内江市生态环境局拟通过比选确定内江市生态环境局北环路办公区内、内江市生态环境保护综合行政执法支队办公区****年*月至****年*月物业管理服务,现发布比选公告,公开邀请符合条件的单位参加比选。
(一)项目名称:内江市生态环境局办公区物业管理服务项目
(二)采购单位:内江市生态环境局
(三)项目内容:内江市生态环境局北环路办公区内、内江市生态环境保护综合行政执法支队办公区域公共秩序维护、保洁、工程维护等服务以及其他物业管理相关工作。
(四)项目服务期限:****年*月至****年*月,合同一年一签。
(一)资格要求
依据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,供应商应当具备下列条件:
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规规定的其他条件;
*.根据采购项目提出的特定条件;
*.本项目不接受联合体参与投标。
(二)供应商应当提供的资格要求证明材料(未提供的视为自动放弃)
*.具有独立承担民事责任的能力:①供应商为企业(包括合伙企业)、个体工商户的,提供统一社会信用代码的营业执照复印件并;②供应商为其他组织的,提供合法的法人证书或执业许可证等证明文件复印件;③供应商为自然人的,提供为中国公民的自然人身份证明复印件并且本人签字。
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:①提供具有良好的商业信誉书面承诺函等资料,格式自拟;②提供****-****年度财务审计报告。
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:供应商提供公司能力情况说明或同等效力的其他证明材料或声明函,承诺函格式自拟。
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:①提供供应商****年纳税凭证或相关同等效力的证明材料;提供供应商****年的*-**月以来任意连续*个月依法缴纳社会保障资金的证明材料或相关同等效力的证明材料;②依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
*.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供书面承诺函,格式自拟;
*.法律、行政法规规定的其他条件:供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函(原件);
*.根据采购项目提出的特殊条件:①本项目响应国家国家政策,参与供应商需为小微企业,请提交小微企业声明函,格式自拟;②本项目参加政府采购活动的供应商、法定代表人或主要负责人近*年内不得具有行贿犯罪记录,请提供书面承诺函,格式自拟。
*.本项目不接受联合体参与投标(提供书面承诺函,格式自拟)。
注:以上所有复印件资料加盖供应商鲜章,提供原件备查。
本次比选采用综合评标法。
本项目最高限价人民币******.**元(大写:拾玖万元整),其中内江市生态环境局北环路办公区内最高限价*****元(大写:捌万元整)、内江市生态环境保护综合行政执法支队办公区最高限价******元(壹拾壹万元),参选人报价高于上述最高限价的取消参选资格。
(一)本次比选为整体采购,比选响应供应商报价时须明确提供服务人数、费用明细及总价,报价包含该项服务产生的人工费、体检费、管理费、税费、税专用发票)等项目所需全部费用。
(二)比选响应供应商必须提供能够开展相应服务的资质。
(三)比选响应供应商提供的项目服务符合国家相关法律法规规定和我单位要求的质量标准。
(四)售后服务:本次比选采购后如在期间有发现不符合国家安全卫生标准的,供应商须按照我单位要求进行整改;若因供应商提供的项目服务发生安全及其他问题,供应商须承担全部责任,由此给采购单位造成的经济损失也应由供应商负责赔偿。
投标人需提交一正两副的投标文件(分别注明“正本”和“副本”,以正本为准),投标文件需密封并于密封处及封面加盖单位公章,投标文件内需附以下资料或复印件(加盖单位公章)。
(一)投标文件封面;
(二)法定代表人身份证明书;
(三)报价表;
(四)供应商资格证明部分;
(五)供应商售后服务方案(按综合评分表自行编写);
(六)供应商履约能力(按综合评分表自行提供);
(七)承诺书;
(八)其他需要提供的资料。
本次比选公告在内江市生态环境局官方网站上发布(***************************************************************************************************)。
参加比选的单位应在指定时间将资料提交至指定地点。
地点:内江市生态环境局*楼***室(内江市东兴区胜利街道北环路西段***号)。
时间:自****年*月**日至****年*月**日,上午*:**-**:**、下午**:**-**:**.
