江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告
(招标编号：彭城监狱-J****-***)
项目所在地区：江苏省徐州市云龙区
一、招标条件
本江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为国有资金:**万元， 招标人为江苏省彭城监狱。
本项目已具备招标条件，现招标方式为其他。
二、项目概况和招标范围
规模： 详见公告
范围：本招标项目划分为*个标段，本次招标为其中的：
江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告
三、投标人资格要求
江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告:详见下文公告
本项目不 允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：****-**-** **:**到****-**-** **:**
获取方式：详见下文公告
五、投标文件的递交
递交截止时间：****-**-** **:**
递交方式：详见下文公告
六、开标时间及地点
开标时间：****-**-** **:**
开标地点：详见下文公告
七、其他
江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告江苏省彭城监狱将于近期就监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购釆用竞争性谈判方式进行采购。
现就拟定的本项目竞争性谈判文件进行公示，并向潜在供应商公开征询意见。
附件中的竞争性谈判文件为非正式竞争性谈判文件，正式竞争性谈判文件详见后续竞争性谈判公告。
一、征求意见范围
(一)采购需求：
*、釆购标的需实现的主要功能或者目标，以及为落实采购等政策需满足的要求；
*、釆购标的需执行的相关标准、规范：
*、釆购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性、服务标准、时限等要求；
*、采购标的数量、釆购项目交付或者实施的时间和地点：
*、采购标的的验收标准；
*、釆购标的的其他技术、服务等要求。
(二)釆购文件
*、釆购需求是否完整，是否存在倾向性条款；
*、供应商资格条件是否存在排他性条款；
*、评分细则设置是否合理；
*、釆购文件是否存在含糊不清、相互矛盾、多种含义条款；
*、釆购文件是否存在其他违法违规行为。
二、意见的提交方式
请各提出意见的潜在供应商应于****年*月**日前(节假日除外)将书面意见送至江苏省彭城监狱，地址：江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村；
联系人：刘冲；
联系电话：****-********。
三、合格的意见和建议书要求
*、针对竞争性谈判文件内容提出意见和建议的，需明确有意见的竞争性谈判文件内容所在页数和行数，并说明提出意见的理由和依据；
*、潜在供应商须在书面材料上加盖单位公章，注明联系人、联系电话等通讯方式；
*、对逾期送达或者未按照本公告要求提交书面意见的，将不予接受。
对提供虚假材料或者恶意扰乱采购正常秩序的，按规定提请采购监管部门处理。
****年*月*日
附：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购(征询意见稿)
八、监督部门
本招标项目的监督部门为。
九、联系方式
招 标 人： 江苏省彭城监狱
地 址： 江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村
联 系 人： 刘冲
电 话： ****-********
电 子 邮 件： /
招 标 代 理 机 构： 江苏万达工程造价事务所有限公司
地 址： 江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼*层
联 系 人： 王聪
电 话： ***********
电 子 邮 件： *********@qq.com
竞 争 性 谈 判 文 件
项目编号：彭城监狱-J****-***
采 购 人：江苏省彭城监狱
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
招标代理单位：江苏万达工程造价事务所有限公司
二〇二四年九月
第一章 谈判邀请书
各投标人：
受江苏省彭城监狱委托，江苏万达工程造价事务所有限公司对监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目采用竞争性谈判方式进行招标。
欢迎符合谈判条件的投标人参加。
一、招标人
*．名称：江苏省彭城监狱
*．地址：江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村
*．联系方式：****-********
*. 项目联系人：刘冲
二、招标代理机构
*．名称：江苏万达工程造价事务所有限公司
*．地址：江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼*层
*．联系方式：****-********
*．项目联系人：王聪
三、项目名称及内容
*、项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
*、项目概况
(*)项目金额：约**万
(*)项目主要内容:监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购，采购规格、质量要求等具体详见谈判文件采购需求及采购清单。
(*)服务期限：*个月。
四、申请人应当具备的主要资格条件：
*、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
*、合法有效的营业执照复印件或民办非企业单位登记证书复印件或事业单位法人证书复印件；
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件(即投谈判件中提供至少*名为本项目服务人员或配送人员要有相应有效期内的健康证和劳动合同书或社保缴纳证明书加盖公章，格式见附件)；
五、谈判报价文件应包括下列内容
*
(一)承诺书(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)。
(二)谈判报价表
*、《谈判报价表》要求填写最初报价(格式见《谈判文件》附件)(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
*、《分项价格表》(格式见《谈判文件》附件)(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
(三)其他文件，包括：
*、谈判报价投标人的资格证明文件(必须提供，否则资格审查时将按照无效响应文件处理)：
(*)合法有效的营业执照复印件或民办非企业单位登记证书复印件或事业单位法人证书复印件；
(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件(即投谈判文件中提供至少*名为本项目服务人员或配送人员要有相应有效期内的健康证和劳动合同书或社保缴纳证明书加盖公章，格式见附件)；
(*)供应商参加政府采购活动前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件，格式见《谈判文件》附件)；
(*)财务状况报告
①供应商的提交首次响应文件时间前*个月内任何*月的资产负债表复印件*份；
②供应商的提交首次响应文件时间前*个月内任何*月(不含谈判当月)利润表月报表复印件*份。
③供应商的提交首次响应文件时间前*个月内任何*月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件；
*、法人授权委托书(格式见《谈判文件》附件)；
必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
*、法人授权委托书中受托人身份证复印件；
必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
*、偏离表(格式见《谈判文件》附件)(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
注：
*
*、投标人应对以上文件的合法性、真实性负责。
*、签订合同前，成交投标人必须向招标人提交其响应文件中所有复印件的原件，招标人核查无误后，签订合同。
特别要求的除外。
*、投标人应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真
实性、合法性承担法律责任。
六、谈判文件取得
请投标申请人的委托代理人于****年 月 日至**** 年 月 日，每天*时**分至**时**分，**时**分至**时**分(节假日除外)携带谈判邀请书(采购公告)及持本人身份证原件和授权委托书原件及资格证明材料复印件(复印件按要求加盖公章)至江苏万达工程造价事务所有限公司(江苏省徐州市云龙区淮海文博园 *号楼*层)购买谈判文件。
谈判文件售价：人民币叁佰元整,谈判文件售后不退。
资格证明材料必须包含以下内容：
(*)授权委托人二代身份证原件及授权委托书；
(*)企业法人营业执照(副本)；
投标申请人所提供资料必须属实，如有虚假，将拒绝其参加投标活动。
