第二部分 谈判须知

* 、公司概况

中国联合水泥成立于 **** 年，是中国建材集团所属天山材料的核心企业，是集水泥、商品混凝土、砂石骨料、水泥制品等制造及研发、节能环保与综合利用为一体的国家重点扶持的大型水泥企业。中国联合水泥拥有水泥企业达 ** 家，其中熟料基地 ** 家、粉磨基地 ** 家，商混公司 ** 家，分布于山东、苏北、皖北、河北沧州、内蒙古中西部等省市自治区。年产能：水泥 **** 万吨、熟料 **** 万吨、骨料 **** 万吨、商品混凝土产能 **** 万方，总资产近 *** 亿元人民币。

* 、谈判内容

一、 苏皖片区 - 徐州中联矿山管理部新型波动辊式给料机

*. 报价要求：

*.* 上传盖章版报价单，平台在线填报单价为含税单价（ **% 增值税），无盖章版报价单将作废标处理。

*.* 需缴纳投标保证金 ***** 元人民币（必须以对公账户电汇汇款，不得以应

收账款抵押与承兑汇票缴纳，转账时备注：给料机投标保证金）

名称：徐州中联水泥有限公司

开户行：建行徐州贾汪支行

账号： ********************

*.* 技术参数要求： **** 型。物料：砂岩；一段喂料二段筛分；台时 ≥***T/H ；出料粒度： ≤** （ **% ）；轴承座为箱体外装分体式，一二段辊轴轴颈 ≥***mm, 轴承 SKF/FAG ；辊套为 **crMo （锻造）梅花等形状不易卡料；减速机选型博能或泰兴、泰隆、国贸等；电机选型皖南 YE* 系列节能型包含调试及技术指导，报价时请注明轴承、减速机、电机品牌及型号。整机质保时间。

* 、采购文件的澄清

任何要求对采购文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期通知采购人，采购人对投标截止期以前收到的任何澄清要求根据内容进行答复。

* 、采购文件的修改

*.* 在投标截止前，谈判单位均可对采购文件用文件补充方式进行修改。

*.* 补充文件由谈判单位以网上澄清形式发布，投标人需在投标截止时间前自行查看，补充文件作为采购文件的组成部分，对投标单位起约束作用。

* 、投标书的样式和签署

*.* 投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提供投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对采购文件作出实际性响应，否则其投标可能会被拒绝。

*.* 投标人将此采购文件中 第五部分“投标文件” 复制下来，补充齐全空格中内容打印签字、盖章（要求签字盖章处）并扫描成 PDF 。包含投标书、与本投标有关的正式通讯地址、投标物资数量、报价单、投标技术文本、商务及技术偏离、单位类似业绩、廉洁承诺书等必要内容。

* 、投标定标原则

*.* 综合考虑报价价格、货期、技术参数、质保周期、业绩等因素，按照低价保供、质优价低原则综合

评定确定中标单位。

*.* 在中国建材集团采购平台在线报价，并将报价表单独上传。

*. 投标要求：

各企业请仔细查看备件技术要求，有疑问可联系采购联系人或企业联系人，一旦进行投标报价，视为投标单位对备件品类、规格、运输、企业仓储、进出厂要求、送货要求已知悉。参标企业每项物资必须报价，否则按废标处理。

*. 其他要求

*.* 卖方应按合同约定的时间、地点、采购数量等条件向买方供应产品，若供应产品存在质量问题，卖方应及时更换补缺，保证买方正常生产需求。

*.* 采购产品涉及安装等工程作业的，卖方应拟定施工作业计划，经买方批准后实施，同时应在合同约定的期间内完成作业。

*.* 卖方应保证向买方交付的产品，不会侵犯第三方包括知识产权在内的任何权益，一旦发生侵犯第三方权益的情形，卖方负责处理并保证买方不受任何形式的追索和诉讼。

*.* 卖方应在交货前一周提交交货清单，交货清单内容应包括：合同编号、产品名称、规格型号、品牌、吊装注意事项等。交货清单一式两联，经买方人员验收合格签字后，一联留仓库，一联由卖方留存作为结算凭证。

