各供应商:
我院药品管理物流系统和药房配发药系统采购项目现进入市场调查阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果,邀请符合我院需求的供应商参加院内购前市场调查会,具体时间另行通知。本项目属于政府采购类。
一、采购项目概况:
*、项目名称:药品管理物流系统和药房配发药系统
*、项目编号:FSSZYYZWCG**********
*、项目预算金额:***万元。
*、用户需求:详见附件*。
二、报名供应商资格要求:
*.具有独立承担民事责任的能力。
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
*.参加采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔****〕*号文,“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的,从其规定)。
*.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
*.本项目不接受联合体参与。
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
*.报名时间:自发布次日起*个工作日内。
*.报名时需提交纸质文件(A*纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(*)报名资料封面(格式见附件*)。
(*)报名文件目录(格式见附件*)。
(*)在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 报名时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件*格式提供)。
(*)自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)。
(*)参与人如为法人代表,须提交供应商法人代表证明书(格式见附件*)法人代表第二代居民身份证复印件(原件备核)。
(*)参与人如为授权代理人,须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书(格式见附件*)及授权代理人第二代居民身份证复印件(原件备核)及报名截止日前*个月内任意*个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。
四、响应文件的递交(文件随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交)
(*)提供详细的《药品管理物流系统和药房配发药系统方案书》,请严格按照以下排序内容进行编制,需编制封面(封面需包含项目名称和项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话)、目录及页码;本方案书一式五份(加盖公章),方案书内容需包含但不限于以下内容:
①技术响应表(格式见附件*,须按技术参数要求提供相关证明材料)
②整体设计方案 (方案包括对项目整体建设需求和建设范围的理解,以及系统的安全性、稳定性、是否存在设计缺陷或风险等内容)
③现场系统演示(现场提供电源,供应商自备演示设备和网络,演示时长**分钟)注:演示形式需包含系统实际演示,不得只提供ppt、录屏或截图的演示。
④项目管理及实施方案(方案包括但不限于项目管理制度、组织实施保障的措施、人员组织、时间安排、阶段性文档提交、验收标准、质量保证和风险规避措施等)
⑤培训及售后服务方案(包括但不限于:培训内容、培训计划、售后服务响应时间、公司售后服务体系等)
⑥拟投入本项目的人员情况((*)项目负责人具有“信息系统项目管理师(高级)”、“高级软件工程师”、“系统架构设计师(高级)” 等资格证书;
(*)项目团队成员(不含项目负责人)具有“高级工程师(信息技术)”、“软件设计师”、“数据库系统工程师”等资格证书)。注:供应商须提供该成员证书复印件和在单位近三个月的参保证明并加盖供应商公章。
⑦资质证书(若有则提供ISO****质量管理体系认证、ISO*****信息安全管理体系认证、ISO*****信息技术服务管理体系认证、CCRC信息安全服务资质认证证书-信息系统安全集成三级、CCRC信息安全服务资质认证证书-软件安全开发三级等认证证书。)注:须提供上述在有效期内的认证证书复印件并加盖供应商公章。
⑧研发能力(若有则提供与医疗信息化管理、移动综合服务管理系统、住院信息化综合服务管理、医院患者就诊全流程服务、药房信息管理等相关的计算机软件著作权登记证书。)注:提供有效的相应证书复印件并加盖供应商公章。
⑨自****年*月*日至今同类业绩复印件(格式见附件*),须提供合同关键页,关键页包括采购内容(采购内容指可证明与本项目相关的内容)、签订日期 、双方盖章等;且针对每项合同(或业绩),需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价,且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。
备注:
*、供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。
*、请供应商按照上述第三点第*条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。
*、供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第**号-政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)。
五、报名交资料时间
自发布次日起*个工作日内。
六、联系方式
*、采购人:佛山市中医院
*、地 址:佛山市禅城区亲仁路*号佛山市中医院电信办公区*号楼*层总务科采购组,需从本院*号楼与MR室之间的通道进入电信大院,按指示牌指引到达总务科采购组(可扫描二维码查看指引)。【备注:电信办公区为禁烟区】
*、联系人:李小姐 联系电话:(****)******** 、(****)********
*、电子邮箱:*********@qq.com
*、监督投诉电话:(****)********
****年*月**日
附件*:
[药品管理物流系统和药房配发药系统]项目用户需求书
一、项目概述
随着我院信息化建设的不断深入,现有的药库管理系统和药房配发药系统已逐渐显露出功能上的不足,无法满足日益增长的业务需求。这些系统自购置以来已有十余年,期间未曾进行过重大的更新与升级。当前系统存在的主要问题包括但不限于:功能模块不完备、历史数据查询效率低下、药库与药房之间的信息同步存在障碍、药品批号追溯功能缺失以及药品效期警示机制不健全。
为了与医院五级电子病历建设的高标准相匹配,并实现药品批号的精确追溯、药品流通的闭环管理和药房实时库存的精确监控等关键功能,我院确认采购"药品管理物流系统"和"药房配发药系统"项目。
二、技术要求
(一)药品管理物流系统:
序号 |
模块 |
子模块 |
功能描述 |
* |
HIS药品基本信息管理 |
药品字典 |
药品分类、药品财务分类、药品明细字典、药品证件类型、药品资质认证、医保信息关联等。针对中药,使用品种编码,解决同品种中药,不同厂家、产地、供应商、品规的信息联动; |
* |
供应商厂商字典 |
▲供应商分类、供应商字典、供应商证件分类、供应商资质认证、生产厂商字典和地区编码、供应商开户银行、银行账号、帐号名称等。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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* |
仓库字典 |
采购员设置、采购部门设置和仓库字典等。 |
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* |
商品库房策略 |
*、维护各库房使用药品的范围,解决对各库房对药品使用(启用/停用)情况的维护; |
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* |
基础配置 |
▲付款方式、付款条件、运输方式、计量单位、结算方式、业务类型、采购类型、款项用途、款项性质和加成率计算公式配置等。支持药房根据药品二维码进行药品管理(含数量、效期及相关业务开展)。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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* |
证照资料管理 |
供应商证照管理 |
支持获取药品供应商资质证照信息(包括:机构名称、证照类型、证照编码、改造日期、有效期)及保存扫描件,支持电子版导入留底查阅。 |
* |
厂商证照 |
厂商对应的各类厂商证照维护、查询、审核、导入、上传照片; |
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* |
证照预警 |
报表统计形式实现各类证照按照效期预警记录查询、换证操作,可设置采购近效期提醒或过期证照不允许采购等。 |
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* |
配送药品批次检验管理 |
支持获取每一批药品检验报告信息(包括:药品名称、规格、生产厂家、配送商、批号、生产日期、有效期等)及保存扫描件。 |
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** |
备货业务管理 |
采购备货管理 |
▲支持根据药品消耗情况及库存,设置上下限,自动生成备货计划。库存预警包括效期管理、安全量预警、滞销预警等。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
** |
支持系统自动核对HIS药品基本信息及平台合同信息,核对内容包括:药品价格、批准文号等,对于异常信息有提醒功能。 |
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** |
▲支持批量发送计划,对于异常计划应有拦截功能;备货计划应与药品交易合同关联,并可实时传输至药品交易平台,及时减去相应数量的合同量。供应商没有响应的计划能生成表格查询,且能勾选再次发送计划。自动生成“建议采购量”并支持调增计划量,提供在库库存,在途量,等相关数据匹对(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
备货计划接收 |
支持供应商实时接收响应备货计划关实时跟踪反馈药品配送情况。 |
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** |
备货收货管理 |
▲支持手持终端扫码入库,且具备校验功能,校验内容包括:药品批准文号、价格、供应商等,验收成功后自动对接HIS系统,实现物权转移。 自动对价提醒功能,入库若出现价格变化,应提醒是否继续入库。 支持多批验收管理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) 支持验收采集电子监管码,并上传医保平台。 |
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** |
临时采购管理 |
▲用于解决不限供应商采购范围、采购合同未生效的情况下,进行临时采购;也可针对某个病人联动的临时采购(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
采购合同管理 |
▲对签订的合同进行管理,对合同余量、效期进行预警提示,及时进行合同新签(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
供应商评价管理 |
▲对供应商的供货率、订单完成率、及时率等进行评分(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
申领及调拔业务管理 |
申领 |
各临床科室或药房可以通过系统申领所需药品,药库根据申领信息进行出库操作。 可设置基数药品,临床科室通过系统向药房申领科室基数药品,可根据药房配发药系统使用数据产生申领计划。 支持根据药品消耗情况及库存,设置上下限,自动生成申领计划,支持移动手持终端进行请领、入库确认。药房申领时库存不足的药品,入库后自动提醒恢复供应,可查询,可下载。 |
** |
控量管理 |
对商品进行控量的维护 |
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** |
调拔 |
▲支持平级库之间发起的调拔申请业务,并有统计功能(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
验收入库 |
*.支持手持终端扫码入库,且具备校验功能,校验内容包括:申领数量、药品名称、规格、生产厂家、批准文号、价格等。 *.验收成功的药品发生实时物权转移。 *.支持excel导入入库功能。 *.支持药房直进直出。药房入库确认应有药品近效期、倒批号自动提示。 |
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消耗及盘点业务管理 |
消耗 |
支持使用手持终端扫码确认消耗,实时记录药品的消耗情况,为采购和库存管理提供依据。 |
** |
盘点 |
*.支持手持终端扫码盘点并一键生成盘点报表。 *.▲支持药房、临床科室位置码设置(与配发药系统共享信息)及自定义盘点表,并有药品分类统计功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) *.提供库存盘点、月末结账功能,保证系统数据与实物符合一致。 *.药房实施实库存管理,对在途药品(请领、退药、调拨及借药过程)应使用在途库存。 |
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** |
药房盘点 |
*.满足药房盘点需求。 *.药房发起药品报废的申请,可以支持部分申请通过和部分驳回申请。 *.支持excel导出导入。 |
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** |
退货业务管理 |
退货申请 |
*.使用部门可根据申领记录对不合格或过量的药品对上级库房或供应商发起退货申请。 |
** |
内部退货(退库) |
上级库房可审核通过或撤回申请,若审批通过,实现药品物权转移。药房退药由药房发起申请,药库可根据实际退药情况进行处理。科室退药应能加入药房库存。 |
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** |
供应商退货 |
药库向供应商发起退货申请,若申请通过,支持供应商反馈退货信息,药库核实确认后实时变更物权,扣减库存;若申请未通过,支持供应商填写理由反馈信息至药库。 |
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** |
付款管理 |
付款结算管理 |
包括合同付款提醒、质保期到期提醒、尾款付款到期提醒等; |
** |
▲支持在系统中发起付款申请、质保金退还申请等;支持对普通发票的代码、检验码等内容进行识别并自动填充;支持对已上传的发票进行验真查重;支持根据医院要求设置请款单格式,结合项目信息生成请款单内容,支持下载打印;付款申请单须支持依据“归口科室+采购类型+日期+编号”规则进行编码,支持关联冲减合同金额。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