七、谈判文件要求
*、在规定报价截止时间前，投标人需向本公司报送密封的谈判文件，一式三份，正本一份，副本两份，需注明正本副本字样。
电子版一份(需单独密封，载体形式为U盘)。
所有投标文件均需密封在封袋内，并在信封密封口处加盖投标人公章。
*、本公司不接受未按要求密封、未加盖投标人单位公章、文件份数不足及报价截止时间后提交的谈判报价文件。
*、谈判文件应包含要求提供的全部内容。
*、投标人应随谈判报价文件单独提供法人授权委托书(加盖公章)和被委托人身份证原件；
法定代表人参加谈判的，应提供法定代表人本人身份证原件。
*、谈判报价文件递交截止时间：
****年 月 日 时** 分至 ****年 月 日 时** 分；
递交地点：江苏万达工程造价事务所有限公司开标室(江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼 * 层)
九、谈判程序
*
*、谈判小组由招标人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。
*、谈判投标人应当在谈判文件要求提交谈判报价文件的截止时间前，将报价文件密封送达谈判地点，工作人员收到报价文件后，将签收保存。
在确定的提交谈判报价文件截止时间，由代理机构公开宣读所有参加谈判的投标人名称，并当众检查谈判报价文件，投标单位谈判代表予以确认。
*、谈判小组在阅读完所有供应商的报价文件后，谈判小组所有成员应当集中与单一投标单位代表分别就技术参数等问题及价格进行第一轮谈判。
*、第一轮谈判后，谈判小组可以修改谈判文件，但修改的内容，要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
*、谈判小组可以要求谈判供应商在规定时间内再次报价，在规格、标准、数量、质量等不变的条件下，如供应商第二轮报价高于第一轮报价，以第一轮报价有效，不作为无效响应文件处理，并在此基础上集中与单一供应商代表进行新一轮的谈判。
*、谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
十、评定成交方法
在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低总价报价的投标人作为中标候选投标人。
十一、中标人确定
招标人从谈判小组提出的中标候选人中根据符合项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人，并将结果通知所有参加谈判的投标人。
*、谈判小组及招标代理机构无须向投标人解释成交、未成交的原因。
*、无论谈判结果如何，投标人的谈判报价文件均不退还。
*、在谈判工作中，领取谈判文件的投标人对谈判文件负保密责任。
十二、签订合同
*、招标人与中标人应当在成交通知书发出之日起 ** 日内签订项目合同。
谈判
文件、中标人的谈判报价文件及澄清文件等，均为签订合同的依据，合同盖章生效。
*、中标人未在规定时间内与招标人签订合同的，招标人有权取消其成交资格，并按相关法律法规规定处理；
给招标人造成的损失的，中标人应当予以赔偿。
*
十三、费用承担
*、投标人参与本项目招标活动发生的一切费用自理。
*、代理服务费用标准如下：
详见附件*、代理服务收费标准
十四、质疑投诉
*、参加谈判的投标人认为谈判文件、谈判活动和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内以书面形式(如信件、传真)就文件、活动、结果一次性向招标人或者招标代理机构提出质疑，不接受匿名质疑。
对谈判文件中招标需求的质疑直接向招标人提出,对谈判活动和成交结果的质疑向代理机构提出。
接收质疑函的方式和要求：
招标人：江苏省彭城监狱 联系方式：****-********
地址：徐州市江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村
招标代理机构：江苏万达工程造价事务所有限公司 联系方式：****-********地址：江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼*层
*、投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。
质疑函应当包括下列内容：(*)投标人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
(*)质疑项目的名称、编号；
(*)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
(*)事实依据；
(*)必要的法律依据；
(*)提出质疑的日期。
*、投标人为自然人的，应当由本人签字；
投标人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*、投标人对评审过程、成交结果提出质疑的，招标人、招标代理机构可以组织原评审委员会协助答复质疑。
*、招标人或招标代理机构在收到投标人的书面质疑后 * 个工作日内予以答复，并将答复事宜在相关信息网发布，告知本项目的有关投标人。
*、质疑时效期间的计算：(*)对谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或谈判文件公告期限届满之日；
(*)对谈判过程提出质疑的，为谈判程序各环节结束之日；
(*)对成交结果提出质疑的，为成交公告期限届满之日。
*
响应文件格式
*、《承诺书》格式
*、《谈判报价表》格式
*、《分项报价表》格式
*、《偏离表》格式
*、《法定代表人身份证明》格式
*、《法人授权委托书》格式
*、《其他文件》
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面明
*、响应单位参加政府采购活动前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
**、代理服务收费标准
*
*、承诺书
根据贵方《谈判文件》(项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购)要求，我单位正式提交以下首次响应文件。
(*)承诺书；
(*)谈判报价表；
(*)偏离表；
(*)谈判文件要求提供的其他响应文件。
我单位符合符合本项目投标人资格要求。
我单位按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件(包括资格预审申请文件)的真实性、合法性承担法律责任。
我单位兹宣布同意如下:
一、完全承担根据《谈判文件》规定完成合同的责任和义务(如有偏离，将全部填写在偏离表中)。
二、保证所提供的响应文件及所有材料的真实、合法、有效，并对其负责。
三、已详细审核《谈判文件》，包括《谈判文件修改(澄清)》(如果有的话)，我单位完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。
四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准，无权利瑕疵。
五、报价有效期为**个工作日。
六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判招标有关的任何证据或资料。
七、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。
八、同意在收到成交通知书后，按照谈判文件中的有关规定支付代理服务费。
九、江苏万达工程造价事务所有限公司有权将我单位本项目的《谈判报价表》予以公示，公示的方式由江苏万达工程造价事务所有限公司确定。
投标人(公章)：
谈判代表：
联系方式：
年 月 日
*
*、谈判报价表
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
本次为首次报价
货币单位：人民币元
项目名称 项目内容 总价(小写) 备注
监狱食堂生活物资
详见《谈判文件》 第二
蔬菜类(第四季度)
章 、《项目要求》
采购
总价(大写)：
报价说明：
*、报价包括全部费用。
招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、偏离说明：详见《偏离表》。
*、报价大小写不一致以大写为准。
*、报价与响应文件(首次)中的总价一致。
投标人名称：
投标人公章：
谈判代表(授权人)签字或盖章：
报价时间： 年 月 日
*
*、分项价格表(单价分析表)格式
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
货币单位：人民币元
序号 品 名 数量(斤) 单价(元) 合计(元)
* 白菜 *****
* 白萝卜 *****
* 苞菜 *****
*
菠菜 ****
* 大葱 ****
*
大蒜瓣 ****
*
冬瓜 ***
* 红米椒 **
*
红薯 ****
**
黄瓜 ****
** 姜 ****
** 韭菜 ***
** 毛豆米 ***
** 南瓜 ****
** 藕 ****
** 芹菜 *****
** 青菜 *****
** 青椒 *****
** 蒜台 ****
** 笋瓜 *****
** 土豆 *****
** 莴苣 ****
** 西红柿 *****
** 香菜 ***
** 香菇 ****
** 杏鲍菇 ****
** 洋葱 **
*
