根据《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律法规的规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，现对芜湖市文联档案整理及加工数字化服务项目以公开方式进行询价，有关事宜公告如下：
一、基本情况
*.询价人：芜湖市文联
*.项目名称：芜湖市文联档案整理及数字化加工服务（****-****年资料）
*.预算金额：预算控制价为人民币*.*万元。
二、档案整理总体要求
*.项目实施过程中严格执行以下标准及规范：文书档案重新装盒需符合档案馆入库标准。
*.成交供应商需自携设备并派人员上门提供服务，市文联不提供设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。
*.成交供应商在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守市文联管理制度，作息时间与市文联工作人员一致。中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得同意。
*.确保档案整理过程中不对档案原件造成二次损伤。
*.确保整理的档案符合市档案馆入库要求。
*.中标后应及时签订服务合同，实施人员尽快进场实施。实施时间控制在*个月内完成。
三、档案全文扫描总体要求
*.项目实施过程中严格执行以下标准及规范：
（*）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T **-****）
（*）《档案数字化转换操作规程》（DB**/T****-****）
（*）《文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式》（DB**/***-****）
*.成交供应商需自携设备并派人员上门提供加工服务，各种设备性能良好，扫描仪分辨率在***DPI以上。
*.项目实施过程中使用的计算机、扫描仪及其它相关设施设备只能作为本项目专用，实施期间不得将设备挪作他用或随意把不属于本项目的设备带进工作场所进行操作。
*.确保在数字化的整个过程中不对档案原件造成二次损伤。
*.确保形成的数字化档案符合市档案馆入库要求。
四、安全保密工作要求
*.参与数字化加工的工作人员，需提供身份证复印件留存，遵守保密规定。
*.所有数字化工作，必须在规定的场地内进行，凡在加工场地内的一切物品，未经同意，不得擅自带离。
*.档案出入库房必须有采购单位工作人员的带领，数字化完成的档案，要及时归还入库。
五、报价要求
本投标价供应商在报价时请报出本项目文书档案整理、重新装盒、每页扫描加工服务之单价并根据预估数量计算预估总价。单价需包含完成该项目所发生的一切费用，包括项目实施、人工、档案盒、辅料附件、税金等所有相关费用。采购人将不予支付投标人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在投标报价中。本项目以预估总价最低价中标。
六、投标人资格要求
*.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*.必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任，须具有一般纳税人资格。
*.本项目不接受联合体投标。
七、投标事项
（一）询价材料：必须包括报价单、投标承诺书、营业执照副本复印件（应包含档案整理服务营业范围），材料不得缺项且均需加盖公章。
（二）材料送达：投标人需将询价材料密封（封口加盖公章）后于****年*月**日**时**分前送达给芜湖市文联办公室（地址：芜湖市政通路**号A区***室）。采取邮寄方式的以邮戳为准，采取快递方式的以送达日为准。逾期或未密封将不予接受。联系人：洪源，联系电话：****-*******。
（三）特别约定：除文书档案外，对于科技档案、声像档案等整理服务，另行约定收费，单独报价。
（四）定标方式：报名截止后，有效投标单位达三家及以上组织开标，确定符合招标要求且综合报价最低的*家为本次询价中标单位。若出现综合报价相同的情况，则通过随机方式（抽签）在报价最低单位中确定最终中标单位。询价结果通过芜湖市文联网站向社会公示。
附件： 芜湖市文联档案整理及数字化加工服务项目报价单.doc
芜湖市文学艺术界联合会
****年*月**日
