政府采购合同编号: CSCG-GK-************-* 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): 长沙市第六中学 采购人地址: 湖南省长沙市芙蓉区车站北路兑泽街 供应商(乙方): 长沙育天物业管理有限公司 供应商地址: 湖南省长沙市岳麓区湘岳路**号联晟大厦***房
合同标的及金额明细: 合同标的:物业管理服务。 金额明细:详见附件《分项报价表》。 二、服务要求*.服务要求 *.*环境卫生保洁服务: *.*.*服务工作范围:负责校区运动场(含篮球场)、广场、道路以及所有建筑物、卫生间和公共区域(如体艺馆、办公楼、教学楼、图书馆、停车场、电梯、功能室等)的保洁。 *.*.*服务标准:
*.*.*员工行为规范 *.*.*.*仪容仪表 *.*.*.*.*员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴; *.*.*.*.*任何时候,在学校不得穿短裤、背心、拖鞋; *.*.*.*行为举止 *.*.*.*.*实行零干扰清洁卫生服务。 *.*.*.*.*做好环境卫生宣传工作, *.*.*.*.*在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。 *.*.*.*.*进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。 *.*绿化养护服务: *.*.*服务范围: 校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护,补栽、防虫、修剪等。 *.*.*服务要求: 依照绿地植物生长规律,负责学校绿地的树木、花灌木、绿篱、色块和草坪的灌溉、修剪、施肥和病虫害草防治、修补、杂草清理等工作。达到植被生长正常,枝叶茂盛,无病虫害,无枯枝残叶,造型美观,与环境协调的养护标准。 *.*.*.*修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。 *.*.*.*施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于* 次,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。 *.*.*.*除草:各类绿地、绿化带要结合松土及时清理各类杂草。 *.*.*.*抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。 *.*.*.*病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。 *.*.*.*抗旱、防冻:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。冬季要及时对铁树等植物进行包扎防冻,遇大雪天气及时清除常青乔木和丛竹上的积雪。 *.*房屋及公共设施维护维修服务 *.*.*服务内容: *.*.*.*负责全校配电室的管理和全校供电工作; *.*.*.*负责供水设施的管理和全校的供水工作; *.*.*.*负责配电室、消防设备的运行维护及附属设备的维护检修工作; *.*.*.*负责全校房屋的泥、木、水、电、金、油漆等工种的日常维修。路面墙面修补、围墙、护栏、墙面附着物装订、门窗玻璃、窗帘、屋面维修,教室及办公室的桌、椅、床、柜、推车及垃圾桶的维修; *.*.*.*负责全校公共设施,路灯的维护维修; *.*.*.*负责热水系统的维护维修; *.*.*.*根据各类公共设施损坏情况提出大修计划和建议。负责配合学校完成日常工作; *.*.*.*杂物、会议与活动的资料和道具的搬运任务及学校教材教辅资料运输和分发工作; *.*.*.*完成学校领导交办的其他临时性工作。 *.*.*服务要求: *.*.*.*维修人员应热情、礼貌、使用文明用语,着装上岗,佩带工作牌,严格按照安全操作规程进行工作(电工需持有相关证件上岗); *.*.*.*维修人员对校园内各区域水电及公寓楼屋顶热水系统运行情况进行相关巡查工作,并按时填写相关记录,内容要求详细,杜绝浪费,消灭长明灯; *.*.*.*维修人员接到维修要求,按报修人约定时间快速、及时到达维修现场。维修服务视情况而定,一般不超过当天,如超出上述时间,应向学校上级主管部门报告说明原因; *.*.*.*维修人员接到报修单后,严格按学校维修材料使用相关规定要求,按当日报修项目到库房进行领料登记,并签字确认。合理利用维修材料,换下的废旧材料上交库房由学校统一处理; *.*.*.*维修结束后,维修人员应清理现场设施,设备正常并由报修人员在《报修单》上签字确认; *.*.*.*维修人员完成维修任务后根据用料情况,余料退回库房并在《报修单》上签字,将《报修单》存档; *.*.*.*设备的维护与维修耗材:中标人负责供电照明、设施设备的维护与维修以及损坏灯具灯管等的更换,维修材料费用由采购人负责;房屋的共用部分,公共场地的维修养护和单项工程费用和涉及公用设备设施维修、更换、改造元器件的材料费用由采购人负责承担或由采购人另行安排处理。 *.*.*维修服务工作细则:
*.*.*工作时间安排: *.*.*.*配电间值班要做到**小时有人职守。 *.*.*.*周末及其他假期必须安排一名维修人员值班,专干根据维修完成情况可安排维修人员加班完成平时不方便完成的维修任务。 *.*.*.*寒暑假的安排:由主管制定维修计划,报相关领导审核后按维修方案执行。按质按量完成维修任务后留适应需要的值班人员,其余人员可安排休息。 *.*宿舍管理服务 *.*.*服务内容: *.*.*.*做好宿舍区综合管理与协调:各寝室标识,宣传栏、评比栏管理等,确保宿舍区秩序良好。 *.*.*.*做好宿舍区公共区域保洁工作,负责寝室每日常规检查评比与公示。 *.*.*.*负责学生出入寝室的登记管理和情况通报,维护寝室良好秩序。负责违纪事件、突发事件的处理与报告,禁止外来人员随意进入宿舍区,禁止男、女生串寝。 *.*.*.*做到学生入寝不离岗,做好学生思想工作,细心观察学生情绪变化,做好心理疏导,并及时通报教育处。晚上有发病的学生,须及时拨打电话,做到及时就医。 *.*.*.*做好宿舍文化建设,防火、防盗、防事故等工作。 *.*.*.*做好宿舍防疾病、除四害工作,保持室内通风、干燥,杜绝传染病发生。 *.*.*.*做好宿舍门卫的管理工作,学生离开宿舍时随时锁门,做好每日查寝工作进行内务检查,做好台账,对生病学生及时通报班主任。 *.*.*.*按时纪录每位寄宿生的情况,搞好寄宿生管理工作,保证学生安全,晚班做好巡查,不得擅离职守,并将情况如实反馈到年级组长、班主任和教育处,积极配合学校保证寄宿生安心学习和生活。 *.*.*服务要求: *.*.*.*遵纪守法,遵守学校各项规章制度,服从公司和学校工作安排,团结协作,文明向上,关心爱护学生,积极、认真、主动开展工作; *.*.*.*严格按学校作息时间和学校寄宿生管理中心对生活老师的岗位职责要求开展工作; *.*.*.*不得发生安全责任事故; *.*.*.*学生及家长反响好,满意率在 **%以上,不满意率在 *%以下; *.*.*.*寝室及周边区域卫生状况好,文化氛围健康而丰富; *.*.*.*处理寝室内突发事件程序正确且及时、高效; *.*.*.*各类过程资料、专项资料全面且详实。 *.*.*.*不能拿学生、学校物品回家或送别人,爱护学校财产,实行节约原则。 *.*.*.*发现学生精神状态不对或者身体不舒服时及时送医务室。配合医务室的安排,处理好问题。视情况的程度进行上报。一旦有出现安全事故,及时向医务室和领导汇报。 *.*.*.**下雨天,随时做好学生回寝室换衣物、鞋子等情况。 *.*.*.**未尽事项服从学校安排。 *.*司机 *.*.*司机证件齐全有效,符合准驾车型。 *.*.*上班时间内,按学校要求驾驶车辆。遵守校方所有规定,尽忠职守,维护学校利益。 *.*.*每天出车前必须检查车辆是否正常,发现问题及时维修,同时向主管领导报告。 *.*.*车辆行驶时,须遵守交通规则,严禁违规停车,严禁超速,超载,严禁酒后驾车,疲劳开车,凡因司机原因造成的违章处罚,由司机全部承担。 *.*.*爱护车辆,定时按要求保养车辆,如更换机油、检查车况等,要保证车辆安全性能,保持车内外干净整洁。 *.*.*不得弄虚作假虚报保养、维修费用等,一经发现,依情节轻重给予相应处理,情节严重者予以开除,并对物业公司予以扣分处理。 *.*.*完成学校领导及物业经理交待的其他任务。 *.*物业助理 *.*.*具有协调能力,具有较好的口才,会使用电脑。 *.*.*服从学校安排。 *.人员配置要求本项目拟定岗位至少不低于**个(如下):
人员要求: 男性年龄在**-**岁之间,女性在**-**岁之间。在相应岗位有*-* 年以上工作经验者优先;具备良好的道德修养和文化修养、德才兼备,熟练掌握物业管理服务各项技能;能吃苦耐劳,为人和善,当学生宿舍管理员要有爱心,身体健康,无违法违纪记录,有派出所的无犯罪证明材料。所有工作人员统一着装,必须持有健康证上岗,电工等岗位需要持资格证上岗。项目经理在本项目周期内原则上不能更换,若 因不可抗逆因素进行人员更换的,必须在*天内配备同等资质的人员并报采购人审核同意,并制定应对的措施方案,保障项目顺利实施。管理人员具备相互轮岗处理日常事务能力,具备当机立断指挥处置突发事件能力;所有人员能服从学校统一领导和临时调配,保证学校物业管理服务的有序高效运作。 物业项目经理有较强的组织能力、协调能力,做到吃苦耐劳,配合学校总务主任做好后勤服务工作。负责全体员工培训和工作安排,参与学校部门会议,及时了解学校情况,配合学校及时处理相关工作事宜。 *.设施设备配置要求学校负责提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、人字楼梯等),以及日常保洁、工程维修材料、绿化工具等(水磨石地面打磨机器、电钻等专业设备由物业公司提供)。 *.其他要求*.*中标人需有创新的物业服务管理理念,打造智慧校园后勤服务,即时、高效、优质、全方位的做好校园物业服务工作。对保洁管理、设备报修管理、宿管服务等能运用信息化管理,利用成熟的信息技术手段,打造智慧化物业管理,全面提升校园物业管理的效率,保障物业服务水平。 *.*在实施服务期间,中标人应配合学校进行各项节能管控工作,做到开源节流、节能降耗。应做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。对中标人安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例火灾事件及安全事故,因中标人管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由中标人承担。 *.*★对中标人工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求: *.*.*中标人须承诺对派出的所有工作人员支付不低于长沙市最低工资标准的工资,并为他们缴纳相应的社会保险。 *.*.*工作人员涉及用工方面的劳务纠纷、福利纠纷和劳动事故均由中标人负责,与采购人无关。中标人在参与本项目的全部过程中,应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担中标人工作人员因意外(包括但不限于:在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。 *.*.*严格按照国家相关规定缴纳税金。 *.*中标人无对外收费权。 *.