** 紫菜 ***
** 菜花 ****
** 豆角 ****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜 ****
** 五香萝卜干 ****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜 ****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
合计 元
报价说明：
*、报价应包括此次采购范围内的全部内容，招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、投标报价不得高于或等于招标控制价，否则作无效报价处理。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
**
*、偏离表
(首次报价)
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
偏离内 谈判文件(含谈判文件 首次响应文件 (正/负/
序号 说明
容 修改(澄清))的要求 中的内容 无)偏离
/ / / / /- /
注：投标人的首次响应文件中的内容与谈判文件(含谈判文件修改(澄清))的要求不同时，逐条列在偏离表中，否则将认为投标人接受谈判文件的要求。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
**
*、法定代表人身份证明
公司名称：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 (公司名称)的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件。
注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
**
*、法人授权委托书
委托人(全称)：
地 址：
法定代表人：
法人营业执照注册号(统一社会信用代码)：
受托人： 先生(女士)
身份证号：
兹委托 全权代表我企业(公司)参与 项目的谈判活动及签订合同。
以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件，我企业(公司)均予以认可。
有关法律责任均由我企业(公司)承担。
无转委托权。
委托期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
委托人(公章)：
法定代表人(签字)：
受托人(签字)：
年 月 日
(受托人身份证复印件附后)
**
(最终报价模板，本表不装订在响应文件内)
*、谈判报价表
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
本次为最终报价
货币单位：人民币元
项目名称 项目内容 总价(小写) 备注
监狱食堂生活物资
详见《谈判文件》 第二
蔬菜类(第四季度)
章 、《项目要求》
采购
总价(大写)：
报价说明：
*、报价包括全部费用。
招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、偏离说明：详见《偏离表》。
*、报价大小写不一致以大写为准。
*、报价与响应文件(首次)中的总价一致。
投标人名称：
投标人公章：
谈判代表(授权人)签字或盖章：
报价时间： 年 月 日
注：投标人需自行准备空白的二次报价函，加盖公章无需密封，纸面要求保持干净完整无破损痕迹，用于现场二次投标报价。
自行准备足量份数，避免填错。
**
(最终报价模板，本表不装订在响应文件内)
分项价格表(最终报价)格式
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
货币单位：人民币元
序号 品 名 数量(斤) 单价(元) 合计(元)
* 白菜 *****
* 白萝卜 *****
* 苞菜 *****
*
菠菜 ****
* 大葱 ****
*
大蒜瓣 ****
*
冬瓜 ***
* 红米椒 **
*
红薯 ****
** 黄瓜 ****
** 姜 ****
** 韭菜 ***
** 毛豆米 ***
** 南瓜 ****
** 藕 ****
** 芹菜 *****
** 青菜 *****
** 青椒 *****
** 蒜台 ****
** 笋瓜 *****
** 土豆 *****
** 莴苣 ****
** 西红柿 *****
** 香菜 ***
** 香菇 ****
** 杏鲍菇 ****
** 洋葱 **
**
** 紫菜 ***
** 菜花 ****
** 豆角 ****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜 ****
** 五香萝卜干 ****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜 ****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
合计 元
报价说明：
*、报价应包括此次采购范围内的全部内容，招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、投标报价不得高于或等于招标控制价，否则作无效报价处理。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
注：投标人需自行准备空白的二次报价函，加盖公章无需密封，纸面要求保持干净完整无破损痕迹，用于现场二次投标报价。
自行准备足量份数，避免填错。
**
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面明
项目名称：
项目编号：
供应商郑重声明：供应商具备履行合同(项目名称： ，项目编
号：彭城监狱-JY-****-***)所必需的设备和专业技术能力，具体为：格式自拟
特此声明。
供应商对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商(签章)：
日期：
**
*、响应单位参加政府采购活动前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我单位在参加(监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购)项目(项目编号：彭城监狱-J****-*** )政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录。
重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
我单位对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
响应单位(公章)：
法定代表人或授权代表(签字或盖章)：
日期：
**
**、招标代理服务收费标准
《江苏省招标代理服务收费的指导意见》(苏招协【****】*** 号)代理招标收费标准
中标金额(万元) 货物招标 服务招标 工程招标
** 以下(含 **) * 万元 * 万元 * 万元
*O-***(含 ***) *.*% *.*% *.*%
***-****(含 ****) *.*% *.*% *.*%l***-****(含 ****) *.*% *.**% *.**%****-lOOOO(含 *****) *.**% *.**% *.*%注：招标代理服务费收取金额为《招标代理服务收费标准》的 **%，由中标人支付。
**
第二章 项目要求
一、本项目不接受超过 ** 万元的投标人的报价(采购项目预算金额)以上的报价；
报价包含项目完成所需全部费用。
采购人不再支付报价以外的任何费用。
二、项目概况
*、本项目采购标的为监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购。
*、服务期限：*个月。
三、采购清单
序号 品 名 数量(斤) 备注
* 白菜 *****
* 白萝卜 *****
* 苞菜 *****
*
菠菜 ****
* 大葱 ****
*
大蒜瓣 ****
*
冬瓜 ***
* 红米椒 **
*
红薯 ****
** 黄瓜 ****
** 姜 ****
** 韭菜 ***
** 毛豆米 ***
** 南瓜 ****
** 藕 ****
** 芹菜 *****
** 青菜 *****
** 青椒 *****
** 蒜台 ****
** 笋瓜 *****
** 土豆 *****
** 莴苣 ****
** 西红柿 *****
**
** 香菜 ***
** 香菇 ****
** 杏鲍菇 ****
** 洋葱 **
** 紫菜 ***
** 菜花 ****
** 豆角 ****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜 ****
** 五香萝卜干 ****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜 ****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
四、项目要求
*.为进一步加强食品卫生安全管理，规范食堂食品原料采购管理，严防发生食物中毒或食源性疾病的发生，切实保障服刑人员的身体健康和生命安全，特制定本方案。
*.成交供应商采购原料要符合三定原则(定厂家、定基地、定质量)和两保采购要求(按计划保时间、按品种保质量)。
做到食品新鲜，不得弄虚作假，以次充好，不得擅自改变数量和品种。
*.其他质量要求
