江苏索普化工股份有限公司

公开采购询价书

我公司实施公开采购，欢迎符合要求的厂商积极参与报价。如报价过程中遭遇借故刁难、索取贿赂、暗箱操作等违纪行为，可向我公司风险控制部如实反映并提供佐证材料。风险控制部投诉电话：****-********、********，投诉邮箱：*********@qq.com。

我公司现需对江苏索普化工股份有限公司（以下简称索普股份）乙酯老装置、新装置VOCs自动监控设施第三方运维技术服务项目采用公开询比价的方式选定服务商，特邀请贵单位参与报价。

一、公开询比价概况：

（一）采购项目名称：索普股份乙酯老装置、新装置VOCs自动监控设施第三方运维技术服务项目;

（二）合同执行期限：老装置****年*月*日-****年*月**日，新装置****年*月**日-****年*月**日；

（三）运维地点：江苏索普化工股份有限公司；

（四）报价截止时间****年*月**日* 时（北京时间）；

（五）评审时间****年*月**日*时（北京时间）；

（六）评审地点：江苏索普(集团)有限公司评审中心；

（七）评审结果公示：评审结果将于评审后在索普集团官网公示，请各服务商登录http://www.sopo.com.cn查询。

二、采购项目内容：

（一）采购项目内容

索普股份乙酯老装置VOCs在线分析仪*套（厂家：西门子SYS-CE-VOC）、温压流一体监测仪*套、氧含量监测仪*套、湿度监测仪*套、 数采仪*套（含数据传输费用）运维服务。

索普股份乙酯新装置VOC在线分析仪*套（厂家：横河GC****）、温压流一体监测仪*套、氧含量监测仪*套、湿度监测仪*套、 数采仪*套（含数据传输费用）运维服务。

（二）质量技术要求

*.技术服务方式：按《固定污染源废气非甲烷总烃连续监测技术规范》（HJ ****-****）、《固定污染源废气非甲烷总烃连续监测技术规范》（DB**/T  ****-****）等有关规范要求进行运维。运维均采用小包方式，运营期内报价方负责提供在线仪器易耗品及免费更换，仪器的维护、保养、校准、校验及维修等工作，负责提供并定期更换标准气体。

*.服务期限：老装置****年*月*日-****年*月**日，新装置****年*月**日-****年*月**日。

三、报价人资质与要求：

报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。报价文件需提供如下有效资质文件：

（一）报价人企业服务能力应具有质量管理体系认证证书（ISO****)，报价人《营业执照》副本复印件、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）；

（二）报价人需提供近三年（**** 年*月 *日至今）财务状况良好的证明材料；在经营活动中没有重大违法违规记录、无违约历史的声明或证明材料（均需加盖公章），报价人还需在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以评审当时网站查询结果为准；

（三）具有废气污染源自动监控设施服务能力，专业全职资深技术运维人员至少*人，持有环境污染治理设施运营（气）培训合格证书（在有效期内，连续持证年限不低于*年），且提供报价企业近*个月为其缴纳社保的证明；在镇江市区设置办公场所和运行维护车辆；提供服务质量保证方案及易耗品清单；

（四）在镇江市有相应的废气污染自动监控设施运维业绩，提供*家以上有效期内的镇江市运维服务单位运维证明，并至少一家单位是进口品牌（如西门子或横河等）VOCs在线监控设备运维业绩；

（五）具有良好的商业信誉，信用良好，不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价；

（六）报价人证明文件：法定代表人参加询价的必须有法定代表人身份证，法人授权委托人参加询价的必须有法人授权委托书及被授权委托人的身份证；

（七）本项目不接受联合体报价及运维服务任务转包。

四、询价：

（一）报价方式：报价单（含税价，注明税率），如有不同请注明。

（二）付款方式：承兑。合同签订后，每年支付*次，分别是*月底、*月底，分别支付乙酯老装置、新装置VOCs设施运维费，金额为老装置、新装置VOCs设施已运维月度数量*每月运维金额。询价方收到增值税专用发票后次月支付。如国家税率调整，按合同含税价格/（*+合同约定税率）*（*+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。

