用，由中标人安排人员到采购人现场改正。

c.字段要求（有则必备）：标识块--***（记录标识号）、***（国际标准书号）；编码信息块--***（通用处理数据）、***（文献语种）、***（出版国别）、***（编码数据字段：专著）、***（编目数据字段：文字资料-形态特征）；著录信息块--***（题名与责任说明）、***（版本说明）、***（出版发行）、***（载体形态）、***（丛编）；附注块--***（一般附注）、***（提要或文摘附注）；款目连接块--***（总集）、***（分集）；相关题名块--***（并列题名）、***（其他题名）；主题分析块--***（论题名称主题）、***（中国图书馆分类法）；知识责任块--***（个人名称-主要责任者）、***（个人名称-次要责任者）、***（团体名称-主要责任者）、***（团体名称-主要责任者）；国际使用块--***（记录来源）；馆藏--***（索书号）、***（馆藏信息）。

（*）加工要求

a.粘贴芯片：每册图书RFID芯片*张，由中标人提供，并根据采购人要求制作，在封三中间靠左位置粘贴端正、整齐。部分影集、画册等封三为图案内容，则考虑将芯片贴在末页空白处，尽量避开图案或文字。

b.粘贴条形码：每册图书条形码*张，由中标人提供，并根据采购人要求制作，粘贴应统一、整齐，一个贴在题名页正上方，一个贴在正文最后一页正上方，如有文字或图案遮拦，条形码位置可在本页适当移开。

c.关联数据：通过馆员工作站关联芯片和条码号，给芯片录入数据。

d.粘贴书标：根据分编索书号打印书标，打印规范，内容体现分类号、种次号及条码号，粘贴在书脊距书根*.*公分处，要求粘贴端正、整齐。

e.书标贴膜：书标外加贴透明保护膜，以避免磨损。

f.盖藏书章：中标人根据采购人要求，制作至少*个专属藏书章，编目完的图书均应立即逐册逐件加盖藏书章*个，其中*个盖在条形码所在页中下空白处，遇文字或图片进行相应挪动，另*个盖在切口处。所盖藏书章应清晰、端正（字样朝上）。

g.上架定位：所有加工图书待采购人确认无误并将状态改为“在馆”后，按照中图法分类和种次号顺序排序上架，同时对上架图书进行精准盘点定位。

加工所需材料均包含在报价内。

附表：样书清单

注：为保证到货率及图书质量，满足采购人图书馆藏书要求及现行图书编目、加工要求的标准，且方便采购人直观判断投标人是否具备售后加工服务能力，投标人按本章“图书分编及加工要求的（*）加工要求”相关规定及“样书清单”提供每本图书对应的彩色加工图片（每本图书提供封面、封底、书名页、版权页、页码最后页图片各*张），格式不限，确保信息准确，加工图片完整、清晰。

*、产品运输

（*）中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、分类包装等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

（*）中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

（*）中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

（*）中标人应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

（*）中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，货物经采购人现场验收合格后统一签收，现场卸货由中标人承担。

（*）验收方式：根据“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知”（长财采购【****】*号）执行。

（*）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（*）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收、以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他投标人采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

（*）在验收过程中若发现所送图书非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、二手书、加工过的书等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

（*）采购人在验收中，如果发现有与合同规定不符的，将在*天内向中标人提出书面异议，不签发验收单。中标人在接到采购人书面异议后，应在**天内予以纠正，由此带来的一切损失由中标人承担。

（*）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

（*）质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务产生的费用由中标人承担。

（*）交货时间：在合同签订之日起**个日历天内将图书送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）。

（*）交货地点：长沙幼儿师范高等专科学校指定地点。

（*）付款人：长沙幼儿师范高等专科学校（通过国库集中支付）。

（*）付款方式：图书在验收、发放、补订、退订等工作完成后，根据实际使用图书数量及码洋的中标下浮率，支付该批图书款的**%，剩余*%在质保期满后无质量等问题支付（无息）。每次付款前中标人均需提供合法有效的增值税发票。

（*）本项目以下浮率进行报价，最终结算金额=图书实洋×数量【图书实洋=图书码洋×（*-投标下浮率）】≤最高限价，且最终结算金额不超过中标金额。

（*）本项目采用费用包干方式采购，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明完成项目所需的设备及材料购置，以及货物运输保险保管、发放及配送、通过验收、质保期维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人负责提供，采购人不再支付任何额外费用。

（*）投标人以下浮率（百分率）形式进行报价，并最终以该下浮率来供货。(投标人的供货价格以投标人的中标价格进行供货)

最终结算金额=图书实洋*数量。（例如：某本书码洋为**元，投标人所报下浮率为**%，则该本书的实洋为***（*-**%）=**元）

成交价格为含税发票价格(包括图书及运输费、装卸费、运输、保险、上架(分发)、检测、培训、加工、补换、图书发放、售后服务费、国家规定的税费等)。

（*）本次招标只报下浮率，投标下浮率不得低于**%，否则视为无效投标。

本章节中“中标人”在投标阶段按“投标人（供应商）”理解。

八、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。