****年沈阳市法库县高级中学食堂食材(白面,豆油)配送采购采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前提交响应文件。
服务需求
一、基本情况
为法库县高级中学食堂提供白面、豆油配送。
二、基本要求
*、供应商必须有相应生产(供货)能力、配送能力、仓储能力且信誉良好。
*、成交供应商不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。
*、成交供应商须安排固定专人及配送员(配送人员须持有健康证)与采购人使用单位食堂管理员对接,及时处理解决如下单、加订、提前、延后、质量不符合、缺斤短两等实际问题,如无意外情况,一般不允许更换。同时做好配送人员的教育工作,遵守采购人相关规章制度,服从采购人管理。
*、除不可抗力外,成交供应商不得因其他任何理由延迟配送。采购人如遇特殊情况需推迟配送,应提前通知成交供应商。因成交供应商原因延误配送的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由成交供应商承担由此产生的一切损失和费用。
*、成交供应商不得随意变更食材,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)配送,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。成交供应商须按配送食材的销售额开具正式发票。
*、成交供应商在实施食材配送期间,不得将配送的实际数量及地点泄露给其他企业或者个人,成交供应商必须指派相对固定的人员完成食材配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,食材配送人员必须遵纪守法、品行良好。如需要更换配送人员,必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批,审批合格者方可更换。
*、服务期内按照实际供货金额结算,服务期内供货金额不超过预算总额,若超出预算金额,以双方约定为准。
*、每次货物准时送达用户指定存放位置,供方需随货物提供有效票据凭证,经双方授权代表当面验收质量、核实数量,并在交接单上共同签字。
*、采购方对每批次货物进行留样封存,至下批次到货后,对货物进行质量对比,出现饮食安全问题,送当地质检部门检测,如因供方所供货物所致,供方负全责。
**、如货物存在质量等问题或送货不及时的,造成的一切损失和费用由供货方负责,在履约保证金中扣除相关费用。
**、存在饮食安全隐患或影响正常教学秩序,造成的一切后果由供货方负责。出现质量等问题,采购方有权退货,并约谈供方做出书面整改承诺,整改期限内仍出现问题或拒不整改的,采购方有权取消供货合同。
三、食材包装要求
食材包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB****)要求,包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容,标签上附有产地、食品安全等溯源信息。所供应食材包装应完好无破漏,无腐败霉变或影响使用的情况,不存在危及人身、财产安全的不合理危险。
豆油:采用符合食品质量安全要求的塑料桶,要求坚固结实,封口严密,喷码正确。白面包装要坚固结实,封口严密,严禁二次包装。
四、质量要求
*、白面
(*)注册品牌,优质面粉,一等以上,净重**kg袋装,面粉颜色正常,不能有发霉、腐败味、霉味、泥沙等杂质。严禁转基因小麦加工制成。
(*)必须符合国家食品相关GB****-****《小麦粉》、GB/T****-****《高筋小麦粉》、《专用小麦粉》LS/T****~****-****标准,所提供产品必须是当年新面粉,每批次出具产品质量检测报告(复印件)。
(*)每一批次面粉供货时,必须提供同一批次的检验报告单(复印件),接受出厂日期*个月以内的面粉。
(*)具有SC食品生产许可证。
*、豆油
(*)注册品牌,桶装密封,净重*L/桶。
(*)大豆油符合GB/T****-**** 标准,符合《中华人民共和国食品安全法要求》,不能含有转基因成分,拥有食品质量安全认证,每批次出具产品质量检测报告(复印件)。食用油须符合食用油卫生国家标准GB****-****和GB****-****国家标准等相关技术标准。
(*)每一批次食品油供货时,必须提供同一批次的检验报告单(复印件),接受出厂日期*个月以内的食用油。
(*)具有SC食品生产许可证。
五、报价要求
投标报价以单价报价方式进行报价。
六、食品配送时间及要求
*、提供配送品种、时间、供应量要及时、安全、准确无误。货品送到后,经甲方质检员验收合格后签字确认作为结算依据。对不合格的食品无条件退回,由此造成的损失由成交供应商承担。
*、必须采用符合卫生标准的外包装和专车送货,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢内仓应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。食材堆放科学合理,避免造成交叉污染。
*、成交供应商供货时须向采购人提供所送食品的品名及价格清单。
*、如遇突发情况,甲方已收食材保证质量的情况下,可原价退回。
*、签订合同后,每个月进行一次结算,最终结算以实际发生进行结算。
七、验收流程
(一)验收
*、按采购文件规定的白面、豆油要求对质量进行核查,外包装完整。按索票-验证-抽查-计数-入库的程序完成验收,成交供应商可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后,索取复印件留存。
*、 每批次白面、豆油均抽查验收,如发现有损坏等情况,应在相关单据上记录所有损坏情况并拍照留存。采购人使用单位验收人员应和成交供应商送货人员一起确认,并保留双方签字单据。
*、 抽查发现问题的处理:
(*)对危及人身安全的白面、豆油质量问题,一经发现,当日所送同批次食材全部退货。
(*)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分白面、豆油存在质量问题,应立即通知成交供应商,对问题白面、豆油做退货处理。
(二)退(补)货
当日送达白面、豆油出现质量不达标、配送错误等问题(若双方对质量或重量有争议,可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检),由成交供应商负责在**~**分钟之内补换货,包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,不再退货给成交供应商。
(三)验收记录
验收完毕后,双方必须在白面、豆油收货清单(格式自定,但必须包括白面、豆油名称、数量、重量等内容)上签名确认,作为采购人支付货款的依据之一。
八、定价方式
*、以响应价格进行结算。