（三）本项目询价通过线上方式进行：

采用线上询价应将报价书及相关资料以报价袋形式送达，报价袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在报价袋封面上需注明“询价项目名称，服务方名称、地址、联系人、联系电话”等，如快递邮件破损或封面无报价注释被误拆，我方概不负责；且必须在报价截止日之前送达，逾期将作为作询价废止处理。

（四）与本次询价有关的一切往来通讯请密封寄：

公司：江苏索普化工股份有限公司安全环境部

地址：江苏省镇江市京口区求索路**号

收件人：周暾

联系电话：***********/***********

（五）凡对询价文件条款有疑义的，请在询价前按以下方式联系：

*.联系单位：江苏索普化工股份有限公司安全环境部

地址：江苏省镇江市京口区求索路**号，邮编：******

询价业务联系人：周暾:***********/***********

询价部门负责人：丁雪梅:***********/***********

五、评审、评定、询价废止及无效报价：

（一）评审

本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，对各供应商报价进行评审，确定最终成交人。

*.请各供应商保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

*.评审小组不得泄露各供应商的报价。

（二）评定

*.在能够满足采购人技术要求及供货期要求的报价人中选择评定价最低（其他报价人的各分项报价作参考，需接受其他报价单位的分项最低价）的一家报价人作为成交候选人。

*.在相同报价的情况下，优先考虑曾服务过本公司的成交人。

（三）询价废止

采购人如发现询比价过程中有串通报价、陪同报价等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经采购人评审小组评定可作询价废止处理，并可将相关报价人列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价工作。

（四）无效报价

*.凡报价人不具备采购人明确要求资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

*.报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购 活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

六、运维要求：

确保相关监测设备运行正常，监测数据与索普集团应急中心联网，数据按要求及时传输至市、省及国控平台，运维服务应符合国家、地方相关标准和规范。

（一）运维设备

索普股份乙酯老装置VOCs在线分析仪*套（厂家：西门子SYS-CE-VOC）、温压流一体监测仪*套、氧含量监测仪*套、湿度监测仪*套、 数采仪*套（含数据传输费用）运维服务。

索普股份乙酯新装置VOC在线分析仪*套（厂家：横河GC****）、温压流一体监测仪*套、氧含量监测仪*套、湿度监测仪*套、 数采仪*套（含数据传输费用）运维服务。

（二）专业化运营服务内容

按《固定污染源废气非甲烷总烃连续监测技术规范》（HJ ****-****）、《固定污染源废气非甲烷总烃连续监测技术规范》（DB**/T  ****-****）等有关规范要求，对采购的设备进行专业化运营，包括但不限于：

运维采用小包方式，运营期内报价方负责提供在线仪器的易耗品免费更换、仪器的维护、保养、校准、校验及维修等工作，负责提供并定期更换标准气体。

*.运营机构组织，建立完善的技术档案管理制度，在污染源自动监控站房内将管理制度上墙公示。

*.提供符合要求的标准气体（零点气、量程标准气体、正常运行值的标准气体）（在有效期内），按规范要求对设备系统定期校准、校验，比对分析。定期更换系统耗材。

*.定期巡检系统通信、系统档案建设等，确保设备稳定运行，数据传输有效。

*.上级环保部门检查废气污染源在线监测系统时，配合采购方现场迎接检查。

*.按要求做好仪器设备的日巡检，周、月、季度检查维护。按运行技术规范完善各项记录台账，并做好规范记录。

*.应急响应、故障排除

接到故障通知后，报价方专业技术人员保证*小时内，夜间*小时内到达仪器安装现场进行处理；对于一些容易诊断的故障保证在当天进行维修；对不容易诊断和维修的故障，保证在*个工作日内完成维修或提供备件，并出具故障报告，并做好维保记录。

*.运维规范上的其他要求。

（三）专业运营方案提交要求

报价人必须提供专业化运营方案，详细说明本次采购的人员组织、运营标准、系统校验、日常管理等方案。专业化运营方案报价人自定格式书写，须包含以下内容：

*、运营方案基本内容

*、在满足本文件提供的技术和服务要求外，可提供其他报价人自行描述的服务承诺及报价人认为有必要承诺的其他服务承诺。包括质量保证承诺、运营机构、人员设置及故障响应时间承诺等。

*、应急响应、故障排除

接到故障通知后，报价方专业技术人员保证*小时内，夜间*小时内到达仪器安装现场进行处理；对于一些容易诊断的故障保证在当天进行维修；对不容易诊断和维修的故障，保证在*个工作日内完成维修或提供备件，并出具故障报告，并做好维保记录。

