佛山市顺德区
采购文件
项目名称:顺德职业技术学院****级新生军训服装采购项目
项目编号:GDDYZB-****-***
发布日期:****年*月
目录
第一部分投标邀请函………………………………………………………………………………………
第二部分采购项目内容…………………………………………………………………………………
第三部分投标人须知……………………………………………………………………………………
第四部分合同书格式……………………………………………………………………………………
第五部分投标文件格式………………………………………………………………………………
各(潜在)供应商:
广东德易招标代理有限公司受顺德职业技术学院的委托,对顺德职业技术学院****级新生军训服装采购项目进行采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、项目编号:GDDYZB-****-***
二、采购项目名称:顺德职业技术学院****级新生军训服装采购项目
三、采购预算:人民币**元/套
四、项目内容及需求:详见第二部分“采购项目内容”
五、符合资格要求的供应商应当在****年*月*日至****年*月*日期间(办公时间内,法定节假日除外),携带(工商营业执照副本的复印件、法定代表人授权书原件、授权委托人身份证复印件)到广东德易招标代理有限公司(详细地址:佛山市顺德区大良街道办事处云路社区居民委员会云安路*号A座首层之三)购买招标文件,招标文件每标包售价 *** 元(人民币),售后不退。如需邮寄,请与工作人员联系,费用自理。
标书款账号(非保证金交纳账号)
户名:广东德易招标代理有限公司
账号:******************
开户银行:广东顺德农村商业银行股份有限公司大良新宁支行
六、投标截止时间:****年*月**日上午*:**(注****年*月*日上午*:**开始受理投标文件)
七、投标文件送达地点:佛山市顺德区大良街道办事处云路社区居民委员会云安路*号A座首层之三
八、开标时间:****年*月**日上午*:**
九、开标评标地点:佛山市顺德区大良街道办事处云路社区居民委员会云安路*号A座首层之三
十、是否组织现场勘查:否。
十一、信息查询(在以下媒体中发布公示及公告)
广东德易招标代理有限公司(http://www.gddyzb.com/)
十二、采购人及采购代理机构联系方式
*、采购人联系方式:
采购人联系人:莫小姐
地址:顺德大良德胜东路
电话:****-********
邮编:******
*、采购代理机构联系方式
采购代理机构联系人:梁小姐
地址:佛山市顺德区大良街道办事处云路社区居民委员会云安路*号A座首层之三
电话:****-********
邮箱:******@***.com
邮编:******
广东德易招标代理有限公司
****年*月
注:
*、投标人必须对“采购项目技术要求”中的全部内容逐条响应。
*、本项目不允许进口产品参与投标。(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)
*、本项目核心产品为夏季迷彩服,提供的核心产品品牌完全相同且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算。评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
一、供应商资格要求
*、投标人具备以下规定的条件:
(*)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(*)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(*)参加招标投标活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(提供声明函);
(*)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
*、投标人是在中华人民共和国境内注册的独立法人,(提供有效营业执照的复印件,并加盖公章),营业执照的经营范围必须具有从事本项目(服装服饰批发、鞋帽批发)的经营范围;
*、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本次采购活动;
*、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标;
*、本项目不接受联合体投标;
*、报名并获取本项目采购文件的;
*、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单。(以采购代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
二、采购项目技术要求
(一)项目概况
*、项目内容:新生军训迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋一批,具体如下:
货物名称 |
类型 |
数量 |
样板 |
迷彩服 |
长袖上衣、长裤 |
*套/人 |
样板详见附件一:《顺德职业技术学院****级新生军训服装和布鞋要求》中的附图。 |
迷彩短袖汗衫 |
*件/人 |
||
迷彩帽 |
迷彩帽 |
*顶/人 |
|
腰带 |
外腰带 |
*条/人 |
|
迷彩鞋 |
迷彩鞋 |
*双/人 |
具体采购要求详见附件一:《顺德职业技术学院****年新生军训迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋要求》。
*、项目规模
本项目拟供货量为:****人。具体供货量以当年新生报到人数为准。
*、供货要求
(*)本项目设置了模拟供货量,并非实际供货数量,具体供货量以****级新生报到当天中标人按照招标配套要求实际发售数量为准。在实际供应过程中,中标人不得以任何理由上调中标价格,否则作违约处理。
(*)中标人必须根据本项目采购的内容,所用物料及制作的要求进行制作加工并供货,否则作违约处理。
(*)中标人必须在采购人指定的时间内完成制作(即必须在新生报到前*周内完成服装制作),并负责将所有货物送至采购人指定的地点存放,根据要求验收合格。
(*)新生报到当天,中标人负责现场售出中标货物,并由新生自行付款购买。新生军训期间,中标人应向个别迟来报到的新生提供中标货物的购买服务,由此所产生的费用应由中标人自行负责。
(*)全部新生报到完毕后,中标人应自行处理剩余货物,我方不作余货收购,由此产生的一切费用由中标人负责。
(*)所有货物来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,货物来源渠道合法,并符合本次招标内容的所有要求。
(二)投标样品要求
(*)所有投标人均需在递交投标文件的同时向采购代理机构提交下以下实物样品:
序号 |
样品名称 |
单位 |
数量 |
备注 |
* |
迷彩服(长袖上衣、长裤) |
套 |
* |
详见采购项目技术要求 |
* |
迷彩短袖汗衫(含校徽加工) |
件 |
* |
|
* |
迷彩帽 |
顶 |
* |
|
* |
外腰带 |
条 |
* |
|
* |
迷彩鞋 |
双 |
* |
(*)投标人提交的样品颜色、材质等须按招标文件要求,若招标文件无具体要求可投标人自定。
(*)样品必须与投标文件分开,每个样品必须有相应标识,标识不限于样品名称,投标人名称等,标识必须清楚、完整,标识不清无法核实情况,其影响自行承担。
(*)在采购任务完结之后,中标人的样品封存于采购人单位,作为实物样品。采购人及采购代理机构对投标人所递交样品的破损或质量不负任何责任。未中标者的投标样品在中标公告发出之日起三个工作日自行取回,逾期则视为自动放弃样品的所有权,采购人有权自行处置相关样品。
(*)投标人必须严格按上述要求提供样品,不提供将严重影响评分。
一、衣服制作要求
《顺德职业技术学院****年新生军训迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋要求》
序号 |
设备名称 |
技术参数 |
* |
迷彩服 (含长袖外套和长裤) |
*、涤棉面料,涤、棉比例不低于**:**; *、面料缩水率不高于*.*%; *、经纬密度**″×**″。 |
* |
迷彩帽 |
*、涤棉面料,涤、棉比例不低于**:**; *、面料缩水率不高于*.*%; *、经纬密度**″×**″。 |
* |
迷彩短袖T恤 |
竹节棉,含棉量不低于**%。 |
* |
外腰带 |
帆布塑料扣头 |
* |
迷彩鞋 |
帆布布料、防震橡胶底、有弹性、不脱底 |
总体要求 |
(*)面料:符合军训服装要求,透气性能好,舒适耐用。 (*)质量:投标人所提供军训服符合国家GB****.*-****《消费者使用说明纺织品和服装使用说明》标准规定的要求,PH值符合GB*****-****《国家纺织产品基本安全技术规范》标准规定的B类要求或符合学生军训服标准,提供质检合格证书,服装加工精细,无跳针、破损、污染等现象。 (*)样式:陆军迷彩服。见附图 (*)投标人提供的军训服必须是全新的服装。 |
二、包装要求
包装、运输和贮存按FZ/T *****规定执行:包装、运输和贮存除满足FZ/T *****规定外,要求中标人给每个学生提供一个包装袋子,方便学生携带。