支持根据医院实际情况进行相应的审核流程,并提供项目预算、经费使用情况的快速查询入口;支持通过勾选多个付款申请单形成汇总清单批量推送到财务审批,并可下载导出。 |
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支持在系统中根据汇总清单信息批量登记付款信息,及时更新项目的付款进度。 |
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** |
发票管理 |
针对验收、退货、结算数据进行发票绑定、查询、审核、作废; |
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** |
商品调价管理 |
▲用于商品目录、批次库存调价,打印调价单,实现按供应商、按库房、按商品、按批次多维度调价、定时调价管理,并根据调价情况生成结算数据、调价记录,支持绑定调价发票。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
结算管理 |
*、按照项目实际情况进行结算点的配置; |
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** |
付款台账 |
须分类汇总、展示项目付款情况,支持快速查询项目付款进度,查看付款详情;提供付款流程中各节点的时间记录,支持选择不同资金类型查询和导出。 |
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供应商考核管理 |
客观考核 |
支持根据系统记录情况,自动获取供应商的配送延迟率、配送准确率、订单响应率等数据,并制定相应的考核方案。 |
** |
主观考核 |
系统无法自动考核的内容,医院可根据实际情况对供应商服务态度、投诉情况进行主观考核。 |
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** |
人员考核 |
工作量统计 |
▲支持统计药品管理中的各个环中的操作人员的工作量。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
** |
麻精等特殊药品管理 |
符合相关法规要求 |
★特殊药品的管理需严格遵守《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》等相关法规,包括药品分类、双人复核等管理规定。 |
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智能药柜对接与精细化管理 |
*.支持与智能药柜系统的无缝对接,实现特殊药品的智能化管理。 |
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** |
原包装与拆零药品同位存储技术 |
*.支持原包装药品和拆零药品的同位存储,确保药品存储的准确性和高效性。 |
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** |
特殊药品验收记录查询 |
▲对特殊药品验收记录进行验收、复核签名、对不同类型药品单据进行打印。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
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** |
特殊药品进销存查询 |
对特殊药品的出入库进行验收、发药、复核签名,对不同类型的药品进行查询、打印 |
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实物与空安瓿按批号闭环管理 |
*.实现特殊药品实物与空安瓿的批号闭环管理,确保药品使用的安全性和可追溯性。 |
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** |
预警功能 |
药品有效期 |
针对近效期药品进行提醒,避免药品过期。支持药房按位置码或货架码产生效期管理表。支持移动终端扫码录入拆零药品管理。 |
** |
库存数量 |
当药品库存低于设定值时,系统自动发出预警,提醒及时补货。 |
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** |
供应商认证效期 |
提前提醒药品证照即将到期,确保及时办理续证手续。 |
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** |
查询、统计及分析功能 |
药库报表(按权限设置) |
提供可按按时间、药品、单号、供应商、生产厂家、科室、有效期、药品后台分类等相关条件组合查询,可生成药品进货汇总表、出库汇总表、药品盘点等多个报表,具体参照现有的药库统计报表,报表样版由药库提供 |
** |
临床科室 |
根据请领途径,分别产生治疗及基数药品报表,提供可按时间、药品、单号、科室、有效期、药品后台分类等相关条件组合查询。可生成药品进货汇总表、出库汇总表、药品盘点等多个报表,相关药房报表由各药房提供。 |
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** |
药库统计查询 |
库存查询、单据查询、数据核对、流水账查询、盈亏查询、汇总盘点数查询、验收记录查询、已报警药品查询、消耗量查询、调价查询、批号查询、退库药品查询、冲单药品查询等。 |
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** |
集采带量合同跟踪 |
根据【集采带量合同管理】中维护的有任务数量的带量合同记录,查询出对应的合同执行情况(显示对应时间内的结算数据) |
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** |
合同余量预警 |
对达到余量预警的合同记录进行预警; |
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** |
商品滞销 |
对在库一段时间(可自选日期)内未有过交易出入的商品进行统计 |
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** |
补货分析 |
对各库房商品待补货情况进行分析,并提供生成补货计划的操作; |
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** |
质检报告查询 |
可针对供应商提供的质检报告记录进行上传附件盒查询 |
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** |
不良批号管理 |
维护商品的不良记录,并可锁定不能使用。 |
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** |
根据后台数据生成的报表 |
生成采购计划表、二级药房的盘点表、药品分类统计报表、调拔报表、退药统计表、调价盈亏表等 |
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** |
数据管理要求 |
数据交互方式 |
HIS、供应商ERP系统通过接口管理共享信息,以互联网的形式与医院药品供应管理系统进行对接和数据交互。 |
数据交互内容 |
与HIS交互的内容:医院药品仓库及消耗点管理规则、HIS药品基本信息、HIS药品库存信息、供应管理系统入库数据、申领/调拔数据等。 |
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与药品交易采购平台交互的内容:医院基本药品信息、药品合同信息、药品采购订单信息等。 | |||
与ERP系统交互的内容:ERP系统药品基本信息、药品物流信息、药品收货/入库信息、退货信息等。 | |||
数据处理 |
药品仓库物流系统应具备以下处理功能:批量导入/导出数据;历史数据关联并可追溯。 |
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数据使用 |
具备实时数据展示;数据库操作记录;多检索条件合并查询;数据筛选;数据分类管理;统计及分析。 |
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移动办公app |
实现结合PDA或者平板移动办公 |
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** |
医保追溯码 |
★实现医保追溯码的关联和上传,支持模式一和三的采集和上传。 |
(二)药房配发药系统:
序号 |
模块 |
子模块 |
功能点 |
功能描述 |
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一、住院药房 |
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* |
配发药系统 |
登陆方式 |
★支持移动平板及电脑登陆使用并自由切换 |
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* |
个人配药 |
配药科室列表 |
*.▲科室列表默认全部病区,也可选配置好的科室分组(A组、B组、C组) |
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* |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 *. 支持按科室及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务,特殊情况可跳过但有记录。 |
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* |
配药单明细信息 |
*.药品类型可选:全部/针剂/入包药机/外摆;医嘱类型可选全部/长嘱/临嘱 |
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* |
复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区,也可选配置好的科室分组(A组、B组、C组) *.支持组内按科室及时间先后派发复核任务,默认结束任务后才能接收下一个任务。 |
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* |
复核单明细信息 |
*.配药单类型可选针剂/非针剂 |
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* |
包药机分组配药 |
选择科室列表中的分组,将某一分组中所有科室的配药信息一键发送到包药机;同时按科室打印配药单 |
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* |
平板扫码复核 |
扫二维码(药袋、标签或配药单)调出复核单明细信息进行复核 |
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* |
配药单重打印 |
可重打印某一张配药单,某一个配药标签 |
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** |
出院带药 |
配药科室列表 |
*.科室列表默认全部住院病区 *.支持按病人及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务。支持可设定一次接收多个任务。 |
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** |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 |
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** |
配药单明细信息 |
*.配药单明细信息包括科室、处方号、药品名称、用法、用量、次数、总数量、带药天数、规格、床号、患者姓名、年龄、性别、开单医生等信息;以及药品位置码 |
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** |
复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区 |
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** |
复核单明细信息 |
*.复核单按配药时间排序,配药时间早的在前 |
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** |
扫码复核 |
扫二维码(药袋、标签或配药单)调出复核单明细信息进行复核 |
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** |
配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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** |
全区配药 |
配药科室列表 |
*.药品类型可选:针剂、入包药机、外摆 *.支持按科室及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务,特殊情况可跳过但有记录。 |
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** |
配药单明细信息 |
*.配药单查看时可选汇总/床位明细/药品明细 |
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** |
针剂贴瓶单打印 |
针剂配药后可打印贴瓶单,单独提供打印界面 ;可重打某个贴瓶单 |
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** |
配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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** |
科室基数配药 |
配药科室列表 |
*.科室列表默认全部住院病区 *.支持按科室及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务 |
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** |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 |
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** |
配药汇总单 |
*.药品类型可选:全部/针剂/口服 |
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** |
复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区 |
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** |
复核单明细信息 |
*.复核单按配药时间排序,配药时间早的在后 |
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** |
出库作业管理 |
用于科室基药补货,进行拣选确认,更新科室基数药品库存以及药房库存。 |
