一、项目基本情况
项目编号:Jp*-*
项目名称:沈阳文化遗产保护中心下属场馆 (郑家洼子青铜短剑陈列馆、盛京碑林陈列馆)**** 年物业服务
包组编号:***
预算金额(元):******
最高限价(元):******
采购需求:查看
服务清单
包 组 号:***
包组名称: 沈阳文化遗产保护中心下属场馆 (郑家洼子青铜短剑陈列馆、盛京碑林陈列馆)**** 年物业服务
*.项目基本情况
物业名称
物业地址
盛京碑林陈列馆
沈阳市……
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆
沈阳市……
*.物业服务范围
*.*物业管理(建筑物)
名称
明细
服务内容及标准
建筑名称*:郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑名称*:盛京碑林陈列馆
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆主体建筑*、盛京碑林陈列馆大殿,长廊,三个山门
总面积
建筑面积(㎡)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑面积:***㎡*、盛京碑林陈列馆建筑面积:****㎡
见“*.*保洁服务”“*.*秩序维护服务”
需保洁面积(㎡)
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑面积:***㎡*、盛京碑林陈列馆建筑面积:****㎡
见“*.*保洁服务”
门窗
门窗总数量(个)及总面积(㎡)
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆门窗总数:**套窗户、*个门*、盛京碑林陈列馆门窗总数:**套窗,**个门(大殿*扇窗户、办公室**扇窗户)(大殿*个门、*个山门、办公室*个门)
见“*.*保洁服务”
地面
地面各材质及总面积(㎡)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆地面材质:耐磨漆总面积***㎡盛京碑林陈列馆地面材质:石砖总面积:****㎡.
见“*.*保洁服务”
内墙饰面
内墙饰面各材质及总面积(㎡)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆内墙饰面:办公区:乳胶漆总面积,展厅:木饰盛京碑林陈列馆内墙饰面:乳胶漆
见“*.*保洁服务”
顶面
顶面各材质及总面积(㎡)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆顶面各材质:办公区:乳胶漆,展厅:格栅盛京碑林陈列馆顶面各材质:办公室顶面乳胶漆,大殿山、门顶面木饰
见“*.*保洁服务”
外墙
外墙各材质及总面积(㎡)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆外墙各材质:干挂石材盛京碑林陈列馆外墙各材质:石砖
见“*.*保洁服务”
外墙需清洗面积(㎡)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆外墙外墙需清洗面积:***㎡
见“*.*保洁服务”
卫生间
卫生间数量(个)及总面积(㎡)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆卫生间数量:*面积:**㎡盛京碑林陈列馆卫生间数量:*面积:**平米㎡
见“*.*保洁服务”
垃圾存放点
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个)
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆垃圾存放点位置及数量:*个垃圾箱,园区东侧盛京碑林陈列馆垃圾存放点位置及数量:院内,*个垃圾箱,
见“*.*保洁服务”
空调系统
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆卫生间数量:一挂式,一立式,均过保盛京碑林陈列馆空调:立式空调*台、壁挂式空调 *台,均过保
“*.*秩序维护服务”
采暖系统
郑家洼子青铜短剑墓陈列馆:地热*、盛京碑林陈列馆:无供暖
“*.*秩序维护服务”
消防系统
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆消防系统:火灾报警控制台*,消防设备数量:水基灭火器:**(在保),*、盛京碑林陈列馆消防系统:无,消防设备数量:水基灭火器:**(在保)
“*.*秩序维护服务”
安防系统
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆安防系统:火灾报警控制台*,监控探头:**,过保*、盛京碑林陈列馆安防系统:无填写安防系统的构成填写安防设备的数量、是否在质保期内
“*.*秩序维护服务”
照明系统
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆照明设备:展厅射灯:**个,办公室灯:**。过保*、盛京碑林陈列馆照明设备:无
“*.*秩序维护服务”
供配电系统
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆供配电系统:低压柜:**、盛京碑林陈列馆供配电系统:低压柜:*
“*.*秩序维护服务”
*.*物业管理(室外)
名称
明细
服务内容及标准
室外面积
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆室外面积****㎡*、盛京碑林陈列馆室外面积:****㎡
见“*.*保洁服务”“*.*秩序维护服务”
广场
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆广场面积:****㎡*、盛京碑林陈列馆广场面积:****㎡
见“*.*保洁服务”“*.*秩序维护服务”
垃圾箱
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆垃圾箱:**、盛京碑林陈列馆垃圾箱:*
见“*.*保洁服务”
室外配电箱
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆室外配电箱:无*、盛京碑林陈列馆室外配电箱:*
“*.*秩序维护服务”
监控
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆监控:***、盛京碑林陈列馆监控:失效
“*.*秩序维护服务”
指示牌、显示屏
*、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆指示牌:*,显示屏:**、盛京碑林陈列馆指示牌:**
“*.*秩序维护服务”
*.物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、秩序维护服务、保洁服务。
*.*基本服务
序号
服务内容
服务标准
*
目标与责任
结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。
*
服务人员要求
(*)每季度至少开展*次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。
(*)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。
(*)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。
(*)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的**%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。
(*)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。
*
保密和思想政治教育
(*)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。
(*)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。
(*)每季度至少开展*次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。
(*)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。
*
档案管理
(*)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。
(*)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。
(*)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。
(*)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。
*
分包供应商管理
(*)合理控制外包服务人员数量和流动率。
(*)根据采购人要求明确对分包供应商的要求,确定工作流程。
(*)明确安全管理责任和保密责任,签订安全管理责任书和保密责任书。
(*)开展服务检查和监管,评估服务效果,必要时进行服务流程调整。
(*)根据工作反馈意见与建议,持续提升服务品质。
*
服务改进
(*)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。
(*)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。
(*)需整改问题及时整改完成。
*
重大活动后勤保障
(*)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。
(*)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。
(*)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。
*
应急保障预案
(*)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。