三、验收要求
*、采购人将不定期到中标人的生产现场对服装进行抽样检查,若抽样检查结果合格,则检测费用由采购人承担;若抽样检查结果不合格,则检测费用由中标人承担。
*、若采购人对该批服装质量质疑,采购人有权委托国家纺织品服装产品质量监督检验中心等专业权威检测机构检测当批次服装。若检测合格,则检测费用由采购人承担;若检测不合格,则检测费用由中标人承担,且采购人有权拒绝接受当批次同类服装并按照合同条款执行。(检测标准参考第*点第(*)小点技术要求及检验项目目录)
*、检测服装类型
(*)布料检测:检测迷彩服、鞋面料。
(*)成品检测:采购人随机抽取各一种样品进行检测。
*、验货规则:
(*)抽样方案及判定水平:
① 随机抽取样品;
② 判定规则:外在质量不合格率在*%及以内者,判定该批产品合格;不合格率在*%以上者,判定该批产品不合格。内在质量、基本安全技术要求的任何一项都不允许出现不合格。内包装标志差错按件计算。
(*)质量争议:若本项目的合同执行过程中出现质量争议,则以国家纺织品服装产品质量监督检验中心等专业权威检测机构对该批服装的检验报告为准。
四、附图
附图**:夏季迷彩服(上衣+长裤)附图**:夏季迷彩服T恤衫
附图**:迷彩服腰带附图**:丛林迷彩帽
附图**:夏季迷彩鞋
三、采购项目商务要求
(一)报价要求
(*)本采购设置最高限价,投标报价超出单价最高限价和总价最高限价的,其投标将被视为无效。
货物名称 |
类型 |
数量 |
预算单价(最高限价) |
迷彩服 |
长袖上衣、长裤 |
*套/人 |
**元/人 |
迷彩短袖汗衫 |
*件/人 |
||
迷彩帽 |
迷彩帽 |
*顶/人 |
*元/人 |
腰带 |
外腰带 |
*条/人 |
*元/人 |
迷彩鞋 |
迷彩鞋 |
*双/人 |
**元/人 |
项目最高总价:**元/人(最高限价) |
(*)投标人的报价应综合考虑完成本项目所发生的各项费用,包括但不限于产品的价格、运输、装卸、搬运、售后服务、验收、检验、检测、税金及质保期发生的所有含税费用。成交供应商的报价在合同执行期间不得以任何理由予以变更。
(*)同一名称、类型、款式服装必须具有不同的尺码适应不同的学生体形,因此,投标报价是对同一类型、不同尺码的服装的统一报价。
(二)货物一般要求
(*)所有货物均应符合国家的有关规定,货物来源渠道合法。
(*)中标人必须负责将所有货物运送至采购人指定的地点。本项目所有货物应包含正常运行所需的相关连接配件,采购人不另行支付任何费用。
(*)所有货物必须是在中国范围内合法销售、厂商原装、全新的货物,符合国家及该货物的出厂标准。
(*)所有货物提供出厂合格证等质量证明文件。
(*)货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。
(*)中标人应提供满足货物保修期内正常使用的备品备件(如有的话),其费用应包括在总报价之内。
(*)中标人保证所提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,中标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
(三)服务期
本项目服务年限为*年。
(四)供货时间及地点
*、供货时间:采购人指定的时间。
*、供货地点:采购人指定的地点。
(五)验收
(*)必须符合招标文件的规定要求、国家和行业的相关标准。
(*)交货验收过程中发现的各类不合格货品,由中标人自行替换、负责。
(*)具体验收要求详见附件一:《顺德职业技术学院****年新生军训迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋要求》。
(*)新生报到前**天,中标人须提供当年当批次的迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋的检测报告。
(六)售后服务及优惠条款
*、售后服务要求:
(*)免费质保期期限:免费质保期期限至少**个月,供货方必须在广东有稳定的售后服务体系,自验收合格之日起计,提供至少**个月的免费质保服务。
(*)免费质保期内供应商接到需提供售后服务的通知后,*个工作日内履行补购、换购,确保所提供的货物合格率达到***%,属于质量问题的由供应商负责包修、包退、包换;属于人为损坏的中标人可提供维修服务,只收取工料费。
(*)免费质保期内供货方负责所有因货物质量问题而产生的费用。
*、发放要求:直接面向学生,配送发放到个人。
★*、其他服务承诺:
中标供货商须免费赠送**套军训服装给学校家庭困难学生(提供承诺函)。
(七)履约保证金
履约保证:中标人在竞价成交公告发布后*个工作日内向采购人财务处缴纳人民币伍万元作为履约保证金。在合同执行过程中中标人未能正常履行合约,采购人则没收履约保证金,合同结束。合同到期后,在成交供应商无违约,且无用户关于质量方面的投诉,可不计息退回履约保证金。
(八)付款方式
合同签订生效后,如无违反合同要求的,于新生报到当日由新生现场量度尺码并付款购买。(合同总价=当年新生实际报到人数×中标单价。)
(九)结算要求
(*)采购清单所列物品其报价以单套为单位并列明单品价格,包含材料费、成本费、人工费、运输费、税金、合理利润等全部费用
(*)成交人直接与需购买军训服装的学生进行现场结算,具体结算程序按照用户要求进行,结算数量以实际报到学生人数为准。
以上采购项目商务要求均为实质性条款,投标人应逐条响应,如不响应、负偏离或缺漏,将导致投标无效。
一、说明
请投标人特别注意,投标人提供虚假材料谋取中标、成交的,中标或者成交后无正当理由拒绝与采购人签订合同的行为均属于违法行为,将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
*. 适用范围
本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的采购。
*. 定义
*.* “采购人”是指:顺德职业技术学院。
*.* “采购代理机构”是指:广东德易招标代理有限公司。
*.* “招标采购单位”是指:采购人、采购代理机构。
*.* 合格的投标人
*) 符合招标文件规定的资格要求。
*.* “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。
*. 合格的货物和服务
*.* “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,参照《采购法》的相关规定均应是本国货物(财政部门允许采购进口产品的除外),在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购节能、环保产品。如涉及强制采购节能产品,必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
*.* “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
*.* 投标人应保证,在中华人民共和国境内使用投标产品、服务或其任何一部分时,不会产生涉及第三方的专利权、商标权或其它知识产权所引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
*.* 投标人必须拥有所投标的物的所有权或合法处分权,一切因标的物的所有权或合法处分权而引起的法律和经济纠纷由投标人自行负责,与本项目采购代理机构、采购人无关。
*. 投标费用
*.* 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
*.* 本次招标向中标人收取的中标服务费,中标人在收取《中标通知书》时应按采购代理机构的收费通知书的要求交纳中标服务费。收费方式和标准参照国家发展计划委员会颁发的[****]****号文《招标代理服务收费管理暂行办法》中标准计算后收取。本项目以采购预算×拟供货量作为计费标准。
服务类型 中标金额(万元) |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
***以下 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
***-*** |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
***-**** |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
****-**** |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
****-***** |
*.**% |
*.*% |
*.*% |
*****--****** |
*.**% |
*.**% |
*.**% |
*******以上 |
*.**% |
*.**% |
*.**% |
二、招标文件
*. 招标文件的构成
*.* 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:
(*) 投标邀请函
(*) 采购项目内容
(*) 投标人须知
(*) 合同书格式
(*) 投标文件格式
