项目编号：NMGZFCG-DDFW-****-******
项目名称：内蒙古自治区档案馆物业管理服务定点采购
采购单位：内蒙古自治区档案馆
所属区域：内蒙古自治区本级
预算金额(元)：*,***,***.**
项目开始时间：****-**-** **:**:**
采购人联系方式：张国文 ***********
采购计划备案书/批准书编号：内政采计划[****]*****
采购方式：电子卖场（定点服务）
*.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
*.供应商必须响应所有的需求。
采购人联系方式：张国文 ***********
*.报价供应商不足三家时，作废标处理。
*.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| * | 一、项目概况*.项目名称:内蒙古自治区档案馆物业管理服务采购*.地址:呼和浩特市南二环路**号*.物业管理服务面积:内蒙古自治区档案馆办公区分主、附属办公楼共两处，建筑面积总计*****.**㎡。其中主办公楼建筑面积*****.**㎡，附属办公楼建筑面积****.**㎡。主办公楼地上*层，地下*层；附属办公楼地上*层，无地下层。机关大院占地面积*****㎡，绿化面积****㎡，道路面积****㎡，车位面积****㎡。*.采购金额及资金来源:本次采购最高限价***万，财政预算拨款*.物业管理服务期限：****年*月*日-****年**月**日。*.合同签订及解除：中标供应商合同签订后五日内进场。合同签订后*个月内，采购人对中标供应商的履约情况进行考核，不合格可解除合同。合同期满考核合格可续签，最长不超过*年。*.付款方式:财政国库集中支付。采购人根据考核评定结果，按月支付费用。供应商在服务期开始的次月*-**日期间开具上月物业管理服务费发票，采购人**个工作日内办理付款。 | * | 年 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| * | 物业管理服务范围：*.办公楼和附属办公楼：大厅、服务大厅、玻璃门、走廊通道、大理石装饰物、电动平开门及公共摆设。*.主楼梯和步梯间：步梯台阶、楼层各类指示牌、不锈钢扶手、开关面板。*.卫生间和开水间：卫生间地面、墙壁、洗手面盆、台面、镜子及其他附属设施。 *.展厅的清洁除尘。*.办公楼地下室保洁。*.馆领导办公室的地面、办公桌椅、沙发、玻璃、电脑等室内设施设备保洁。*.硬化路面、室外运动场所、停车场、地下室通道的清扫保洁；垃圾清运至回收站。*.各公共会议室的地面、墙面、会议桌椅、茶几、沙发、设备间、会议音响、书架的清洁及日常管理服务工作。*.阅览室书籍执行借阅制度，保持阅览室的卫生整洁，完成其他交办工作。岗位设置：保安队长兼秩序岗；北门岗、夜勤岗；主办公楼岗、夜勤岗；附属办公楼岗；监控岗。除秩序岗，其他岗位**小时值班。安保服务范围：负责办公楼主、附楼、北门传达室、机关大院、停车场、非机动车棚人员及物品、建（构）筑物设施的安全状态和秩序巡查。机关食堂为职工提供午餐。供应标准：一荤、一素、一凉菜、一汤、主食（米饭、面点）；就餐时间：周一至周五**:**-**:**。建（构）筑物及附属设施；消防设备、器材、器具；供电照明系统；****kva变压器；低压供电设备；中央空调、精密空调设备及设备间；电梯；低压配电室及应急电源；自来水供水管道；供暖管道；给排水系统；消防系统设备间、消防管道。工作要求：一、工作日在上班时间前**分钟完成以上内容保洁，区域内保持清洁，垃圾分类后统一存放在指定地点。二、入室保洁服务需制定服务规程，服务人员需政治可靠，有较强的纪律性和保密意识。三、非工作日遇临时安排或重大活动工作任务时按日常标准执行。四、工作标准：*.外围及周边道路：地面干净无杂物；无积水、无积雪；无明显污迹、油渍。*.大厅、楼内、公共通道：地面干净、无污渍，有光泽，保持地面材质原貌；门框、窗框、窗台、各种金属件表面光亮、无灰尘、无污渍；门窗玻璃干净无尘，透光性好，无明显印迹；门把手干净、无印迹、定时消毒；天花板干净，无污渍、无蛛网；灯具、开关干净无积尘；进出口地垫摆放整齐，表面干净无杂物；盆栽植物无积尘。*.办公室、会议室、展厅、服务大厅等：室内地面、墙面干净，无灰尘、污渍；天花板、桌椅干净，物品摆放整齐、有序。*.主楼梯、楼梯间：表面干净无污渍；防滑条（缝）干净；扶手栏杆表面干净无灰尘；防火门及闭门器表面干净无污渍；墙面和天花板无积尘、无蛛网。