*对中标人的其他要求:中标人应自行制定内部管理机制,包括跟采购人及周边单位(包括居委会、公安局等)的衔接,管理人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等; 并应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生,所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。 *.*私人财产自己保管,丢失自负,学校不提供物业公司员工住宿、午休之处,不提供员工餐食。 *.*对中标人的违纪处罚:因中标人责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 *.*物业服务公司及其工作人员不得透露学校有保密要求的重要信息和情况,对外不得损害学校名誉,和学校师生交往不得散布流言蜚语,遵守学校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求; *.*学校负责提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、人字楼梯等),以及日常保洁、工程维修材料(水磨石地面打磨机器、电钻等专业设备由物业公司提供); *.**物业公司所有员工全职在校工作,不能在外兼职;如遇学校重大活动,物业服务公司应加强物业服务管理,密切配合学校工作,学校不支付额外费用。 *.**物业服务公司应严格执行《中华人民共和国消防法》,做好安全防火工作。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式*.合同定价方式: *.付款方式: 第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:第一季度付款时间段:****年*月**日至****年*月**日,具体付款时间以财政拨款时间为准。甲方每月根据服务情况进行考核,考核合格后根据考核情况支付本季度物业管理费。
第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:第二季度付款时间段:****年*月**日至****年*月**日,具体付款时间以财政拨款时间为准。甲方每月根据服务情况进行考核,考核合格后根据考核情况支付本季度物业管理费。 第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:第三季度付款时间段:****年*月**日至****年**月**日,具体付款时间以财政拨款时间为准。甲方每月根据服务情况进行考核,考核合格后根据考核情况支付本季度物业管理费。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:第四季度付款时间段:****年**月**日至****年*月**日,具体付款时间以财政拨款时间为准。甲方每月根据服务情况进行考核,考核合格后根据考核情况支付本季度物业管理费。,该期为履约验收期 收款账户: 交通银行长沙科大支行(长沙育天物业管理有限公司:*********************) *.预付款保函: 否 / *.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限:
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五、服务地点长沙市第六中学。 六、验收标准和方法 (*)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:是 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项: 无 (*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收(*)履约验收方式:分期/分项验收 (*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (*)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 详见服务内容。 服务履约验收内容:
(*)服务期限:* 年,合同一年一签,如中标人不能履行合同或达不到本项目要求,采购人有权随时终止合同。
(*)服务管理目标:师生满意率达 **%以上;合同履约率达 ***%;上岗培训合格率达 ***%;有责投诉解决率达 ***%;特殊岗位服务人员持证上岗率达 ***%。
(*)物业公司须严格按照学校相关要求进行物业服务,学校每月参照《长沙市第六中学物业服务考核细则》严格对物业公司进行考核评分,考核总分为 *** 分,物业公司如在一个合同周期内,连续三个月或累计三个月评定为考核不合格(** 分以下),学校有权终止服务合同,并由物业公司承担相关违约责任;考核评分在 ** 分-** 分,学校扣除物业公司 *** 元/分;考核评分在 ** 分-** 分,学校扣除物业公司 *** 元/分;考核评分在 ** 分-** 分,学校扣除物业公司 *** 元/分,并对物业公司进行约谈。
长沙市第六中学物业管理考核实施细则
详见服务内容。 (*)履约验收标准:
本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【****】* 号)文要求执行。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目采购人每月将对中标人进行考核。
(*)履约验收的其他事项:无 七、知识产权归属和处理方式双方协商处理。 八、甲方的权利和义务*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分双方协商处理。 *.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 *.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 *、代表和维护产权人、使用人的合法权益,积极协助乙方做好物业管理工作。