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** |
配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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** |
特殊药品配药 |
配药科室列表 |
*.科室列表默认全部病区,待配科室列表按最先发送的医嘱时间排序 ,发送时间早的在前 |
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** |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 |
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** |
配药单明细信息 |
*.药品类型可选:全部/针剂/口服 |
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** |
科室领药单 |
★支持根据科室基数使用及医嘱情况,生成科室领药单。药房配发药后,信息回填入领药单。领药单凭证号写入实时专账。 明细信息包括:领药科室、时间、单据编号、药品名称、规格、单位、请领数量、交回处方张数、处方总用量、交回空包装数量、实发药品的批号、数量、计划请领人、审核人、发药人、复核人、领药人等信息。 |
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复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区 |
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复核单明细信息 |
*.复核单按配药时间排序,配药时间早的在后 |
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智能药柜补药列表 |
显示药品未补/已补列表,分页显示药柜编号、药品代码、药品名称、规格、批号、数量、是否已补药 |
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智能药柜补药 |
人工补药完成,点击确认补药,更新补药状态及药品批号库存信息 |
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取药确认 |
▲护士取药完成,点击取药确认,更新临床科室的药品批号库存信息,支持配发药信息形成实时专账、专册及交接班表。 |
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空包装回收列表 |
显示已发药的医嘱药品未交/已交空包装列表,分页显示科室、床号、住院号、患者姓名、空包装信息 |
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空包装交回 |
选择记录列表的某条信息,获取详细信息,护士交回点击确认 |
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** |
空包装回收确认 |
人工复核完成,点击复核确认,更新回收状态 |
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** |
日清日结 |
▲关联实时账册,自动统计上一次日结后至本次日结前各个批号药品的进销存,形成日结表。药师日结完成后确认。 |
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配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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发药复核 |
支持电脑或平板进行复核工作,可扫描发药单,再扫描配药标签进行复核确认 |
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支持扫描配药标签,再扫描电子监管码进行复核确认 |
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** |
支持扫描配药标签,再扫描商品条形码进行复核确认 |
||||||||
** |
▲特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
||||||||
** |
静配复核 |
支持扫描配药标签,再扫描电子监管码进行复核确认 |
|||||||
** |
▲特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
||||||||
** |
送药 |
送药信息 |
送药科室列表 |
显示已配药的医嘱未送/已送列表,分页显示科室、流水号、配药时间、是否送药 、是否打包、送药时间、护士收药时间等信息 |
|||||
** |
扫码打包 |
▲扫二维码(药袋、标签或配药单),获取送药信息,并判断配药单上的科室是否与送药箱标识的科室一致;若不同,应有提示 |
|||||||
** |
确认打包 |
▲人工装箱打包完成,点击确认打包,生成当次送药二维码,并更新送药状态 |
|||||||
** |
确认收药 |
药品送到科室,扫码确认完成,更新送药状态 |
|||||||
** |
病区签收 |
▲支持扫描发药单,批量签收 |
|||||||
** |
▲支持扫描发药单,逐个扫描配药标签进行签收确认 |
||||||||
** |
支持扫描发药单,批量签收 |
||||||||
** |
退费退药 |
退药信息 |
退药科室列表 |
*.显示需要退药的全部科室,按发起时间排序 |
|||||
** |
退药明细信息列表 |
▲*.退药明细信息包括住院号、姓名、病区、配药情况、申请日期、药品代码、项目名称、规格、数量、单位、金额、退费退药/退费不退药、退费不退药原因等信息;特殊药品退药需要将原配药处方批号等信息回填。 |
|||||||
** |
条件查询 |
根据住院号/记账号、科室、床号、姓名等进行条件筛选查询退药记录 |
|||||||
** |
交接班 |
交接班 |
药品交班列表 |
★分别按特殊药品、贵重药品的实时信息列表,分页显示药品名称、规格、批号、数量特殊药品交接班列表需按规定显示基数量、空安瓿品规、数量以及专用处方等信息,还需关联实时账册,交接时按药品品规调出账册以核对。 |
|||||
** |
交接班提醒 |
可支持设定每日交接班时间,到点弹框提醒。 |
|||||||
** |
药品交班确认 |
点击交班,人工核对列表信息,完成后点击交班确认,更新交接班状态 |
|||||||
** |
药品接班确认 |
点击接班,人工核对列表信息,完成后点击接班确认,更新交接班状态 |
|||||||
** |
条件查询 |
根据交/接时间、药师工号、姓名等进行条件筛选查询交接班记录。漏交接班允许凭交接班药师工号密码或IC卡登陆系统补录,但系统需要有记录。 |
|||||||
** |
移动pda功能 |
发药拣选 |
支持扫描发药单或按批量选择病区领取拣选任务,进行拣选操作 |
||||||
** |
支持先汇总再分拣 |
||||||||
** |
图表式展示分拣摆放的篮子 |
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** |
精准货位指引-按货位拣选顺序排序拣选 |
||||||||
** |
精准货位指引-提示到发药机等货位拣选 |
||||||||
** |
配药复核 |
支持扫描配药标签,再扫描电子监管码进行复核确认 |
|||||||
** |
支持扫描配药标签,再扫描商品条形码进行复核确认 |
||||||||
** |
支持非注射类药品复核或静配复核 |
||||||||
** |
特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
||||||||
** |
发药配送 |
支持扫描发药单,批量领取配送任务 |
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** |
支持扫描基药补货出库单,批量领取配送任务 |
||||||||
** |
支持扫描退药标签,领取退药任务 |
||||||||
** |
病区签收 |
支持扫描发药单,批量签收 |
|||||||
** |
支持扫描发药单,逐个扫描配药标签进行签收确认 |
||||||||
** |
无区拣选 |
用于科室基药补货,进行拣选确认 |
|||||||
** |
药房签收 |
接收病区退药任务后,生成待签收商品,并签收确认 |
|||||||
** |
数据维护 |
信息维护 |
药品基数设置 |
可设置或修改各科室的药品基数 |
|||||
** |
其他系统对接 |
系统明细 |
口服药袋次数设置 |
可设置临嘱、长嘱给药频次的医嘱执行时间 |
|||||
** |
交班药品设置 |
可设置或修改特殊药品交班品种、贵重药品交班品种 |
|||||||
** |
科室分组维护 |
可维护科室分组(A组、B组、C组) |
|||||||
** |
“ST”医嘱提示 |
“ST”医嘱可弹框提示 |
|||||||
** |
其他系统对接 |
系统明细 |
药品物流系统 |
同步药品字典数据,以及药品批号、库存信息等 |
|||||
** |
合理用药系统 |
配发药系统能显示处方前置审核结果,出院带药对接合理用药系统用药交待模块 |
|||||||
** |
PIVAS系统 |
针剂配药同步PIVAS系统信息 |
|||||||
** |
麻精药品管理系统 |
同步麻醉药品智能药柜信息 |
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** |
HIS系统 |
★需与HIS在用的全部医嘱相关接口对接,在现有表结构上进行二次开发 |
|||||||
二、门诊西药房系统 |
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** |
门诊配发药 |
报到模块 |
患者信息查询 |
▲支持患者通过身份证、院内卡、发票号,国家电子健康码等多种读取方式进行查询 |
|||||
** |
门诊处方记录查询 |
查询患者“三天”内门诊处方记录列表 |
|||||||
** |
处方报到 |
*.患者报到成功则显示发药窗口提示等待,报道失败则返回相关提示及失败原因 |
|||||||
** |
门诊配药 |
配药列表 |
▲显示已报到成功的处方未配/已配列表,分页显示患者姓名、是否配药、是否打印、是否发药等信息;支持按“次”执行配药 |
||||||
** |
患者信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细患者信息,显示诊疗卡号、患者姓名,性别、年龄等信息 |
|||||||
** |
处方信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细处方信息,显示流水号、收费日期、发票号、收费员、开单科室,开单医生、审核/配药员、药品明细信息等 |
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** |
条件查询 |
根据诊疗卡号、姓名、发票号、收费日期、是否配药进行条件筛选查询配药记录 |
|||||||
** |
打印配药单 |
发药机器接收到处方后自动打印配药单(标签),更新打印状态,处方状态 |
|||||||
** |
确定配药 |
人工检药完成点击确定配药,更新配药状态,进入发药流程 |
|||||||
** |
门诊发药 |
发药列表 |
显示已配药的处方未发/已发列表,分页显示患者姓名、是否报到、报到窗口、报到时间、是否叫号、叫号时间、消叫时间、发药时间等信息 |
||||||
** |
患者信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细患者信息,显示诊疗卡号、患者姓名,性别、年龄等 |
|||||||
*** |
处方信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细处方信息,显示流水号、收费日期、发票号、收费员、开单科室,开单医生、核对/发药员、药品明细信息等 |
|||||||
*** |
条件查询 |
根据诊疗卡号、姓名、发票号、收费日期、是否发药进行条件筛选查询发药记录 |
|||||||
*** |
发药信息上屏 |
配药完成待发药时自动进行上屏显示操作、配发药服务状态查询及显示 |
|||||||
*** |
发药信息下屏 |
发药完成确认后自动进行信息下屏操作 |
|||||||
*** |
确认发药 |
患者取药完成,更新发药状态,更新药品库存信息 |
|||||||
*** |
指定批次发药 |
部分药品,指定批次发药 |
|||||||
*** |
门诊发药复核 |
支持扫描患者就诊号,再扫描处方标签进行复核确认 |
|||||||
*** |
▲支持扫描患者就诊号,再扫描电子监管码、追溯码进行复核确认 |
||||||||
*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描商品条形码码进行复核确认 |
||||||||
*** |
特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
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*** |
门诊退药 |
患者发起退费,若未配药直接退费,若已配药则需人工确认退药,更新配药/发药信息与状态,更新药品库存信息 |
|||||||
*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描处方标签进行退药确认 |
||||||||
*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描电子监管码进行退药确认 |
||||||||
*** |
数据交互接口对接 |
发药机接口 |
▲需与瑞士格发药机对接全部相关接口 |
||||||
*** |
HIS接口 |
▲需与HIS现有在用的门诊配发药系统及相关设备全部相关接口对接,包括配发药业务相关及数据查询统计接口等 |
|||||||
*** |
门诊发药拣选 |
按窗口批量选择医嘱,领取拣选任务 |
|||||||
*** |
再扫描医嘱标签进行拣选确认 |
||||||||
*** |
精准货位指引-按货位拣选顺序排序拣选 |
||||||||
*** |
精准货位指引-提示到发药机等货位拣选 |
||||||||
三、西药房(住院、门诊)配发药系统共同需求 |
|||||||||
*** |
系统维护 |
人员管理 |
支持按需设置不同人员的系统权限。包括但不限于设定配发药、统计查询等权限。 |
||||||
*** |
药品管理 |
药品缺药时可设置缺药,恢复供应时可取消缺药。 |
|||||||
*** |
药房设定 |
根据权限增设门诊各药房(含门诊各西药房、注射药房、快递药房等)。包含配药窗台、发药窗台、设定处方打印方式、间隔时间等设置。 |
|||||||
*** |
临购药配药 |
▲临购药配药时关联科室/病人信息,包括科室/住院号、姓名、用药时间、药品名称、规格、数量等,自动扣减库存;退药确认后自动增加库存;当该科室/病人可用数量小于医嘱数量时,系统在医生开医嘱时有提示,并限制不能提交医嘱。可维护临购药品规以及病人信息、用药数量等。 |
|||||||
*** |
业务查询及统计 |
门诊/住院配药状态查询 |
查询医嘱配药状态 |