*.公共卫生间、开水间：地面干净，无污渍、无积水，大小便器表面干净，无污渍，有光泽；各种隔断表面干净，无乱写乱画；金属饰件表面干净，无污迹，有金属光泽；墙壁表面干净，天花板无污渍、无蛛网；风口或换气扇表面干净，无积尘；门窗表面干净，窗台无灰尘；玻璃干净无水渍；洗手台干净无积水；面盆无污垢。*.电梯及电梯厅：电梯轿厢四壁光洁明亮；操作面板无污迹、无灰尘、无印迹；地面干净，空气清新、无异味。*.垃圾桶：按指定位置摆放，桶身表面干净，无污渍、无痰迹；垃圾不得超过*/*，内胆应定期清洁、消毒。 会前：按照会议要求，提前*小时做好准备工作，调整室温、摆放桌签和面巾纸、准备茶水、茶杯。按照需要摆放纸、笔。做好会议设备准备工作。会中：会议室门口立岗服务，提供会议设备的操作、续水服务及会议指派的专项服务。会后：清理会场、清洗茶杯并消毒，将会场恢复到随时可接待状态，补充各类会议使用物品、关闭会议设备并确保后续设备正常使用。负责报刊、杂志的登记、验收、上架、借阅工作。阅览人数的统计工作。*.熟知本项目内楼宇结构、出入通道、各处室及单位人员的分布。*.对机关大院出入人员和车辆的管理，院内车辆停放疏导。*.加强对出入口及周边环境的监控，维护大门周边秩序。定时进行安全巡查，检查重点区域、办公室及各楼层门、窗、设施设备。*.实时掌握进入服务区域的人员、物品搬运的情况，做好管理、检查、登记工作。*.主楼、附楼**小时值守，做好来访接待登记工作；制止闲杂人员、推销人员等进入办公楼内。*.非工作时间，项目区域内的巡视、巡检、安全防范工作。*.监控岗要求：熟练运用视频监控系统，对监控运行情况及检查记录进行登记；密切注视监控视频及各控制系统的运行状态；辨别消防报警信息，发现火情或生产安全及违法犯罪活动，及时上报处理；交接班记录；故障申报及配合安防、消防维保服务。注：要求消防中控人员必须持证上岗。负责职工餐厅菜品购买、配置、餐饮制作、食品安全管理、环境卫生管理，职工就餐管理等工作。包含就餐桌布、椅套的清洗。*.定期征求就餐人员意见，不断提高餐饮质量。*.饭菜营养调配，做到色美味香、供应及时，力求就餐人员满意。*.做好操作间、库房、餐厅的环境卫生；食材存放安全、卫生、有序；并做好炊具、餐具消毒工作；定期组织检查，预防食品安全事故的发生。*.每餐饭菜须留样保存**小时。 *.建（构）构筑物及附属设施的巡查及维修。 *.设备日常的安全操作、检查、维修，设备间清理须由责任人负责。设备有运行、检查制度及记录；建立**小时运行维修值班制度；配合电梯、消防、安防、空调设备维保单位工作。*.水电设备运行管理，达到故障排除不过夜，馆库照明设施、线路完好率***%，其他区域不低于**%。设备、照明系统正常有效启动。局部或整体停电要有应急预案。严格用水管理，防止跑冒滴漏，及时发现并排除故障。 *.地下室设**小时值守巡查。配电室、水泵房、空调机房设**小时值班巡查。 *.设**小时值班巡查的专职消防安全岗，巡查须到位。 *.负责办公楼日常服务过程中发现的小型故障维修，并登记。 *.负责工程报修，对于报修的水、电、暖、照明、电话等项目进行建档登记管理。注：该项服务作业人员需持证上岗 |
| * | 物业公司管理能力要求*.组织指挥能力：综合协调人力、物力、财力，为采购人提供优质高效的物业管理服务。*.技术能力：掌握管理范围内所需要的技术与方法，掌握管理范围内设备设施的运行、维护、保养、故障处理知识与技能。*.通讯要求：需设立“物业公司**小时管理服务电话”。*.制度建设要求：各类管理制度健全，包括：服务规范、岗位责任、公共卫生突发事件和安全事故应急预案处置、维修安全规程。*.队伍建设要求：对所属员工定期开展业务知识、技术保障能力培训，提高队伍专业能力。按照《内蒙古自治区档案馆档案安全应急预案》要求，物业公司应定期组织应急演练。*.节能管理要求：对馆属区域的用能加强管理，采取技术上可行、经济上合理的措施，降低能源消耗，有效、合理地利用能源。严格落实自治区档案馆垃圾分类工作方案。 |