所供产品必须满足《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》和监狱有关要求，符合国家质量技术监督和食品卫生标准，确保安全。
*)其它有包装食品应符合《中华人民共和国产品质量法》有关要求。
*)投标人送货至监狱后进行复称，生鲜称重类货物以去包装后重量为准。
*)运输过程须保证食品的卫生与安全，运输冷藏工具应停放在指定的地点。
*)需要投标人配送未列明情况的其它产品质量要求，由供需双方协商确定。
*.服务要求；
*)所有食材必须卫生、清洁、新鲜、无污染、无假冒伪劣、无过期变质，符合**
食品国家标准和行业标准。
*)所供食材要经采购人复秤验收，在质量、数量上存在问题的不合格食材由成交供应商及时调换或增补，损失由成交供应商承担。
*)成交供应商要按照采购人的要求及时供货，并将所供食材送到指定地点。
*)成交供应商应保证做到所提供的产品价格合理、质量合格、计量准确、送货
及时、服务周到，同时负责提供该产品进入市场的相关证明(质检报告、卫生证等)。
采购人可按需要向成交供应商提出调换或增加供货的品种和型号。
*)所供食材要求一次达标，质量合格，在使用过程中由于食品质量导致的后果，均由成交供应商全权负责。
*)成交供应商每次送货以采购人提报计划通知为准，采购人要货应提前一天通知成交供应商，并明确要货数量，接采购人通知后，成交供应商应保证按时将货准时送到采购人指定地点，以免影响采购人正常使用。
*)成交供应商须使用专用食品采购车，成交供应商名下该类食材专用配送车辆不低于*辆，食材进行密封包装，塑料包装，不能使用金属和玻璃材质，并带有公司出厂标签。
夏季高温天气，成交供应商提供冷藏车配送，防止(预防)原材料在高温情况下出现变质。
*)配送人员要有相应的健康证等证件。
配送人员必须是本公司人员，必须每年进行一次健康体检，取得健康合格证后方可上岗。
*.供应方式要求
*)采购人提前一天向投标人提供所需食品订单，投标人必须在采购人规定时间内，依据订单将采购人所需的副食品购齐，送至采购人伙食单位进行验收。
*)成交供应商不得以任何理由拒绝供应、随意变更订单项目、内容，由于特殊情况不能及时供应的副食品，投标人应提前通知采购人，经采购人许可后方能调整所订副食品。
*)成交供应商应主动配合采购人对其供应副食品所进行的数量、质量检查和价格审核调查，提供菜市场当日菜价的有效凭据(如菜场电子屏幕截图)。
*.供应价格要求
确认好的价格任何一方不得更改。
乙方结算货款时，双方严格按确认后的价格予以结算。
*.服务方案
成交供应商应在响应文件中提供详细的服务方案，包括但不限于配送方案、食品质量保证措施、人员及车辆配备方案、应急方案等。
*.供应时间
成交供应商须保证每天规定时间之前将采购人所订的货物送至采购人所在地或其他指定位置；
成交供应商如送货迟到超过半小时，采购人可扣成交供应商当天总货款的**%做为违约金。
因迟到时间长而造成采购人无法正常供餐的，采购人有权追究乙方相关经济、法律责任。
遇有特殊任务或其他情况，应以采购人具体要求为准。
非正常工作时间，遇特殊情况，成交供应商要为采购人提供紧急配送服务。
**
五、其他要求
其他要求详细见《竞争性谈判文件》附件：《合同草案条款》。
**
第三章 合同条款及格式
拟签订的合同文本
甲方(采购人)： 江苏省彭城监狱
乙方(供应人)：
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，经友好协商，双方就乙方向甲方供应蔬菜事宜达成以下协议，为明确双方的权利、义务，特签订本合同：
一、物资的名称、品种、数量：各种绿色无公害蔬菜，采购具体内容，以甲方提供的采购清单为准。
二、质量要求：
乙方须保证配送的物资符合《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等相关产品国家标准，特殊物品应符合行业内通用标准。
所供食品均符合《国家食品卫生标准》、《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定。
乙方需保证所供物资卫生安全，须无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。
蔬菜应保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，属于无公害蔬菜
三、供货价格：
采用固定单价，确认好的价格任何一方不得更改。
数量以实际发生结算(固定单价价格表见附件)
四、履行期限： *个月 ，具体时间为： 。
五、供货方式和地点：甲方提前*天向乙方提供下周期蔬菜品种、数量，乙方须按甲方要求时间送达到指定地点。
如甲方需求生活物资品种或数量有变动的，应提前通知乙方；
乙方不得擅自更换供货品种，如确需更换，应提前报经甲方同意。
因特殊情况甲方有采购需求的，乙方应保证供应。
六、运输方式及费用：由乙方送货到甲方指定地点，费用由乙方负担。
七、验收标准及方法：货到后，甲方在过磅和使用中验收，验收方法为外观
目测、残留农药检测；
蔬菜应保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，属于无公害蔬菜；
乙方须保证所供货物品种和数量、重量的准确性。
以甲方的验货数量为准；
乙方每次随货附一式三份盖章的送货清单，供甲方验货后签字确认，甲方执两份，乙方执一份，作为送、收货的凭证。
对于出现质量、数量不符合要求等现象，甲方有权要求乙方及时退换，并按合同约定要求乙方支付违约金，
八、结算方式及期限：甲方根据当月实际配送种类、数量及价格结算货款，**
货款每月结算一次，次月付款。
甲方收到乙方开具的国家正式税务发票后向乙方支付货款。
(*)乙方需提交的支付文件包括：①乙方出具的全额正式发票；
②甲方确认的送货清单。
(*)合同约定的乙方账户
开户银行:
银行帐号:
九、履约保证金：
乙方是否提供履约保证金：是。
乙方提供履约保证金的形式、金额及期限：网银汇款至甲方指定账户，其数额为合同价款的*%，履约保证金金为： 元。
乙方提供履约保证金应在合同签订前**日内提供，合同履行期结束后，如无违约情形，原数无息退还。
十、违约责任：
*、乙方应保证向甲方配送货物的质量方面符合国家《食品安全法》等法律法规的有关规定，如因乙方商品质量方面的原因，由此造成甲方或任何第三方人身损害和财产损失的，甲方有权终止合同并向乙方追究法律责任，一切损失由乙方全部承担。
*、乙方保证所交货品应符合甲乙双方约定的品质标准，若乙方所供货品不符合卫生规定或其他质量问题的，甲方有权拒收，乙方应及时予以退货、更换。
每发生一次，扣除履约保证金的 *%，若因此导致甲方伙食不能正常供应，乙方应承担因此产生的一切损失和费用。
合同期内累计发生*次及以上质量问题，甲方有权终止合同，并扣除乙方全部履约保证金。
*、乙方不能按甲方要求的时间或数量等要求供货的(不可抗力除外)，甲方有权拒收，乙方应向甲方支付违约金，其计算办法是：每发生一次，违约金为当天合同价款的**%，同时应赔偿甲方损失。
发生二次，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿甲方的全部经济损失。
*、合同其他未尽事宜，乙方应遵守甲方竞争性谈判文件的项目要求(附件：*.《评分细则》、*.《项目要求》(采购需求)；
服务承诺、履约服务、服务方
案、《承诺书》等其他相关方案见乙方响应文件，乙方未根据响应文件服务，甲方有权终止合同，并扣除乙方全部履约保证金。
十一、争议的解决方式：如双方发生争议，应协商解决；
如协商不成，则直接向徐州市云龙区人民法院提起诉讼。
十二、合作期内，如遇甲方上级对监狱采购事项有新的要求或规定时，甲方有权解除合同，并及时通知乙方。
十三、本案招投标文件是合同的重要组成部分。
本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，经甲、乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)后即生效。
**
附：固定单价价格表
甲方：江苏省彭城监狱 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
时间： 年 月 日 时间： 年 月 日
**
附件：固定单价价格表
序号 品 名 数量(斤) 备注
* 白菜
*****
* 白萝卜
*****
* 苞菜
*****
* 菠菜
****
* 大葱
****
* 大蒜瓣
****
* 冬瓜
***
* 红米椒
**
* 红薯
****
** 黄瓜
****
** 姜
****
** 韭菜
***
** 毛豆米
***
** 南瓜
****
** 藕
****
** 芹菜
*****
** 青菜
*****
** 青椒
*****
** 蒜台
****
** 笋瓜
*****
** 土豆
*****
** 莴苣
****
** 西红柿
*****
** 香菜
***
**
** 香菇
****
** 杏鲍菇
****
** 洋葱
**
** 紫菜
***
** 菜花
****
** 豆角
****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜
****
** 五香萝卜干
****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜
****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
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转载请标注来源：*****************.com/