根据处方/单据流水号、住院号/记账号、科室、床号、姓名等进行条件筛选查询配药送药记录,是否打印、是否配药、是否复核、是否送药、是否签收等 |
|||||
*** |
业务量查询 |
查询住院人次数 |
可选择时间段查询门诊/住院人次记录;可查询各个科室的实时处方/住院人数
|
||||||
*** |
处方/医嘱查询 |
医嘱数量统计 |
可选择时间段统计门诊/全院或单独某个科室的医嘱数及医嘱总数 |
||||||
*** |
病人账务查询 |
查询医嘱 |
可按住院号/记账号、科室及姓名查询患者历史记账记录 |
||||||
*** |
工作量统计 |
配发药人次、条目数统计 |
可选择时间段统计各种处方/医嘱类型的配药人次及条目数 |
||||||
*** |
工作统计 |
可选择时间段统计药房各药师个人的处方/各种医嘱类型的配药、复核发药人次及条目数 |
|||||||
*** |
药品消耗 |
药品消耗统计 |
可选择处方/医嘱类型以及药品分类统计时间段内的药品消耗 |
||||||
*** |
特殊药品统计
|
毒麻精等特殊药品专账 |
▲与药品管理系统对接,可选择时间段统计某个药品出账、入账的数量、批号,分页显示科室、药品批号 、药品数量、出入账时间、操作人、复核人、取药人等信息,形成规范专账 |
||||||
*** |
毒麻精等特殊药品专册 |
▲可选择时间段统计某个药品的使用记录,分页显示科室、患者姓名、性别、住院号、身份证号、医嘱信息、药品批号,开单医生、配药时间、配药人、复核人、取药人等,形成规范专册 |
|||||||
*** |
空包装回收记录 |
▲可选择时间段统计某个药品的空包装回收记录,分页显示科室、患者姓名、性别、住院号、身份证号、医嘱信息、开单医生、回收时间、空包装批号、交回人,空包装回收人、回收复核人等 |
|||||||
*** |
交接班记录 |
可选择时间段统计交接班信息,分页显示药品名称、规格、批号、数量、麻醉处方、空包装批号、空包装数量,交班人、接班人、交班时间、接班时间 |
|||||||
*** |
日清日结 |
▲关联实时账册,自动统计上一次日结后至本次日结前各个批号药品的进销存,形成日结表。药师日结完成后确认。 |
|||||||
*** |
退费退药统计 |
退费统计 |
可选择时间段统计门诊/住院或单独某个科室的退费记录;可按药品汇总,可按明细分页显示科室、时间、病人姓名、住院号、退费药品信息,退费的医嘱时间,开单医生、退费操作员 |
||||||
*** |
退药统计 |
可选择时间段统计门诊/住院或单独某个科室的退药记录;可按药品汇总,可按明细分页显示科室、病人姓名、住院号、药品信息,原医嘱信息,开单医生、发起退药及确认退药的操作员 、发起退药及确认退药的时间 |
|||||||
*** |
缺药查询 |
查询药品代码或首拼模糊查询 |
可选择时间段统计药品缺药信息,最后操作的时间、操作员姓名 |
||||||
四、中药房配发药需求 |
|||||||||
*** |
配发药 |
门诊配药 |
按任务自动分配药窗口 |
||||||
*** |
▲自动触发发药处方、标签打印,处方内容按位置码顺序打印,输入工号后填入审核人、配药人记录内 |
||||||||
*** |
▲已经打印过的处方再次打印会显示重打字样 |
||||||||
*** |
▲处方排队在系统内后排队,保持不同配药窗口同步。 |
||||||||
*** |
门诊处方已煎汤剂、膏方、和饮片处方可以分类去配药台 |
||||||||
*** |
门诊复核 |
▲支持扫描患者标签码或配药单进行复核。复核界面显示全部处方明细,扫码药品条码进行复核确认或人工复核确认 |
|||||||
*** |
门诊发药 |
复核无误后上屏对外显示,并呼叫患者,通知患者取药窗口。 |
|||||||
*** |
毒性药材 |
毒性中药 |
扫码患者指引单、微信条码等,显示患者的配药信息 |
||||||
*** |
快递 |
快递操作 |
核对患者后发药。发药人填入处方单中 |
||||||
*** |
快递 |
快递操作 |
保存和更改快递地址 |
||||||
*** |
扫码或输入卡号查找患者处方信息,发送处方至代煎或快递药房 |
||||||||
*** |
退药退费 |
退费 |
取消药品,一键退费 |
||||||
*** |
查询 |
查询 |
查询患者的收费信息 |
||||||
*** |
查询药品的缺药情况 |
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*** |
查询患者的所有处方信息(含颗粒) |
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*** |
统计 |
统计报表 |
导出、打印 |
统计药师工作量剂数、按条目数。配药、发药 |
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*** |
统计门诊处方数量(按类别) |
||||||||
*** |
统计药品消耗量(限权限),含协定方、膏方 |
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*** |
对接代煎或快递药房,核对处方执行情况,生成消耗量表。不一致的处方需要医院再次确认。确认后自动更新消耗量表 |
||||||||
*** |
考核 |
排班和考核 |
导出、打印 |
提供日历进行人员排班,并且对上班人员进行考核,生成考核表。 |
|||||
*** |
盘点 |
导出、打印 |
▲支持人工、或扫码盘点。扫码数据自动导入系统更新。 |
||||||
*** |
住院业务管理
|
临嘱 |
按科室处方自动发送到煎药中心,代煎和不代煎处方 |
||||||
*** |
长嘱 |
按科室处方自动发送到煎药中心,代煎和不代煎处方 |
|||||||
*** |
送药单 |
按科室、临嘱、长嘱汇总送药单并打印 |
|||||||
*** |
出院带药 |
代煎药发送至煎药中心,不代煎药在医院内配 |
|||||||
*** |
带药复核 |
▲支持扫描患者标签码或住院号进行复核。复核界面显示全部处方明细,扫码药品条码进行复核确认或人工复核确认 |
|||||||
*** |
住院发药 |
住院部用移动平板进行复核发药签收,出院带药发药 |
|||||||
*** |
中药代煎发药 |
支持与供应商对接,发送代煎任务 |
|||||||
*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描医嘱标签进行发药确认 |
||||||||
*** |
系统维护 |
人员管理 |
可设定药师停药权限、查询工作量,药品消耗量、处方数、退费、快递配送、毒性中药配发 |
||||||
*** |
药品管理 |
可以开/关停药品、协定处方、膏方。药品设置位置码 |
|||||||
*** |
药房设定 |
根据权限增设一楼、三楼、颗粒、袋装颗粒等药房。包含配药窗台、发药窗台、设定处方打印方式、间隔时间等设置。 |
|||||||
*** |
其他 |
★系统需包含中药、西药的门急诊及住院药房的配发药管理,各药房系统不能额外独立收费。 |
三、商务要求
序号 |
商务条款 |
要求 |
* |
供货渠道 |
*、所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道,成交供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。 |
* |
报价要求 |
*、报价不高于本项目的预算金额。 *、报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。 *、报价中须包含整个项目的货物购置、安装、调试、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票等合同实施过程中的应预见和不可预见所有费用。 |
* |
知识产权 |
*、供应商必须保证,我院在中华人民共和国境内使用标的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向我院提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。 *、报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 |
* |
服务地点 |
我院(用户)指定地点。 |
* |
项目实施要求 |
*、供应商须向我院提供详细的项目实施计划,包括实施进度、任务分工、管理及风险控制措施等。 *、在项目实施过程中,供应商需服从我院的组织、协调、监督、管理。 *、供应商需根据项目进展及时向我院报告。 |
* |
工期 |
建设期限:自合同签署生效之日起***天(日历天)内提供及安装调试完毕并交付我院使用。 |
* |
验收要求 |
*、我院组织相关部门严格依据项目的参数、数量、品牌、规格型号(如有)等进行验收,如发现货品不符合要求时,供应商应无条件退货或换货。 *、实施项目通过试运行正常后,双方共同验收并出具验收报告。 *.供应商按照项目的要求,在规定时间内完成系统设计、研发、安装实施、测试、调试、验收等工作,并向采购人提交项目应用系统。若由于供应商原因,导致项目延误,每日扣除合同总金额的万分之五。 *.系统验收:对整个项目的验收包括检查整个系统是否实现了采购人要求的全部功能,是否满足需求文件、合同、系统需求规格说明书及双方签署的补充文件的要求,并在验收通过后移交系统完整代码。 *. 文档验收:供应商提交文档须符合验收文档要求,包括但不限于以下文档:《项目实施方案》、《系统需求规格说明书》、《系统详细设计说明书》、《系统数据库设计说明书》、《系统测试计划》、《系统测试报告》、《系统安装手册》、《系统维护手册》、《用户操作手册》、《系统试运行方案包括试运行计划》、《试运行总结报告》、《系统培训记录》、《开发进度月报》及采购人需要的其他文档。 *.本项目建设应用系统参照网络安全等级保护三级标准建设,系统应用和数据层面达到网络安全等级保护三级水平,供应商应配合采购人完成核心业务系统的信息安全等级保护三级测评工作。 |
* |
售后服务要求 |
*、免费质量保修期限:二年。保修期限按项目验收采购人签字完成日起开始计算。期满后每年软件维保费不高于合同价*%,需另签合同。 *、保修服务内容:电话、网络等热线技术支持服务;****小时响应。 *、现场技术支持服务:供应商维护人员需在接到维修通知**小时内响应,并在**小时之内把所出现的质量问题维修完毕。 |
* |
培训要求 |
培训对象包括用户单位系统,如系统管理员、医师、科室主任等角色;通过培训使用户方能独立操作、维护、管理,从而使用户方能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等日常工作,确保系统能正常安全运行。供应商必须作出培训承诺,含培训计划、培训内容、培训方法、培训时间、培训地点等。 |
** |
付款方式 |
*、付款方式:分两期支付,首期:合同生效后,自收到完税发票之日起**个工作日内,支付合同款**%;二期:项目整体验收,双方签署验收报告后,自收到完税发票之日起**个工作日内,支付合同款**%。 *、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。 |
附件*:
佛山市中医院总务科采购项目
报名文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称(加盖公章):
联系人姓名:
联系电话(手机):座机:
E-mail:
日期:年月日
附件*
报名文件目录
序号 |
提供资料 |
页码 |
自行审核情况(√) |
备注 |
* |
营业执照复印件(或事业法人登记证或身份证等相关证明) |
|||
* |
提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件*格式提供)。 |
|||
* |
自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后) |
|||
* |
法人代表证明书(按公告附件*格式提供) |
|||
* |
法人代表第二代居民身份证复印件 |
|||
* |
法人授权书(按公告附件*格式提供) |
|||
* |
授权代理人第二代居民身份证复印件 |
|||
* |
授权代理人及报名截止日前*个月内任意*个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。 |
|||
* |
《方案书》一式五份(加盖公章),随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交。 |
附件*:
供应商资格信用承诺函
致:(佛山市中医院)
我方参与(项目名称)(项目编号:)的院内购前市场调查活动,现承诺如下:
我方具有符合市场调查公告资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
若我方以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。
承诺供应商(全称并加盖公章):
日期:
附件*:
法定代表人资格证明书
同志,现任我单位职务,联系手机:,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:
项目编号:
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期:年月日单位名称(加盖公章):
法定代表人身份证 复印件正面粘贴处 |
法定代表人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:
*.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
*.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
附件*:
法人授权书
我单位特授权委任(姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:
项目编号:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(亲笔签名或签章):
授权代理人(亲笔签名):,联系手机电话:
授权生效日期:年月日
授权代理人身份证 复印件正面粘贴处 |
授权代理人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:*.本授权书内容不得擅自修改。
*.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
*.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
附件*:
拟提供的业绩
序号 |
客户名称 |
项目名称及合同金额 (万元) |
合同签订时间 |
联系人及电话 |
备注 |
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* |
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… |
供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日期:年月日
注:供应商未按上表和要求填报的,视为****年*月*日起至今无用户。
附件*:
报价书
序号 |
项目名称 |
数量 |
单价(元) |
小计(元) |
备注 |
* |
药品管理物流系统 |
*项 |
|||
* |
药房配发药系统 |
*项 |
|||
总计: |
|||||
大写:人民币元 | |||||