*.* 本标段产品应符合国家标准和行业标准。产品应符合和达到该产品各项性能指标的技术参数。

*.* 因本产品存在质量缺陷而造成买方人身、财产损害的，卖方应赔偿全部损失。

*.* 投标价格含运费、包装费、增值税、加工费等，价格为产品到买方指定交货地点的最终价格。

*.* 如供方通过内外勾结、利益输送等不良手段，采取包括但不限于：篡改检验或结算数据、掉包样品、以次充好或者以不合格产品冒充合格产品等违规、违法行为侵害采购方利益的，一经发现取消供方供应商资格，列入供应商黑名单，并根据对采购方造成的损失扣除履约保证金（如有），例：造成采购方损失 * 万元以内的，扣除履约保证金 * 万元；对采购方造成损失 * 万元（不含）以上的，双倍扣除履约保证金，如扣除的履约保证金低于给采购方造成的损失，中标人还应就差额部分向采购方进行双倍赔偿，同时采购方保留采取法律措施的权利。对于未缴纳履约保证金情况，根据合同签订约束条款予以处理。

第三部分 廉洁告知函

投标企业：

为加强招投标活动中的廉政建设，进一步规范招投标行为，体现公平、公正、公开和诚实守信的招标原则，根据国家有关法律、法规和廉政建设相关规定，特将我司有关规定函告贵司：

一、投标人不得有以下行为：

*. 不得向招标人、相关人员及其他投标人行贿，包括但不限于赠送现金、物品、购物卡、有价证券、免费提供劳务、旅游或其他非物质性利益等。

*. 不搞相互串通虚假围标和串标行为，不进行恶性低价投标。

*. 不得私下与参会人员或相关人员就评标人员、定标内容等事宜进行沟通。

*. 不得向评委小组成员行贿，以不正当手段谋取中标。

*. 不得向招投标监管人员请客、送礼及组织其它有可能影响客观、公正、监管的活动。

*. 通过权力部门或有关领导向监管机构及工作人员打招呼、写条子、说情，干预正常的招投标监管工作。

*. 评审结果在未正式公开前，不得以任何形式与有关单位或个人打听定标结果。

*. 不对外透露与本次投标有关的相关信息，保守谈判企业的商业秘密。

*. 须遵守回避原则，投标企业法人代表、实际控制人或管理人员不能与谈判组织方人员、谈判企业领导干部或关键岗位人员有亲人、亲属或特定人关系，承诺不发生关联交易。

二、严禁我司谈判工作人员接受投标人或与谈判结果有关的其他利益关系人的吃请、贿赂及其他不正当利益。不得向评委采取暗示、授意、指使或在评标工作中发表诱导性言论等手段，干预或者影响评标过程和结果。

三、如投标人违反上述规定，一经发现，我司将其列入不良记录黑名单；扣除履约保证金、停止支付货款及取消合格供应商资格，并永久取消投标资格。同时，保留因利益受损追究其责任的权利。

四、若贵司发现其他投标人或我司工作人员违反上述规定，可向我司监督执纪综合室投诉举报，举报方式为：投诉举报： ******@***.com

特此函告。

中国联合水泥集团有限公司苏皖片区采购中心

**** 年 * 月 ** 日

第四部分 （合同以中标后单独发送的为准）

合 同 书 模 版

供方： 合同编号：

签订时间：

需方： XX 中联水泥有限公司 签订地点：需方所在地

根据《中华人民共和国民法典》、中国建材集团采购平台（编号： ******* ）谈判情况及结果通知，供需双方于 **** 年 月 日在 就此次中标的产品有关事项签订合同，双方同意按下列条款执行该供需合同。

