阜新市第二人民医院(阜新市妇产医院)医用食品临床管理服务项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目概况
*.项目名称:阜新市第二人民医院(阜新市妇产医院)医用食品临床管理服务项目
*.履约期限:本项目服务期为合同签订且系统建设完成后一年(软件系统建设期为**日历日),采购人可根据医院对于服务的满意度选择是否续签,续签期限为*年,最多续签*次,具体以甲乙双方签订的合同为准。
*.付款方式及条件:本项目采购人不做任何资金支付。本项目为按实结算,实际支付金额依据标准按实际发生量进行结算,但最高不能超过本年度预算金额。
*.预算金额:***万元/年
*. 履约地点:阜新市第二人民医院(阜新市妇产医院)(采购人指定地点)。
*. 报价要求:医用食品运营管理体系建设费用为*元。
*. 医用食品应符合《中华人民共和国食品安全法》《食品安全国家标准管理办法》等相关规定;特殊医学用途配方食品必须是国家市场监督管理总局注册的产品,且具有《特殊医学用途配方食品注册证书》。
*.提供产品定价标准,且同类产品价格不得高于同级别医院供货标准,遵循《中华人民共和国价格法》等相关规定。
*.根据临床需求,增加特医品种时,中标(成交)供应商要按照医院相关规定执行评估和审批流程。
**.服务产品明细表:
序号 |
名称 |
分类 |
主要成分 |
规格 |
适用人群 |
* |
短肽型多种营养粉固体饮料 |
全营养粉剂 |
水解乳清蛋白,麦芽糊精,中链甘油三酯,植物油,维生素矿物质等 |
***g/桶 |
进食受限、消化吸收障碍、代谢紊乱需要补充营养的人群 |
* |
特殊医学用途全营养配方食品 |
全营养粉剂 |
水解乳清蛋白,麦芽糊精,中链甘油三酯,维生素矿物质等 |
***g/桶 |
适用于**岁以上进食受限、消化吸收障碍、代谢紊乱需要补充营养的人群 |
* |
※特殊医学用途蛋白质组件配方食品 |
蛋白质组件 |
浓缩乳清蛋白粉、分离乳清蛋白粉、食用香精。 |
***g/桶 |
**岁以上因进食受限、消化吸收障碍、代谢紊乱或特定疾病状态等原因需要进行蛋白补充的人群。 |
* |
蛋白膳食纤维营养素饮料 |
全营养液态 |
酪蛋白,植物油,碳水化合物,膳食纤维,增稠剂,维生素,矿物质等 |
***ml/瓶 |
咀嚼及吞咽障碍,吞咽咀嚼困难,或完全丧失吞咽功能的患者 |
* |
蛋白营养素饮料 |
全营养液态 |
酪蛋白,植物油,碳水化合物,增稠剂,维生素,矿物质等 |
***ml/瓶 |
咀嚼及吞咽障碍,吞咽咀嚼困难,或完全丧失吞咽功能的患者 |
二、项目基本要求
(一)医用食品运营供应链服务具体要求:
*.投标人具有软件开发能力为阜新市第二人民医院(阜新市妇产医院)构建一套医用食品(包括医用食品运营供应链服务、SPD人员等)智能化管理模式,有具体的管理办法、制度、标准流程、能够形成高效运营的管理体系;
*.投标人要为医院搭建一套满足医院实际管理需求的临床营养信息化系统服务平台,能够与医院的HIS等系统实现无缝连接(实现无缝连接涉及到的接口费等相关费用均由投标人支付);
*.投标人要配置相应的信息化系统及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行(具备电脑、打印机等系统终端设备及配套定制类货架等工具);
*.投标人要为医院医用食品物流管理提供服务,保障医院医用食品采购供给和院内配送,派驻人员主要包括运营管理、院内物流配送服务人员、技术运维人员;
*.质量要求:提供完善的食品安全及服务质量保证体系和制度,把握好食品安全及服务质量关,承诺对医院的食品安全、服务质量、物流服务质量负全责,如出现问题,给医院造成纠纷和经济损失由投标人承担全部责任,医院有权解除合同。
(二)建设目标
在保证院内医用食品质量安全,保障科室供给及时安全等前提下,进行模式创新,提升院内物流管理形象和服务水平、与国际领先的供应链SPD管理模式接轨,外部实现协同商务,院内物流实现专业化分工,实现各方互利共赢,患者利益最大化,社会效益提升。
(三)建设效果
*.剔除医院物流管理的人工成本;
*.降低临床医护人员科室库存管理负担,解放临床医护人员回归临床;