联系人:李老师联系电话:****-*******
附件:*.内江市生态环境局办公区物业管理技术(服务)需求
*.投标文件格式
****年*月**日
*.内江市东兴区北环路西段***号内江市生态环境局北环路办公区夜间安保工作及清洁维护工作。
*.内江市东兴区蟠龙路**号内江市生态环境保护综合行政执法支队办公区的物业管理服务。
(一)内江市生态环境局北环路办公区内物业服务标准
*.协助维护公共秩序维护服务标准:
(*)办公区**.*小时执勤,具体上班时间:下午**点至次日早上**点**分;
(*)夜间对重点区域、重点部位巡视检查,注意防火防盗及时关闭办公区门窗;
(*)夜间对进出建筑区域的人员、物品实行询问登记管理;
(*)对火灾、治安、公共卫生等突发事件应制定应急预案,事发时及时报告业主和有关部门,并协助采取相应措施。
*.保洁服务标准:
完成采购单位指定工作任务,以采购单位要求为准。
(二)内江市生态环境保护综合行政执法支队办公区物业服务标准
*.协助维护公共秩序服务标准:
(*)一楼大厅出入口工作日*:**-**:**执勤,后门出入口每天**小时执勤;
(*)对重点区域、重点部位每*小时至少巡查*次(夜间*小时巡查*次);
(*)对进出建筑区域的车辆实施证、卡管理。引导车辆有序通行、停放;
(*)对进出建筑区域的人员、物品实行询问登记管理;
(*)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案。事发时及时报告业主和有关部门,并协助采取相应措施;
(*)适度的小型搬抬和搬运。
*.保洁服务标准:
(*)设置垃圾桶(采购单位负责提供),每日清运,保持垃圾桶清洁,无异味。
(*)设置果壳箱或者垃圾篓(采购单位负责提供),每日清运。
(*)服务范围内道路,停车场、花园绿地等每日清扫*次;
(*)办公区域楼道每日拖洗*次并循环保洁,楼梯扶手每周擦洗*次;共有部位玻璃每周清洁*次,路灯、楼道灯每月清洁*次,指定办公室(*间)每日清扫*次;会议室每周拖洗*次,循环保洁,会议前提前清理;
(*)服务范围内及时清除道路积水,雨、污水管道每半年疏通*次;雨、污水井每月检查*次,视检查情况及时通知采购单位,协助清掏;
(*)根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
*.工程维护标准:
(*)定期对服务区设施设备(包括路灯、楼道灯、各类开关、用电线路、消防设施等)进行巡视检查(办公楼每周巡查*次,家属大院每半月巡视*次),发现问题及时上报业主,经业主同意后及时组织维护;
(*)一般维修在接业主报修后**小时内处理,紧急维修在接业主报修后**小时内处理;
(*)每年对化粪池清掏*次。
(一)报价要求
供应商针对本项目的项目服务要求,提供的报价是响应本项目要求的全部工作内容的验收价格,本项目采用包干制的形式。供应商的报价包括所有物业服务人员基本工资、社会保险、补偿费、服装费、完成项目必需的工器具费用及运输费用、管理费、税费及合理利润等以及完成本项目所需的一切费用,采购单位不再支付其他任何费用。
(二)支付结算要求
供应商须向采购单位出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
(三)验收标准和方法
严格按照采购文件的服务要求、供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收。合同一年一签,当年考核不合格的,采购单位有权终止次年续签。在服务期内,因中标人失职等原因造成较大事故或较大经济损失的,采购单位有权终止合同。
*.供应商的服务及所使用的物品、用具、材料不得违反国家有关卫生、环保相关法律法规,不得对本项目的环境造成二次污染。
*.供应商负责一切清洁洗涤工具、材料以及工作人员的各项费用。
*.供应商须做好保洁服务区域内的环卫保洁管理工作,各种记录应及时、完整、不遗漏、不出错,资料保存完好(要求提供配套服务规程)。
*.因对方员工的失职、渎职、违反规章制度导致他人伤害及由此引起的纠纷,由供应商承担全部责任。
采购单位按照考核标准对成交供应商进行每季度集中检查和考核,考核内容详见考核标准表。服务履行过程中,成交供应商连续两次考核不合格或出现重大责任事故的,采购单位将以书面形式告知成交供应商并要求限期整改,成交供应商拒不整改或整改后任然无法达到要求的,采购单位可单方面终止合同。并不承担任何违约责任及赔偿。
考核标准表
考核指标 |
考核内容 |
分值 |
考核得分 |
工作人员 遵守纪律 (**分) |
遵守采购单位有关规章制度,并自觉接受采购单位的监督、检查。 |
**分 |
|
工作人员 保持形象 (**分) |
按规定统一着装值勤时衣着整齐、精神饱满,热情。 |
**分 |
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工作人员 认真履责 (**分) |
垃圾每日清运*次,保持垃圾桶清洁、无异味,每发现一起扣*.*分。 |
*分 |
|
楼道每日清扫拖*次,时常保洁,保持干净,地面无垃圾无杂物,每发现一起扣*分。 |
**分 |
||
楼梯扶手每日擦试*次,扶手无尘,每发现一起扣*分。 |
*分 |
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对整个办公大楼适时进行巡查,夜间不少于*两次巡查,对进出的人员实行出入登记管理,每发现一起扣*分。 |
**分 |
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公共厕所每日清洁*次,无污垢,无异味,每发现一起扣*分。 |
*分 |
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玻璃和路面垃圾桶每周清洁*次,每发现一起扣*分。 |
*分 |
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路灯、楼道灯每月清洁*次,每发现一起扣*分。 |
*分 |
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服务公司 (**分) |
