一、项目简介 为进一步提高广交###市交易团公共服务保障工作的规范化、专业化水平，拟委托** *** 届、 *** 届广交###市交易团公共服务保障工作。 二、采购需求 （一）技术要求 *. 参展组织管理。开展广泛宣传发动、组织企业申请展位；对###市交易团申请参展企业开展实地调研核实，结#####县推荐情况平均每 * 个展位基数实地复核 * 家以上企业（要求覆盖到交易团有展位基数的所有展区），了解企业情况及诉求，做好资料收集汇总等工作；解答企业问题，指导和帮助企业申请展位；做好参展企业资料收集、录入、统计、汇总等工作，协助交易团做好展位分配工作；组织境内采购商赴广交会开展境内采购工作；在规定时间内做###市交易团及相关人员各类参展证件（包括工作证、参展商证、筹展撤展人员证、车辆证、参展代表证等）的办理工作，包括证件资料的收集和申报、证件领取和发放，以及证件费用代收代缴等工作；制作第 *** 届、 *** 届广交会企业参展手册、服务指南等相关资料。 *. 驻会相关工作。展会期间，需派出至少 * 名专职工作人员提前前往广州做好企业服务工作，并常###市交易团团部办公室协助现场工作；按照中国对外贸易中心要求，协###市交易团对所属展位开展检查工作，加强与参展企业沟通，现场接待到交易团团部反映情况参展企业，并协助开展答疑工作，解决参展企业问题比例不低于 **% ，企业满意度达 **% 以上；对于大会各项通知要求及时上传下达，对企业违规使用展位现象及时协助交易团督促整改，并按照中国对外贸易中心对展位使用、知识产权纠纷、安全隐患告知等通知要求及时收集相关信息；推荐指导符合条件的企业参加新品首发、 CF 奖评选、 “ 贸易之桥 ” 等活动；做好动员会、领队会、培训会等相关执行工作，每届不少于 * 场，并做好巡馆工作等综合服务工作；在参展期间，每届每期根据当期主题，收集企业诉求，有针对性地策划组织至少 * 场不少于 ** 家企业参加的供需对接活动或园区实地考察等配套活动，两届广交会共组织不少于 * 场活动。 *. 企业参展费用代收代付。严格按照中国对外贸易中心收费项目和收费标准，遵循组展工作要求，安全、及时做好参展企业相关费用的收付、核算工作，并做好代收代付资金的转入转出。 *. 后勤保障工作。做好重要嘉宾、交易团成员等在广州参会期间必要车辆保障；提供驻会现场办公必备用品。 *. 统计及总结。组织开展参展企业广交会期间外贸订单情况摸底调研，并协助做好相关数据的统计总结等工作，平均每届意向成交额不低于 **** 万美元。 *. 宣传推广。围绕广交###市交易团、参展企业典型案例撰写、制作宣发产品，助力企###市场推广；在官方媒体或微博等新媒体渠道开展推广宣传，助力 “ 成都造 ” 企业及产品增加曝光度，帮助企业抓###市场。 *. 其他事宜。协助对接中国对外贸易中心，做好广交会各项协调工作；协助企业申报 “ 川行天下 ” 项目支持资金；协助做好交易团安排的其他工作。 （二）商务要求 *. 服务期限 **** 年 * 月至 **** 年 ** 月，具体由采购人结合广交会举办时间确定。 *. 付款方式 ******** 签订合同且收到成交人开具的等额有效发票后 ** 个工作日内，采购人向成交人支付合同金额的 **% ； ******** 第 *** 届广交会结束后且收到成交人开具的等额有效发票后 ** 个工作日内，采购人向成交人支付合同金额的 **% ； ******** 第 *** 届广交会结束并经验收合格且收到成交人开具的等额有效发票后 ** 个工作日内，采购人向成交人支付合同金额的 **% 。 *. 报价要求 报价应包含供应商完成本项目所需的一切费用，且报价为含税费用。 *. 验收要求：按照财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔 **** 〕 *** 号）相关要求、采购合同和项目履约验收方案进行验收。
