一、项目概况
(一)项目名称:浏阳市农业农村局金沙北路***号办公区物业管理服务。
(二)服务地点:浏阳市集里街道金沙北路***号。
(三)采购项目预算金额:¥******.**元/年。
(四)项目介绍:本项目位于浏阳市集里街道金沙北路***号,物业管理范围:办公楼、停车场及办公院内其他区域。
(五)人员配备:管理员*人、安保人员*人、保洁*人。
二、采购方式
公开招标采购。根据投标文件,在同等条件下选择一家服务费用最低的公司为中标单位。
三、服务内容
(一)保安服务
*. 人员素质要求
(*)保安从业人员应知法、懂法、守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守安全管理规定。
(*)保安人员个人素质条件:年龄原则上不超过**周岁,身体健康,无传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,无犯罪记录。
(*)所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,熟知采购方的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
(*)中标方要加强对保安业务的管理,确保保安在服务区内无违规事件发生。
*. 工作要求
(*)服务范围包括日常门岗值勤,安全防范、巡查,消防、监控管理,车辆停放管理等工作,包括通道、停车场、建筑物等。
(*)执行严格的岗位纪律和岗位责任制,做到**小时有保安人员值班、巡查,以确保整个物业管理范围的安全、有序。
(*)建立询问登记制度,对外来人员及车辆,做好询问登记。
(*)规范院内车辆管理,做到分类分区停放,除办事车辆外严禁其他外来车辆停放。
(*)做好物业管理区域内设施设备管理,涉及动土、新安装设施设备等改变现状的事项,需先向农业农村局办公室及疫控中心综合科报备同意后,方可实施。
(*)其它与安全保卫有关事项。
*. 消防管理
(*)按公共建筑消防管理规定,负责对消防设备和设施的定期和不定期全面检查,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。
(*)办公区域和公共区域配装的各种消防设备和设施以及楼梯、走道和出口的安全疏散指示、应急照明、通风设施等由中标方负责日常检查,并做好记录,及时向采购方反馈检查情况。采购人负责维修、补充。
(*)保持消防区及楼梯走道和出口畅通。
(*)及时制止电动车飞线充电、电线及水管私拉乱接等行为。
(二)卫生清洁保洁服务
*. 清洁保洁范围:公共区域(走廊、楼梯等)、公共场地(包括绿化地)、厕所、停车场、办公楼主楼及附楼办公区域(含实验室、会议室)、院内道路。所需工具、清洁剂、日常用品等由中标方负责。
*. 工作要求
(*)每天对清扫保洁范围进行定时清扫、不定时保洁,以保证整个服务区的整洁。
(*)定期对办公楼、通道的墙壁、天花板等进行打扫、除尘。
(*)根据实验室管理要求定期开展实验室地面、墙壁、实验台面保洁工作。
(*)其他临时性保洁工作。
(三)绿化养护服务
*. 绿化养护范围:具体负责采购方所有绿化养护。
*. 绿化养护所需杀虫剂、肥料、绿化所需工具由中标方负责。
*. 养护要求:
(*)除杂草:每月一次,杂草要连根拔起,并把杂草等清理。
(*)修剪:每季度修剪一次,剪下的树叶、杂草、枯枝剪除要及时清除。
(*)病虫防治一年二次,行道树、一般树种要视病虫发生情况及时进行防治。
(*)施肥:一般树木施肥,在冬季之前施肥一次,开沟施肥,施后覆土。低矮花灌木花坛一年二次。
(*)灌木、乔木,死株补栽由中标方负责,确保绿化美观。
四、服务要求
(一)总体要求:在服务期限内,中标方必须遵守《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。
(二)具体要求
*. 服务规范应符合法律法规的要求。
*. 各项服务要做到及时准点。
*. 建立完善的档案管理制度,建立齐全的管理服务档案(包括设备管理档案、日常管理档案等)。采购方随时抽查档案管理情况,以便日常监督。
*. 制定管理内部管理制度和考核制度,并报送采购方备案。
五、人员管理要求
(一)派驻服务人员由中标方自行管理,并按法律法规和地方政府的规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。
(二)若采购方加班期间要求提供相关物业管理服务的,中标供应商应按上班期间要求,保质保量地做好保障工作。
(三)中标方的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标方负责,与采购方无关。
六、投标人资格条件:
(一)投标人基本资格条件:投标人应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
(二)法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件。
(三)提供****年度经会计师事务所审计的财务报告复印件(至少包含资产负债表、利润表和现金流量表),公司成立时间不足一年的,提供由银行出具的资信证明。
(四)依法缴纳税收和社会保险费的证明资料:
*. 缴纳税收证明资料(提供下列之一证明材料):
(*)《税务登记证》复印件(实行营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”或者营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证“五证合一”登记模式的,可不再提供);
(*)提交投标文件截止时间前* 个月内任意一个月依法缴纳税收的证明(纳税凭证复印件);
(*)委托他人缴纳的委托代办协议和提交投标文件截止时间前* 个月内任意一个月的缴纳证明(收据复印件);
(*)法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。
*. 缴纳社会保险证明资料(提供下列之一证明材料):
(*)《社会保险登记证》复印件(实行营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证“五证合一”登记制度的,可不再提供);
(*)提交投标文件截止时间前* 个月内任意一个月依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证复印件);
(*)委托他人缴纳的委托代办协议和提交投标文件截止时间前* 个月内任意一个月的缴纳证明(收据复印件);
(*)法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。
*. 法定代表人提交法定代表人身份证明原件或者授权代表提交法定代表人授权委托书原件及提供被授权代表人在投标单位的社保证明(社保证明是指提交投标文件截止时间前* 个月内任意一个月)并附法定代表人身份证明原件;
*. 法律、行政法规规定的其他条件(如果有的话)证明资料的复印件;
*. 被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。
*. 单位信用等级达到AAA级。
*. 联合体投标:本次招标不接受联合体投标。
*. 需要落实的政府采购政策:中小微企业,不发达地区和少数民族地区产业,监狱企业,残疾人福利性企业
注:a、前文所称“前*个月内”特指****年**月-****年*月;b、前文所称“上年度”特指****年;c、投标人如为“三证合一”或“五证合一”须自行注明。
七、其他要求及说明
(一)结算方法
付款人:国库集中支付。
付款方式:合同期内,根据年度承包总金额每半年支付物业服务款。
(二)本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标方免费提供,采购方不再支付任何费用。
(三)服务期限: 本项目服务暂定叁年。
(四)投标人在投标前,如须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
八、报名文件提交
(一)提供营业执照、资质证书复印件、人员资质证书复印件和社保证明、授权委托书办理报名登记,报名及投标文件的截止时间:****年*月**日下午*时止(北京时间)。
(二)地点:浏阳市行政中心附三栋*楼****室。
(三)联系人:陈先生,联系电话:***********。
九、公告期限
自****年*月**日至****年*月**日止(*个工作日)。
浏阳市农业农村局
****年*月**日
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承办单位:浏阳市数据和政务中心 (市智慧城市建设事务中心)
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