备注: *、本项目预算金额:***万元。 *、供应商必须完全满足并响应本采购项目的用户需求书全部内容(除技术响应表内容)。 *、报价修正准则 ① 报名文件中报价表内容与报名文件中相应内容不一致的,以报价表为准。 ② 报价表大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。 ③ 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。 ④ 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 ⑤ 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经报名人确认后产生约束力,报名人不确认的,其报价无效。 * *、请严格按照本报价表报价,更改序号、物资名称、单位的报价单为无效报价。 * *、单项价格和总价超过本项目预算价为无效报价单。 *、本报价表纸质版,由供应商在院内购前市场调查会当日自行携带入场。 *、人民币大写字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) |
报价单位:(盖章)
年 月 日
附件*:
技术响应表
(一)药品管理物流系统: | |||||
序号 |
模块 |
子模块 |
功能描述 |
是否偏离 |
备注 |
* |
HIS药品基本信息管理 |
药品字典 |
药品分类、药品财务分类、药品明细字典、药品证件类型、药品资质认证、医保信息关联等。针对中药,使用品种编码,解决同品种中药,不同厂家、产地、供应商、品规的信息联动; |
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* |
供应商厂商字典 |
▲供应商分类、供应商字典、供应商证件分类、供应商资质认证、生产厂商字典和地区编码、供应商开户银行、银行账号、帐号名称等。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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仓库字典 |
采购员设置、采购部门设置和仓库字典等。 |
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商品库房策略 |
*、维护各库房使用药品的范围,解决对各库房对药品使用(启用/停用)情况的维护; |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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基础配置 |
▲付款方式、付款条件、运输方式、计量单位、结算方式、业务类型、采购类型、款项用途、款项性质和加成率计算公式配置等。支持药房根据药品二维码进行药品管理(含数量、效期及相关业务开展)。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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* |
证照资料管理 |
供应商证照管理 |
支持获取药品供应商资质证照信息(包括:机构名称、证照类型、证照编码、改造日期、有效期)及保存扫描件,支持电子版导入留底查阅。 |
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厂商证照 |
厂商对应的各类厂商证照维护、查询、审核、导入、上传照片; |
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证照预警 |
报表统计形式实现各类证照按照效期预警记录查询、换证操作,可设置采购近效期提醒或过期证照不允许采购等。 |
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* |
配送药品批次检验管理 |
支持获取每一批药品检验报告信息(包括:药品名称、规格、生产厂家、配送商、批号、生产日期、有效期等)及保存扫描件。 |
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备货业务管理 |
采购备货管理 |
▲支持根据药品消耗情况及库存,设置上下限,自动生成备货计划。库存预警包括效期管理、安全量预警、滞销预警等。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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** |
支持系统自动核对HIS药品基本信息及平台合同信息,核对内容包括:药品价格、批准文号等,对于异常信息有提醒功能。 |
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▲支持批量发送计划,对于异常计划应有拦截功能;备货计划应与药品交易合同关联,并可实时传输至药品交易平台,及时减去相应数量的合同量。供应商没有响应的计划能生成表格查询,且能勾选再次发送计划。自动生成“建议采购量”并支持调增计划量,提供在库库存,在途量,等相关数据匹对(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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备货计划接收 |
支持供应商实时接收响应备货计划关实时跟踪反馈药品配送情况。 |
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备货收货管理 |
▲支持手持终端扫码入库,且具备校验功能,校验内容包括:药品批准文号、价格、供应商等,验收成功后自动对接HIS系统,实现物权转移。 自动对价提醒功能,入库若出现价格变化,应提醒是否继续入库。 支持多批验收管理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) 支持验收采集电子监管码,并上传医保平台。 |
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临时采购管理 |
▲用于解决不限供应商采购范围、采购合同未生效的情况下,进行临时采购;也可针对某个病人联动的临时采购(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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采购合同管理 |
▲对签订的合同进行管理,对合同余量、效期进行预警提示,及时进行合同新签(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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供应商评价管理 |
▲对供应商的供货率、订单完成率、及时率等进行评分(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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申领及调拔业务管理 |
申领 |
各临床科室或药房可以通过系统申领所需药品,药库根据申领信息进行出库操作。 可设置基数药品,临床科室通过系统向药房申领科室基数药品,可根据药房配发药系统使用数据产生申领计划。 支持根据药品消耗情况及库存,设置上下限,自动生成申领计划,支持移动手持终端进行请领、入库确认。药房申领时库存不足的药品,入库后自动提醒恢复供应,可查询,可下载。 |
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控量管理 |
对商品进行控量的维护 |
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调拔 |
▲支持平级库之间发起的调拔申请业务,并有统计功能(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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验收入库 |
*.支持手持终端扫码入库,且具备校验功能,校验内容包括:申领数量、药品名称、规格、生产厂家、批准文号、价格等。 *.验收成功的药品发生实时物权转移。 *.支持excel导入入库功能。 *.支持药房直进直出。药房入库确认应有药品近效期、倒批号自动提示。 |
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消耗及盘点业务管理 |
消耗 |
支持使用手持终端扫码确认消耗,实时记录药品的消耗情况,为采购和库存管理提供依据。 |
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盘点 |
*.支持手持终端扫码盘点并一键生成盘点报表。 *.▲支持药房、临床科室位置码设置(与配发药系统共享信息)及自定义盘点表,并有药品分类统计功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) *.提供库存盘点、月末结账功能,保证系统数据与实物符合一致。 *.药房实施实库存管理,对在途药品(请领、退药、调拨及借药过程)应使用在途库存。 |
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药房盘点 |
*.满足药房盘点需求。 *.药房发起药品报废的申请,可以支持部分申请通过和部分驳回申请。 *.支持excel导出导入。 |
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退货业务管理 |
退货申请 |
*.使用部门可根据申领记录对不合格或过量的药品对上级库房或供应商发起退货申请。 |
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内部退货(退库) |
上级库房可审核通过或撤回申请,若审批通过,实现药品物权转移。药房退药由药房发起申请,药库可根据实际退药情况进行处理。科室退药应能加入药房库存。 |
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供应商退货 |
药库向供应商发起退货申请,若申请通过,支持供应商反馈退货信息,药库核实确认后实时变更物权,扣减库存;若申请未通过,支持供应商填写理由反馈信息至药库。 |
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付款管理 |
付款结算管理 |
包括合同付款提醒、质保期到期提醒、尾款付款到期提醒等; |
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▲支持在系统中发起付款申请、质保金退还申请等;支持对普通发票的代码、检验码等内容进行识别并自动填充;支持对已上传的发票进行验真查重;支持根据医院要求设置请款单格式,结合项目信息生成请款单内容,支持下载打印;付款申请单须支持依据“归口科室+采购类型+日期+编号”规则进行编码,支持关联冲减合同金额。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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支持根据医院实际情况进行相应的审核流程,并提供项目预算、经费使用情况的快速查询入口;支持通过勾选多个付款申请单形成汇总清单批量推送到财务审批,并可下载导出。 |
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支持在系统中根据汇总清单信息批量登记付款信息,及时更新项目的付款进度。 |
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发票管理 |
针对验收、退货、结算数据进行发票绑定、查询、审核、作废; |
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商品调价管理 |
▲用于商品目录、批次库存调价,打印调价单,实现按供应商、按库房、按商品、按批次多维度调价、定时调价管理,并根据调价情况生成结算数据、调价记录,支持绑定调价发票。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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结算管理 |
*、按照项目实际情况进行结算点的配置; |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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付款台账 |
须分类汇总、展示项目付款情况,支持快速查询项目付款进度,查看付款详情;提供付款流程中各节点的时间记录,支持选择不同资金类型查询和导出。 |
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供应商考核管理 |
客观考核 |
支持根据系统记录情况,自动获取供应商的配送延迟率、配送准确率、订单响应率等数据,并制定相应的考核方案。 |
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主观考核 |
系统无法自动考核的内容,医院可根据实际情况对供应商服务态度、投诉情况进行主观考核。 |
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人员考核 |
工作量统计 |
▲支持统计药品管理中的各个环中的操作人员的工作量。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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麻精等特殊药品管理 |
符合相关法规要求 |
★特殊药品的管理需严格遵守《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》等相关法规,包括药品分类、双人复核等管理规定。 |
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智能药柜对接与精细化管理 |
*.支持与智能药柜系统的无缝对接,实现特殊药品的智能化管理。 |
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原包装与拆零药品同位存储技术 |
*.支持原包装药品和拆零药品的同位存储,确保药品存储的准确性和高效性。 |
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特殊药品验收记录查询 |
▲对特殊药品验收记录进行验收、复核签名、对不同类型药品单据进行打印。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。) |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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特殊药品进销存查询 |
对特殊药品的出入库进行验收、发药、复核签名,对不同类型的药品进行查询、打印 |
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实物与空安瓿按批号闭环管理 |
*.实现特殊药品实物与空安瓿的批号闭环管理,确保药品使用的安全性和可追溯性。 |
含有“需提供相应截图证明”的条款,请提供相应截图的页码 |