(*) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等
*.* 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
*. 招标文件的澄清
*.* 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。对口头、电话、传真等形式提出的,采购代理机构将视情况选择口头、电话或传真等形式予以答复。
*.* 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
*. 招标文件的修改
*.* 在投标截止时间前,无论出于何种原因,采购人或采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改,但不得改变采购标的和资格条件。
*.* 修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购代理机构确认。
*.* 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采购单位可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。
三、投标文件的编制和数量
*. 投标的语言
*.* 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
*. 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。
**. 投标文件编制
**.* 如投标人对招标文件中多个包进行投标的,其投标文件的编制应按每个包的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。
**.* 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。
**.* 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监管机关等对其中任何资料进行核实的要求。
**.* 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。
**. 投标报价
**.* 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。
**.* 投标人应按照“第二部分 采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中和投标明细报价中不得包含招标文件要求以外的内容。投标总价中和投标明细报价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。
**.* 《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:
(*) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;
(*) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;
(*) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
**.* 每一种规格的货物、服务只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。
**. 备选方案
**.* 只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。
**. 联合体投标
**.* 本项目不接受联合体投标。
**. 投标人资格证明文件
**.* 投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括:
(*) 按招标文件规定的资格要求提供证明文件。
**.* 资格证明文件必须真实有效、清晰可辨,复印件必须加盖单位印章,如因文件不清晰造成难以分辨,此后果由投标人承担。
**. 证明投标标的合格性和符合招标文件规定的文件
**. 投标保证金
**.* 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。本项目投标保证金金额为:人民币零元整(¥*.**)。
**.* 投标人应在递交投标文件截止时间前按招标文件要求交纳投标保证金,保证金必须以独立投标人的名义汇入,不接受个人或其它主体单位代为缴交。投标保证金应以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。投标人未按要求缴纳保证金,采购代理机构有权拒绝接收其投标文件,为无效投标。
账户名称:广东德易招标代理有限公司
开户银行:广东顺德农村商业银行股份有限公司和桂支行
账号:******************
**.* 如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
**.* 中标人的投标保证金,在中标人与招标采购单位签订采购合同后*个工作日内不计利息原额退还。
**.* 有下列情形之一的,投标保证金将依法没收并上缴同级国库:
(*) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;
(*) 投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤销投标文件;
(*) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。
(*) 法律法规规定的其他情形。
**. 投标的截止期和投标有效期
**.* 投标的截止时点见投标邀请函,超过截止时点后的投标为无效投标。
**.* 投标文件应在提交投标文件截止时间起**天内保持有效。投标有效期不符合规定时间的为无效投标。
**.* 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
**. 投标文件的数量和签署
**.* 投标文件的数量
(*) 投标人应编制投标文件一式六份,其中正本一份和副本五份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
(*) 投标文件电子文件一套(以光盘或U盘形式):投标人应同时提交已盖章签字的正本投标文件扫描件(PDF格式),如果电子文件与纸质版投标文件不符时,以纸质版投标文件为准。
**.* 投标文件的签署
(*) 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
(*) 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
(*) 投标文件的正本必须按照招标文件的要求:已明示要求盖章处,必须加盖投标人公章;已明示要求签名处,必须由法定代表人或经其正式授权的代表用不褪色墨水签字或盖章。
四、投标文件的递交
**. 投标文件的密封和标记
**.* 投标文件的密封
(*) 投标人应将投标文件正本、所有的副本和电子文件密封包装,否则,将按无效投标处理。
**.* 投标文件的标记
(*) 投标人应在投标文件密封包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
(*) 密封包装上应当注明投标人名称(盖公章)、采购项目名称、项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样。
(*) 如果未按要求标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责。
**. 投标文件的修改和撤回
**.* 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。
**.* 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位。
**.* 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。
五、开标、评标、定标