江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告
(招标编号：彭城监狱-J****-***)
项目所在地区：江苏省徐州市云龙区
一、招标条件
本江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为国有资金:**万元， 招标人为江苏省彭城监狱。
本项目已具备招标条件，现招标方式为其他。
二、项目概况和招标范围
规模： 详见公告
范围：本招标项目划分为*个标段，本次招标为其中的：
江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告
三、投标人资格要求
江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告:详见下文公告
本项目不 允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：****-**-** **:**到****-**-** **:**
获取方式：详见下文公告
五、投标文件的递交
递交截止时间：****-**-** **:**
递交方式：详见下文公告
六、开标时间及地点
开标时间：****-**-** **:**
开标地点：详见下文公告
七、其他
江苏省彭城监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目意见征询公告江苏省彭城监狱将于近期就监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购釆用竞争性谈判方式进行采购。
现就拟定的本项目竞争性谈判文件进行公示，并向潜在供应商公开征询意见。
附件中的竞争性谈判文件为非正式竞争性谈判文件，正式竞争性谈判文件详见后续竞争性谈判公告。
一、征求意见范围
(一)采购需求：
*、釆购标的需实现的主要功能或者目标，以及为落实采购等政策需满足的要求；
*、釆购标的需执行的相关标准、规范：
*、釆购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性、服务标准、时限等要求；
*、采购标的数量、釆购项目交付或者实施的时间和地点：
*、采购标的的验收标准；
*、釆购标的的其他技术、服务等要求。
(二)釆购文件
*、釆购需求是否完整，是否存在倾向性条款；
*、供应商资格条件是否存在排他性条款；
*、评分细则设置是否合理；
*、釆购文件是否存在含糊不清、相互矛盾、多种含义条款；
*、釆购文件是否存在其他违法违规行为。
二、意见的提交方式
请各提出意见的潜在供应商应于****年*月**日前(节假日除外)将书面意见送至江苏省彭城监狱，地址：江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村；
联系人：刘冲；
联系电话：****-********。
三、合格的意见和建议书要求
*、针对竞争性谈判文件内容提出意见和建议的，需明确有意见的竞争性谈判文件内容所在页数和行数，并说明提出意见的理由和依据；
*、潜在供应商须在书面材料上加盖单位公章，注明联系人、联系电话等通讯方式；
*、对逾期送达或者未按照本公告要求提交书面意见的，将不予接受。
对提供虚假材料或者恶意扰乱采购正常秩序的，按规定提请采购监管部门处理。
****年*月*日
附：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购(征询意见稿)
八、监督部门
本招标项目的监督部门为。
九、联系方式
招 标 人： 江苏省彭城监狱
地 址： 江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村
联 系 人： 刘冲
电 话： ****-********
电 子 邮 件： /
招 标 代 理 机 构： 江苏万达工程造价事务所有限公司
地 址： 江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼*层
联 系 人： 王聪
电 话： ***********
电 子 邮 件： *********@qq.com
竞 争 性 谈 判 文 件
项目编号：彭城监狱-J****-***
采 购 人：江苏省彭城监狱
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
招标代理单位：江苏万达工程造价事务所有限公司
二〇二四年九月
第一章 谈判邀请书
各投标人：
受江苏省彭城监狱委托，江苏万达工程造价事务所有限公司对监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购项目采用竞争性谈判方式进行招标。
欢迎符合谈判条件的投标人参加。
一、招标人
*．名称：江苏省彭城监狱
*．地址：江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村
*．联系方式：****-********
*. 项目联系人：刘冲
二、招标代理机构
*．名称：江苏万达工程造价事务所有限公司
*．地址：江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼*层
*．联系方式：****-********
*．项目联系人：王聪
三、项目名称及内容
*、项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
*、项目概况
(*)项目金额：约**万
(*)项目主要内容:监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购，采购规格、质量要求等具体详见谈判文件采购需求及采购清单。
(*)服务期限：*个月。
四、申请人应当具备的主要资格条件：
*、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
*、合法有效的营业执照复印件或民办非企业单位登记证书复印件或事业单位法人证书复印件；
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件(即投谈判件中提供至少*名为本项目服务人员或配送人员要有相应有效期内的健康证和劳动合同书或社保缴纳证明书加盖公章，格式见附件)；
五、谈判报价文件应包括下列内容
*
(一)承诺书(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)。
(二)谈判报价表
*、《谈判报价表》要求填写最初报价(格式见《谈判文件》附件)(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
*、《分项价格表》(格式见《谈判文件》附件)(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
(三)其他文件，包括：
*、谈判报价投标人的资格证明文件(必须提供，否则资格审查时将按照无效响应文件处理)：
(*)合法有效的营业执照复印件或民办非企业单位登记证书复印件或事业单位法人证书复印件；
(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件(即投谈判文件中提供至少*名为本项目服务人员或配送人员要有相应有效期内的健康证和劳动合同书或社保缴纳证明书加盖公章，格式见附件)；
(*)供应商参加政府采购活动前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件，格式见《谈判文件》附件)；
(*)财务状况报告
①供应商的提交首次响应文件时间前*个月内任何*月的资产负债表复印件*份；
②供应商的提交首次响应文件时间前*个月内任何*月(不含谈判当月)利润表月报表复印件*份。
③供应商的提交首次响应文件时间前*个月内任何*月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件；
*、法人授权委托书(格式见《谈判文件》附件)；
必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
*、法人授权委托书中受托人身份证复印件；
必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
*、偏离表(格式见《谈判文件》附件)(必须提供，否则符合性审查时将按照无效响应文件处理)；
注：
*
*、投标人应对以上文件的合法性、真实性负责。
*、签订合同前，成交投标人必须向招标人提交其响应文件中所有复印件的原件，招标人核查无误后，签订合同。
特别要求的除外。
*、投标人应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真
实性、合法性承担法律责任。
六、谈判文件取得
请投标申请人的委托代理人于****年 月 日至**** 年 月 日，每天*时**分至**时**分，**时**分至**时**分(节假日除外)携带谈判邀请书(采购公告)及持本人身份证原件和授权委托书原件及资格证明材料复印件(复印件按要求加盖公章)至江苏万达工程造价事务所有限公司(江苏省徐州市云龙区淮海文博园 *号楼*层)购买谈判文件。
谈判文件售价：人民币叁佰元整,谈判文件售后不退。
资格证明材料必须包含以下内容：
(*)授权委托人二代身份证原件及授权委托书；
(*)企业法人营业执照(副本)；
投标申请人所提供资料必须属实，如有虚假，将拒绝其参加投标活动。