(*)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。
(*)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。
(*)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。
*
服务方案及工作制度
(*)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。
(*)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。
(*)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、秩序维护服务方案、会议服务方案等。
**
服务热线及紧急维修
(*)设置**小时报修服务热线。
(*)紧急维修应当**分钟内到达现场,不间断维修直至修复。
*.*保洁服务
*.*.*服务内容及服务标准
序号
服务内容
服务标准
*
基本要求
(*)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。
(*)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。
(*)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。
*
办公用房区域保洁
(*)大厅、楼内公共通道: ①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展*次清洁作业。 ②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每周至少开展*次清洁作业。 ③指示牌干净,无污渍,每日至少开展*次清洁作业。
(*)电器、消防等设施设备: ①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展*次清洁作业。 ②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展*次清洁作业。
(*)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展*次清洁作业。
(*)公共卫生间: ①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展*次清洁作业。 ②及时补充厕纸等必要用品。
*
公共场地区域保洁
(*)每日清扫道路地面、停车场等公共区域*次,保持干净、无杂物、无积水。
(*)办公区外立面定期清洗、*米以上外窗玻璃擦拭,每年至少开展*次清洗。(各类材质外立面服务标准详见*.*.*)
(*)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。
*
垃圾处理
(*)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展*次清洁作业。
(*)垃圾装袋,日产日清。
(*)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。
*
卫生消毒
(*)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展*次作业。
(*)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。
*.*.*具体清洁要求
序号
材质
清洁要求
*
环氧地坪地面
(*)清理垃圾:清理地面上的垃圾和杂物。
(*)冲洗:用清水将地面冲洗干净,以去除残留的清洁剂或去污剂。
*
瓷砖地面
(*)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。
(*)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。
*
乳胶漆内墙
有污渍时用半干布擦拭。
*
墙纸内墙
有污渍时用半干布擦拭。
*
石材内墙
有污渍时用半干布擦拭。
*
干挂石材外墙
定期专业清洗。
*.*.秩序维护服务
序号
服务内容
服务标准
*
基本要求
(*)建立秩序维护服务相关制度,并按照执行。
(*)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。
(*)配备秩序维护服务必要的器材。
*
出入管理
(*)办公楼(区)主出入口应当实行 **小时值班制。
(*)设置门岗。
(*)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。
(*)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。
(*)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时通知公安机关进行处理。
(*)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。
(*)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。
(*)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间不超过*分钟,等待较长时间应当及时沟通。⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率***%。⑥与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。
*
值班巡查
(*)建立**小时值班巡查制度。
(*)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。
(*)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。
(*)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。
*
监控值守
(*)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。
(*)监控设备**小时正常运行,监控室实行专人**小时值班制度。
(*)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。
(*)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。
(*)监控记录保持完整,保存时间不应少于**天。
(*)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。
(*)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他秩序维护人员前往现场进行处理。
*
消防安全管理
(*)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。
(*)消防控制室实行**小时值班制度,每班不少于*人。
(*)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。
(*)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。
(*)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展*次消防演练。
*
突发事件处理
(*)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。
(*)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。
(*)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。
(*)每半年至少开展*次突发事件应急演练,并有相应记录。
(*)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。
(*)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。
(*)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。
*
大型活动秩序
(*)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。
(*)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。
(*)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。
*.*.物业管理服务人员需求
部门职能
岗位
同时在岗人数
岗位所需总人数
备注
基本服务
内勤
*
*
*小时,合同期内在岗率 ***%,
保洁服务
保洁员
*
*
*小时,合同期内在岗率 ***%
秩序维护服务
消控岗
*
*
**小时在岗,持有建(构)筑物消防员职业资格证书或消防设施操作员职业资格证书(上岗前核验相关证明材料)。
巡逻岗
*
*
*小时,合同期内在岗率 ***%
门岗
*
*
*小时,合同期内在岗率 ***%
注:供应商应当按国家相关法律法规,合理确定服务人员工资标准、工作时间等。
供应商应当自行为服务人员办理必需的保险,有关人员伤亡及第三者责任险均应当考虑在报价因素中。
合同履行期限:合同签订后***日
需落实的政府采购政策内容:详见招标文件
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*.落实政府采购政策需满足的资格要求:详见招标文件
*.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知(
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四、获取招标文件
时间:****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取