**. 开标
**.* 采购代理机构在《招标公告》或《澄清/更正/延期公告》(如有的话)中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标由采购代理机构主持,邀请投标人参加。评标委员会成员不得参加开标活动。参加开标的代表应签到以证明其出席。
**.* 开标时,投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会,并携带身份证原件查核。
**.* 开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和招标文件允许提供的备选投标方案(如允许)。
**.* 采购代理机构做好开标记录,开标记录由各投标人代表和相关工作人员签字确认。投标人未参加开标或未在开标记录表上签字确认的,视同认可开标结果。
**.* 投标人对开标过程和开标记录有疑义的,应当场提出,采购代理机构及时处理。
**.* 投标人不足*家的,不进行开标,投标文件原封退回。
**. 评标委员会的组成和评标方法
**.* 评标由采购人或采购代理机构组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,评审专家从专家库中随机抽取。
**.* 评标方法详见《七、评标方法、标准和步骤》。
**. 投标文件的澄清
**.* 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
**.* 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。
**.* 投标文件中如果有其他错误或矛盾,将按不利于出错投标人的原则进行处理,即对于错误或矛盾的内容,评标时按照对出错投标人不利的情形进行评分;如出错投标人中标,签订合同时按照对出错投标人不利、对采购人有利的条件签约。
**.* 上述修正或者处理结果对投标人具有约束作用。
**. 授标
**.* 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照综合得分由高到低的顺序推荐中标候选人。
**.* 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。
**.* 中标人确定后,采购代理机构将在相关媒体上发布中标公告,以公告形式告知所有当事人本项目的采购结果。同时向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。
**. 替补候选人的设定与使用
**.* 参照《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第四十四条“……中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的,采购人可以按照排序从其他中标、成交候选供应商中确定中标、成交供应商,没有其他中标、成交候选供应商的,应当重新组织采购活动。”
六、合同的订立和履行
**. 合同的订立
**.* 采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再另行订立背离合同实质性内容的其他协议。
**. 合同的履行
**.* 采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报采购监督管理机关备案。
**.* 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。
七、评标方法、标准和步骤
**. 评标方法
**.* 评标方法采用综合评分法。通过资格性和符合性审查的投标人数量不足*家的,作废标处理。
**.* 评审委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审委员会成员应当在评标报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意。
**. 评标标准和步骤
**.* 先进行资格性审查和符合性审查,再进行技术、商务及价格的详细评审。只有通过资格性审查和符合性审查的投标人才能进入技术、商务及价格的详细评审。
(一) 投标文件的资格性审查
(*) 采购人或采购代理机构根据附表一《资格性审查表》对投标人的资格进行审查。
(*) 只要不满足《资格性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效投标。
(*) 未通过资格性审查的投标人不再进入后续评审。
(*) 对未通过资格性审查的投标人,采购人或采购代理机构将通过电话或传真等方式现场告知。
(二) 投标文件的符合性审查
(*) 评标委员会根据附表二《符合性审查表》对各投标人的投标文件进行符合性审查,审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。
(*) 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。
(*) 只要不满足《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效投标。
(*) 对未通过符合性审查的投标人,评标委员会将通过电话或传真等方式现场告知。
(三) 详细评审
*. 技术评价:技术评分各单项所占权重详见《技术评分表》;
*. 商务评价:商务评分各单项所占权重详见《商务评分表》;
*. 价格评分:
(*) 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
(*) 投标报价有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
*) 投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
*) 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
*) 单价金额小数点有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
*) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
*) 对投标货物的关键、主要设备,投标人报价漏项的,作无效投标处理;
*) 买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果投标人是另外单独报价的话,评标时计入投标报价总价。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当采用书面形式,并加盖投标人公章,或者由投标人的法定代表人或其授权的代表签字确认。投标人不确认的,其投标无效。
(*) 根据财政部财库[****]*号文规定,价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:价格得分=评标基准价/投标报价×价格分值权重,如此类推,算出所有投标人的价格得分。
*. 综合得分及其统计:评标委员会各成员按照招标文件确定的评标方法、步骤分别就各个投标人的技术、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分、商务评分;将所有评委的技术评分、商务评分进行汇总,取平均值,得出每个投标人的技术得分、商务得分;然后,评出价格得分。将技术得分、商务得分和价格得分相加得出综合得分。(分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
(*) 技术、商务及价格分值权重分配:
评分项目 |
技术 |
商务 |
价格 |
分值权重 |
** |
** |
** |
(*) 综合得分=技术得分+商务得分+价格得分。
(四) 如出现所投核心产品品牌均相同,且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
(五) 推荐中标候选人名单
(*) 评标委员会按照通过资格性和符合性审查的各投标人的综合得分从高到低的顺序排名。若出现综合得分相同的情况,按下列顺序比较确定:(*)节能产品,(*)环保产品,(*)投标报价(由低到高),(*)技术得分(由高到低)。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。
(*) 评标委员会按规定提出书面评标报告,按照综合得分由高到低的顺序推荐*名中标候选人。综合得分最高的投标人为中标候选人。
附表:
资格性审查表
序号 |
审查内容 |
|
* |
*、投标人具备以下规定的条件: (*)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明; (*)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; (*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料; (*)参加招标投标活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(提供声明函); (*)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 |
|
* |
投标人是在中华人民共和国境内注册的独立法人,(提供有效营业执照的复印件,并加盖公章),营业执照的经营范围必须具有从事本项目(服装服饰批发、鞋帽批发)的经营范围 |
|
* |
为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本次采购活动。 |
|
* |
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标。 |
|
* |
没有组成联合体参与投标。 |
|
* |
已登记报名并获取本项目采购文件。 |
|
* |
