各(潜在)供应商:
我院现对医疗设备维修和保养服务采购项目采购招标代理机构遴选进行院内公开遴选方式采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目编号:
二、采购项目名称:医疗设备维修和保养服务采购项目采购招标代理机构遴选
三、采购内容:
公示时间:****年*月**日起至****年*月*日
响应文件递交截止时间:****年*月*日**时**分(北京时间)
响应文件送达地点:惠州仲恺高新区人民医院*号楼***室
采购人:惠州仲恺高新区人民医院
联系人:陈先生 电话:****-*******
四、供应商资格:
*.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件:
(*)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营业执照等证明文件);
(*)****年至****年度内任意一年的年度财务报表(新成立公司提供成立至今的月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明;
(*)至递交文件截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供相应文件证明其依法免税);
(*)至递交文件截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保,则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳)。
(*)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明;
(*)参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(依据财库〔****〕*号文规定,较大数额罚款认定为***万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的,从其规定。)
*.供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(即重大税收违法失信主体)、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。
*.具有广东政府采购智慧云平台的注册或备案证明(提供截图并加盖公章);
*.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号或者未划分包号的同一采购项目。(供应商出具声明函)
*.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(供应商出具声明函)
*.本项目不接受联合体参加。
一、用户需求书
(一)项目的概况
*、项目名称:医疗设备维修和保养服务采购项目采购招标代理机构遴选
*、采购内容:招标代理机构遴选
*、采购数量:选取*家招标代理机构
*、项目金额:人民币***万元
(二)服务要求
*、基本要求
(*)中标人提供招标采购代理服务,具体工作按照国家和省、市有关招标投标法、政府采购的法律法规、政策文件的规定及惠州仲恺高新区人民医院(下称:医院)要求执行。
(*)双方签订合同且中标人提供完整的招标采购必备资料后,每项采购工作应在**天内完成(法律、法规对招标时间有特殊要求的除外)。
(*)如出现中标人在招标采购代理服务过程中出现违规行为,医院有权取消其成交资格并按相关法规依法处理。
*、招标采购代理机构服务范围和委托内容
(*)采购代理服务范围:医疗设备维修和保养服务采购项目招标代理服务;
(*)技术咨询:提供服务期内的招标采购政策法规咨询服务。
*、委托工作内容(包括但不限于):
(*)编制、发售、解释招标采购文件;
(*)在指定媒体上发布招标采购信息公告;
(*)投标人/供应商资格预审(邀请招标等方式时采用);
(*)制定招标/评审方法、步骤、标准;
(*)依法抽取专家组建评标/评审委员会;
(*)落实评标/评审地点,组织评标/评审工作,主持评标/评审活动,并做好评标/评审记录;
(*)整理评标/评审报告送医院及有关部门;
(*)在指定媒体上发布中标(成交)公告,编制、发放中标(成交)通知书;
(*)受理并答复投标人/供应商的询问和质疑;
(**)负责招标采购活动有关文件到主管部门审批/备案及存档;
(**)根据医院需求组织验收事项;
(**)完成法律法规规定的事项及代理协议中明确的其它事项。
*、人员要求:
(*)招标采购主管*人:整体负责医院委托的采购范围内的所有项目事宜。
(*)其他专职人员:要求拟派出专职人员,承担医院委托的招标采购范围内各项目文件制作、整理、配合执行项目具体事务工作。
*、档案管理要求:中标人需具有完整的档案管理制度、专门场地、设施设备,提供纸质、电子、影音资料存档,每个代理招标采购的项目档案按招标采购档案管理相关规定至少保存**年。如医院需要可随时提供电子资料,纸质资料可在*个工作日内供医院借阅。
二、采购项目商务要求
*、收费标准(供应商须在响应文件中提供承诺函)
(*)代理服务费:参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[****]****号)标准乘以(*-成交下浮率)向中标/中标人收取服务费。代理服务费用涵盖提供采购项目招标代理全过程服务中发生的一切费用(包括响应文件、评审文件等所有资料的打印、复印、装订,招标文件论证费用及评(含评审)定标专家劳务费用等)。
(*)如遇特殊情况,经双方协商一致后根据协商结果进行收费。
