招标文件

项目名称:****年第一批广告设计供应商投标资格评选项目

编    号: GXMCC-GL-SC-XMCG-[****]-****

中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司

二Ｏ一二年十二月

目录

第一部分：招标公告

第二部分：申请方须知

第三部分：申请方所需提交的材料（请按以下顺序编写）

（一）申请函

（二）法定代表人授权委托书

（三）企业信息表、申请人广西机构情况

（四）企业资质证明复印件（包括企业法人营业执照、法定代表人证明、税务登记证、银行资信证明、其他资质证明）

（五）企业近*年（****~****年）经审计的财务报表复印件

（六）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（七）企业近*年（****~****年）获得的评价及奖励情况，需提高获奖证书复印件

（八）企业近*年（****~****年）参与企业、政府广告宣传项目合作业绩表（请分别列出，并列出具体时间和项目、合作联系人、单位）

（九）宣传品报价表

（十）售后服务内容及承诺（应详细说明从项目确定合作开始，设计制作等相关项目的团队人员先选择权、宣传品制作交付时限（从项目确认时间当天到出制作成品的时间）、安装调试、付款配合、质保期间及质保期后的致礼报账措施和对用户的承诺。内容包括但不限于以下内容：详细服务方案；质保期服务承诺；服务所需要的交通工具、人员配置和制作周期方面、价格优惠方面等。

对于集采供应商评选文件没有列出的，而对项目的正常合作和售后服务必不可少事项等，应邀方有责任给予补充。

（十一）设计比稿

（十二）承诺书

第一部分   招标公告

项目名称：中国移动广西公司桂林分公司****年第一批广告设计供应商入围公开评选项目

一、项目概况与招标范围

中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司需进行****年第一批广告设计供应商资格评选，采用公开招标方式进行年度服务供应商评选，在公平、公开、公正原则指导下，邀请各广告设计公司前来应标。入围有效期为：****年*月*日—****年*月**日，在此期间我公司的广告设计将在年度入围供应商内进行采购。现欢迎合格投标人对该招标项目进行密封投标。

二、应标条件

项目编号：GXMCC-GL-SC-XMCG-[****]-****

应标条件：应标方须是具备经营广告设计资格的合法主体，并且注册资金不少于**万元人民币。

三.招标文件的获取

（一）网站及纸媒公告：从公告发布之日起至****年**月**日*时止在以下网站及报纸进行公告：

中国移动广西公司网站：http://www.gx.*****.cn/bid/  （根据地址连接相关网站信息），可同时获取招标相关文件；

报纸公告：****年**月**日的桂林晚报。

（二）凡有意向参加且符合要求的投标者，请于****年**月**日至****年**月**日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午*时至**时，下午**时至**时（北京时间），前往桂林市毅峰南路**号中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司办公楼一楼领取招标文件，或致邮件至***********@***.com邮箱领取电子版本。

四、投标文件的递交

投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为****年**月**日上午*时，地点为桂林市毅峰南路**号中国移动广西桂林分公司五里店办公楼一楼。

逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予接受。

五、所有与本次招标有关的函电请按下列通信地址联系

招标人：中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司

地址：广西桂林市毅峰南路**号

联系人：覃小姐          联系电话：***********

传真：****-*******      电子邮件：***********@***.com

六、招标人招标投诉联系方式

招投标管理部门：中国移动广西公司桂林分公司采购供应中心，电话：***********；

纪检监督部门：中国移动广西公司桂林分公司党群工作部，电话：************。

邮编：******

地址：广西桂林市毅峰南路**号

中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司

二*一二年十二月十日

第二部分   申请方须知

（一）总则

一、申请方资格

*.*申请方必须是依法成立的，有本次投标资格评选项目的相应资质和生产、经营范围的，有能力提供本次投标资格评选项目及所要求的售后服务的供应商，为参加本次评选活动的合格申请方。

*.*申请方应遵守国家有关的法律、法规和政策。

*.*申请方应承担参加本次评选及履约中应承担的全部责任与义务。

二、本次投标资格评选不接受联合体参与评选。

三、参与评选费用

*.*申请方应自行承担所有参加评选有关的费用。

*.*不论投标资格评选的结果如何，邀请方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

四、评标方法

*.*从公司资质、服务能力、价格、比稿结果四个维度进行综合评分。其中公司资质要求（包括公司资质证明、设计行业服务年限、公司人员数量、活动策划经验、企业业绩证明、本地成功案例/本地资源优势五部分）占**分，服务能力（包括专职人员设置、主画面设计响应速度、物料延展响应速度、提供媒体投放方案或物料制作投放方案建议及提供整合营销传播培训五个部分）占**分，价格（包括平面/创意设计类及其他两大类）占**分，比稿结果（包括画面与营销主题契合度、美观醒目性及创意性、文案内容通俗流畅程度、文案中卖点提炼程度及卖点吸引力、符号我公司VI规范程度、物料延展改稿情况六个部分）占**分；满分***分。

