(一)服务类:名称:成都市新经济发展委员会NEW IN CITY****成都新经济共享大会采购项目;服务范围:拟面向全球举办“NEW IN CITY ****成都新经济共享大会”,向世界传播成都城市理念、共享成都发展机会。服务要求:(一)供应商结合NEW IN CITY ****成都新经济共享大会整体规划,充分契合场景化展示要求,提供活动建议方案设计。(包含但不限于活动布局分区设计、现场议程安排等)。(二)供应商自行对场地尺寸、地面承重、周边环境、通道设置等基本情况进行充分勘察,在实施前提供NEW IN CITY****成都新经济共享大会设计方案,方案经采购人确认后实施。(三)供应商应重视活动内场舞美的视觉设计,舞台需要具备实用性与合理性,需涵盖演讲+启动仪式+嘉宾演讲等功能,做好VIP嘉宾、普通观众的进出场引导指示。(四)供应商应对活动进行合理规划;负责配合采购人进行NEW IN CITY ****成都新经济共享大会重要嘉宾的邀请、差旅和接待等工作,嘉宾的食宿差旅等其他费用由供应商负责。(五)大会现场要体现科技感、场景化,线上线下、主会场与分会场互动流畅,同时贴近成都特色,展实成都新经济实力与风采。结合观众的心理、行为特点进行合理布局空间,注意人流走向和人流分布,重视参观动线的科学性,前后展示衔接恰当,场景转换自然。(刘)供应商能够根据采购人要求及时调整设计和搭建方案,确保布展如期完成,展会期间能够按要求做好相关会务服务工作。(七)供应商能够根据采购人要求,配合有关部门进行防疫及安保工作。(八)活动宣传要求: *.供应商需负责大会线下宣传媒介布置:需在成都市地标建筑进行宣传亮相,不低于*个,包括但不限于交子金融城、环球中心楼宇、商圈户外的大屏、轿厢广告等。 *.按照采购人要求,在重点商圈设置活动相关的线下打卡互动装置,不低于*个。 *.供应商需负责活动新媒体传播,需在抖音、今日头条、微信朋友圈、微博等大型新媒体平台进行传播,活动线上传播曝光量不低于*亿次。 *.供应商需负责活动全流程的网上宣传,宣传平台应为国家及地方权威媒体,包含但不限于人民网、新华网、中新网、中国网、四川日报、成都日报、四川电视台、成都电视台、华西都市报、成都商报、澎湃新闻等权威媒体。 (九)活动策划要求: *.供应商需制作成都新经济相关视频,体裁类型包含但不限于动画、纪录片、嘉宾先导片等,诠释新经济态度,展示新经济成果,将新经济指数可视化,让新经济相关的政策用更容易理解、更容易传播的方式呈现,赋予新经济政策、数据、报告以灵动性,增强传播价值为主。 *.供应商需按照采购人要求,邀请嘉宾不低于*位,连线全球企业、高校、研究机构不低于**家。 *.供应商需配合采购人为本次大会设计虚拟主持人形象,运用*D全息技术呈现。 *.供应商需根据采购人要求组织分会场活动安排,分会场与主会场同步开展相关活动,组织人员收看直播并根据现实情况与主会场互动(互动可提前录制备播)。分会场数量约***个,场地设置在国内、国外新经济头部企业、高校、大运会组委会中心。采取现场连线、视频寄语等形式与主会场进行互动,展现世界各地、社会各界对成都新经济的关注和参与,可视化地呈现成都新经济的链接能力和辐射范围。 *.供应商需根据采购人要求设置接力演讲环节,负责邀请演讲嘉宾,演讲主题包括但不限于“成长环境”“创新环境”“营商环境”“人居环境”“发展潜力” (十)供应商应在能按照采购人的要求组建一支实践经验丰富、能在较短时间内集中对本项目开展工作的固定设计团队,开展设计、布展、宣传等相关工作。 (十一)供应商全权负责现场管理相关工作,包括但不限于特装管理等相关事项。 (十二)项目施工时遵循安全的原则。展馆设计制作结构牢固,质量保证;材料必须符合环保要求。 (十三)设施设备配置要求: *.主会场须配置有多媒体、视频设备、音响、灯光、话筒装置(便捷、无线设备)及其他设备,便于声光电展示和讲解内容所需。 *.根据现场需要,应当充分考虑LED屏和多媒体等展示方式,营造较强视觉冲击力。设备设施配备的具体数量以设计方案及采购人要求为准。 (十四)活动结束后,供应商需及时将活动开展相关的所有资料(包括文字、影像、图片等资料)整理归档,统一移交给采购人。(十五)其他未尽事宜,签订合同时双方协商确定。服务时间:签订合同之日起至本项目服务完成为止,具体以合同约定时间为准。服务标准:(一)项目管理成员的标准及范围:供应商应为本项目配备有项目经理(项目管理人员)*名,具备类似活动管理经验,负责组织项目开展工作、与采购人对接、沟通工作,具有本科及以上学历(提供学历证明材料复印件)。(二)供应商针对本项目成立项目服务团队并提供有相关专业经验的工作人员,服务团队人数不少于**人。其余内容详见附件。