严格履行与采购签订的服务合同约定,结合采购单位的实际情况,制订保洁服务方案,及时解决提供服务中存在的问题。 |
*分 |
|
服务公司必须与所聘工作人员签订劳务用工合同,并按《中华人民共和国劳动法》规定按期支付工作人员工资、保险等一切费用。不按以上规定执行发现一起扣*分。 |
**分 |
||
服务公司必须按采购文件要求提供符合人员素质要求的工作人员,并取得相关证件。 |
*分 |
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注:采购单位结合项目实际实施情况,对考核标准有调整或修改的,须按调整或修改后的考核标准对供应商及服务人员的考核。 |
说明:考核评分**分(含**分)以下的,评为不合格;考核评分为**分-**分,评为合格;考核评分**分(含**分)以上者,评为优秀。
六、评分标准
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
* |
报价 **% |
**分 |
满足项目要求且供应商最低的响应报价为基准价,其价格分为满分。其他供应商的报价得分按照下列公式计算: 报价得分=(基准价/响应报价)×**分。 |
* |
整体服务方案 **% |
**分 |
根据比选申请人提供的整体服务方案进行评审,包括但不限于:①对服务人员的管理内容;②项目执行难点与重点的保障措施;③质量保障措施;④监督管理巡查方案;⑤安全保障措施等内容。 上述内容完全符合比选文件的得**分,每缺少一项内容扣*分,每有一处缺陷(缺陷是指:存在不符合项目需求、凭空编造、前后内容不一致、与项目实施履行无关、前后逻辑错误、地点区域错误、方案标题与实际内容不相符合等)的扣*分,扣完为止。 |
* |
管理制度**% |
**分 |
根据比选申请人提供的管理制度进行评审,包括但不限于:①对服务人员入职初期和其他阶段的培训安排和计划;②岗位职责;③服务人员管理制度;④员工考核措施等内容。 上述内容完全符合比选文件的得**分,每缺少一项内容扣*分,每有一处缺陷(缺陷是指:存在不符合项目需求、凭空编造、前后内容不一致、与项目实施履行无关、前后逻辑错误、地点区域错误、方案标题与实际内容不相符合等)的扣*分,扣完为止。 |
* |
人员配备 **分 |
**分 |
人员配置合理,配备管理人员持物业管理师证书的得*分(物业项目项目经理证书的得*分),同时具有建(构)筑物消防员证书的得*分,同时具有本科毕业证书的得*分。没有的不得分。 |
* |
履约能力**% |
**分 |
比选申请人自****年*月*日(含)至递交比选申请文件截止时间,每有*个类似服务业绩得*分,本项最多得**分。 注:类似业绩指:供应商成交的国家或地方政务、机关、事业单位的物业服务类业绩,提供合同复印件或中标(成交)通知书复印件加盖比选申请人公章,时间以合同复印件或中标(成交)通知书为准,不提供或不满足不得分。 |
内江市生态环境局办公区物业管理服务项目
投标文件
项目名称:
供应商:(盖公章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期:
法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:系(报价人单位名称)的法定代表人。
特此证明
附法定代表人身份证复印件
报价单位:(盖公章)
日期:年月日
报价表
序号 |
服务内容 |
投标报价(元/年) |
服务期限 |
备注 |
* |
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* |
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* |
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* |
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* |
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合计 |
小写:元/年(大写:) |
注:投标人必须按“报价表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价,否则作无效投标处理。
供应商全称:(盖单位公章)。
法定代表人(负责人)或授权代表:(签字)
日期:年月日。
承诺函
我公司作为本次采购项目的供应商,根据谈判文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
二、完全接受和满足本次项目“三、比选采购的相关要求”,如对本次比选项目有异议,已经在响应文件递交截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对该项目有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
四、参加本次谈判采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[****]**号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应件中全面如实反映。
六、我公司在本次采购活动中提供的任何材料、资料、技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目评审过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果。
八、我单位承诺:没有处于禁止参加采购活动的期间。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商全称:(盖单位公章)。
法定代表人(负责人)或授权代表:(签字)
日期:年月日。
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