七、谈判文件要求
*、在规定报价截止时间前，投标人需向本公司报送密封的谈判文件，一式三份，正本一份，副本两份，需注明正本副本字样。
电子版一份(需单独密封，载体形式为U盘)。
所有投标文件均需密封在封袋内，并在信封密封口处加盖投标人公章。
*、本公司不接受未按要求密封、未加盖投标人单位公章、文件份数不足及报价截止时间后提交的谈判报价文件。
*、谈判文件应包含要求提供的全部内容。
*、投标人应随谈判报价文件单独提供法人授权委托书(加盖公章)和被委托人身份证原件；
法定代表人参加谈判的，应提供法定代表人本人身份证原件。
*、谈判报价文件递交截止时间：
****年 月 日 时** 分至 ****年 月 日 时** 分；
递交地点：江苏万达工程造价事务所有限公司开标室(江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼 * 层)
九、谈判程序
*
*、谈判小组由招标人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。
*、谈判投标人应当在谈判文件要求提交谈判报价文件的截止时间前，将报价文件密封送达谈判地点，工作人员收到报价文件后，将签收保存。
在确定的提交谈判报价文件截止时间，由代理机构公开宣读所有参加谈判的投标人名称，并当众检查谈判报价文件，投标单位谈判代表予以确认。
*、谈判小组在阅读完所有供应商的报价文件后，谈判小组所有成员应当集中与单一投标单位代表分别就技术参数等问题及价格进行第一轮谈判。
*、第一轮谈判后，谈判小组可以修改谈判文件，但修改的内容，要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
*、谈判小组可以要求谈判供应商在规定时间内再次报价，在规格、标准、数量、质量等不变的条件下，如供应商第二轮报价高于第一轮报价，以第一轮报价有效，不作为无效响应文件处理，并在此基础上集中与单一供应商代表进行新一轮的谈判。
*、谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
十、评定成交方法
在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低总价报价的投标人作为中标候选投标人。
十一、中标人确定
招标人从谈判小组提出的中标候选人中根据符合项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人，并将结果通知所有参加谈判的投标人。
*、谈判小组及招标代理机构无须向投标人解释成交、未成交的原因。
*、无论谈判结果如何，投标人的谈判报价文件均不退还。
*、在谈判工作中，领取谈判文件的投标人对谈判文件负保密责任。
十二、签订合同
*、招标人与中标人应当在成交通知书发出之日起 ** 日内签订项目合同。
谈判
文件、中标人的谈判报价文件及澄清文件等，均为签订合同的依据，合同盖章生效。
*、中标人未在规定时间内与招标人签订合同的，招标人有权取消其成交资格，并按相关法律法规规定处理；
给招标人造成的损失的，中标人应当予以赔偿。
*
十三、费用承担
*、投标人参与本项目招标活动发生的一切费用自理。
*、代理服务费用标准如下：
详见附件*、代理服务收费标准
十四、质疑投诉
*、参加谈判的投标人认为谈判文件、谈判活动和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内以书面形式(如信件、传真)就文件、活动、结果一次性向招标人或者招标代理机构提出质疑，不接受匿名质疑。
对谈判文件中招标需求的质疑直接向招标人提出,对谈判活动和成交结果的质疑向代理机构提出。
接收质疑函的方式和要求：
招标人：江苏省彭城监狱 联系方式：****-********
地址：徐州市江苏省徐州市云龙区翠屏山街道办事处长山村
招标代理机构：江苏万达工程造价事务所有限公司 联系方式：****-********地址：江苏省徐州市云龙区淮海文博园*号楼*层
*、投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。
质疑函应当包括下列内容：(*)投标人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
(*)质疑项目的名称、编号；
(*)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
(*)事实依据；
(*)必要的法律依据；
(*)提出质疑的日期。
*、投标人为自然人的，应当由本人签字；
投标人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*、投标人对评审过程、成交结果提出质疑的，招标人、招标代理机构可以组织原评审委员会协助答复质疑。
*、招标人或招标代理机构在收到投标人的书面质疑后 * 个工作日内予以答复，并将答复事宜在相关信息网发布，告知本项目的有关投标人。
*、质疑时效期间的计算：(*)对谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或谈判文件公告期限届满之日；
(*)对谈判过程提出质疑的，为谈判程序各环节结束之日；
(*)对成交结果提出质疑的，为成交公告期限届满之日。
*
响应文件格式
*、《承诺书》格式
*、《谈判报价表》格式
*、《分项报价表》格式
*、《偏离表》格式
*、《法定代表人身份证明》格式
*、《法人授权委托书》格式
*、《其他文件》
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面明
*、响应单位参加政府采购活动前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
**、代理服务收费标准
*
*、承诺书
根据贵方《谈判文件》(项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购)要求，我单位正式提交以下首次响应文件。
(*)承诺书；
(*)谈判报价表；
(*)偏离表；
(*)谈判文件要求提供的其他响应文件。
我单位符合符合本项目投标人资格要求。
我单位按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件(包括资格预审申请文件)的真实性、合法性承担法律责任。
我单位兹宣布同意如下:
一、完全承担根据《谈判文件》规定完成合同的责任和义务(如有偏离，将全部填写在偏离表中)。
二、保证所提供的响应文件及所有材料的真实、合法、有效，并对其负责。
三、已详细审核《谈判文件》，包括《谈判文件修改(澄清)》(如果有的话)，我单位完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。
四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准，无权利瑕疵。
五、报价有效期为**个工作日。
六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判招标有关的任何证据或资料。
七、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。
八、同意在收到成交通知书后，按照谈判文件中的有关规定支付代理服务费。
九、江苏万达工程造价事务所有限公司有权将我单位本项目的《谈判报价表》予以公示，公示的方式由江苏万达工程造价事务所有限公司确定。
投标人(公章)：
谈判代表：
联系方式：
年 月 日
*
*、谈判报价表
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
本次为首次报价
货币单位：人民币元
项目名称 项目内容 总价(小写) 备注
监狱食堂生活物资
详见《谈判文件》 第二
蔬菜类(第四季度)
章 、《项目要求》
采购
总价(大写)：
报价说明：
*、报价包括全部费用。
招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、偏离说明：详见《偏离表》。
*、报价大小写不一致以大写为准。
*、报价与响应文件(首次)中的总价一致。
投标人名称：
投标人公章：
谈判代表(授权人)签字或盖章：
报价时间： 年 月 日
*
*、分项价格表(单价分析表)格式
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
货币单位：人民币元
序号 品 名 数量(斤) 单价(元) 合计(元)
* 白菜 *****
* 白萝卜 *****
* 苞菜 *****
*
菠菜 ****
* 大葱 ****
*
大蒜瓣 ****
*
冬瓜 ***
* 红米椒 **
*
红薯 ****
**
黄瓜 ****
** 姜 ****
** 韭菜 ***
** 毛豆米 ***
** 南瓜 ****
** 藕 ****
** 芹菜 *****
** 青菜 *****
** 青椒 *****
** 蒜台 ****
** 笋瓜 *****
** 土豆 *****
** 莴苣 ****
** 西红柿 *****
** 香菜 ***
** 香菇 ****
** 杏鲍菇 ****
** 洋葱 **
*
** 紫菜 ***
** 菜花 ****
** 豆角 ****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜 ****
** 五香萝卜干 ****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜 ****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
合计 元