*、履约条款

成交方如出现以下情形，则判定成交方为不合格运营单位，询价方可单方终止合同并拒付当期运维费。

*.*对于一些容易诊断的故障未能当天完成维修，对不容易诊断和维修的故障，*个工作日内未能完成修复。

*.*发现故障或接到询价方故障报修后，成交方一个月内*次及以上未能按上述约定时间（*小时内）到现场进行处理。

*.*数据有效性不达标，自动监控设施数据传输率低于**%或有效传输率低于**%。

七、其他注意事项：

（一）违约责任：

*.如报价人没有按照规定的时间交货或提供服务，报价人将支付违约金，违约金应从货款中扣除，迟交货物或未提供服务的违约金逾期每日应按年度合同金额的*.*%计收。迟交货物或未提供服务超过**日，采购人有权解除合同,要求报价人五个工作日内返还采购人年度合同货款并按年度合同总额**%追究报价人违约责任。

*.报价人交货后，如果货物经检验不合格的，采购人可选择以下处理方式：

（*）对不合格货品或服务出卖人应及时通知买受人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间买受人应保证出卖人供应，不影响出卖人正常生产运行。

（*）买受人选择换货的，换货所产生的费用由出卖人承担。经买受人同意出卖人换货的，需在买受人第一次验收不合格之日起*日内供货，逾期供货的，违约责任参照第*款执行。

（*）如果出现两次经检验不合格的情况，买受人选择解除合同的，退货所产生的费用由出卖人承担。出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款，并赔偿合同总货款的**%违约金给买受人，买受人在出卖人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，仓储费由出卖人承担。

*.因出卖人的产品质量、逾期交货等原因给买受人造成直接和间接经济损失的，由出卖人承担的所有违约罚款不超过合同价的**%。

（二）报价人取得供应资质以后应严格按照询价文件约定与采购人签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对所有违背询价文件及合同约定的行为，采购人均可持续保留与其中止合作的一切权利。送货车辆必须符合并遵守中华人民共和国相关法律法规要求，送货途中注意安全，杜绝违章，发生异常情况时由采购人全权负责。进入厂区送货车辆要求达到“国五”排放标准，严禁超限超载（行驶证核定总质量）。　

（三）对需检验的品种，经采购人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的报价人如出现三次产品质量不合格的情况，视为无能力保障产品质量，采购人有权终止此次询价合同的执行。

（四）对不合格货品或服务采购人应及时通知报价人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间报价人应保证采购人供应，不影响采购人正常生产运行。

（五）如因买受人不能正常履约，对出卖人生产造成影响的，出卖人可向阿里巴巴公司投诉；如影响严重的，出卖人将依法追究投标方法律责任。

（六）如因买受人不能正常履约，对出卖人生产造成影响的，出卖人可向阿里巴巴公司投诉；如影响严重的，出卖人将依法追究投标方法律责任。

（七）报价人无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单，同时采购人将向阿里巴巴进行投诉。

（八）投标人对所供产品所引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任。

（九）报价人应详细阅读本询价文件，参与报价即视为对本询价文件所列之条款均表示接受。

（十）采购人对违反约定的服务商或成交人将按《江苏索普化工股份有限公司服务商负面清单管理规定》进行管理考核（详见附件*）。

（十一）本次询比价解释权归江苏索普化工股份有限公司安全环境部所有；风险控制部投诉电话：****-********、********。

(十二）成交信息将于评审、评定后在索普集团官网公示，请各报价人登录http://www.sopo.com.cn查询。

报价函

江苏索普化工股份有限公司：

（公司名称）授权（全权代表姓名、职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的采购有关活动，并对（项目名称）进行报价。

*.报价：

金额单位：万元(人民币)

*.我方承诺遵守文件中的全部规定；

*.我方承诺取得供应资质后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务；

*.我方已详细审查全部采购文件，包括采购文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受采购文件所有条款。如果采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购方的解释处理；

