寻源单号：RFP*********** 报名联系人：杨倩
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公示截止时间：****-**-** **:**:** 办公电话：****-*******
项目所在地：全国 品类：活动策划及执行
寻源内容
项目概况与招标范围：*.具备区域优势资源，同时也具备可承接全国性活动的能力（区域*：京津黑吉辽蒙；区域*：鄂皖湘赣；区域*：鲁冀豫晋；区域*：川渝云贵桂；区域*：陕甘青宁新藏；区域*：粤闽琼浙苏沪）；*.具备区域优势资源，同时也具备承接全国性活动的能力，保证各品牌活动质量，每家供应商最多投标*个区域；*.已合作供应商不可重复提报已服务的区域；*.合同期：*年。
投标主体报名要求
一、技术要求：*.【策略制定】 根据甲方需求，策划活动整体方案，包括活动创意、活动流程及计划、场地布置、人员配置、物资清单等。*.【活动执行】业务范围：负责营销活动、新产品上市发布活动、新产品媒体试驾活动等。创意开发：负责各类活动创意形式的开发，与流程环节的策划。方案企划：负责活动策划方案、执行方案、接待方案、演艺编排、讲话稿件等撰写；主视觉、物料、场地、演艺、流程等效果的设计，活动结束后的总结、调研、改进方案的输出。内容制作：负责活动视频、Keynote等上屏音视频文件，以及传播图文视频制作。物料资源筹备：负责活动场地搭建制作物准备，AV设备、互动设备的租赁与筹备，服装、礼品、备品等物料的筹备与制作，活动所需各类工作人员的招募，以及接待车辆、酒店等资源的落实。文化资源的提供：负责各类品牌、艺术、文化等跨界合作及演艺合作的策划统筹与协调。现场执行：负责活动现场各项工作的推进与执行，现场环节、人员的统筹与协调。邀约接待：负责各类接待资源的落实，嘉宾的邀约、日程安排、接待执行。场地协调：负责活动场地推荐、协调、报批、预订。费用垫付：负责各类场地、人员、资源等费用的垫付。其他工作：其他活动板块应落实的相关工作，如活动安全、防疫、车辆物资运输、数字化运营等工作。*.【风险管理】 预测活动中可能出现的风险情况，提前制定预防措施，确保活动的顺利进行。*.【后期服务】 活动结束后，进行场地清理、设备归还等工作；提供活动总结报告及核销资料，包括活动效果评估报告、物料清单、照片视频素材、费用结算表等。*.团队要求：投标人为提供策略撰写、创意设计、客户对接、项目执行等专业人员不低于**人，其中专属长城智选客户团队不低于**人。①供应商需提供公司盖章的服务团队架构及相应履历，并承诺讲标人为公司员工（需提供近一年公司盖章的社保或相关证明），讲标团队即为服务团队，项目服务期间不能更换，不可抗力因素除外（如：离职、身体健康原因等），讲标人没有进入服务团队视为弃标。②项目人员配备：项目总监 *人 ***% （即项目主要执行负责人，总监级别及以上需至少有 * 年以上相关工作经验 ，如更换需提前**日书面通知甲方），项目执行*人 ***%，每个区域必须配备一个唯一的项目对接人。③项目团队背景：客户总监*人及以上，*年及以上本行业从业经验，且以项目总监身份服务过*家及以上主流豪华汽车品牌/新能源汽车头部品牌，且持续服务*年及以上；专属项目执行服务团队专*人及以上，具备*年及以上汽车行业线下活动相关工作经验。④项目团队执行要求：投标人需提供项目团队人员简历及工作经验介绍。项目执行期间，如招标人对投标人项目成员经验及服务能力存在质疑，投标人需根据项目需求进行调整。⑤本项目策略、创意、设计、项目总监等专业人员总计**人其中**人专属服务本项目。⑥ 服务本团队成员必须是投标人在职员工，主要负责人员必须经过招标人简历审核及面试通过才能上岗服务，并根据招标人业务需求增加；招标提案时提供服务团队人员组织机构图及通讯录并根据人员实际情况在一个工作日内完成更新。总监级及经理级***%工作量占比，如项目总监在服务代理期内中途离职，所更换人员必须书面报经招标人同意。⑦服务团队原则上需与竞标时提案中团队人员一致，如有变动需报备招标人同意，并在 *个自然日内将人员补齐；如招标人对团队人员不满意，有权要求更换，并在 *个自然日内补充调整完毕。⑧如不能按照前述要求进行人员配置，招标人有权无条件解除合同，同时投标人承担由此带来的相应损失和维权费用。
二、投标主体资质要求：成立时间≥*年，注册资本≥***万元，公司人员规模不得少于**名，需提供半年社保缴纳人员清单，一份列表即可（证明需包含社保局名称和公章、投标人单位名称和编码，个人编号等信息）。
三、投标主体业绩要求：提供**年至今至少*个服务于汽车主机厂（豪华汽车品牌优先提供，如奔驰、宝马、奥迪等）或新能源汽车品牌（如小米汽车、蔚来汽车、理想汽车等）活动框架代理业绩，提供签署的合同扫描件。
四、报名方式：
*.凡有意参加报名的供应商，请至长城慧采云平台注册报名：地址为：******************，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，此方式为唯一报名途径；
*.请在报名前确认贵司账号下是否包含该项目对应品类，否则将影响您报名！品类添加路径：供应商管理-基础信息变更-新增-服务范围，请完善所有必填项信息后再提交。
*.如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。
*.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（*****@gwm.cn）。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；
*.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。
五、意向金：****
*.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单；未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。
报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；
*.收费项目报名时需同步上传交款凭证。
*.开票指南：
①登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-根据“长城慧采云平台线上开票及系统填写注意事项”申请线上开票（****年*月*日开始交款的项目可以申请线上开票，且交款账户需要是**** **** **** **** ***）
②****年*月*日之前交款的项目，需要下载开票模板，登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-“意向金开票信息模板”，按照要求填写后将EXCEL版发至邮箱：*****@gwm.cn，发票开具后直接将回复至邮箱中。
注：
①发票开具完成后，意向金不再退还。
②贵司提供发票信息后，大约**个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过**个工作日未收到发票，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。
其他：
①原则上以公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；
②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；
③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！
发布媒体：
本次信息发布只在长城慧采云平台网页、微信公众号“长城控股招标中心”上发布，其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城慧采云平台公示报名内容为准。
争议解决：
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。
注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
集团举报渠道：
邮箱：*********@***.com（集团纪检组） ****@***.com（董事长办）
QQ：**********（集团纪检组） 微信：gwlianjie（集团纪检组）
手机/短信：***********（秘密特工组）
电话：****-*******（集团纪检组） ****-*******（董事长办）
通信地址：河北省保定市朝阳南大街****号董事长办公室/监察审计部