未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单。(以采购代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 |
|
结论 | ||
签名 |
*、以上内容由采购人或采购代理机构审查。
*、表中每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。
*、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效投标。
符合性审查表
序号 |
审查内容 |
|
* |
投标保证金已足额提交,提交形式符合招标文件要求 |
|
* |
投标报价没有超过本项目最高限价 |
|
* |
按招标文件规定的要求签署和盖章 |
|
* |
投标有效期满足招标文件要求(**天) |
|
* |
符合“采购项目内容”的实质性条款 |
|
* |
投标报价是固定唯一 |
|
* |
投标文件没有采购人不能接受的附加条件 |
|
* |
没有法律、法规和招标文件规定的其他无效情形 |
|
结论 | ||
签名 |
*、以上内容由评标委员会审查。
*、表中每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。
*、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效投标。
技术评审表
序号 |
评审分项 |
分值 |
评审内容 |
* |
用户需求书响应程度 |
*分 |
根据投标人技术条款对比招标文件技术规格的偏离程度进行综合评审。每负偏离一项扣*分。 注:须提供技术参数差异表加盖投标公章。 |
* |
投标样品 |
** |
根据投标人按用户需求书中要求提供的样品情况进行评审: 投标人提供样品的面料、颜色和款式的质量是否能满足用户要求(包括:材质、手感、缝制质量、线条、粗、细纱;油、污渍;修疤痕;锁眼间距;扣眼互差;拉链纽扣;针眼、破洞等)。 样品的材质面料舒服优质,颜色美观,款式的质量综合评价为优,得**分; 样品的材质面料较舒服、颜色较美观,款式的质量综合评价为良,完全满足用户需求,得**分; 样品的材质面料、颜色和款式的质量综合评价一般,基本满足用户需求,得*分; 样品的材质面料、颜色和款式的质量综合评价较差,无法满足用户需求,得*分。 |
* |
使用材质性能、质地说明及质量保证情况 |
*分 |
投标人能够提供清晰、详细的使用材质性能、质地说明,并能提供****年由市级以上质监部门出具的质量检测报告(聚酯纤维(含棉量)、PH值直接接触皮肤标准值及允差为*.*-*.*,甲醛含量直接接触皮肤标准值及允值≤**mg),证明不含危害人体健康的有害物质。)检测报告,得*分; 【注:提供所投产品国家认可的检测机构出具的检测报告复印件(内容包括上述所述内容),未提供检测报告的不得分。】 |
* |
质量保障方案 |
*分 |
根据投标人提供具体的质量保证措施、质量指标承诺、质量控制方案进行综合评审: *、质量保证措施非常科学、质量指标承诺非常详细、质量控制方案非常明确得*分; *、质量保证措施比较科学、质量指标承诺比较详细、质量控制方案比较明确得*分; *、质量保证措施一般、质量指标承诺不够详细、质量控制方案不够明确得*分; *、无提供质量措施不得分。 |
* |
配送服务方案(*.*分) |
* |
根据投标人提供的配送服务方案(包括但不限于配送服务流程、退换货处理措施、配送服务管理制度等)进行综合评审: 对方案内容可行性、合理性、操作性和针对性评审。根据提供每项的内容是否满足“方案和计划整体完整、详细,条理清晰,内容准确,能够全面理解本次采购项目的要求,并有针对性作出响应,且有具体落实措施”进行评审: (*)*项内容均满足,得*分; (*)*项内容均满足,得*分; (*)*项内容满足,得*分。 |
合计 |
**分 |
商务评审表
序号 |
评审分项 |
分值 |
评审内容 |
* |
商务响应程度 |
*分 |
*、完全响应或优于招标文件的,得*分; *、有*项条款为负偏离/无响应的,得*分; *、有*项条款为负偏离/无响应的,得*分; *、有*项条款为负偏离/无响应的,得*分; *、有*项条款为负偏离/无响应的,得*分; |
* |
标准化管理水平 |
*分 |
投标人具有由国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的以下证书: *、ISO****质量管理体系认证证书的,得*分; *、ISO*****环境管理体系认证证书的,得*分; *、ISO*****职业健康管理体系认证证书的,得*分。 【注:需同时提供有效期内的认证证书扫描件和官网(**********************)的查询截图,证书状态须为“有效”,未按要求提供证明材料不得分。】 |
* |
拟投入车辆情况 |
*分 |
根据投标人拟定投入本项目的配送运输车辆情况进行评分:每提供一辆配送运输车辆得*分,最多得*分。 【注:提供有效的机动车行驶证复印件,如为租赁车辆则同时提供有效的车辆租赁合同复印件,未提供或未按要求提供不得分。】 |
* |
投标人项目业绩 |
*分 |
根据投标人在****年*月*日(以合同签订时间为准)至今完成的所投产品同类项目业绩进行评审。每提供一项业绩证明文件得*分,满分为*分。 【注:须提供合同复印件加盖公章,不提供不得分。】 |
* |
售后服务能力 |
*分 |
根据投标人针对本项目的售后服务保障、服务响应时间、服务流程等进行综合评审: 一、方案包含内容有*项:售后服务保障、服务响应时间、服务流程,全部满足得*分,缺少其中一项,扣*分。 二、对方案内容可行性、合理性、操作性和针对性评审。根据提供每项的内容是否满足“方案和计划整体完整、详细,条理清晰,内容准确,能够全面理解本次采购项目的要求,并有针对性作出响应,且有具体落实措施”进行评审: (*)*项内容均满足,得*分; (*)*项内容均满足,得*分; (*)*项内容满足,得*分。 (*)其他情况,得*分。 |
合计 |
**分 |
||
投标报价 |
投标报价得分(**.*分) |
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值×***【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 |
注:*、评委按分项的规定分数范围内给各投标人进行打分,并统计总分。
佛山市顺德区采购项目
合同书
项目编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方应按照招标文件的要求和投标文件的承诺进行修订。
甲方:
电话:传真:地址:
乙方:
电话:传真:地址:
根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国民法典》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
序号 |
商品名称 |
品牌、规格型号、配置(性能参数) |
产地 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
* |
||||||
* |
||||||
* |
||||||
* |
||||||
... |
||||||
合计总额:¥元;大写: |
合同金额包含本项目所有采购内容,即包含服装加工费(即校徽加工费)、包装、运输装卸、保险、检测费用、售后服务、中标服务费、税费及合同实施过程中一切预见和不可预见的全部费用,以人民币为结算单位。甲方将不再另支付任何费用。
注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为(大写):人民币_________________元(¥_______________元)。
三、技术要求
(一)项目概况
*、项目内容:新生军训迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋一批,具体如下:
货物名称 |
类型 |
数量 |
样板 |
迷彩服 |
长袖上衣、长裤 |
*套/人 |
样板详见附件一:《顺德职业技术学院****级新生军训服装和布鞋要求》中的附图。 |
迷彩短袖汗衫 |
*件/人 |
||
迷彩帽 |
迷彩帽 |
*顶/人 |
|
腰带 |
外腰带 |
*条/人 |
|
迷彩鞋 |
迷彩鞋 |
*双/人 |
具体采购要求详见附件一:《顺德职业技术学院****年新生军训迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋要求》。
*、项目规模
本项目拟供货量为:****人。具体供货量以当年新生报到人数为准。
*、供货要求
(*)本项目设置了模拟供货量,并非实际供货数量,具体供货量以****级新生报到当天乙方按照招标配套要求实际发售数量为准。在实际供应过程中,乙方不得以任何理由上调中标价格,否则作违约处理。
(*)乙方必须根据本项目采购的内容,所用物料及制作的要求进行制作加工并供货,否则作违约处理。
(*)乙方必须在甲方指定的时间内完成制作(即必须在新生报到前*周内完成服装制作),并负责将所有货物送至甲方指定的地点存放,根据要求验收合格。
(*)新生报到当天,乙方负责现场售出中标货物,并由新生自行付款购买。新生军训期间,乙方应向个别迟来报到的新生提供中标货物的购买服务,由此所产生的费用应由乙方自行负责。