| * | 物业管理服务人员配置要求物业管理服务人员配置总人数不低于**人，详细配置见附件物业管理服务标准及要求（一）仪容仪表*.按规定着工服，服装干净整洁、穿着得体。按标准佩戴工号牌，工服和便服不得混穿。*.注意个人卫生，妆容整洁。*.上岗执勤应着装规范，按岗位要求配置设备器材。（二）服务纪律*.举止文明、礼貌待客、服务热情。*.禁止使用单位办公电话，禁止使用办公电脑。*.不得将无关人员带进单位的办公场所或逗留在值勤岗位。*.不得擅自进入各部门办公区域、库房、机房，动用业主物品。*.禁止擅自使用消防用水及各类灭火器材。*.全馆范围内禁止吸烟。（三）岗位服务标准要求*.安保巡逻要求（*）院内巡逻院内无死角巡逻，重点检查各类设施设备有无损坏，检查楼栋周围通道是否通畅，绿化有无被破坏等；停车棚有无下垂充电插座或正在充电的电动车。非机动车停放不到位时秩序维护员需摆放整齐；无法解决或需其他部门配合的问题，及时上报管理部门。 （*）楼内巡逻楼内巡逻时，检查设施设备有无损坏、消防柜、消防设施有无缺损；照明灯具是否完好、管道井是否锁闭；各办公室门是否有无损坏；对空置房巡查保持一周一次，发现异常立即上报管理部门。（*）夜间巡逻夜间巡逻时，对机关大院边角、死角及易攀爬的地方进行重点巡查。如发现火灾、自然灾害等紧急情况，按照应急预案处理并通知相关部门。（*）物业公司负责人应进行不定时抽查各执勤岗值班情况。*.中心控制室安全管理要求（*）中心控制室**小时值班。（*）值班人员发现异常及时上报管理部门，并做好《中心控制室值班记录表》记录工作。（*）报警信息立即上报不得延误，并作记录。（*）熟练掌握设备操作技能，随时检查中心控制室各设备工作状态。*.车辆管理要求维护机关大院交通秩序，引导车辆有序停放。检查院内停放车辆有无异常（门、窗是否关闭，有无磕碰），临时车辆进入院内时需办理登记手续。*.消防安全管理标准（详见附件）*.秩序安全管理标准（详见附件）*.保洁服务标准（详见附件）*.设施设备管理标准（详见附件）*.其他（详见附件） |
| * | 关于费用承担的说明*.本项目特种设备及大型设备：消防系统、安防系统、电梯、水冷中央空调、精密空调系统已委托专业维保公司维护。*.中标供应商应依法依规用工，为员工缴纳保险并及时发放工资。*.本项目含所有物业服务人员的服装费用；卫生洁具费用（如尘推、墩布、簸箕、扫帚、抹布等室内外清扫器具、化学清洁用品、会议盒装面巾纸、厕纸、抽纸）；水电暖维修日常工具费用；劳保用具费用；绿化肥料及器械等费用。高危作业人员须单独缴纳意外保险费。*.项目所属设备设施日常小型维修专项费使用需办理报批手续，费用按每年*万元标准执行。*.职工餐厅运行中所产生的水、电、暖、煤气、固定设施设备维修费用由采购方承担。 |
| 名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价(元) | 是否中标 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 一、项目概况*.项目名称:内蒙古自治区档案馆物业管理服务采购*.地址:呼和浩特市南二环路**号*.物业管理服务面积:内蒙古自治区档案馆办公区分主、附属办公楼共两处，建筑面积总计*****.**㎡。其中主办公楼建筑面积*****.**㎡，附属办公楼建筑面积****.**㎡。主办公楼地上*层，地下*层；附属办公楼地上*层，无地下层。机关大院占地面积*****㎡，绿化面积****㎡，道路面积****㎡，车位面积****㎡。*.采购金额及资金来源:本次采购最高限价***万，财政预算拨款*.物业管理服务期限：****年*月*日-****年**月**日。*.合同签订及解除：中标供应商合同签订后五日内进场。合同签订后*个月内，采购人对中标供应商的履约情况进行考核，不合格可解除合同。合同期满考核合格可续签，最长不超过*年。*.付款方式:财政国库集中支付。采购人根据考核评定结果，按月支付费用。供应商在服务期开始的次月*-**日期间开具上月物业管理服务费发票，采购人**个工作日内办理付款。 | * | 年 | 呼和浩特市荣益佳物业服务有限责任公司 | *,***,***.** | 是 | |
成交供应商：呼和浩特市荣益佳物业服务有限责任公司
成交金额：*******.**，大写(人民币)：贰佰壹拾玖万壹仟玖佰捌拾陆元整。
| 排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
|---|---|---|---|
| * | 呼和浩特市荣益佳物业服务有限责任公司 | *,***,***.** | ****-**-** **:**:** |
| * | 内蒙古碧诚物业服务有限公司 | *,***,***.** | ****-**-** **:**:** |
| * | 呼和浩特天恒物业服务有限责任公司 | *,***,***.** | ****-**-** **:**:** |
采购单位：内蒙古自治区档案馆
****年**月**日