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预警功能 |
药品有效期 |
针对近效期药品进行提醒,避免药品过期。支持药房按位置码或货架码产生效期管理表。支持移动终端扫码录入拆零药品管理。 |
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库存数量 |
当药品库存低于设定值时,系统自动发出预警,提醒及时补货。 |
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供应商认证效期 |
提前提醒药品证照即将到期,确保及时办理续证手续。 |
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查询、统计及分析功能 |
药库报表(按权限设置) |
提供可按按时间、药品、单号、供应商、生产厂家、科室、有效期、药品后台分类等相关条件组合查询,可生成药品进货汇总表、出库汇总表、药品盘点等多个报表,具体参照现有的药库统计报表,报表样版由药库提供 |
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** |
临床科室 |
根据请领途径,分别产生治疗及基数药品报表,提供可按时间、药品、单号、科室、有效期、药品后台分类等相关条件组合查询。可生成药品进货汇总表、出库汇总表、药品盘点等多个报表,相关药房报表由各药房提供。 |
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** |
药库统计查询 |
库存查询、单据查询、数据核对、流水账查询、盈亏查询、汇总盘点数查询、验收记录查询、已报警药品查询、消耗量查询、调价查询、批号查询、退库药品查询、冲单药品查询等。 |
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** |
集采带量合同跟踪 |
根据【集采带量合同管理】中维护的有任务数量的带量合同记录,查询出对应的合同执行情况(显示对应时间内的结算数据) |
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** |
合同余量预警 |
对达到余量预警的合同记录进行预警; |
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商品滞销 |
对在库一段时间(可自选日期)内未有过交易出入的商品进行统计 |
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** |
补货分析 |
对各库房商品待补货情况进行分析,并提供生成补货计划的操作; |
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** |
质检报告查询 |
可针对供应商提供的质检报告记录进行上传附件盒查询 |
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不良批号管理 |
维护商品的不良记录,并可锁定不能使用。 |
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根据后台数据生成的报表 |
生成采购计划表、二级药房的盘点表、药品分类统计报表、调拔报表、退药统计表、调价盈亏表等 |
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数据管理要求 |
数据交互方式 |
HIS、供应商ERP系统通过接口管理共享信息,以互联网的形式与医院药品供应管理系统进行对接和数据交互。 |
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数据交互内容 |
与HIS交互的内容:医院药品仓库及消耗点管理规则、HIS药品基本信息、HIS药品库存信息、供应管理系统入库数据、申领/调拔数据等。 |
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与药品交易采购平台交互的内容:医院基本药品信息、药品合同信息、药品采购订单信息等。 |
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与ERP系统交互的内容:ERP系统药品基本信息、药品物流信息、药品收货/入库信息、退货信息等。 |
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数据处理 |
药品仓库物流系统应具备以下处理功能:批量导入/导出数据;历史数据关联并可追溯。 |
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数据使用 |
具备实时数据展示;数据库操作记录;多检索条件合并查询;数据筛选;数据分类管理;统计及分析。 |
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移动办公app |
实现结合PDA或者平板移动办公 |
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** |
医保追溯码 |
★实现医保追溯码的关联和上传,支持模式一和三的采集和上传。 |
(二)药房配发药系统: |
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序号 |
模块 |
子模块 |
功能点 |
功能描述 |
是否偏离 |
备注 |
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一、住院药房 |
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* |
配发药系统 |
登陆方式 |
★支持移动平板及电脑登陆使用并自由切换 |
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* |
个人配药 |
配药科室列表 |
*.▲科室列表默认全部病区,也可选配置好的科室分组(A组、B组、C组) |
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* |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 *. 支持按科室及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务,特殊情况可跳过但有记录。 |
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* |
配药单明细信息 |
*.药品类型可选:全部/针剂/入包药机/外摆;医嘱类型可选全部/长嘱/临嘱 |
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* |
复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区,也可选配置好的科室分组(A组、B组、C组) *.支持组内按科室及时间先后派发复核任务,默认结束任务后才能接收下一个任务。 |
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* |
复核单明细信息 |
*.配药单类型可选针剂/非针剂 |
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* |
包药机分组配药 |
选择科室列表中的分组,将某一分组中所有科室的配药信息一键发送到包药机;同时按科室打印配药单 |
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* |
平板扫码复核 |
扫二维码(药袋、标签或配药单)调出复核单明细信息进行复核 |
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* |
配药单重打印 |
可重打印某一张配药单,某一个配药标签 |
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** |
出院带药 |
配药科室列表 |
*.科室列表默认全部住院病区 *.支持按病人及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务。支持可设定一次接收多个任务。 |
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** |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 |
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配药单明细信息 |
*.配药单明细信息包括科室、处方号、药品名称、用法、用量、次数、总数量、带药天数、规格、床号、患者姓名、年龄、性别、开单医生等信息;以及药品位置码 |
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复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区 |
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复核单明细信息 |
*.复核单按配药时间排序,配药时间早的在前 |
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扫码复核 |
扫二维码(药袋、标签或配药单)调出复核单明细信息进行复核 |
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配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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全区配药 |
配药科室列表 |
*.药品类型可选:针剂、入包药机、外摆 *.支持按科室及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务,特殊情况可跳过但有记录。 |
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配药单明细信息 |
*.配药单查看时可选汇总/床位明细/药品明细 |
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针剂贴瓶单打印 |
针剂配药后可打印贴瓶单,单独提供打印界面 ;可重打某个贴瓶单 |
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配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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科室基数配药 |
配药科室列表 |
*.科室列表默认全部住院病区 *.支持按科室及发送时间先后派发配药任务,默认结束任务后才能接收下一个任务 |
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** |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 |
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** |
配药汇总单 |
*.药品类型可选:全部/针剂/口服 |
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复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区 |
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复核单明细信息 |
*.复核单按配药时间排序,配药时间早的在后 |
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出库作业管理 |
用于科室基药补货,进行拣选确认,更新科室基数药品库存以及药房库存。 |
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配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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特殊药品配药 |
配药科室列表 |
*.科室列表默认全部病区,待配科室列表按最先发送的医嘱时间排序 ,发送时间早的在前 |
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** |
配药病人列表 |
*.选择科室后,显示该科室待配病人列表,按医嘱发送时间排序,发送时间早的在前 |
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配药单明细信息 |
*.药品类型可选:全部/针剂/口服 |
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科室领药单 |
★支持根据科室基数使用及医嘱情况,生成科室领药单。药房配发药后,信息回填入领药单。领药单凭证号写入实时专账。 明细信息包括:领药科室、时间、单据编号、药品名称、规格、单位、请领数量、交回处方张数、处方总用量、交回空包装数量、实发药品的批号、数量、计划请领人、审核人、发药人、复核人、领药人等信息。 |
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复核科室列表 |
*.科室列表默认全部病区 |
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复核单明细信息 |
*.复核单按配药时间排序,配药时间早的在后 |
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智能药柜补药列表 |
显示药品未补/已补列表,分页显示药柜编号、药品代码、药品名称、规格、批号、数量、是否已补药 |
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智能药柜补药 |
人工补药完成,点击确认补药,更新补药状态及药品批号库存信息 |
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取药确认 |
▲护士取药完成,点击取药确认,更新临床科室的药品批号库存信息,支持配发药信息形成实时专账、专册及交接班表。 |
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空包装回收列表 |
显示已发药的医嘱药品未交/已交空包装列表,分页显示科室、床号、住院号、患者姓名、空包装信息 |
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** |
空包装交回 |
选择记录列表的某条信息,获取详细信息,护士交回点击确认 |
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** |
空包装回收确认 |
人工复核完成,点击复核确认,更新回收状态 |
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** |