(*)全部新生报到完毕后,乙方应自行处理剩余货物,我方不作余货收购,由此产生的一切费用由乙方负责。
(*)所有货物来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,货物来源渠道合法,并符合本次招标内容的所有要求。
一、衣服制作要求
《顺德职业技术学院****年新生军训迷彩服、迷彩帽和迷彩鞋要求》
序号 |
设备名称 |
技术参数 |
* |
迷彩服 (含长袖外套和长裤) |
*、涤棉面料,涤、棉比例不低于**:**; *、面料缩水率不高于*.*%; *、经纬密度**″×**″。 |
* |
迷彩帽 |
*、涤棉面料,涤、棉比例不低于**:**; *、面料缩水率不高于*.*%; *、经纬密度**″×**″。 |
* |
迷彩短袖T恤 |
竹节棉,含棉量不低于**%。 |
* |
外腰带 |
帆布塑料扣头 |
* |
迷彩鞋 |
帆布布料、防震橡胶底、有弹性、不脱底 |
总体要求 |
(*)面料:符合军训服装要求,透气性能好,舒适耐用。 (*)质量:投标人所提供军训服符合国家GB****.*-****《消费者使用说明纺织品和服装使用说明》标准规定的要求,PH值符合GB*****-****《国家纺织产品基本安全技术规范》标准规定的B类要求或符合学生军训服标准,提供质检合格证书,服装加工精细,无跳针、破损、污染等现象。 (*)样式:陆军迷彩服。见附图 (*)投标人提供的军训服必须是全新的服装。 |
二、包装要求
包装、运输和贮存按FZ/T *****规定执行:包装、运输和贮存除满足FZ/T *****规定外,要求乙方给每个学生提供一个包装袋子,方便学生携带。
三、验收要求
*、甲方将不定期到乙方的生产现场对服装进行抽样检查,若抽样检查结果合格,则检测费用由甲方承担;若抽样检查结果不合格,则检测费用由乙方承担。
*、若甲方对该批服装质量质疑,甲方有权委托国家纺织品服装产品质量监督检验中心等专业权威检测机构检测当批次服装。若检测合格,则检测费用由甲方承担;若检测不合格,则检测费用由乙方承担,且甲方有权拒绝接受当批次同类服装并按照合同条款执行。(检测标准参考第*点第(*)小点技术要求及检验项目目录)
*、检测服装类型
(*)布料检测:检测迷彩服、鞋面料。
(*)成品检测:甲方随机抽取各一种样品进行检测。
*、验货规则:
(*)抽样方案及判定水平:
① 随机抽取样品;
② 判定规则:外在质量不合格率在*%及以内者,判定该批产品合格;不合格率在*%以上者,判定该批产品不合格。内在质量、基本安全技术要求的任何一项都不允许出现不合格。内包装标志差错按件计算。
(*)质量争议:若本项目的合同执行过程中出现质量争议,则以国家纺织品服装产品质量监督检验中心等专业权威检测机构对该批服装的检验报告为准。
四、附图
附图**:夏季迷彩服(上衣+长裤)附图**:夏季迷彩服T恤衫
附图**:迷彩服腰带附图**:丛林迷彩帽
附图**:夏季迷彩鞋
四、货物一般要求
(*)所有货物均应符合国家的有关规定,货物来源渠道合法。
(*)乙方必须负责将所有货物运送至甲方指定的地点。本项目所有货物应包含正常运行所需的相关连接配件,甲方不另行支付任何费用。
(*)所有货物必须是在中国范围内合法销售、厂商原装、全新的货物,符合国家及该货物的出厂标准。
(*)所有货物提供出厂合格证等质量证明文件。
(*)货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。
(*)甲方应提供满足货物保修期内正常使用的备品备件(如有的话),其费用应包括在总报价之内。
(*)甲方保证所提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,甲方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
五、服务年限
本项目服务年限为*年。
六、供货时间及地点
*、供货时间:甲方指定的时间。
*、供货地点:甲方指定的地点。
七、付款方式
同签订生效后,如无违反合同要求的,于新生报到当日由新生现场量度尺码并付款购买。(合同总价=当年新生实际报到人数×中标单价。)
八、结算要求
(*)采购清单所列物品其报价以单套为单位并列明单品价格,包含材料费、成本费、人工费、运输费、税金、合理利润等全部费用
(*)成交人直接与需购买军训服装的学生进行现场结算,具体结算程序按照用户要求进行,结算数量以实际报到学生人数为准。
九、售后服务及优惠条款
*、售后服务要求:
(*)免费质保期期限:免费质保期期限至少**个月,供货方必须在广东有稳定的售后服务体系,自验收合格之日起计,提供至少**个月的免费质保服务。
(*)免费质保期内供应商接到需提供售后服务的通知后,*个工作日内履行补购、换购,确保所提供的货物合格率达到***%,属于质量问题的由供应商负责包修、包退、包换;属于人为损坏的中标人可提供维修服务,只收取工料费。
(*)免费质保期内供货方负责所有因货物质量问题而产生的费用。
*、发放要求:直接面向学生,配送发放到个人。
★*、其他服务承诺:
中标供货商须免费赠送**套军训服装给学校家庭困难学生(提供承诺函)。
十、履约保证金
履约保证:乙方在竞价成交公告发布后*个工作日内向甲方财务处缴纳人民币伍万元作为履约保证金。在合同执行过程中乙方未能正常履行合约,甲方则没收履约保证金,合同结束。合同到期后,在成交供应商无违约,且无用户关于质量方面的投诉,可不计息退回履约保证金。
十一、违约责任与赔偿损失
(*)乙方交付的货物不符合招标文件、报价文件或本项目合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价*%的违约金。
(*)乙方未能按本合同规定的交货时间交付所有货物的,从逾期之日起每日按本合同总价*%的数额向甲方支付违约金;逾期**天以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。同时,甲方并有权禁止乙方及乙方设立的关联公司三年内禁止参与甲方校内采购项目投标及供货资格。
(*)甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付本合同总价*%的违约金。
(*)其它违约责任按国家有关法律规定处理。
(*)乙方自招投标确定日起,*、未按合同形式、顺德职业技术学院学生军训服装采购用户需求书执行、履行义务;*、发生分包、转包等情形;*、交付的货物、提供的服务不符合合同规定、验收不合格等。将取消此次招投标资格并三年内不再给予参与本校军训服招投标资格并扣除履约保证金,不予退还。
十二、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。
十三、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后*日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十四、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十五、其它
*、本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
*、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
*、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
*、除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十六、合同生效
*、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
*、合同一式三份,甲乙双方各一份,采购代理机构一份。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表:代表:
签定地点:
签定日期:年月日签定日期:年月日
开户名称:
银行帐号:
开户行:
采购项目
投
标
文
件
(正本/副本)
项目编号:
项目名称:
投标人名称:(盖章)/(自然人盖手指印)
日期:年月日
投标文件目录
一、自查表
二、资格性文件
三、商务部分
四、技术部分
五、价格部分
注:*、请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则将可能影响对投标文件的评价。
*、如招标文件要求响应、列示的内容或投标人认为有必要提供的文件、材料等而《第五部分 投标文件格式》没有相应格式的,投标人可自行编制格式,并加盖投标人公章。
*、为方便开标时唱标,投标人应单独密封提交《唱标信封》一份。按以下顺序装订:
(*)《开标一览表》(从投标文件正本中复印并盖章(自然人投标盖手指印))
(*)法定代表人授权书(自然人投标提供身份证复印件并加盖手指印)
(*)投标保证金交付凭证复印件(加盖公章(自然人投标盖手指印))
(*)退保证金说明(正本)
说明:本唱标信封仅为方便代理机构而设, 如唱标信封的内容与投标文件正本不一致时,以投标文件正本为准。
一、一、自查表 *、资格性/符合性自查表 | ||
招标文件要求 (详见《资格性/符合性审查表》) |
