根据工作需要，我会拟于****年*月**日开展“把爱带回家 护苗伴成长”寒假儿童关爱服务活动，并以购买服务的形式，由第三方机构对活动进行组织和策划，现对外进行询价，请按照以下项目要求进行报价：
一、项目名称
****年“把爱带回家 护苗伴成长”寒假儿童关爱服务活动
二、采购方式
询价采购
三、采购限价
项目总价上限人民币*万元（含税），在不超预算的情况下按实际开展情况进行结算。不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算**%或者超出总预算，均视为无效报价方案。
四、项目服务时间地点
****年*月**日（周六）地点：（拟定）
五、工作方案内容及要求
（一）服务内容及对象
三亚市广大家庭，户籍不限，限额***组家庭。
（二）活动形式
*.奖品准备： 奖品选择必须正规厂家生产，质量保证；设置抽奖奖品**份，其中一等奖*名、二等奖*名、三等奖**名（奖品为油、米、洗护用品套装等，总价值不超过****元）；设置小礼品***份（每份不超过**元，为日用品、文具、体育用品等）；新年愿望纳福小礼品***份（铅笔+橡皮，价值*元以内）；游园抽奖券***张含设计印刷。
*.启动仪式：普通背板（尺寸：视活动现场而定）、音响、横幅、气球装饰、kt板、展架等。规则示意牌租赁及摆放、主持人、活动所需文字材料（如主持词、领导讲话稿）等。
*.现场活动：开展八项亲子游园活动，其中两项是新春写对联、新年愿望纳福（设置问答环节），其余六项亲子游园活动须自行设计（亲子游园活动要求现场所使用娱乐设施安全无毒害、游戏环节需保障个人人身安全，不能设置具有安全隐患的游戏内容）、抽奖环节、颁奖环节等。
*.安排专人对接活动事宜，做好活动记录（含签到等）。
（三）配套服务要求
活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于活动策划实施、防溺水宣传讲师、书法老师劳务费，音控音响，专业保障团队，报名组织联系等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
六、承接方合作要求
（一）承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；
（二）承接方合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好活动服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施，确保活动策划、管理和组织实施顺利开展；
（三）承接方在*年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票；
（四）承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；
（五）符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；
（六）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
七、报价文件要求
报价文件包括但不限于：
（一）报价单位需提供服务资质证明（如：经营许可证）；
（二）结合询价要求，提供活动策划、服务方案和预算报价表。
（三）本项目总体报价内容及格式（见附件）。
所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
八、相关说明
（一）本项目报价包括：物料费、租车费、交通运输费、劳务费、奖品费、管理费、税费、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用，服务供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；承接方需根据项目情况斟酌报价。
（二）投标文件中的技术要求应与《招标文件》标准相一致。若《招标文件》中技术要求无相应规定，则符合国家颁布的相应标准、规范。
（三）我会将集中对报价截止日期前收到的材料统一开封，统筹考虑价格和工作方案等因素，确定项目承接单位。
九、材料接收时间及地点
截止时间：****年*月**日**：**前，过期视为放弃参加本次询价活动的权利。
接收地点：三亚市妇联家庭和儿童工作部（迎宾路***号三亚市总工会*楼***房）。
欢迎各单位（机构）报价！
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联系人：陈颖鹏
联系电话：********
三亚市妇女联合会
