为满足人事档案管理需求，提升档案管理的安全性、便捷性与高效性，现对公司人事档案室进行改造升级，具体事项如下：
一、项目情况
（一）项目名称：云南省煤炭交易（储配）中心有限公司人事档案室改造项目。
（二）项目地点：云南省昆明市西山区润城第二大道*栋**楼。
（三）项目面积：面积**.*平方米（平面图见附件*）。
（四）项目内容：
*.装修工程：拆除原有顶棚，更换为防火石膏板顶棚。将原有档案室门拆除并封堵，在过道方向重新开口并安装防盗门；新增新风通风管道一条；新增隔间格挡墙一堵，区分查阅整理室和档案室。
*.电气系统改造：重新规划照明线路，安装足够的照明灯具，以及紧急照明设备；增设插座，满足档案管理设备用电需求；优化配电系统，增加监控线路一条，确保电力供应稳定。
*.消防系统完善：原有墙壁内壁基础上增加防火基层、防火隔板、涂层，按标准配备灭火器、安装火灾报警器，确保消防设施齐全且符合消防安全规范。
*.档案存储设备安装：购置并安装密集架、档案柜、书桌、恒湿一体机、灭火器、湿度温度计等设备。要求设计合理，满足档案分类存放需求。
（五）质量要求：
*.所有施工材料须符合国家相关质量标准，工程质量达到合格标准，确保改造后的档案室能安全、稳定使用。
*.质量保证。成交方保证所提供产品为原厂原件、原厂包装、全新、未使用过的原厂合格正品，各方面符合国家行业标准及规范及采购人的质量、规格和性能要求，且保证其设备经过正确安装、合理操作和维护保养，在设备寿命期内能运转良好，确保各套系统正常使用，如交付设备存在质量问题，成交人应无条件拆除及更换问题设备。质保期自验收合格之日起，项目整体质保期*年，原厂设备若长于*年则该设备以原厂质保为准。
*.使用及运维：成交方需在改造完成后，对采购人相关操作人员进行培训指导。完成验收工作后，在质保期限内如产生使用问题、非人为质量问题等相关问题，中标方需提供远程或现场服务。
（六）交付日期及费用结算：
进场后**个工作日，完成档案室的装修改造、设备安装、调试、验收、培训教学等，确保正常后验收使用。
费用结算。根据实际供货清单据实结算，费用结算时应提供增值税专用发票。
二、供应商资质要求及服务要求
（一）资质要求
*.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件。
*.具备建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质，并提供资质证书复印件。
*.具有有效的安全生产许可证，提供证书复印件。
*.参与项目的项目经理需具备建筑工程专业二级及以上注册建造师资格证书，以及建设行政主管部门颁发的安全生产考核合格证书B证。
*.自询价响应文件递交截止时间前三年，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（提供相关网页查询结果截图并加盖公章）。
*.须提供****年、****年完成过至少*个类似项目业绩，提供中标（成交）通知书或合同协议书等能体现供货内容的相关证明材料。
三、报价要求
（一）供应商应按照我公司改造内容填写报价表；必须注明改造项目内容清单及采购设备详细规格、配置，附上实际设备图片，并报价，报价申请单位不得自行修改改造项目所需内容，不得随意删减或增加采购内容，不得出现漏报，否则将视为无效报价。
（二）本项目报价为一次性报价，不允许更改。报价材料中必须有法人或法人授权人签字，所有资料需加盖公章（鲜章）。
四、响应文件要求
（一）响应文件内容要求
*.项目实施方案。
*.报价表。
*.法定代表人身份证明书。
*.法定代表人授权委托书。
*.资格证明文件。
*.其他资料。
（二）响应文件装订
*.报价响应文件应用汉语编制，壹份正本，壹份副本，按照响应文件内容要求用A*幅面出版，竖向左侧装订，响应文件要求逐页加盖公章，装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
*.响应材料统一在一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视为无效报价。
*.如果未能在规定时间提交报价材料的，视为放弃参与本次报价工作。
（三）响应文件递交
*.递交截止时间：****年*月**日**时**分前（北京时间）。
*.递交地址：云南省昆明市西山区润城第二大道*栋**楼。
*.递交联系人：尹老师，***********。
*.递交方式：由专人递交密封的纸质报价文件至递交地址。逾期送达的或者未送达指定地点的报价响应文件，采购人不予受理。询价人对提供的有关资料、报价，我公司承诺不会向第三方泄露。
五、报名要求
若有意参加本次报价，请于****年*月**日**时**分前，以书面形式确认是否参加本次询价，并将确认函盖章后现场提交，在本公告规定的时间内未按上述要求报名者，不得递交响应文件或参加报价。
六、采购公告发布媒体
本项目采购公告在云南能投集团招采发布平台（****************************************）上发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
七、联系方式
联系人：尹老师
电话：***********
附件：*.询价参与确认函；
*.档案室平面图。
****年*月**日