日清日结 |
▲关联实时账册,自动统计上一次日结后至本次日结前各个批号药品的进销存,形成日结表。药师日结完成后确认。 |
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** |
配药单重打印 |
*. 重打印可选:配药单重打/标签重打 |
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** |
发药复核 |
支持电脑或平板进行复核工作,可扫描发药单,再扫描配药标签进行复核确认 |
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** |
支持扫描配药标签,再扫描电子监管码进行复核确认 |
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** |
支持扫描配药标签,再扫描商品条形码进行复核确认 |
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** |
▲特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
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** |
静配复核 |
支持扫描配药标签,再扫描电子监管码进行复核确认 |
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** |
▲特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
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送药 |
送药信息 |
送药科室列表 |
显示已配药的医嘱未送/已送列表,分页显示科室、流水号、配药时间、是否送药 、是否打包、送药时间、护士收药时间等信息 |
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扫码打包 |
▲扫二维码(药袋、标签或配药单),获取送药信息,并判断配药单上的科室是否与送药箱标识的科室一致;若不同,应有提示 |
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确认打包 |
▲人工装箱打包完成,点击确认打包,生成当次送药二维码,并更新送药状态 |
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** |
确认收药 |
药品送到科室,扫码确认完成,更新送药状态 |
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病区签收 |
▲支持扫描发药单,批量签收 |
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** |
▲支持扫描发药单,逐个扫描配药标签进行签收确认 |
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** |
支持扫描发药单,批量签收 |
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退费退药 |
退药信息 |
退药科室列表 |
*.显示需要退药的全部科室,按发起时间排序 |
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退药明细信息列表 |
▲*.退药明细信息包括住院号、姓名、病区、配药情况、申请日期、药品代码、项目名称、规格、数量、单位、金额、退费退药/退费不退药、退费不退药原因等信息;特殊药品退药需要将原配药处方批号等信息回填。 |
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条件查询 |
根据住院号/记账号、科室、床号、姓名等进行条件筛选查询退药记录 |
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交接班 |
交接班 |
药品交班列表 |
★分别按特殊药品、贵重药品的实时信息列表,分页显示药品名称、规格、批号、数量特殊药品交接班列表需按规定显示基数量、空安瓿品规、数量以及专用处方等信息,还需关联实时账册,交接时按药品品规调出账册以核对。 |
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** |
交接班提醒 |
可支持设定每日交接班时间,到点弹框提醒。 |
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** |
药品交班确认 |
点击交班,人工核对列表信息,完成后点击交班确认,更新交接班状态 |
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** |
药品接班确认 |
点击接班,人工核对列表信息,完成后点击接班确认,更新交接班状态 |
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** |
条件查询 |
根据交/接时间、药师工号、姓名等进行条件筛选查询交接班记录。漏交接班允许凭交接班药师工号密码或IC卡登陆系统补录,但系统需要有记录。 |
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** |
移动pda功能 |
发药拣选 |
支持扫描发药单或按批量选择病区领取拣选任务,进行拣选操作 |
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** |
支持先汇总再分拣 |
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图表式展示分拣摆放的篮子 |
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精准货位指引-按货位拣选顺序排序拣选 |
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精准货位指引-提示到发药机等货位拣选 |
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配药复核 |
支持扫描配药标签,再扫描电子监管码进行复核确认 |
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** |
支持扫描配药标签,再扫描商品条形码进行复核确认 |
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支持非注射类药品复核或静配复核 |
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特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
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发药配送 |
支持扫描发药单,批量领取配送任务 |
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支持扫描基药补货出库单,批量领取配送任务 |
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支持扫描退药标签,领取退药任务 |
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病区签收 |
支持扫描发药单,批量签收 |
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** |
支持扫描发药单,逐个扫描配药标签进行签收确认 |
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无区拣选 |
用于科室基药补货,进行拣选确认 |
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** |
药房签收 |
接收病区退药任务后,生成待签收商品,并签收确认 |
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** |
数据维护 |
信息维护 |
药品基数设置 |
可设置或修改各科室的药品基数 |
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** |
其他系统对接 |
系统明细 |
口服药袋次数设置 |
可设置临嘱、长嘱给药频次的医嘱执行时间 |
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** |
交班药品设置 |
可设置或修改特殊药品交班品种、贵重药品交班品种 |
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** |
科室分组维护 |
可维护科室分组(A组、B组、C组) |
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** |
“ST”医嘱提示 |
“ST”医嘱可弹框提示 |
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** |
其他系统对接 |
系统明细 |
药品物流系统 |
同步药品字典数据,以及药品批号、库存信息等 |
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合理用药系统 |
配发药系统能显示处方前置审核结果,出院带药对接合理用药系统用药交待模块 |
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PIVAS系统 |
针剂配药同步PIVAS系统信息 |
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麻精药品管理系统 |
同步麻醉药品智能药柜信息 |
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HIS系统 |
★需与HIS在用的全部医嘱相关接口对接,在现有表结构上进行二次开发 |
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二、门诊西药房系统 |
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门诊配发药 |
报到模块 |
患者信息查询 |
▲支持患者通过身份证、院内卡、发票号,国家电子健康码等多种读取方式进行查询 |
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门诊处方记录查询 |
查询患者“三天”内门诊处方记录列表 |
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处方报到 |
*.患者报到成功则显示发药窗口提示等待,报道失败则返回相关提示及失败原因 |
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门诊配药 |
配药列表 |
▲显示已报到成功的处方未配/已配列表,分页显示患者姓名、是否配药、是否打印、是否发药等信息;支持按“次”执行配药 |
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患者信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细患者信息,显示诊疗卡号、患者姓名,性别、年龄等信息 |
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处方信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细处方信息,显示流水号、收费日期、发票号、收费员、开单科室,开单医生、审核/配药员、药品明细信息等 |
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** |
条件查询 |
根据诊疗卡号、姓名、发票号、收费日期、是否配药进行条件筛选查询配药记录 |
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打印配药单 |
发药机器接收到处方后自动打印配药单(标签),更新打印状态,处方状态 |
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确定配药 |
人工检药完成点击确定配药,更新配药状态,进入发药流程 |
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门诊发药 |
发药列表 |
显示已配药的处方未发/已发列表,分页显示患者姓名、是否报到、报到窗口、报到时间、是否叫号、叫号时间、消叫时间、发药时间等信息 |
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** |
患者信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细患者信息,显示诊疗卡号、患者姓名,性别、年龄等 |
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*** |
处方信息 |
选择记录列表的某条信息,获取详细处方信息,显示流水号、收费日期、发票号、收费员、开单科室,开单医生、核对/发药员、药品明细信息等 |
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*** |
条件查询 |
根据诊疗卡号、姓名、发票号、收费日期、是否发药进行条件筛选查询发药记录 |
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*** |
发药信息上屏 |
配药完成待发药时自动进行上屏显示操作、配发药服务状态查询及显示 |
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*** |
发药信息下屏 |
发药完成确认后自动进行信息下屏操作 |
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*** |
确认发药 |
患者取药完成,更新发药状态,更新药品库存信息 |
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*** |
指定批次发药 |
部分药品,指定批次发药 |
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*** |
门诊发药复核 |
支持扫描患者就诊号,再扫描处方标签进行复核确认 |
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*** |
▲支持扫描患者就诊号,再扫描电子监管码、追溯码进行复核确认 |
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*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描商品条形码码进行复核确认 |
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*** |
特殊药品支持双人复核,生成特殊药品台账 |
