一、采购项目概述
广州市荔湾区科技工业和信息化局为全面规范和加强本单位的固定资产管理,现需确定一家信息技术服务供应商,能够熟练操作广东省行政事业性国有资产管理系统(以下简称“资产系统”),协助我单位及属下事业单位开展日常的固定资产数据处理服务。
二、本项目预算金额:人民币*****元
三、采购项目内容
确定一家信息技术服务供应商,为我单位提供资产系统数据处理服务。主要服务内容:协助我单位完成资产系统的新增资产数据录入、系统报废处置销账、资产数据变动修改、资产数据每月折旧、每月月度报表上报、资产年度报表上报,加强资产系统操作培训、日常资产问题咨询及答疑等工作(局本部约***条、下属单位约****条、汇总账号约****条资产卡)。详细内容及要求见第五章的采购项目需求描述。
供应商必须对项目进行整体报价,不允许仅对其中部分内容进行报价。
四、采购项目要求
*.供应商在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照,具有从事本项目的相关营业范围。
*.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*.具有履行合同所必需的专业技术能力。
*.供应商拟派本项目的服务人员具备专业知识且熟悉“广东省行政事业性国有资产管理系统”操作流程。
*.供应商要保证服务人员的稳定性,不能过多变更人员。要以“主人翁”的精神积极主动发现、解决问题,及时向采购人提出合理化的建议,提高管理质量和效率。
*.服务期限:自合同签订之日起共**个月
*.服务地点:广州市荔湾区东漖南路***号。
*.报价方式:总价包干。
五、采购项目需求描述
供应商需要为我单位提供资产数据处理服务,具体需求如下:
(一)资产入库:我单位每月提供上月新增的固定资产,供应商在*个工作日内按照国家统一标准的固定资产分类代码进行分类,并按照财政部固定资产信息化管理办法将资产以一物一卡片的原则新增录入到行政事业资产管理系统,并填写入账日期、会计凭证号、财务经办人等财务相关信息。
(二)资产处置(基于系统操作):我单位每月提供当月处置的资产明细(含有相对应的系统卡片编号信息),供应商在资产管理系统完成处置单申请并将审批明细表导出提交至我单位。在我单位完成固定资产报废流程后,供应商核对当次报废的固定资产,在系统完成资产数据处置销账。
(三)数据变动:我单位每月提供当月的资产变动数据及其相对应的系统卡片编号信息(包含价值变动、存放地点变动及使用人变动),供应商在当月内在系统内完成资产数据变动更新。
(四)数据折旧:供应商每月在行政事业单位固定资产管理信息系统根据我单位的资产数据生成每月的资产折旧单给到我单位;我单位根据折旧单上的折旧金额做好财务账务记录并生成相应的财务凭证。
(五)月度报表上报:供应商每月按照我单位提供的月度财务报表数据,协助我单位在系统内完成财政部门要求的行政事业单位国有资产月度报表填报工作。
(六)年度报表上报:每年固定资产报表上报期间,供应商按照我单位提供的年度财务报表(包含负债表、人员情况表),协助我单位在系统内完成当年财政部门要求的行政事业单位国有资产报表填报工作。
(七)资产系统操作培训、日常资产问题咨询及答疑:解决系统相关操作疑问、解读有关部门关于资产管理制度的文件,或者需要从资产系统取数统计填写相关报表等工作咨询服务。
六、报名事宜及要求
(一)报名时间:****年*月**日至****年*月**日**时,每天*:**~**:**,**:**~**:**(节假日除外),逾期提交的投标文件不予接受。
(二)报名地点:荔湾区科技工业和信息化局(广州市荔湾区东漖南路***号,联系人:杜先生,********)
(三)报名方式:现场报名。报价文件须经服务单位签章齐全后用牛皮纸信封密封递交。信封上注明项目名称及被询价单位全称,信封封口处应当加盖单位公章。
(四)报价资料:报价表、企业营业执照复印件、资质证书复印件、法人证明书复印件、授权委托证明书复印件、过往业绩证明材料复印件及报价承诺书,以上文件均须加盖公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的任何损失。
七、中标单位确定
(一)报名截止后,本单位将根据收到的符合报名资格的单位组织实施综合比选工作。
(二)同等条件下,此前具有行政事业单位同类工作经验;获得相关工作奖项、相关企业和技术认证证书的投标人优先考虑。
(三)比选原则。根据择优选择的原则进行综合比选,确定候选单位。
(四)当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次建设工作或因其他原因无法履行承诺时,确认第二候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位,以此类推。
(五)确定合作单位后,会向其发出通知,其他未中选供应商,本单位将不再另行通知。
广州市荔湾区科技工业和信息化局
****年*月**日