第一部分 商务条款

第一条：标的、数量、价款

行情发生较大变化，招标方可随时组织进行谈判采购；采购价格按照谈判中标价格执行。当入围单位采购价格明显高于市场行情，招标方或需求企业可引进新供货单位参与谈判。

第二条：供方对质量负责的条件及期限：产品质保期 壹 年（特殊情况的以实际要求为准）。在质保期内，出现质量问题，供方负责免费退货或者换货，并赔偿相应损失， 采取换货方式的，更换后的新货物，质保期重新计算，质保期自使用之日起壹年，或自货到 ** 日起算，质保壹年，以先到为准。

第三条：包装标准、包装物的供应与回收：包装物不回收

第四条：双方签字盖章后合同生效，供方开始安排发货，交货期以需方要求日期为准，逾期 ** 天未交货，需方有权解除合同，自需方书面解除合同通知送达供方后生效，同时供方应向需方支付货款总金额 **% 的违约金。

第五条：交（提）货方式、地点： XX 中联水泥有限公司仓库，并且随货写好发货清单或中标通知书（加盖公章）等，否则仓库不予接收货物。

第六条：运输方式及到达站（港）和费用负担：费用由供方承担，货物到达需方仓库前风险由供方承担。

第七条：检验标准、方法、地点及期限：由需方技术人员验货，如对型号或者外观等有异议，须在到货 * 天之内提出，如未通过验收，由供方根据需方要求在 * 日内负责更换，如 * 日内未按要求更换货物或更换后仍未通过验收，需方有权拒收未通过验收货物，同时供方应按未验收合格货物金额的 **% 向需方支付违约金。

第八条：结算及付款方式、时间及地点：

* 、电汇 / 银行承兑，滚动结算，货到付款，确认收货并开具发票挂账后，根据需方实际资金计划情况支付货款，原则上 ** 天内结算；增值税发票在发货后一周内通过顺丰寄出（在需方收到发票之前，发票出现丢失，损毁等问题，供方负责解决），因供方逾期开具发票，需方不承担未付款的责任，供方承担违约责任后不免除供方的发票开具义务。

* 、供方同意接受六个月期限内的银行承兑汇票，接受承兑汇票之日即视为汇票所载金额支

付之日。需方不便采用承兑汇票支付的情况下，可直接向供方指定账户支付现金，需方支付现金

汇出需方账户之日，即为视为需方履行完该款项支付义务之日。

第九条：廉政条款：供方及其工作人员承诺：（一） * 、不得在合同签订、履行过程中向需方工作人员提供任何回扣、宴请、消费性娱乐等活动： * 、不得为了获取不正当利益而向需方工作人员以赠送礼金、有价证券和贵重物品等形式的商业贿赂。（二）如需方在任何时候发现供方及其工作人员有上述行为，则追究其法律责任并拉入企业黑名单，取消供应资格。造成需方经济损失的，追究其经济损失。（三） 如供方通过内外勾结、利益输送等不良手段，采取包括但不限于：篡改检验或结算数据、掉包样品、以次充好或者以不合格产品冒充合格产品等违规、违法行为侵害采购方利益的，一经发现取消供方供应商资格，列入供应商黑名单，并根据对采购方造成的损失扣除履约保证金（如有），例：造成采购方损失 * 万元以内的，扣除履约保证金 * 万元；对采购方造成损失 * 万元（不含）以上的，双倍扣除履约保证金，如扣除的履约保证金低于给采购方造成的损失，中标人还应就差额部分向采购方进行双倍赔偿，同时采购方保留采取法律措施的权利。对于未缴纳履约保证金情况，根据合同签订约束条款予以处理。

第十条：本合同解除的条件：双方如有价格或质量变动，双方协商，协商不成时，需方有权解除合同。

第十一条：自需方验货合格后所有权转移给需方。

第十二条： * 、供方联系地址、电话等发生变化的，应当及时通知到需方，在供方通知到需方前，需方按本合同列明的联系方式无法与供方联系的，由供方承担相应的责任。 * 、本合同未约定的事项，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同书具有同等法律效力。 * 、供方应当在签订合同时向需方提供其合法的证明文件，并作为合同附件。 * 、签订本合同时，双方确认的合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同有同等法律效力。