自查结论 |
证明资料 |
□通过 □不通过 |
见投标文件 第()页 |
|
□通过 □不通过 |
见投标文件 第()页 |
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□通过 □不通过 |
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注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、评审项目投标资料表
评审分项 |
评审细则 |
证明文件 |
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注:根据技术、商务评分表的各项逐条响应 |
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
二、资格性文件
*、投标函
投标函
依据贵方(采购项目名称)(项目编号)的投标邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本___份,副本份,电子文件份。
*、 自查表;
*、 资格性文件;
*、 商务部分;
*、 技术部分;
*、 价格部分。
在此,我方声明如下:
*、同意并接受招标文件各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供报价。
*、投标有效期为递交投标文件之日起 ** 天,中标人投标有效期延至合同验收之日。
*、我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
*、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
*、我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
*、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
*、我方同意按招标文件规定向采购代理机构缴纳中标服务费。
投标人:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
投标人(法定代表人授权代表)代表签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人(公章)(自然人投标盖手指印):
开户银行:
帐号:
日期:
*、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(*)法定代表人/负责人资格证明书
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:单位:(盖章)
附:代表人性别:年龄:身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:*、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
*、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
*、将此证明书提交对方作为合同附件。
*、自然人投标仅需提供有效身份证明并加盖手指印。
(为避免废标,请供应商务必提供本附件)
(*)法定代表人/负责人授权委托书
兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位:(盖章)法定代表人(签名或盖私章)
有效期限:至年月日签发日期:
附:代理人性别:年龄:职务:身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:*、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
*、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
*、将此证明书提交对方作为合同附件。
*、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
*、有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
*、投标签字代表为法定代表人或自然人本人,则本表不适用。
附*:
制造商(或总代理)授权函
(适用于非投标人生产的投标标的)
我方(制造商名称)是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人,主要营业的地点设在(制造商地址)(总代理地址)。兹授权(投标人名称)作为我方真正的合法代理人进行下列活动:
*、代表我方办理贵方采购采购项目编号为、项目名称:的招标文件要求提供的由我方制造(或总代理)的(货物名称)的有关事宜,并对我方具有约束力。
*、作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标共同和分别负责。
*、我方兹授权(投标人名称)全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜。兹确认(投标人名称)及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
*、授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若投标人未中标,其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
*、我方于年月日签署本文件,(投标人名称)于年月日接受此文件。
授权制造厂(总代理商)名称:(盖章)
日期:年月日
注:此授权函格式仅供参考。
*、投标保证金
(*)投标保证金交纳凭证(原件一式二份,一份放于正本,另一份放于唱标信封里。)
(投标人全称)参加贵公司组织的项目[项目编号: ]的采购活动。按招标文件的规定,已通过()形式交纳人民币(大写)元的投标保证金。
附:
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 |
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
(*)退保证金说明(为确保投标保证金退回顺畅,请投标人仔细阅读以下表中说明并执行)
(原件一式二份,一份放于正本,另一份放于唱标信封里。)
退保证金说明
我方参与贵公司组织的项目[项目编号:]的投标。所提交的投标保证金为人民币(大写)元,请贵公司退还时划到以下帐户:
收款单位 |
收款单位名称 |
|
收款单位地址 |
||
开户银行 |
||
帐号 |
||
联系人 |
||
联系电话 |
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、关于资格的声明函
资格声明
关于贵方采购项目名称:(项目名称)项目编号:的投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
*、符合本招标文件规定的供应商资格要求。
(相关证明文件附后,以上证明材料如未在投标文件中提供,将导致投标无效。)
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
附*:提供法人或其他组织的营业执照;
附*:提供****年财务报告,新成立公司和其他组织没有财务报告,可提供基本开户银行出具的资信证明。
附*:提供依法缴纳税收的相关材料
提供依法缴纳税收的凭据。依法免税的投标人,应提供相应文件证明其依法免税。
附*:提供依法缴纳社会保障资金的相关材料
提供依法缴纳社会保险的凭据。依法不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金。
附*:关于参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声明函
我单位在参加本次采购活动(采购项目名称:____________项目编号:)前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
附*:关于具备履行合同所必需的设备和专业技术能力和法律、行政法规规定的其他条件的证明
承诺函
我单位参加(采购项目名称:____________项目编号:)的投标,郑重承诺如下:
*、我单位具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力。
*、我单位是符合国家法律、行政法规规定要求的供应商。(如国家对本项目所采购产品的生产和销售或提供本项目要求的服务有专门的国家法律、行政法规的规定的,投标人必须取得国家有关主管部门的行政许可,并提供证明材料。)
特此承诺。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
附*:
声明函
关于贵公司发布的(采购项目名称:)(项目编号:)的采购项目,我单位参与投标并声明如下:
*、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,没有再参加该采购项目的其他采购活动。