*.*设立加分项（包括传播规划建议一个部分）占*分。

五、中标方案

公开招标，综合评分，选择排名靠前的*家优质供应商。

（二）投标资格评选申请书

一、申请书的编写要求及构成

*.*申请方应认真仔细阅读申请方须知，按要求编写申请书，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照要求提交申请书，没有做出实质性响应，其申请书可能被拒绝。

*.*申请方编写的申请书必须按第二部分所需提交的材料顺序自编目录及页码装订成册，否则，文件失散引起的后果自负。

*.*除另有规定外，申请书所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。

二、申请的有效期

*.*申请书从应邀截止日期结束后**天内有效。

*.*特殊情况下，邀请方可与申请方协商延长申请书的有效期。

三、申请方资格证明文件

提交法人组织机构代码证复印件和授权代理人身份证复印件，以及根据公告和本附件要求应提供的其他申请方资格证明文件、申请方认为应该提供或邀请方要求提供的其他证明文件。

四、申请书的书写及签字、盖章规定

*.*申请书的正本和所有副本须用不退色的墨水书或打印，装订成册，修改处应加盖公章。

*.*申请方应填写全称，申请书应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。

*.*申请书的份数：正本一份，副本一份，共二份。并在每份申请书上注明“正本”、“副本”字样，正本和副本不符时，以正本为准。

*.*除申请方对错处做必要修改外，申请书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由申请方法定代表人或其授权代表签字和盖章。

*.*申请书的书写应清楚工整，字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的申请书可能被认定为无效。

（三）申请书的递交

一、申请书的密封与标记

*.*申请方须将申请书的正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、编号、邀请方名称等内容。将申请书装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖骑缝公章。

*.*各内层文件袋及外层的文件袋上都应写明：

（*）邀请方；

（*）评选项目名称；

（*）评选项目编号；

（*）申请单位全称及通信地址；

（*）注明“开封时才启封”。

*.*申请方按规定进行密封后将申请书按照公告要求的递交时间和地址送至邀请方。

*.*申请方在递交申请书时未按本须知要求密封、标记的，邀请方有权拒收。

二、申请截止时间和地址

*.*申请书的递交时间：截止时间为****年**月**日*时正（北京时间），所有文件必须在规定的截止时间前按规定地址送达邀请方，逾期恕不接受。

*.*申请书的递交地点：桂林市毅峰南路**号中国移动广西公司桂林分公司办公楼一楼大厅。

三、所有与本次入围供应商评选有关的函电请按下列通讯地址联系：

联系人：覃小青

联系电话：***********

传真：****-*******

电子邮件：***********@***.com

四、申请书的修改及撤回

*.*申请书的申请截止时间前，对所递交的申请书可以进行补充、修改或撤回，并书面通知邀请方。补充、修改的内容为申请书的组成部分。

*.*申请书的修改和撤回通知应按“申请书的密封与标记”项的规定密封、标记和递交，并在封面上标明“修改”或“撤回”字样。

*.*在申请截止日期后，申请方不得对其申请书做任何修改。

*.*在申请截止日期后的有效期内，申请方不得撤回其申请书。

（四）禁止行为

禁止行为及处理

* 提供虚假证明文件；

* 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

* 申请方互相串通应答，损害邀请方或者其他申请方的合法利益；

* 申请方向邀请方或者评选小组成员行贿牟取评选资格，与邀请方串通应答，损害其他申请方及公众利益；

* 申请方给资格评选活动带来不利后果的其他行为；

* 如果申请方在应答、评定过程中有本须知禁止的行为，则由邀请方取消其资格，并有权禁止其三年内参加邀请方的评选活动。

* 造成其他损害的还应向被损害人赔偿损失。

（五）其他事项

本次投标资格评选项目的解释权属中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司。

第三部分   申请方所需提交的材料

（一）申请函

至：中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司

我方确认收到贵方提供的___________________项目公告[编号: _______________]的全部内容。我方作为申请正式授权 ________________________（授权代表全名，职务）代表我方进行有关本应邀的一切事宜。

在此提交的申请书，正本______份，副本______ 份，电子文件______份，包括如下等内容：

（一）申请函；

（二）法定代表人授权委托书；

（三）企业资质证明复印件；

（四）企业信息表、申请人广西机构情况；

（五）售后服务内容及承诺；

（六）其他证明材料。

我方已完成明白公告的所有条款要求，并宣布同意如下几点：

（一）我方决定参加贵方_________________项目[编号：__________________]的投标资格评选。

（二）本申请文件的有效期为截止日后**天有效，如获接受，有效期将延至评选有效终止日止。

（三）我方已详细研究了公告及附件的所有内容包括修改文（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与申请有关的任何其他数据或信息。