第十三条：违约责任：按《民法典》及相关法律法规执行。发生争议协商解决，协商不成由合同签订所在地法院管辖。合同有效期为自签订之日起二年。

第二部分 法律条款

一、双方的权利和义务

（一）需方的权利和义务

*. 需方有权选择退还或调换存在质量问题的产品。

*. 需方应在支付条件成熟时及时向供方支付价款。

*. 需方应在指定交货地点后完成提货工作，并妥善保管、贮存和使用产品。

（二）供方的权利和义务

*. 供方应按合同约定的时间、地点、采购数量等条件向需方供应产品，若供应产品存在质量问题，供方应及时更换补缺，保证需方正常生产需求。

*. 采购产品涉及安装等工程作业的，供方应拟定施工作业计划，经需方批准后实施，同时应在合同约定的期间内完成作业。

*. 供方应保证向需方交付的产品，不会侵犯第三方包括知识产权在内的任何权益，一旦发生侵犯第三人权益的情形，供方负责处理并保证需方不受任何形式的追索和诉讼。

二、产品质量标准及责任

（一）本合同产品应符合国家标准和行业标准。

（二）本合同产品应符合和达到该产品各项性能指标的技术参数。

（三）因本合同产品存在质量缺陷而造成需方人身、财产损害的，供方应赔偿全部损失。

三、合同变更

（一）合同履行受不可抗力因素影响时，双方可以根据实际情况进行协商，对合同期限、作业范围等进行调整；若因不可抗力因素导致合同不能履行的，双方均可终止本合同，互不负违约责任。

不可抗力包括：地震、洪水、海啸、火灾等严重自然灾害、政府行为以及罢工、骚乱等社会异常行为。

（二）如因需方生产经营情况发生变化，需要对合同主要内容进行变更，在与供方协商一致后，需方重新报与本合同相同的流程审批，审批通过后签订补充协议。

四、争议解决

对合同条款发生争议，双方友好协商解决；协商不成，向合同签订地人民法院起诉。

五、合同构成、生效条件、合同份数

（一）本合同正文由四部分构成，即由《商务条款》、《法律条款》和《新天山水泥网上采购商城相关订单》三部分构成。

（二）本合同自供需双方加盖合法公司印章 （公章或合同专用章） 后生效：在双方单位信息处加盖印章，并对全部合同正文加盖双方骑缝章。

本合同全部内容均经书面印刷形成，任何人通过任何方式对本合同任何内容进行增加、修改、删除、补充均无效。

（三）本合同正本一式四份，需方执两份，供方执两份。

六、保密条款： 供需双方应保证其雇员对在本合同下知悉的对方的知识产权、规格及其他商业性质和技术性质的信息保守秘密，未经对方事先书面同意的情况下不使用这些信息、也不将这些信息透露给任何第三方。未经对方的事先书面同意，不得将现有的合同或者任何与合同有关的信息进行复制、公开或者出版。

第五部分 投标文件

* 、投标书

中国联合水泥集团有限公司苏皖采供中心 :

根据贵方发布在中国建材集团采购平台上询价文件编号为 ，项目名称为中国联合水泥集团有限公司苏皖采供中心 - 采购项目，正式授予我公司 经理为我公司投标代表，参与贵公司谈判项目。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（ * ）按招标文件规定的到厂含税价（具体见报价清单）。

（ * ）投标方根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。

（ * ）投标方已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有）。

（ * ）投标方同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期满之前具有约束力。

（ * ）同意向贵方提供可能要求的与本投标有关的任何证据和资料。

（ * ）投标方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。

（ * ）投标方愿意遵守国家有关规定和谈判文件中的收费标准。

与本投标有关的正式通讯地址为：

投标人代表：

电 话：

投标单位：（公章）

投标单位法人：（签章）

日 期：

* 、法定代表人授权书

法定代表人授权书

中国联合水泥集团有限公司苏皖采供中心 :

