一、采购的内容、项目要求等
(一)采购内容
采购内容主要为天水移动全市**余个乡镇的CPE宽带装机、维护服务。划分以下标包:
(*)秦州、甘谷、武山为标包*
(*)麦积、秦安、张川、清水为标包*
计划每个标包确定**家装机维护单位,共两家。投标时,每个标包做一套正、副本标书,在标书封面页写明标包名称。
(二)项目要求
服务内容:CPE无线宽带装机、调测。
服务范围:标包范围内。
服务流程:接我公司派单后上门服务。
服务时间:接我公司派单后**小时内完成装机/故障处理。
服务形式:为需求客户上门服务。
现场服务要求细则:
(*)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不得剃光头,不得漂染或留怪异发型,女士头发超过衣领要扎起。
(*)鞋袜:工程服务人员施工全程必须穿着绝缘胶底鞋\布鞋进场作业,鞋带系好后不外露,必须穿袜子,鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
(*)其他仪容仪表:不得纹身(如有不得外露),不得戴墨镜、不随地吐痰,因施工导致身上手上脏污时,不触摸客户及客户物品,握手时婉拒说明。
(*)上门服务人员须提前联系当地县区公司主管获取介绍函件,并提前联系客户联系人,说明服务意图、人员数量、所携带工具等信息,与客户协商具体上门服务时间段,及需客户配合事宜。
(*)上门服务人员应在预约时间前**分钟到达现场,若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门施工时间的,应至少提前* 个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,取得客户理解后应与视客户具体情况重新约定上门施工时间。
(*)工程服务人员应事先准备好相关设备及用具:一封介绍函件、一个工具包、一部冲好电的手机、一双鞋套、一块垫布、一块抹布、一个垃圾袋。出发前检查必要的工具和备件(如CPE设备、网线、网线测试仪、手提电脑等),防止中途离场、反复上门打扰客户。
(*)工程服务人员应遵纪守法,尊重地方风俗,严禁参与非法活动。到达客户所在地时,敲门动作要轻,敲门声音要适当。如无人应答且与客户联系不上,应在留下到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。
(*)见到客户后要面带微笑,颔首示意,主动向客户出示介绍函并自我介绍“您好,我是中国移动的CPE宽带装机/维护人员,我叫**,很高兴见到您”。得到允许后方能进入。如有名片,双手递交。出入房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要随手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下”。
(*)在工程服务工作中,对客户提出的要求,在符合规定、条件允许的应予满足;对客户的不合理要求,应给予耐心解释并婉言拒绝。对不清楚或没有把握回答、解决的问题,不能当场承诺,要以“客户满意就是我们的工作标准”为前提,做好解释工作,并详细记录,请示上级后尽快将解决方案或处理结果反馈给客户。
(**)不得对客户流露出不满或不耐烦情绪,不论遇到何种情况都不得顶撞、责备客户,不得与客户争执,情绪激化,有问题需心平气和地做好客户解释工作。遇到不可调解冲突必须退让,必要时报警解决,严禁打架斗殴。工程服务人员在工作中发生差错应及时纠正,当面主动向客户道歉,并诚恳接受客户批评。内部如有矛盾严禁在客户面前争吵。
(**)安全作业:施工过程中,对于生产设备必须按照设备操作规范进行施作业,涉及高危操作的,需经过有关领导同意后进行。对于客户不符合安全规范的设备安装要求,应提醒客户,若客户不采纳,则应在验收报告中明确说明,并与客户明确免责条款,由客户签名确认。
(**)登高作业安全:施工过程中涉及到的登高作业,必须由具有登高作业证的相关人员操作,无证人员禁止进行登高作业,且登高作业过程中遵守登高安全规范。
(**)CPE设备的安装必须同客户做好协商,安装在客户认可的位置,并固定牢固,以免设备松动影响网络质量。
(**)布线必须整齐美观,取得客户认可。
(**)装机和故障处理完成后,必须取得客户认可并签写确认单后方可离去。
(三)费用计算方式
*、装机费=单价*实际装机户数
*、月维护总费用=每户月维护单价*活跃用户数
总费用=装机费+月维护费,并按考核办法结算
实际装机户数、活跃用户数由各县区公司和全业务中心核实。
(四)考核要求
(*)考核以月度为单位进行
(*)考核明细如下:
指标名称 |
要求 |
分值 |
评分标准 |
客户投诉率 |
整体客户投诉率每月不得超过*% |
** |
超过*%每*.*个百分点扣*分 |
装机及时率 |
**小时内完成装机,装机及时率每月不得低于**% |
** |
低于**%每*.*个百分点扣*.*分 |
投诉处理及时率 |
**小时内完成处理 |
** |
出现*起投诉处理不及时扣*.*分 |
重复投诉 |
要求无重复投诉 |
** |
出现*起重复投诉扣*.*分 |
综合布线及设备固定 |
网线、电源线布放整齐、完好,无脱落;CPE设备固定,不松动 |
* |
不规范处,客户投诉每次酌情扣*.*-*分 |
客户满意度 |
装机、故障处理及服务态度符合公司相关要求 |
* |
出现服务态度问题*次扣*分 |
维护资料整理、更新 |
CPE宽带资料完整、准确 |
* |
资料不准确,没有按时更新,有明显错误酌情扣*-*分 |
电话接听及畅通情况 |
所有装机维护人员电话需****小时开机,并保持畅通 |
* |
电话未及时接通,或未及时回复*人/次扣*.*分 |
日常维护配合情况 |
工作认真严谨,不弄虚作假,积极配合沟通、服从安排,相关工作标准上下宣贯畅通 |
* |
发生工作配合不积极,县区公司或用户申告的情况,每次酌情扣*-*分 |
人员变动情况 |
代维人员变动、离职必须提前报县公司同意,尽量减少变动和离职 |
* |
人员变动且未提前告知县区公司,每*人扣*分 |
(*)每月考核打分**分以上全额支付当月装机、维护费用。
(*)考核打分**分以下,每少于**分*分扣当月装机维护总费用的*%,扣罚**%封顶。
(五)供应商服务能力要求
Ø 人员力量
要求凡是我公司开通CPE的乡镇铁通公司必须要有代维点,至少配置*名装机维护人员。(可兼职)
Ø 工具材料配备
网线测线器、水晶头压线钳、常用螺丝刀、线钳工具一套,辅料:标签纸、尼龙绑带、各种规格扎带、绝缘胶布、止血贴、手套、记事本、防尘布、抹布、鞋套、垃圾袋等。
Ø 能力要求
接我公司派单后**小时内完成装机/故障处理。及时率**%以上,客户投诉率不得超过*%。
Ø 技术能力
要求配置的所有装机维护人员都能按要求独立完成装机和CPE宽带故障处理。