*.愿意向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

*.对采购文件的不接受项：

我公司郑重承诺：遵守江苏索普化工股份有限公司自主公开询比价文件中的全部规定，取得供应资质后及时签订合同,并承担合同规定的责任和义务；在报价过程中将严格遵守江苏索普化工股份有限公司自主公开询比价的各项管理要求；不发生与关联公司共同参与报价竞争情况，不发生陪同报价、串通报价情况；所提供信息真实、准确、合法、有效，不存在为规避江苏索普化工股份有限公司有关要求采取的变通行为。上述信息如有虚假我公司将承担法律责任，同意按江苏索普化工股份有限公司相关管理规定接受处理。我公司将严格遵守江苏索普化工股份有限公司对供应商管理的要求，无条件接受和配合江苏索普化工股份有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件*：

服务商管理

第一条依照国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等服务商，其资质证照齐全且满足公司采购要求的，均视为合格服务商有权参与公司组织的采购商务活动。

第二条为强化服务商管理，提升供应链的整体质量和效率，实施服务商负面清单管理办法。目的在于确保采购质量与安全、维护公平竞争的市场环境、提高采购效率与效果、强化风险管理以及提升企业声誉与形象。为所有符合要求的服务商提供一个公开透明的竞争平台，有效防范供应链风险，促进服务商之间的良性竞争，推动供应链持续优化升级，为公司的持续稳定发展提供有力保障。

（一）管理职责

服务商负面清单管理由供应保障部负责，其他职能部门在采购、合同、使用等过程中产生的服务商考核意见应报送供应保障部进行统一管理。

（二）服务商积分考核

服务商的积分考核围绕供货质量、交货周期、售后服务以及资质信誉四个方面实施。根据考核结果对服务商进行积分累计，并采取相应的处理措施。使用部门和供应保障部均有以权书面形式提出考核意见。供应保障部负责组织参与评审部门，对服务商进行积分考核，并建立《服务商考核情况登记表》。

根据扣分情况被考核服务商可分为两类：继续合作服务商和列入负面清单服务商。考核记分周期为*年，自首次考核当日起算，未列入负面清单服务商满*年后，考核期内的积分自动清零。

*.继续合作服务商：考核记分周期内扣分在*～*分的服务商。

*.列入负面清单服务商：

（*）考核记分周期内扣分达到**分及以上的服务商；

（*）考核记分周期内被索普集团汇总累计扣分列入负面清单的服务商。

列入负面清单服务商不再接受其参与采购商务活动。

（三）积分考核细则

*.质量方面

（*）所供产品出现质量问题，未对生产造成影响，扣*～*分/次。

（*）所供产品出现质量问题，对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣*～**分/次。

（*）所供产品故意隐瞒质量缺陷或以次充好，扣**分/次。

*.交货方面

（*）交货时未及时提供质检报告或合格证等必要随货资料，扣*～*分/次。

（*）交货时未按国家标准对货物提供有效出厂防护包装，扣*～*分/次。

（*）交货延期未造成任何影响，扣*～*分/次；对生产造成减产、停车等影响，视严重程度扣*～**分/次。

*.售后方面

（*）售后服务要求未及时响应，扣*～*分/次；对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣*～**分/次。

（*）售后人员未及时解决问题，扣*～*分/次。

（*）质保期内，拒绝按合同提供售后服务，扣*～**分/次。

*.资信方面

（*）服务商未提供询价书要求的资质文件、不满足询价书资质要求、报价与技术要求不符等，扣*～*分/次。

（*）成交人因报价、参数错误等原因放弃成交，扣*分/次；成交人拒绝签订合同或**个自然日内无法联系成交人或成交人拒绝履行合同，扣**分/次。

（*）成交人未按合同约定及时开具销售发票或未按合同约定价格开具销售发票，扣*～*分/次。

（*）成交人经核实资质造假或因知识产权引起纠纷，视严重程度扣*～**分/次。

（*）成交人恶意报价扰乱采购秩序,扣**分/次。

*.服务商发生以下情况之一，直接列入负面清单，情节严重的永久性停止合作：

（*）涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为。

（*）涉及串通报价、合围报价、陪同报价或以损害其他诚信竞争者利益行为谋求取得成交。

（*）服务商通过恶意法律诉讼起诉我公司，最终被法院裁定为败诉。

（*）服务商违反廉政协议。

*.申诉

为确保采购的公正性，服务商若对评审结果持有异议，有权向风险控制部提出申诉。风险控制部将负责核实申诉内容，并代表公司向服务商给予书面回复。

若经核实申诉理由不成立，且服务商采取重复申诉的方式扰乱我公司的采购秩序，扣*分/次。

若申诉理由依然不成立，且服务商拒绝接受合理解释，转而采取无理取闹、人身攻击、捏造事实、恶意投诉、制造舆情、聚众围堵等违法手段，该服务商将被直接列入负面清单，禁止与我公司进行合作。同时，我公司保留对服务商上述违法行为依法追究法律责任的权利。

