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政府采购合同编号： CSCG-CS-************-* 采购方式： 竞争性磋商 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙市教育局 采购人地址： 长沙市岳麓区茶子山路***号 供应商（乙方）: 中广天择传媒股份有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市开福区月湖街道鸭子铺路**号
合同标的及金额明细： 二、服务要求 *.服务要求 （一）整体要求 *.须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。 *.根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含：开幕式策划方案；会议、艺术展演、艺术展览、美育成果展、社会实践方案；车辆、酒店食宿、医疗、安全保障方案等，制定详细的活动时间表，做好每个分项活动的现场布置，做好活动的规划与执行，严格按照与甲方确定好的方案进行实施，确保活动的顺利开展。 *.全国第八届中小学生艺术展演活动内容范围，具体项目明细详见采购需求附件。 （二）活动实施要求 *.现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果； *.活动全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误； *.供应商应当配有专业的活动执行团队，提供相关人员名单；活动主创人员须全程参与活动的执行工作。 *.乙方负责本项目所需的场地租赁与布置、人员聘请、活动所需的设备制作租赁、服装制作租赁、物料制作等。 （三）活动宣传要求 供应商负责本次活动所有宣传资料的准备和制作，分阶段进行宣传。 *.前期筹备阶段：制定新闻宣传工作总体方案，进行活动会歌、吉祥物征集，倒计时***天各省区展播视频征集，VI视觉系统设计，创作总概念宣传和湖南长沙宣传片等。 *.倒计时阶段：以新闻发布会为节点开启倒计时***天系列预热宣传活动，展播各地区优秀视频作品。 *.集中宣传期：邀请中央、省、市级媒体记者，对活动主体内容进行全方位、矩阵式宣传，挖掘活动亮点和成果，生动展示活动特色，突出精彩瞬间和独特故事，让活动出新更出彩。 *.后续宣传期：推出综合性报道、系列报道、评论员文章、总结软文和视频内容，持续掀起有热度、有深度、有高度的宣传浪潮。 *.人员配置要求项目团队人员要求：执行团队具有承办大型活动的工作经验；有良好的行业口碑和企业声誉；有创新精神和高效执行力。如执行团队人员在活动过程中遇突发情况不能到场的，需安排合格的替补人员在事先约定时间内抵达甲方指定地点。 *.设施设备配置要求*.设备配备要求：专业舞美、屏幕、灯光、音响、特效、高清摄像设备及无人机等，乙方在每次活动开始前,安排专业技术人员对所有设备进行安装和调试,确保设备正常运行。特别是对于音响、灯光、高清摄像设备及无人机等复杂设备,需要进行多次调试,保证其效果达到预期。如果发现设备不符合要求,需要及时做出处理,以确保活动及拍摄工作的正常进行。 *.车辆要求：提供**座客车、**座客车、**座客车、商务车、*座轿车等车型根据不同类别及实际情况灵活用车。车辆租赁价格以《长沙市市直机关公务出行车辆租赁价格表》（长车改【****】*号）为上限。供应商必须有满足甲方要求的各种车型，符合营运条件、证照齐全，正规合法，定期清洗整洁无广告，车况性能良好，配备相应消防器材。驾驶员具备与车型相适用的驾照，身体健康，无交通肇事及犯罪记录。如遇突发情况需安排租赁车辆在**分钟内抵达甲方指定地点。供应商在合同期内应负责租赁车辆产生的一切相关费用，除交强险外，应购买第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致）等。 *.其他要求*.乙方应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的疫情防控措施等各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由乙方承担。 *.乙方负责设计、安装、调试所有演出器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由乙方承担。乙方负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。 *.乙方应结合采购需求提供策划方案，所有内容经甲方审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如甲方有调整或修改，按照甲方要求执行。 *.乙方须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。 *.在服务期内由乙方安排专业人员驻守现场，提供*×**小时响应服务，及时处置突发情况。 *.乙方负责现场的用电安全，并配合甲方做好现场的防火措施。 *.乙方应积极响应甲方的要求，应全程负责活动导演、演出及灯光、舞美、服饰、特效、音响、宣传等相关工作，并确保演出时的舞台效果，以保证活动的圆满成功。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式*.合同定价方式： *.付款方式： 第*次分期支付金额为********.**元,所占总合同金额百分之**,说明:合同签订后支付合同总金额的**%；
第*次分期支付金额为*******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:开幕式活动结束后，支付至合同总金额的**%； 第*次分期支付金额为*******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:主体活动完成并经甲方验收合格后，报送长沙市财政投资评审中心结算审核，甲方根据结算审核的结论支付至审定金额的***%。,该期为履约验收期 收款账户： 招商银行长沙大河西先导区支行(中广天择传媒股份有限公司:***************) *.预付款保函： 否 *.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限：
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五、服务地点合同服务期限：自合同签订之日起至本活动全部结束。（全部活动结束是指：项目验收合格、并经长沙市财政评审中心完成结算审计及资料移交给甲方。）服务地点：湖南长沙。 六、验收标准和方法 （*）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式：自行组织 是否邀请本项目的其他供应商：否 是否邀请专家：是 是否邀请服务对象：否 是否邀请第三方检测机构：否 验收组织的其他事项： *.本项目由甲方对乙方的项目实施成果进行验收 *.乙方在验收前，必须按照项目有关资料，将项目实施过程中的所有工作记录等汇总成册后，方可进行验收。 *.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。 （*）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起**日内组织验收（*）履约验收方式：一次性验收 （*）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （*）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 根据采购文件、投标响应文件、采购合同核对乙方提供的所有服务进行验收。 