*、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,没有同时参加本采购项目投标。
*、未组成联合体参与投标。
*、已登记报名并获取本项目采购文件。
*、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单。(以采购代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、服务费承诺书格式
中标服务费承诺书
如果我方在贵公司组织的(项目名称)的货物及相关服务招标中获中标(项目编号:),我方保证在收到《中标通知书》后,按招标文件规定“投标人须知”向贵公司交纳中标服务费。
我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺金额的***%在我方提交的投标保证金(保函)及买方给我方的中标合同规定的货款中扣付,并在此同意和要求投标保函开立银行及买方(应广东德易招标代理有限公司的要求)办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
三、商务部分
*、投标人综合概况
(*)投标人情况介绍表
单位名称 |
|||||||||
地址 |
|||||||||
主管部门 |
法人代表 |
职务 |
|||||||
经济类型 |
授权代表 |
职务 |
|||||||
邮编 |
电话 |
传真 |
|||||||
单位简介及机构设置 |
|||||||||
单位优势及特长 |
|||||||||
单位概况 |
注册资本 |
万元 |
占地面积 |
M* |
|||||
职工总数 |
人 |
建筑面积 |
M* |
||||||
资产情况 |
净资产 |
万元 |
固定资产原值万元 |
||||||
负债 |
万元 |
固定资产净值万元 |
|||||||
财务状况 |
年度 |
主营收入 (万元) |
收入总额 (万元) |
利润总额(万元) |
净利润(万元) |
资产负债率 |
|||
**** |
注:
*)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
*)图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
*)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
(*)投标人按商务评分表的要求提供业绩
序号 |
客户名称 |
项目名称及合同金额(万元) |
竣工时间 |
联系人及电话 |
* |
||||
* |
||||
… |
注:按照商务评分表的要求提供证明文件。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、商务条款响应表
(*)实质性响应商务条款响应表
序号 |
实质性响应商务条款要求 |
是否响应 |
偏离说明 |
注:
*、招标文件第二部分 采购项目内容“采购项目商务要求”的内容均为实质性商务条款,投标人应逐条响应,如不响应、负偏离或缺漏,将导致投标无效。
*、如投标人完全响应或正偏离,则请在“是否响应”栏内打“√”,打“×”或空白视为负偏离。请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
*、本表内容不得擅自修改。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
(*)一般商务条款响应表
序号 |
一般商务条款要求 |
是否响应 |
偏离说明 |
* |
完全理解并接受合同条款要求 |
||
* |
完全理解并接受对合格投标人、合格的货物和服务要求 |
||
* |
完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 |
||
* |
投标有效期:投标文件有效期应在提交投标文件截止时间起**天内保持有效,中标单位有效期至项目验收之日 |
||
* |
同意接受合同文本所列各项条款要求,与采购人最终签订的合同条款按照招标文件的要求和投标文件的承诺对合同范本进行修订后确定 |
||
* |
同意按本项目要求缴付相关款项 |
||
* |
同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 |
||
* |
其它商务条款偏离说明: |
注:
*、对于上述要求,如投标人完全响应或正偏离,则请在“是否响应”栏内打“√”,打“×”或空白视为负偏离。请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
*、本表内容不得擅自修改。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
四、技术部分
*、技术条款响应表
(*)一般技术条款响应表
序号 |
招标要求 |
投标实际参数 |
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) |
偏离简述 |
* |
||||
* |
||||
* |
||||
* |
||||
* |
||||
* |
||||
* |
||||
* |
||||
… |
注:
*、投标人必须对“采购项目技术要求”中的全部内容逐条响应。
*、投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
*、本表内容不得擅自修改。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、拟任执行管理及技术人员情况
职责分工 |
姓名 |
现职务 |
持何种资格证书 |
发证时间 |
曾主持/参与的同类项目经历 |
职称 |
专业工龄 |
联系电话/手机 |
项目负责人 |
||||||||
其他人员 |
||||||||
… |
注:提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、货物说明一览表
货物名称 |
规格及型号 |
数量 |
交货期 |
备注 |
注:附以下材料:
*、货物技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、操作简介等相关证明文件。
*、如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、政策适用性说明
按照采购有关政策的要求,在本次投标技术方案中,如所投产品符合政策的节能产品、环境标志产品的,请按下表要求填写:
类别 |
主要产品/技术名称 (规格型号、注册商标) |
制造商/开发商 |
认证证书编号 |
节能产品 |
|||
环境标志产品 |
|||
说明 |
注:
*、“节能产品、环境标志产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品,须填写认证证书编号,并同时提供有效期内的证书复印件附后。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、履约进度计划表
履约进度计划表
序号 |
拟定时间安排 |
计划完成的工作内容 |
实施方建议或要求 |
* |
拟定年月日 |
签定合同并生效 |
|
* |
月日- 月 日 |
||
* |
月日- 月 日 |
||
* |
月日- 月 日 |
||
… |
|||
月日- 月 日 |
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
*、服务方案
投标人应按招标文件评分表的要求,提供各服务方案,格式自拟。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日
五、价格部分
*、开标一览表
项目名称:项目编号:
分项内容 |
数量 |
金额(元) |
|
夏季迷彩服 |
迷彩服 (长袖上衣、长裤) |
*套/人 |
每人人民币元 (¥元/人) |
迷彩短袖汗衫 |
*件/人 |
||
迷彩帽 |
迷彩帽 |
*顶/人 |
每人人民币元 (¥元/人) |
腰带 |
外腰带 |
*条/人 |
每人人民币元 (¥元/人) |
迷彩鞋 |
迷彩鞋 |
*双/人 |
每人人民币元 (¥元/人) |
投标总报价 |
每人人民币元(¥元/人) |
注:
*、此表的总计是需采购人支付的本次招标标的单价。投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
*、本采购设置最高限价,投标报价超出单价最高限价和总价最高限价的,其投标将被视为无效。
*、投标报价包含本项目所有采购内容,即包含服装加工费(即校徽加工费)、包装、运输装卸、保险、检测费用、售后服务、中标服务费、税费及合同实施过程中一切预见和不可预见的全部费用,以人民币为结算单位。采购人不再另外支付任何费用。
*、表中所有价格必须填写(不能空白)。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字(自然人投标则由自然人签字):
投标人名称(签章)(自然人投标盖手指印):
日期:年月日