采购邀请函
各报价人：
成都恒达光学有限公司就 ****年度 办公设备以及 信息网络维护服务 项目 组织询比采购，热忱欢迎广大报价人参与报价。
目前，公司采用的是合格供应商管理体系，合格供应商属于有资格正常提供服务的供应商。而要成为合格供应商需按流程和考核标准进行验证考核，公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，热忱欢迎有意愿与公司合作的潜在供应商积极参与提供服务，按照评审流程，待评审合格后进入公司合格供应商体系。
一、项目名称及编号
项目名称： ****年度 办公设备以及 信息网络维护服务 项目
项目编号：HDGX-****-***
二、项目简要说明
询价人委托报价人对办公设备、视屏监控、网络设施、电子闸机等设备的硬件以及软件进行维护，设备具体型号规格和要求详见询价采购文件第三部分。
三、 参加本次采购活动的报价人需具备下列条件：
（一）具有独立的法人资格或民事行为能力。
（二）非“三无”供应商。（即具有实缴资本、参保人员、生产经营场所的供应商）
（三）本项目需实地踏勘，具体踏勘规定详见《现场踏勘管理规定》（附件* ）报价人需自行组织到询价人处踏勘，并取得询价人盖章的《现场踏勘确认书》。在报价人报送报价资料时《现场踏勘确认书》将作为报价文件重要资料，未取得询价人盖章的《现场踏勘确认书》的报价文件视为无效报价。
（四）供应商询比准入条件：
*、进入公司《合格供应商名录》供应商；
*、进入公司《潜在供应商名录》供应商；
注：非公司名录的报价人，按照“潜在供应商准入流程”对其资质进行审核，审核通过后纳入公司《潜在供应商名录》。
潜在供应商准入流程：
*、依据询价人《供应商管理办法》，组织相关人员对参与本次报价的新报价人进行资质审核，出具《潜在供应商准入审核表》，审核通过后纳入公司《潜在供应商目录》。
*、依据询价人《供应商管理办法》对中标报价人的供货或服务进行考评，考评合格后纳入公司《合格供应商目录》。
四、采购文件发布及时间
（一）采购文件在“南方数字供应链网站（www.cse-ssc.com）”《非招标专栏》以“采购公告”的形式发布。报价人自行在“南方数字供应链资 ************************ 《非招标专栏》”按要求下载询价文件并在“南方数字供应链资 ************************ 《非招标专栏》”系统内进行报价；同时需将报价文件加盖公章密封后的纸质报价文件寄送至询价人指定地点。
（二）采购公告发布时间：****年*月**日。
五、报价文件接收信息
（一）报价文件截止时间： ****年*月**日-****年*月**日**:**
（二）线下报价文件接收地点：都江堰市经济开发区光泰路**号（成都恒达光
学有限公司-财务部）。
（三）报价文件接收人：赵女士 联系电话： ***********
五、本次询价采购联系事项
采购咨询人：任小姐 联系电话： ***********
技术咨询人：彭先生 联系电话： ***********
采购监督人：刘女士 联系电话： ***********
****年*月**日