报价说明：
*、报价应包括此次采购范围内的全部内容，招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、投标报价不得高于或等于招标控制价，否则作无效报价处理。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
**
*、偏离表
(首次报价)
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
偏离内 谈判文件(含谈判文件 首次响应文件 (正/负/
序号 说明
容 修改(澄清))的要求 中的内容 无)偏离
/ / / / /- /
注：投标人的首次响应文件中的内容与谈判文件(含谈判文件修改(澄清))的要求不同时，逐条列在偏离表中，否则将认为投标人接受谈判文件的要求。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
**
*、法定代表人身份证明
公司名称：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 (公司名称)的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件。
注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
**
*、法人授权委托书
委托人(全称)：
地 址：
法定代表人：
法人营业执照注册号(统一社会信用代码)：
受托人： 先生(女士)
身份证号：
兹委托 全权代表我企业(公司)参与 项目的谈判活动及签订合同。
以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件，我企业(公司)均予以认可。
有关法律责任均由我企业(公司)承担。
无转委托权。
委托期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
委托人(公章)：
法定代表人(签字)：
受托人(签字)：
年 月 日
(受托人身份证复印件附后)
**
(最终报价模板，本表不装订在响应文件内)
*、谈判报价表
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
本次为最终报价
货币单位：人民币元
项目名称 项目内容 总价(小写) 备注
监狱食堂生活物资
详见《谈判文件》 第二
蔬菜类(第四季度)
章 、《项目要求》
采购
总价(大写)：
报价说明：
*、报价包括全部费用。
招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、偏离说明：详见《偏离表》。
*、报价大小写不一致以大写为准。
*、报价与响应文件(首次)中的总价一致。
投标人名称：
投标人公章：
谈判代表(授权人)签字或盖章：
报价时间： 年 月 日
注：投标人需自行准备空白的二次报价函，加盖公章无需密封，纸面要求保持干净完整无破损痕迹，用于现场二次投标报价。
自行准备足量份数，避免填错。
**
(最终报价模板，本表不装订在响应文件内)
分项价格表(最终报价)格式
项目名称：监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购
货币单位：人民币元
序号 品 名 数量(斤) 单价(元) 合计(元)
* 白菜 *****
* 白萝卜 *****
* 苞菜 *****
*
菠菜 ****
* 大葱 ****
*
大蒜瓣 ****
*
冬瓜 ***
* 红米椒 **
*
红薯 ****
** 黄瓜 ****
** 姜 ****
** 韭菜 ***
** 毛豆米 ***
** 南瓜 ****
** 藕 ****
** 芹菜 *****
** 青菜 *****
** 青椒 *****
** 蒜台 ****
** 笋瓜 *****
** 土豆 *****
** 莴苣 ****
** 西红柿 *****
** 香菜 ***
** 香菇 ****
** 杏鲍菇 ****
** 洋葱 **
**
** 紫菜 ***
** 菜花 ****
** 豆角 ****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜 ****
** 五香萝卜干 ****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜 ****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
合计 元
报价说明：
*、报价应包括此次采购范围内的全部内容，招标人不需再支付报价以外的任何费用。
*、投标报价不得高于或等于招标控制价，否则作无效报价处理。
投标人名称(公章)： __
谈判代表(授权人)签字：_
年 月 日
注：投标人需自行准备空白的二次报价函，加盖公章无需密封，纸面要求保持干净完整无破损痕迹，用于现场二次投标报价。
自行准备足量份数，避免填错。
**
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面明
项目名称：
项目编号：
供应商郑重声明：供应商具备履行合同(项目名称： ，项目编
号：彭城监狱-JY-****-***)所必需的设备和专业技术能力，具体为：格式自拟
特此声明。
供应商对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商(签章)：
日期：
**
*、响应单位参加政府采购活动前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我单位在参加(监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购)项目(项目编号：彭城监狱-J****-*** )政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录。
重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
我单位对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
响应单位(公章)：
法定代表人或授权代表(签字或盖章)：
日期：
**
**、招标代理服务收费标准
《江苏省招标代理服务收费的指导意见》(苏招协【****】*** 号)代理招标收费标准
中标金额(万元) 货物招标 服务招标 工程招标
** 以下(含 **) * 万元 * 万元 * 万元
*O-***(含 ***) *.*% *.*% *.*%
***-****(含 ****) *.*% *.*% *.*%l***-****(含 ****) *.*% *.**% *.**%****-lOOOO(含 *****) *.**% *.**% *.*%注：招标代理服务费收取金额为《招标代理服务收费标准》的 **%，由中标人支付。
**
第二章 项目要求
一、本项目不接受超过 ** 万元的投标人的报价(采购项目预算金额)以上的报价；
报价包含项目完成所需全部费用。
采购人不再支付报价以外的任何费用。
二、项目概况
*、本项目采购标的为监狱食堂生活物资蔬菜类(第四季度)采购。
*、服务期限：*个月。
三、采购清单
序号 品 名 数量(斤) 备注
* 白菜 *****
* 白萝卜 *****
* 苞菜 *****
*
菠菜 ****
* 大葱 ****
*
大蒜瓣 ****
*
冬瓜 ***
* 红米椒 **
*
红薯 ****
** 黄瓜 ****
** 姜 ****
** 韭菜 ***
** 毛豆米 ***
** 南瓜 ****
** 藕 ****
** 芹菜 *****
** 青菜 *****
** 青椒 *****
** 蒜台 ****
** 笋瓜 *****
** 土豆 *****
** 莴苣 ****
** 西红柿 *****
**
** 香菜 ***
** 香菇 ****
** 杏鲍菇 ****
** 洋葱 **
** 紫菜 ***
** 菜花 ****
** 豆角 ****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜 ****
** 五香萝卜干 ****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜 ****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
四、项目要求
*.为进一步加强食品卫生安全管理，规范食堂食品原料采购管理，严防发生食物中毒或食源性疾病的发生，切实保障服刑人员的身体健康和生命安全，特制定本方案。
*.成交供应商采购原料要符合三定原则(定厂家、定基地、定质量)和两保采购要求(按计划保时间、按品种保质量)。
做到食品新鲜，不得弄虚作假，以次充好，不得擅自改变数量和品种。
*.其他质量要求
所供产品必须满足《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》和监狱有关要求，符合国家质量技术监督和食品卫生标准，确保安全。
*)其它有包装食品应符合《中华人民共和国产品质量法》有关要求。
*)投标人送货至监狱后进行复称，生鲜称重类货物以去包装后重量为准。