（五）我方理解贵方不一定接受任何贵方可能收到的报名。

（六）如我方被授予获得资格供应商，将保证履行公告及公告修改书（如果有的话）中的全部责任和义务积极参与贵方的项目招标活动。

（七）所有与本次投标资格评选活动有关的函件请发往下列地址：

地址：_______________________________ 邮政编码：____________ 电话：________________

传真：_________________代表姓名：__________________ 职 务：________________________

申请方（公章）

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

（二）法定代表人授权委托书

我 _____________（发的代表人姓名、职务）是________________（单位名称）的法定代表人，现代表本单位授权____________（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司__________项目[编号：_____________________ ]的投标资格评选活动，以本单位名义处理一切与之有关的事物。

本授权书于______年____月____日生效至本次投标资格评选活动结束止，特此授权。

附：  代理人工作单位：_____________________ 职务：__________________

      身份证号码：____________________性别：_____________________

       年龄：______________ 联系电话：______________________

申请方（公章）

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

（说明）：

*、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。

*、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

*、委托书不得转借、转让，不得买卖。

*、代理人根据授权范围，以委托单位的名义参加评选，并将此委托书提交给邀请方。

（三）企业信息表

一、申请方基本信息

申请方（公章）

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

二、申请方广西机构情况

申请方（公章）

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

（四）企业资质证明复印件（包含企业法人营业执照、法定代表人证明、税务登记证、银行资信证明、相关协会或组织颁发的符合投标资格要求的有效的企业资质证书及饮食场地证明等相关材料）。

（五）企业近*年（****~****年）经审计的财务报表复印件。

（六）依法 税收和社会保障资金的良好记录。

（七）企业近两年（****~****年）获得的评价及奖励情况，需提供相关获奖证书复印件。

（八）企业近*年（****~****年）参与企业、政府广告宣传项目合作销售业绩表，金额从大到小。合同复印件可另外装订，提供合同复印件方位有效业绩。

（说明）：

*、申请方提供的业绩必须与本次评选内容相近且可比较，并可用于将来邀请方考察用途。

*、申请方应提供上述业绩的相关合同复印件（如何提供）。

*、申请方应提供有关用户的验收报告（如有的话）。

*、合同金额如非意愿告知，请告知合同金额范围。范围分为：*万元以下，*~**万，**~**万，**~***万，***万以上。

（九）宣传品报价

请按照以下表格要求提供部分，本次报价只作为评选价格因素参考值，不代表我方实质性采购标的。

[说明]

*、报价范围：

*）以人民币报价，单位为元。

*）报价应包含设备的制造、报账、装卸、保险、安装调试、验收、人员培训、检验（包括海关、商检、特种设备安全监督管理部门检验）、技术服务、税金（含关税）等一切费用，涉及到地市公司物流费报价另行填报，并填写厂家与各市公司的距离表。

（十）售后服务内容及承诺。

申请方（公章）

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

【说明】应详细说明从项目确定合作开始，从策划设计、制作、发货配合、送货、付款配合、质保期间及质保期后的致礼保证措施和对用户的承诺。内容包括但不限于以下内容：详细的服务方案；质保期服务承诺；服务所需要的交通工具、仪器仪表描述等。服务承诺必须包含但不限于以下内容：提供围绕甲方的需求优先级、配送承诺、产品报价与市场价的差价幅度、需求完成时限的相关服务承诺。

对于集采供应商评选文件没有列出的，而对项目的正常合作和售后服务必不可少事项等，应邀方有责任给予补充。

（十一）设计比稿

（说明）：

*、比稿题目的获取：凡有意向参加且符合要求的投标者，请于****年**月**日至****年**月**日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午*时至**时，下午**时至**时（北京时间），前往桂林市毅峰南路**号中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司办公楼一楼领取，或致邮件至***********@***.com邮箱领取电子版本。

*、请将主画面设计、物料延展设计彩色打印稿，及传播规划设计独立装入文件袋，与投标相关材料等按装袋要求一同封装。

（十二）

承诺书

我公司一旦获得中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司****年广告设计入围供应商投标资格，将作如下承诺：

*、我公司获得资格后，将参加中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司****年度（****年*月*日-****年**月**日）广告宣传入围供应商评选项目采购活动。如有弃权，贵方有权取消我公司今后三年的相关服务供应商投标资格评选资格。

*、我公司活动投标资格后，将按项目活动规定的内容，报账较高智力地完成项目所需的中国移动通信集团广西有限公司桂林分公司及下属单位提供包括设计改稿、宣传品物料制作与活动策划执行等服务。并承诺贵公司具有我公司策划设计、制作或其他相关业务的团队人员优先选择权，按照承诺按时交货，并负有严格保密责任，决不在任何时间以任何方式向任何个人或组织泄露、拷贝或抄写，交付成品知识产权归贵公司所有。

*、我公司在本次申请书中所提供的所有信息真实有效，如有虚假，贵方有权取消我公司今后三年的广告宣传供应商投标资格评选资格。

申请方（公章）

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：