*、报价要求
(*)代理服务费:按《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[****]****号)标准进行下浮报价。
(*)供应商应考虑自身实际情况进行投标报价;供应商报价中应包含完成服务所产生的人工费、场地费、专家费、材料费、管理费、利润、税金以及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
(*)供应商须根据本项目的实际情况以及自身的实际情况填报报价(下浮率)。评标小组认为供应商所报下浮率明显低于其他通过资格性及符合性审查供应商所报下浮率,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标小组应当将其作为无效响应处理。
*、付款及结算方式:
(*)代理服务费:由中标人根据招标/采购文件规定向项目中标/中标人收取代理服务费。
(*)如遇特殊情况,由医院与中标人另行协商付款及结算方式。
*、违约责任
(*)中标人提供的服务不符合招标文件、响应文件或合同规定的,医院有权拒绝其服务且不支付任何相关费用;
(*)本项目要求严格按照国家有关规范、技术标准进行实施。中标人在服务中如果服务质量不符合要求和有关规定,医院要求停止实施和重新实施时,中标人应立即执行,并承担由此产生的各种费用。
*、其他要求
如因国家、省、市或相关主管部门等政策变动导致协议无法实施,医院可单方终止本项目协议,协议双方均不承担违约责任。
*、合同条款响应:同意接受合同范本所列述的各项条款。
备注:投标人应编制投标文件一式壹份,密封提交。
三、评分标准
序号 |
评审内容 |
分值 |
评分细则 |
一、技术部分(**分) |
* |
进度措施方案 |
* |
根据供应商进度措施方案进行评审:
*、能全面理解且熟悉采购代理的工作职责和要求,对采购关键节点提出有效的控制措施,提出完善且有效的保证进度措施为优,得*分;
*、能基本理解采购代理的工作职责和要求,对采购关键节点提出的控制措施合理,提出的保证进度措施符合为良,得*分;
*、对采购代理的工作职责和要求理解较差,对采购关键节点提出的控制措施欠合理,提出的保证进度措施欠可行为一般,得*分;
*、未提供方案不得分。
|
* |
采购代理服务方案 |
** |
根据供应商提供的采购代理服务方案的符合程度、方案的清晰完整程度、可行性进行评审。
*、符合且优于项目需求,方案清晰完整、可行性高,得**分;
*、符合项目需求,方案较清晰完整、可行性较高,得*分;
*、基本符合项目需求,方案较清晰完整,可行性一般,得*分;
*、未提供方案不得分。
|
* |
人员
配备
|
** |
根据供应商拟派出人员配备情况进行评审:
拟派人员具有行业主管部门或政府采购协会颁发的“培训证书”,或具有“中级专业能力评价证书”,每提供一名人员满足条件的,得*分,本项最高得**分。 注:需提供专职人员的有效证书复印件及递交文件前,半年内任意一个月社保缴纳记录,无提供不得分。一人多证的,则按最高分值计取,不可重复得分。
|
* |
场地
条件
|
* |
根据供应商自有场地的开评标室进行评审:
具有开标室*个或以上,评标室*个或以上,具备录像、录音、电脑、打印机、投影仪等开标、评标条件的,得*分,不满足或不完全满足的不得分。
注:需提供场地条件的证明材料:场地租赁合同或产权证书和开标室、评标室图片,复印件加盖公章,无提供不得分。
|
二、商务部分(**分) |
* |
同类
业绩
|
** |
根据供应商提供****年*月*日至今(以合同签订时间为准)的政府采购业绩情况进行评审,每提供一个得*分,本项最高得**分。
注:需提供委托协议(代理合同)复印件,否则不得分。同一单位提供多份委托协议(代理合同)按一项业绩计算。
|
* |
用户满意度评价 |
** |
根据供应商提供的用户满意度评价(满意度评价为优或非常满意或分值达到**分或以上等表示服务好的评价)进行评审,其他评价等级不得分;供应商每提供一份满意度评价证明,得*分,本项最高得**分;无提供不得分。
注:需提供由用户盖章的满意度评价证明文件,复印件加盖公章或使用部门印章,同一用户提供多分评价或同一项目提供多份评价的均只计一次分。
|
* |
企业管理制度 |
* |
根据供应商提供的企业管理制度(不限于行政制度、财务制度、保密制度等)进行评审:
*、企业制度方案齐全,内容合理高,可行性高为优,得*分;
*、企业制度方案较齐全,内容合理性较高,可行性较高为良,得*分;
*、企业制度方案基本符合,内容和可行性基本满足为一般,得*分;
*、未提供方案不得分。
|
* |
档案管理方案 |
* |
根据供应商提供的档案管理方案进行评审,包括纸质档案、电子档案等:
*、档案管理制度完善,档案管理措施好为优,得*分;
*、档案管理制度完善较好,档案管理措施较优为良,得*分;
*、档案管理制度基本符合,档案管理措施部分符合为一般,得*分;
*、未提供方案不得分。
|
* |
服务便利性 |
** |
根据供应商的售后服务机构是否为采购人提供方便、快捷的服务进行评审打分,
*、到采购人处驾车时间为**分钟内(含**分钟)得**分;
*、到采购人处驾车时间为**分钟以上,*个小时以内(含*个小时)得*分;
*、到采购人处驾车时间为*个小时以上得*分;
注:需提供供应商营业执照和导航到采购人处的驾车截图复印件,否则不得分。
|
三、价格部分(**分) |
** |
投标报价 |
** |
各有效投标人的报价中,取最高者作为基准价,各有效投标人的价格评分
统一按照下列公式计算:(*-评标基准下浮率)/(*-评标下浮率)X**
|
|