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*** |
门诊退药 |
患者发起退费,若未配药直接退费,若已配药则需人工确认退药,更新配药/发药信息与状态,更新药品库存信息 |
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*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描处方标签进行退药确认 |
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*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描电子监管码进行退药确认 |
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*** |
数据交互接口对接 |
发药机接口 |
▲需与瑞士格发药机对接全部相关接口 |
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*** |
HIS接口 |
▲需与HIS现有在用的门诊配发药系统及相关设备全部相关接口对接,包括配发药业务相关及数据查询统计接口等 |
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*** |
门诊发药拣选 |
按窗口批量选择医嘱,领取拣选任务 |
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*** |
再扫描医嘱标签进行拣选确认 |
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精准货位指引-按货位拣选顺序排序拣选 |
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精准货位指引-提示到发药机等货位拣选 |
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三、西药房(住院、门诊)配发药系统共同需求 |
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系统维护 |
人员管理 |
支持按需设置不同人员的系统权限。包括但不限于设定配发药、统计查询等权限。 |
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药品管理 |
药品缺药时可设置缺药,恢复供应时可取消缺药。 |
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药房设定 |
根据权限增设门诊各药房(含门诊各西药房、注射药房、快递药房等)。包含配药窗台、发药窗台、设定处方打印方式、间隔时间等设置。 |
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*** |
临购药配药 |
▲临购药配药时关联科室/病人信息,包括科室/住院号、姓名、用药时间、药品名称、规格、数量等,自动扣减库存;退药确认后自动增加库存;当该科室/病人可用数量小于医嘱数量时,系统在医生开医嘱时有提示,并限制不能提交医嘱。可维护临购药品规以及病人信息、用药数量等。 |
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*** |
业务查询及统计 |
门诊/住院配药状态查询 |
查询医嘱配药状态 |
根据处方/单据流水号、住院号/记账号、科室、床号、姓名等进行条件筛选查询配药送药记录,是否打印、是否配药、是否复核、是否送药、是否签收等 |
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*** |
业务量查询 |
查询住院人次数 |
可选择时间段查询门诊/住院人次记录;可查询各个科室的实时处方/住院人数
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*** |
处方/医嘱查询 |
医嘱数量统计 |
可选择时间段统计门诊/全院或单独某个科室的医嘱数及医嘱总数 |
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病人账务查询 |
查询医嘱 |
可按住院号/记账号、科室及姓名查询患者历史记账记录 |
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*** |
工作量统计 |
配发药人次、条目数统计 |
可选择时间段统计各种处方/医嘱类型的配药人次及条目数 |
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*** |
工作统计 |
可选择时间段统计药房各药师个人的处方/各种医嘱类型的配药、复核发药人次及条目数 |
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药品消耗 |
药品消耗统计 |
可选择处方/医嘱类型以及药品分类统计时间段内的药品消耗 |
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特殊药品统计
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毒麻精等特殊药品专账 |
▲与药品管理系统对接,可选择时间段统计某个药品出账、入账的数量、批号,分页显示科室、药品批号 、药品数量、出入账时间、操作人、复核人、取药人等信息,形成规范专账 |
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毒麻精等特殊药品专册 |
▲可选择时间段统计某个药品的使用记录,分页显示科室、患者姓名、性别、住院号、身份证号、医嘱信息、药品批号,开单医生、配药时间、配药人、复核人、取药人等,形成规范专册 |
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*** |
空包装回收记录 |
▲可选择时间段统计某个药品的空包装回收记录,分页显示科室、患者姓名、性别、住院号、身份证号、医嘱信息、开单医生、回收时间、空包装批号、交回人,空包装回收人、回收复核人等 |
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交接班记录 |
可选择时间段统计交接班信息,分页显示药品名称、规格、批号、数量、麻醉处方、空包装批号、空包装数量,交班人、接班人、交班时间、接班时间 |
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*** |
日清日结 |
▲关联实时账册,自动统计上一次日结后至本次日结前各个批号药品的进销存,形成日结表。药师日结完成后确认。 |
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退费退药统计 |
退费统计 |
可选择时间段统计门诊/住院或单独某个科室的退费记录;可按药品汇总,可按明细分页显示科室、时间、病人姓名、住院号、退费药品信息,退费的医嘱时间,开单医生、退费操作员 |
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*** |
退药统计 |
可选择时间段统计门诊/住院或单独某个科室的退药记录;可按药品汇总,可按明细分页显示科室、病人姓名、住院号、药品信息,原医嘱信息,开单医生、发起退药及确认退药的操作员 、发起退药及确认退药的时间 |
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缺药查询 |
查询药品代码或首拼模糊查询 |
可选择时间段统计药品缺药信息,最后操作的时间、操作员姓名 |
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四、中药房配发药需求 |
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配发药 |
门诊配药 |
按任务自动分配药窗口 |
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▲自动触发发药处方、标签打印,处方内容按位置码顺序打印,输入工号后填入审核人、配药人记录内 |
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*** |
▲已经打印过的处方再次打印会显示重打字样 |
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*** |
▲处方排队在系统内后排队,保持不同配药窗口同步。 |
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*** |
门诊处方已煎汤剂、膏方、和饮片处方可以分类去配药台 |
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*** |
门诊复核 |
▲支持扫描患者标签码或配药单进行复核。复核界面显示全部处方明细,扫码药品条码进行复核确认或人工复核确认 |
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*** |
门诊发药 |
复核无误后上屏对外显示,并呼叫患者,通知患者取药窗口。 |
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*** |
毒性药材 |
毒性中药 |
扫码患者指引单、微信条码等,显示患者的配药信息 |
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*** |
快递 |
快递操作 |
核对患者后发药。发药人填入处方单中 |
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*** |
快递 |
快递操作 |
保存和更改快递地址 |
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*** |
扫码或输入卡号查找患者处方信息,发送处方至代煎或快递药房 |
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*** |
退药退费 |
退费 |
取消药品,一键退费 |
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*** |
查询 |
查询 |
查询患者的收费信息 |
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查询药品的缺药情况 |
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*** |
查询患者的所有处方信息(含颗粒) |
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统计 |
统计报表 |
导出、打印 |
统计药师工作量剂数、按条目数。配药、发药 |
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统计门诊处方数量(按类别) |
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*** |
统计药品消耗量(限权限),含协定方、膏方 |
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*** |
对接代煎或快递药房,核对处方执行情况,生成消耗量表。不一致的处方需要医院再次确认。确认后自动更新消耗量表 |
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*** |
考核 |
排班和考核 |
导出、打印 |
提供日历进行人员排班,并且对上班人员进行考核,生成考核表。 |
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*** |
盘点 |
导出、打印 |
▲支持人工、或扫码盘点。扫码数据自动导入系统更新。 |
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*** |
住院业务管理
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临嘱 |
按科室处方自动发送到煎药中心,代煎和不代煎处方 |
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*** |
长嘱 |
按科室处方自动发送到煎药中心,代煎和不代煎处方 |
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*** |
送药单 |
按科室、临嘱、长嘱汇总送药单并打印 |
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*** |
出院带药 |
代煎药发送至煎药中心,不代煎药在医院内配 |
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*** |
带药复核 |
▲支持扫描患者标签码或住院号进行复核。复核界面显示全部处方明细,扫码药品条码进行复核确认或人工复核确认 |
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住院发药 |
住院部用移动平板进行复核发药签收,出院带药发药 |
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中药代煎发药 |
支持与供应商对接,发送代煎任务 |
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*** |
支持扫描患者就诊号,再扫描医嘱标签进行发药确认 |
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系统维护 |
人员管理 |
可设定药师停药权限、查询工作量,药品消耗量、处方数、退费、快递配送、毒性中药配发 |
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药品管理 |
可以开/关停药品、协定处方、膏方。药品设置位置码 |
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药房设定 |
根据权限增设一楼、三楼、颗粒、袋装颗粒等药房。包含配药窗台、发药窗台、设定处方打印方式、间隔时间等设置。 |
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*** |
其他 |
★系统需包含中药、西药的门急诊及住院药房的配发药管理,各药房系统不能额外独立收费。 |
说明:
*.功能及配置参数栏目按技术参数响应表有标注的“★”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致报价无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将影响评审结果,但不作为无效投标条款。
*.“是否偏离"项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
*“备注”处可填写偏离情况的说明。
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