*)运输过程须保证食品的卫生与安全，运输冷藏工具应停放在指定的地点。
*)需要投标人配送未列明情况的其它产品质量要求，由供需双方协商确定。
*.服务要求；
*)所有食材必须卫生、清洁、新鲜、无污染、无假冒伪劣、无过期变质，符合**
食品国家标准和行业标准。
*)所供食材要经采购人复秤验收，在质量、数量上存在问题的不合格食材由成交供应商及时调换或增补，损失由成交供应商承担。
*)成交供应商要按照采购人的要求及时供货，并将所供食材送到指定地点。
*)成交供应商应保证做到所提供的产品价格合理、质量合格、计量准确、送货
及时、服务周到，同时负责提供该产品进入市场的相关证明(质检报告、卫生证等)。
采购人可按需要向成交供应商提出调换或增加供货的品种和型号。
*)所供食材要求一次达标，质量合格，在使用过程中由于食品质量导致的后果，均由成交供应商全权负责。
*)成交供应商每次送货以采购人提报计划通知为准，采购人要货应提前一天通知成交供应商，并明确要货数量，接采购人通知后，成交供应商应保证按时将货准时送到采购人指定地点，以免影响采购人正常使用。
*)成交供应商须使用专用食品采购车，成交供应商名下该类食材专用配送车辆不低于*辆，食材进行密封包装，塑料包装，不能使用金属和玻璃材质，并带有公司出厂标签。
夏季高温天气，成交供应商提供冷藏车配送，防止(预防)原材料在高温情况下出现变质。
*)配送人员要有相应的健康证等证件。
配送人员必须是本公司人员，必须每年进行一次健康体检，取得健康合格证后方可上岗。
*.供应方式要求
*)采购人提前一天向投标人提供所需食品订单，投标人必须在采购人规定时间内，依据订单将采购人所需的副食品购齐，送至采购人伙食单位进行验收。
*)成交供应商不得以任何理由拒绝供应、随意变更订单项目、内容，由于特殊情况不能及时供应的副食品，投标人应提前通知采购人，经采购人许可后方能调整所订副食品。
*)成交供应商应主动配合采购人对其供应副食品所进行的数量、质量检查和价格审核调查，提供菜市场当日菜价的有效凭据(如菜场电子屏幕截图)。
*.供应价格要求
确认好的价格任何一方不得更改。
乙方结算货款时，双方严格按确认后的价格予以结算。
*.服务方案
成交供应商应在响应文件中提供详细的服务方案，包括但不限于配送方案、食品质量保证措施、人员及车辆配备方案、应急方案等。
*.供应时间
成交供应商须保证每天规定时间之前将采购人所订的货物送至采购人所在地或其他指定位置；
成交供应商如送货迟到超过半小时，采购人可扣成交供应商当天总货款的**%做为违约金。
因迟到时间长而造成采购人无法正常供餐的，采购人有权追究乙方相关经济、法律责任。
遇有特殊任务或其他情况，应以采购人具体要求为准。
非正常工作时间，遇特殊情况，成交供应商要为采购人提供紧急配送服务。
**
五、其他要求
其他要求详细见《竞争性谈判文件》附件：《合同草案条款》。
**
第三章 合同条款及格式
拟签订的合同文本
甲方(采购人)： 江苏省彭城监狱
乙方(供应人)：
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，经友好协商，双方就乙方向甲方供应蔬菜事宜达成以下协议，为明确双方的权利、义务，特签订本合同：
一、物资的名称、品种、数量：各种绿色无公害蔬菜，采购具体内容，以甲方提供的采购清单为准。
二、质量要求：
乙方须保证配送的物资符合《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等相关产品国家标准，特殊物品应符合行业内通用标准。
所供食品均符合《国家食品卫生标准》、《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定。
乙方需保证所供物资卫生安全，须无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。
蔬菜应保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，属于无公害蔬菜
三、供货价格：
采用固定单价，确认好的价格任何一方不得更改。
数量以实际发生结算(固定单价价格表见附件)
四、履行期限： *个月 ，具体时间为： 。
五、供货方式和地点：甲方提前*天向乙方提供下周期蔬菜品种、数量，乙方须按甲方要求时间送达到指定地点。
如甲方需求生活物资品种或数量有变动的，应提前通知乙方；
乙方不得擅自更换供货品种，如确需更换，应提前报经甲方同意。
因特殊情况甲方有采购需求的，乙方应保证供应。
六、运输方式及费用：由乙方送货到甲方指定地点，费用由乙方负担。
七、验收标准及方法：货到后，甲方在过磅和使用中验收，验收方法为外观
目测、残留农药检测；
蔬菜应保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，属于无公害蔬菜；
乙方须保证所供货物品种和数量、重量的准确性。
以甲方的验货数量为准；
乙方每次随货附一式三份盖章的送货清单，供甲方验货后签字确认，甲方执两份，乙方执一份，作为送、收货的凭证。
对于出现质量、数量不符合要求等现象，甲方有权要求乙方及时退换，并按合同约定要求乙方支付违约金，
八、结算方式及期限：甲方根据当月实际配送种类、数量及价格结算货款，**
货款每月结算一次，次月付款。
甲方收到乙方开具的国家正式税务发票后向乙方支付货款。
(*)乙方需提交的支付文件包括：①乙方出具的全额正式发票；
②甲方确认的送货清单。
(*)合同约定的乙方账户
开户银行:
银行帐号:
九、履约保证金：
乙方是否提供履约保证金：是。
乙方提供履约保证金的形式、金额及期限：网银汇款至甲方指定账户，其数额为合同价款的*%，履约保证金金为： 元。
乙方提供履约保证金应在合同签订前**日内提供，合同履行期结束后，如无违约情形，原数无息退还。
十、违约责任：
*、乙方应保证向甲方配送货物的质量方面符合国家《食品安全法》等法律法规的有关规定，如因乙方商品质量方面的原因，由此造成甲方或任何第三方人身损害和财产损失的，甲方有权终止合同并向乙方追究法律责任，一切损失由乙方全部承担。
*、乙方保证所交货品应符合甲乙双方约定的品质标准，若乙方所供货品不符合卫生规定或其他质量问题的，甲方有权拒收，乙方应及时予以退货、更换。
每发生一次，扣除履约保证金的 *%，若因此导致甲方伙食不能正常供应，乙方应承担因此产生的一切损失和费用。
合同期内累计发生*次及以上质量问题，甲方有权终止合同，并扣除乙方全部履约保证金。
*、乙方不能按甲方要求的时间或数量等要求供货的(不可抗力除外)，甲方有权拒收，乙方应向甲方支付违约金，其计算办法是：每发生一次，违约金为当天合同价款的**%，同时应赔偿甲方损失。
发生二次，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿甲方的全部经济损失。
*、合同其他未尽事宜，乙方应遵守甲方竞争性谈判文件的项目要求(附件：*.《评分细则》、*.《项目要求》(采购需求)；
服务承诺、履约服务、服务方
案、《承诺书》等其他相关方案见乙方响应文件，乙方未根据响应文件服务，甲方有权终止合同，并扣除乙方全部履约保证金。
十一、争议的解决方式：如双方发生争议，应协商解决；
如协商不成，则直接向徐州市云龙区人民法院提起诉讼。
十二、合作期内，如遇甲方上级对监狱采购事项有新的要求或规定时，甲方有权解除合同，并及时通知乙方。
十三、本案招投标文件是合同的重要组成部分。
本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，经甲、乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)后即生效。
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附：固定单价价格表
甲方：江苏省彭城监狱 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
时间： 年 月 日 时间： 年 月 日
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附件：固定单价价格表
序号 品 名 数量(斤) 备注
* 白菜
*****
* 白萝卜
*****
* 苞菜
*****
* 菠菜
****
* 大葱
****
* 大蒜瓣
****
* 冬瓜
***
* 红米椒
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* 红薯
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** 黄瓜
****
** 姜
****
** 韭菜
***
** 毛豆米
***
** 南瓜
****
** 藕
****
** 芹菜
*****
** 青菜
*****
** 青椒
*****
** 蒜台
****
** 笋瓜
*****
** 土豆
*****
** 莴苣
****
** 西红柿
*****
** 香菜
***
**
** 香菇
****
** 杏鲍菇
****
** 洋葱
**
** 紫菜
***
** 菜花
****
** 豆角
****
** 蒜苗
***
** 胡萝卜
****
** 五香萝卜干
****
** 八宝咸菜
****
** 白丝咸菜
****
** 海苔菜
****
** 糖醋大蒜
****
** 红油豇豆
****
** 玫瑰丝咸菜
****
** 雪菜
****
** 红油榨菜
***
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