一、采购技术需求:
(一)招采主要内容、范围及文件保管:
*、招采主要内容、范围
采购人将招采事宜委托给供应商,该供应商作为已获医院或上级部门批准的项目招标采购代理;基于项目需求,若不适宜采用公开招标方式,而需采用其他采购方式开展的工作,亦属于此次委托范畴。供应商同意接纳这一委托事项。
根据具体项目采购范围,按照采购人确认的招采方式;在合法合规前提下,加快招采进度;努力为采购人做好全方位、高效的服务工作;
对采购人提交的招采项目需求部分内容,进行审核,发现问题及时反馈,编制招采文件,在向投标人发售招采文件之前按照采购人要求的时间将招采文件提交采购人书面确认;
根据采购人提供的资料及国家有关规定在中国融通电子商务平台或其它媒体上刊登招标公告,负责印刷、发售招采文件(在邀请招采的情况下,负责对外发书面邀请函),澄清投标人提出的有关招采文件商务部分的问题;
根据采购人要求,负责招采文件商务部分的修改工作及采购人对技术部分修改后的整合工作并负责向投标人发送招采文件补遗或修改文件;
选择足够经验的专职技术经济人员担任招标代理项目负责人,用专业技术与技能为采购人提供完成招标相关的咨询服务;负责联系、聘请或按有关规定抽取符合法定资格与条件的评标专家;
负责在指定的时间内接收投标文件;在需要时,负责通知投标人延长投标及投标保证金的有效期;
组织和主持开标,将开标记录存档;在需要时,根据评标委员会的指示在评标过程中向投标人发出书面问题澄清;
组织评标委员会编写评标报告并交由采购人确认;
如潜在投标人或其他利害关系人就招标活动或评标结果提出异议,负责根据采购人或评标委员会的意见答复异议人并向主管部门做出解释;
负责根据评标报告及采购人的确认向中标人发出中标通知书/成交通知书;
按照代理协议收取招标代理服务费;
负责承担招采文件的印刷费用,开标、评标过程中的会务费、食宿费,评审招采文件及评标过程中发生的专家费用;
为采购人提供全方位采购咨询服务,包括但不限于:
(*)协助采购人编制招采方案,包括时间安排、标段划分、招采方式、合同模板等确定;
(*)运用专业知识和从业经验,为采购人的采购提供包括商务、法律、税务等全方位专业咨询服务。
*、文件保管
招采过程中由供应商负责统一保管全部招采过程文件,包括但不限于资格预审文件、资格预审申请文件、资格预审过程文件、招采文件、投标文件、开标记录、评标过程文件、中标通知书等。
招采工作结束后,对于各投标人的投标文件,采购人留存正本壹份,副本壹份;供应商留存副本壹份。其余副本投标文件(含资格预审申请文件),供应商可自行销毁。各方留存文件的保管期限,自中标通知书/成交通知书签发或招标项目终止之日起,最少十五年。
招标招采工作结束后供应商向采购人移交全部招采过程文件,双方移交、调阅其他文件前,应当先由双方授权代表共同签署文件交接单。供应商必须按照采购人要求及时移交全部招标过程文件,不得以任何理由拒绝移交。
不得接受投标人的礼品、宴请和任何其它好处,不得泄露招标、评标、定标过程中依法依约需要保密的内容;协议终止后,未经采购人书面同意,供应商不得泄露与本协议相关的任何信息。
向采购人宣传有关工程招标的法律、行政法规和规章,解释合理的招标程序,以保证采购人招采项目的合法合规。
供应商应按照法律规定、行业规范及本合同目的履行的各项义务等。
供应商应按照采购人内部管理制度等要求提供符合审计等全过程资料。
二、商务需求:
*、符合国家及地方相关管理部门法律、法规、规范的要求。
*、本项目服务范围:负责代理安庆一一六医院需委托招标代理组织的招标代理工作。采购人将选择排名前二名的成交候选人作为最终的成交人。综合排名第一的候选人,可优先从①工程类采购项目②物资和服务类采购任选其一选项负责其招标代理工作,综合排名第二的候选人,必须负责剩余一选项的招标代理工作。若排名前二的任何成交候选人放弃成交、遇到不可抗力无法履行合同、被上级部门要求暂停开展招标代理服务或被查实有影响成交结果的违法行为等情形,导致不符合成交条件的,采购人将依据剩余候选人的综合评审得分排名顺序来选定新的成交人,或者重新组织采购过程。
*、服务费最高限价:无最高限价。
采取下浮率的报价方式。(下浮率报价:金额参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格(****)****号、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》发改价格(****)***号规定的标准下浮不得低于**%。)
根据项目的实际情况,采购人有权对不合理服务费提出质疑,并要求提供详细成本分析,如不合理,采购人有权降低该项目服务费收取标准。
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