服务履约验收内容：根据采购文件、投标响应文件、采购合同核对乙方提供的所有服务进行验收。 商务履约验收内容：根据采购文件、投标响应文件、采购合同核对乙方提供的所有服务进行验收。 （*）履约验收标准：*.本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【****】*号文)验收。验收费用由甲方支付。 *.项目验收不合格，由乙方负责整改到位，有关整改、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，所带来的一切损失由乙方承担。 *.验收合格后，乙方应将有关的全部资料，包括全部有关的技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给甲方。 （*）履约验收的其他事项：根据技术、服务履约验收内容提供相关方案及履约情况进行验收，根据商务履约验收内容提供相关证明材料。 七、知识产权归属和处理方式乙方保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。乙方应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。甲方使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使甲方免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿甲方由此发生的任何成本、费用和损失。 八、甲方的权利和义务*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应配合甲方进行调整。。 *.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 *.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 *.甲方有权对本项目的实施提出合理性的整改意见。 *.甲方有权对项目实施过程进行监督，项目完成后，甲方有权依约对项目进行验收。 九、乙方的权利和义务*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 *.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 *.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 *.乙方负责项目的安全实施，且保证项目不存在侵犯其他第三方知识产权相关合法权益的情况。 *.乙方应配合甲方做好本项目现场领导考察或检查以及甲方验收等工作； *.乙方负责本项目的技术支撑与服务，乙方对甲方在服务过程中与验收过程中提出的合理性问题，应及时进行整改，并保证项目能按期完成。 *.乙方应按要求向甲方提交项目资料，并全力配合甲方完成项目建设与验收工作。 十、违约责任*. 甲方自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.**%（约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 （一）当发生下列情况之一时，甲方应承担违约责任； 甲方不履行或不按合同约定履行义务时，甲方应赔偿因其违约给乙方造成的经济损失。 （二）当发生下列情况之一时，乙方应承担违约责任； *.拒签合同的违约责任 如果乙方不按照招标文件及其投标文件规定签订合同，由甲方上报相应主管部门和监管部门，取消其中标资格，处以预算金额千分之十的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动。 *.质量瑕疵的违约责任 *.* 如乙方执行团队人员非因情势变更或无正当理由未在约定的时间内到场,则甲方有权自行安排第三方人员代为处理相关活动事宜，乙方应予以配合,由此产生的费用由乙方承担,同时，乙方按照上述费用*%的标准向甲方支付违约金，甲方有权从合同尾款中扣除该费用及违约金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 *.* 如乙方设备在甲方指定时间内未能调试合格，或现场艺术展演活动过程中出现故障导致不能使用的,则甲方有权自行或安排第三方提供同类设备，乙方应予以配合，由此产生的费用由乙方承担,同时，乙方按照上述费用*%的标准向甲方支付违约金，甲方有权从合同尾款中扣除该费用及违约金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 *.* 如乙方提交的图片、视频等拍摄成果未通过甲方验收,乙方应根据甲方的意见尽快修改完成,并交给甲方验收。 *.* 除上述情形外，如果乙方提供的服务不符合本合同约定或《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【****】*号文)等情况，甲乙双方另行协商。 *.延迟服务的违约责任 *.*乙方应按照合同规定的时间、地点提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方，因乙方未及时通知造成甲方损失的，乙方应承担经判决后所产生的实际损失费用。 *.*如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务，甲方有权顺延支付未提供服务的费用。 *.*如乙方未经书面申请导致甲方项目延误期限的，甲方在延误期内可以从其他供应商处采购服务，乙方应承担甲方购买类似服务的费用。如在延误期内归因于乙方过错或过失导致甲方项目发生重大安全责任事故，责任由乙方承担。 *.其他违约责任 *.*乙方拟派管理团队成员无法正常到本项目履职，甲方有权利单方面要求更换乙方其他管理团队继续提供服务。 *.*双方任何一方违反保密条款，另一方有权终止合同，并要求对方赔偿损失； *.*双方任何一方违反本协议规定，造成或足以造成守约方无法再继续履行本协议规定义务，守约方有权以书面的形式通知违约方其将暂时中止履行义务直至违约方停止其违约行为。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理*.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 *.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 *.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 ，但均不影响甲方应向乙方支付乙方已经提供了服务的所有费用。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 *.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 *.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （*）中标(成交)通知书； （*）专用合同条款及其附件； （*）通用合同条款； （*）采购文件； （*）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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