*.按照医用食品月销量统一开票结算;
*.实现医用食品在院内全过程追溯管理;
*.实现批号效期管理,近效期先出;
*.实现货款票业务全面线上化协同商务;
*.实现资质证照电子化管理;
*.实现医用食品智能化管理。
(四)临床营养信息化系统服务
临床营养信息化系统服务,通过实现对医院医用食品的投标人管理、仓储管理(包括采购、验收、上架、拣货、加工等)、采销管理、票据管理以及基础资料管理等功能并实现与院内的HIS等信息系统的对接,有效提升医院医用食品库存的零资金占用、降低医院运营管理成本。
*.功能概述
(*)外部供应链:实现医院与投标人之间的货、款、票线上管理,主要包括:订单在线通知、订单在线接收、投标人在线配送,结算单在线通知、订单全流程动态跟踪等管理;
(*)内部供应链:实现医院内部物流仓储的智能补货管理,主要包括物流仓储采购、验收、上架、拣货、加工、配送等管理;实现医院与投标人之间的消耗结算管理,证照管理;实现投标人、代理商、生产厂家证照电子化管理;
(*)数据集成引擎:实现医院智能化医用食品管理平台与院内HIS系统无缝对接。
*.效果概述
(*)条码追溯管理:通过条码管理,实现医用食品全流通环节的监控,实现医用食品院内、院外追溯管理;
(*)批号效期管理:实现医用食品全流程环节的批号效期管理;
(*)预警管理:证照到期提前预警;在库库存批号效期预警管理;
(*)消耗后结算:医院与投标人按实际销量进行结算。
三、服务参数要求
(一)医用食品运营供应链服务
*.提供符合医院现状的医用食品运营整体解决方案,实现医用食品规范化管理及日常运营管理;
*.为医院提供医用食品从厂家直至患者使用过程中的所有供应链服务;
*.提供医用食品仓储管理服务;
*.提供合理的仓储采销服务模式;
*提供健全完善的规范化管理制度,包括医用食品准入、信息资料的监督管理等;
*提供医用食品的院内配送服务,并保证派送时效;
*.提供专业仓储SPD管理人员,并建立完善的SPD人员管理制度;
*.提供医用食品流转全过程监管服务;
*.针对患者进行营养指导服务,包括医用食品的使用指导服务等;
**.提供复购医用产品的发运服务;
(二)信息化系统服务
*.提供临床营养信息化系统;
*.支持与医院HIS系统对接。
*.系统部署环境:支持Windows Server****以上版本;
*.客户端部署环境:支持Windows Win*以上系统;
(三)营养风险筛查及评估
*.满足营养风险筛查需求,包括NRS****成年人营养筛查评估表,STAMP儿童营养筛查评估表,MNA用于老年人的微型营养评估等;
*.满足营养风险评估需求,包括体征评估、标准SGA量表等;
*.可通过身高、体重、BMI等指标来确定患者是否需要营养支持治疗;
*.满足营养监测需求,可计算出患者个体化的营养素推荐值;
*.满足营养会诊需求,支持院内临床科室向营养科发起会诊;
*.支持根据会诊情况填写会诊意见,支持会诊记录的查询及打印;
*.满足营养处方需求,支持医生开具医用食品和治疗膳食处方;
*.满足医用食品管理需求,包括出入库查询、产品管理等功能;
*.满足收费管理需求,包括收费、退费、数据统计等功能;
**.外部供应链:实现医院与投标人之间的货、款、票线上管理;
**.内部供应链:实现医院内部物流仓储的智能补货管理;
**.智能化仓储管理服务包括条码追溯管理、批号效期管理、预警管理、消耗后结算等;
**.**小时内缺货预警机制;
**.响应速度:具备专业的物流派送人员,保证第一时间供货。
四、商务参数要求
(一)软件系统项目交付的时间和地点
*.软件系统项目交付的时间:合同签订之日起**日历日内交付采购人使用;
*.项目(标的)交付的地点:阜新市第二人民医院(阜新市妇产医院)指定地点。
(二)满足的服务期限要求
本项目服务期为合同签订且系统建设完成后一年(软件系统建设期为**天),采购人可根据医院对于服务的满意度选择是否续签,续签期限为*年,最多续签*次,具体以甲乙双方签订的合同为准。(本项目为按实结算,实际支付金额不确定,本年度支付的合同金额不得超过预算金额。)
(三)项目的验收标准
能够按照采购人的要求,保质保量、高效地完成物流和配送服务。