****第九届海丝之路文化和旅游博览会将在宁波国际会议展览中心举办，展出面积逾*万平方米。本届博览会以海丝文化为核心，旨在集中展示文化和旅游、动漫、影视、数字智能科技等产业的最新发展成果和创新业态。除了展览，还将同期举办一系列论坛、会议、推介洽谈和成果发布活动，旨在促进文旅产业的深度交流与合作。
为了充分展示长沙的文旅特色和城市形象，现向社会拟定一家专业的服务单位，负责长沙城市馆的布展工作。通过本次布展活动，进一步推动文旅产业的交流与合作。
二、相关标准：满足国家相关标准、行业标准、地方标准或其他标准、规范。
三、技术规格：/
四、交付时间和地点：（一）履约时间
合同签订之日起至****第九届海丝之路文化和旅游博览会长沙城市馆布展服务工作结束（具体时间以合同签订为准）。
（二）履约地点
宁波国际会议展览中心(长沙馆拟定位于*号城市馆A**区域，面积***平，位于主干道交汇处，毗邻杭州城市馆)。
五、服务标准：
*、负责“****第九届海丝之路文化和旅游博览会长沙城市馆布展”执行方案编制（最终执行方案将根据采购人的要求进行调整）；
*、负责展会整体视觉效果设计，并提供效果图及详细施工图；
*、负责****第九届海丝之路文化和旅游博览会长沙城市馆布展的相关手续办理及展馆租赁费用支付；
*、负责现场展位的搭建、安装、维护、拆除、运输、清场等工作；
*、负责展会所需设施设备、物料的准备，以及展会现场美工美陈设计、制作等；
*、投标人根据自身经验，策划布展流程，要求展会现场需配备不少于*名专业讲解员；
*、负责核心参展团队成员的接待及出行服务。
*、负责本次参展展品的运输、保管工作。
*、提供视频制作服务及媒体宣传，包含但不限于小视频制作、现场拍照及摄像、快剪视频制作等。
**、展会结束后提供纪念册设计及制作服务。
**、负责展会结束后的撤场及清理工作。
**、负责其他必要的临时性工作，具体以采购人的要求为准。
六、验收标准：
本项目按照长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》长财采购【****】*号文的规定进行履约验收。验收依据主要为采购文件内的采购需求、投标文件内的工作方案及双方签订的政府采购合同。
七、其他要求：
*、投标人须在成交通知书发出之日起一个工作日内进行相关准备。采购人针对执行方案及整体布展视觉效果提出的合理建议，成交单位须无条件进行配合修改。
*、投标人须为本次布展活动配备经验丰富、业务能力水平突出的团队，并承诺拟配团队中所有人员须全程参与工作，不挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。
*、成交单位须制定安全防护方案，确保布展安全顺利进行；布展过程中需确保展品的安全及完整性，布展结束后及时运输回长沙，如有任何损坏，一切责任由成交单位承担；成交单位须确保布展及参展人员的人身安全，负责其全部责任。
*、本项目采用费用包干方式结算。投标人应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用--人工、运输、租赁、管理、财务、培训、后续服务等所有费用。如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交单位免费提供，采购人不再支付任何费用。
*、投标人须保证所提供的证明材料真实有效，如发现造假，取消其成交资格，所造成的后果均由投标人承担。
*、供应商在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
注：以上系申报计划阶段明确的采购需求内容，实际以挂网公示内容为准。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