第三条针对已被纳入负面清单的服务商，通过积极采取自我完善、整改等有效措施，若其产品或服务质量能够提升至符合我公司所设定的标准与要求，原则上在达到此标准满*年后，该服务商有权向我方正式提交恢复报价资格的书面申请。此申请将严格遵循服务商合作能力确认流程的既定程序进行审核，一旦审核通过，该服务商将从负面清单中予以移除。

具体流程如下：

（一）服务商提交恢复报价资质书面申请，以及相关的整改措施和效果文件；

（二）供应保障部组织相关职能部门对提交的文件进行审查，必要时进行现场实地考察；

（三）供应保障部根据审查及考察意见提出建议，经供应保障部、风险控制部、公司分管领导及公司总经理审批后，可从负面清单中消除。

附件*：

索普股份外来装卸货人员安全告知书

尊敬的客户：

报价前请认真阅读学习和理解此告知书，成交后请转发给您的承运方，进入我公司厂区请严格按告知书要求执行。

一、危化品危险危害因素：

我公司厂区生产过程中具有高温高压、易燃易爆、有毒有害和腐蚀等危险危害特性，主要危险化学品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，进入厂区，请严格遵守工厂安全规定，确保装卸作业安全。

二、应当遵守的安全规定：

*、进入厂区，严禁烟火，严禁携带火种。

*、危险化学品车辆必须配备GPS定位系统。

*、车辆必须配备阻火器，确保车况完好，随车配有相应的消防器材。危化品运输车辆须持“危险品运输证”等相关证件，并悬挂“危险品”标志，进入厂区内严禁超速等（厂区最高行驶速度**KM/H），必须遵守厂内交通安全管理制度。

*、车辆进入公司前，须在门口办理进门登记手续，领取车辆和人员定位卡。并按指定线路行驶。

*、车辆进入厂区，应在指定区域等待，服从岗位人员管理，定点停放，车辆有防溜车措施。

*、驾驶人员和押运人员进入生产装置区域的，必须随车配好安全帽，下车即必须按规定带好安全帽，方可进入生产区域。

*、进入生产区域严禁擅自动用岗位任何设施和用品。

*、生产区域内，需要叉车配合作业的，随车人员严禁擅自作业，应服从岗位人员的指挥和管理，以确保装卸作业的安全，如需要装卸操作的，必须按规定穿戴好劳动防护用品方可操作。

*、生产区域，必须注意各种安全标识，禁止穿化纤服装，禁止穿钉鞋，禁止在易燃易爆区域内使用手机等通讯工具。

**、夏季醋酸乙酯灌装应避开高温时间段。

**、提货人员在进行装卸货作业准备工作前，必须进行人体静电释放，放下车辆的接地带，对车辆进行检查确认完好后至岗位交出车钥匙，做好装卸货的准备工作。

**、装卸危化品的车辆必须按装卸作业检查票的规定进行装卸作业，同时要配合好岗位人员做好装卸前安全检查、装卸过程安全检查以及装卸作业结束后的安全确认。

**、车辆入厂前须自行检查车辆的人孔、阀门、接缘等静密封点有无泄漏，快速接头、胶管等配件是否完好，接头密封圈、脚垫是否老化。装卸前须与岗位人员一起再次检查装卸作业接口连接可靠性。

**、车辆在进行装卸货过程中严禁物料“跑、冒、滴、漏”，严禁启动车辆，易燃易爆区域严禁使用非防爆灯具。

**、在装卸货过程中，若出现异常，应立即停止装卸货作业，并采取相应的措施。

**、当发生紧急危险情况时，应在岗位人员的指挥下，迅速绕过泄漏点，向上风向安全地点撤离和疏散。

索普股份乙酯新、老装置VOCs自动监控设施第三方运维采购询价书（****.**）.docx