投标单位全称）法人代表 （姓名）授权 （被授权人姓名）居民身份证号码： 为全权代表，参加我单位到贵公司组织的 （谈判文件编号： ） 谈判活动，签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，全权处理投标活动中的一切事宜。其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

授权委托单位： （公章）

法定代表人： （签名）

委托代理人： （签名）

本授权书于 年 月 日签字生效。

*、 投标物资数量、报价表 ( 见电子表报价单 )

报价表

XXXXXX( 公章）

XX 年 XX 月 XX 日

*. 报价内容详见中国建材集团采购平台采购文件中报价需求表，填写报价需求表盖章上传。

其他基本信息自行完善

报价表单独上传；并在中国建材招采平台报价。

注意：

（ * ）各企业请仔细查看备件技术要求，有疑问可联系采购联系人，一旦进行投标报价，视为投标单位对备件品类、规格、运输、企业仓储、进出厂要求、送货要求已知悉。

（ * ）具体供货数量以各企业最终实际通知订单为准。

* 、偏离表

商务及质量指标条款偏离表

项目名称： 项目名称：

注：投标人所提供的投标文件与项目文件中的要求如有任何偏差，都应在“偏离表”中列出。若未在“偏离表”中列出，即使在投标文件其他地方写明与项目文件要求有所不同，项目人也认同符合项目文件最佳值的要求。投标人中标后如据此提出疑义，不履行签订合同等下一步工作，项目人有权没收其投标保证金。

投标单位（公章）

投标人授权代表签字

日期： 年 月 日

* 、投标廉洁承诺函

投标廉洁承诺函

中国联合水泥集团有限公司苏皖采供中心 :

为加强招投标活动中的廉政建设，进一步规范招投标行为，体现公平、公正、公开和诚实守信的谈判原则，根据国家有关法律、法规和廉政建设相关规定，为此我公司（投标企业）郑重做出以下承诺，并与我公司提交的标书文件中声明一并负法律责任：

一、我公司（投标企业）不发生以下行为：

*. 不向谈判人、相关人员及其他投标人行贿，包括但不限于赠送现金、物品、购物卡、有价证券、免费提供劳务、旅游或其他非物质性利益等。

*. 不搞相互串通虚假围标和串标行为，不进行恶性低价投标。

*. 不私下与参会人员或相关评标人员、定标内容等事宜进行沟通。

*. 不向评委小组成员行贿，以不正当手段谋取中标。

*. 不向招投标监管人员请客、送礼及组织其它有可能影响客观、公正、监管的活动。

*. 不通过权力部门或有关领导向监管机构及工作人员打招呼、写条子、说情，干预正常的招投标监管工作。

*. 评审结果在未正式公开前，不以任何形式向有关单位或个人打听定标结果。

*. 不对外透露与本次投标有关的相关信息，保守谈判企业的商业秘密。

*. 违反回避原则，我司法人代表、实际控制人或管理人员不能与谈判组织方人员、谈判企业领导干部或关键岗位人员有亲人、亲属或特定人关系，承诺不发生关联交易。

二、我司接受《招投标廉洁告知函》中廉洁告知处罚条款，如我司及我司人员违反上述规定，一经发现，我司本次投标作废，并接受贵司相应处罚。

特此承诺。

单位（公章）：

授权代表签字 _______________

日期： 年 月 日

保证金无计息承诺函

（ 如同意请盖章签字，如不同意请注明“不同意” ）

承诺函

中国联合水泥集团有限公司苏皖片区采供中心：

如中标，我公司自愿将投标保证金无息转为履约保证金，合同期满后，无息退回。如未中标，自愿放弃投标保证金利息，投标保证金本金退还至我公司账户。

单位（公章）：

授权代表签字 _______________

日期： 年 月 日