老挝南塔河*号水电站****-****年档案管理服务采购

采购公告

（采购编号：CG****************）

*.采购条件

本采购项目老挝南塔河*号水电站****-****年档案管理服务采购，采购人为南方电网国际贸易（广州）有限责任公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。

*.项目概况和采购范围

*.*项目概述：老挝南塔河*号水电站拟进行****-****年档案管理服务采购。

*.*采购范围：本项目服务期为*年，计划日期为****年**月**日-****年**月**日，具体采购内容及要求如下：

（*）档案咨询服务；*.提供档案管理、档案信息化建设咨询服务，通过档案咨询服务，实现甲方档案规范化管理。*.档案培训服务，培训内容包括档案收、管、存、用，档案数字化、档案管理提升等，服务方式包括集中授课培训（*次），在线远程技术咨询两种方式。*.协助甲方建立完善档案管理制度体系。*.档案规范化整理：指导各门类档案整理，建立各门类档案整理模板，包括分类、排序、装订、编目、装盒等工序，整理流程及方法。*.咨询服务标准：中电建协档案专家*人，具有高级职称，**年以上档案管理工作经验；项目经理*人（助理档案专家），具有中级职称，**年以上档案管理工作经验。*.档案专项验收：协助建设单位组织档案专项验收工作，提供一名档案专家参与档案专项验收。

（*）档案信息化服务；*.单机版档案管理软件系统一套，包括系统功能搭建、业务功能配置，使用培训，档案信息查询，电子文件浏览下载，实现档案信息化检索查阅利用等。配置中文版功能，免费售后一年。*.购置一台台式电脑，配置符合以下要求：

硬件环境：处理器**代I*及以上，内存**GB，DDR*，硬盘容量*T及以上，USB接口*.*；软件环境：操作系统Window*及以上；浏览器：谷歌、***浏览器:或IE**及以上；显示器：**英寸。

（*）档案外包服务（驻点服务）；安排一名档案专业人员驻点工作，主要内容包括：*.协助甲方档案员对库藏历史档案进行规范化整理、数字化扫描并上传至档案信息化管理系统，实现档案信息化检索利用；*.指导并教会各部门兼职档案员移交综合档案室的档案移交整理标准；*.完成甲方安排的其他工作。

*.*项目实施地点：老挝博胶省。

*.*采购分类：专项。

*.*项目类别：服务。

*.*标的清单：

（三）其它关键要素：

（*）报价表及报价要求：详见项目报价清单。

*.供应商资格要求

*.*通用资格要求

*.*专用资格要求

*.采购文件获取

*.*采购文件获取方式

    本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：**********转*

供应链统一服务平台操作咨询电话：**********转*

数字证书办理咨询电话：***-***-****

电话咨询时间：周一至周五 上午*:**-**:**,下午**:**-**:**

*.*采购文件获取时间

获取开始时间：****年**月**日**时**分**秒

获取结束时间：****年**月**日**时**分**秒

*.*供应商要求澄清采购文件的时间：****年**月**日**时**分**秒

*.响应文件的递交和谈判

*.*响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件。

*.*响应文件递交截止时间：****年**月**日**时**分**秒

*.*谈判时间及形式

谈判时间：谈判开始时间预计为****年**月**日**时**分**秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。

谈判形式：

本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。

*.发布公告的媒介

 本次采购公告和成交公告在“南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。

*.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

*.*计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

（*）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（*）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（*）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。

*.*串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

*.异议及投诉

*.*供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间*日前提出。

异议文件应当包括下列内容：

（*）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（*）异议事项；

（*）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：广州市天河区黄埔大道中***-***号海景中心西塔*楼

异议递交方式：现场递交或邮寄（采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。受理邮箱：***************@gdwl.csg.cn）

异议递交电话：***-********、********、********

*.*供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：南方电网国际贸易（广州）有限责任公司合规部

监督投诉机构电话：***-********

监督投诉机构邮箱：*****@csg.cn

*.*供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。

*.联系方式

采 购 人：南方电网国际贸易（广州）有限责任公司

地址： 广州市南沙区横沥镇明珠一街*号***房

采购代理机构：南方电网供应链（广东）有限公司

地址：广州市天河区黄埔大道中***-***号海景中心西塔*楼

联系人：钟工

电话：**********转*转*

**.公告的其他内容

无。

**.采购公告附件

（*）异议书模板

采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：

采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电网供应链（广东）有限公司【盖章位置】

****年**月**日

附件 异议书模板

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日