*、审定乙方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。
*、负责提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、人字楼梯等),以及日常保洁、工程维修材料、绿化工具等(水磨石地面打磨机器、电钻等专业设备由物业公司提供)。
*、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起**日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附 属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。
*、因学校举行大、小型活动时,甲方应将活动方案及时提交乙方,乙方需全力配合,确保活动的有序、安全。
*、依照本合同约定,按时支付物业管理费。
九、乙方的权利和义务*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 *.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 *.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
*、不得将物业管理项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人。一经发现甲方有权无条件终止合同。
*、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理,为员工购买保险,必须实施专业培训与教育。
*、接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导。
*、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。
*、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有 关部门批准后方可实施。
*、对其员工管理应符合长沙市政府的有关规定及甲方有关的要求,员工入职时,乙方需向甲方提供员工备案资料复印件,以便于学校及时了解和备案。
**、中标人应自行制定内部管理机制,包括跟采购人及周边单位(包括居委会、公安局等)的衔接,管理人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等;并应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生,所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。
**、开展意见调查,乙方定期发放意见调查表,征求学校的意见,了解对物业管理的需求,确保服务到位。
**、在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。
**、本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料;移交其管理范围内的全部公共 财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。
**、物业公司所有员工全职在校工作,不能在外兼职;如遇学校重大活动,物业服务公司应加强物业服务管理,密切配合学校工作,学校不支付额外费用。
**、物业服务公司及其工作人员不得透露学校有保密要求的重要信息和情况,对外不得损害学校名誉,和学校师生交往不得散布流言蜚语,遵守学校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求;
**、中标人无对外收费权。
**、私人财产自己保管,丢失自负,学校不提不提供物业员工午休、住宿之处,不提供员工餐食。
十、违约责任*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
*、如因乙方管理不善,造成重大经济损失,经第三方专业机构认定,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任。
*、乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方可发出警告或整改通知,甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止合同。
*、物业公司如在一个合同期内,连续三个月或累计三个月评定为考核不合格(**分以下),学校有权终止服务合同,并由物业公司承担相关违约责任。
十一、成本补偿和风险分担约定双方协商处理。 十二、不可抗力事件处理*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 *.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 *.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 *.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 *.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 *、服务期限三年,即****年*月**日至****年*月**日,合同一年一签。本次签订合同为第一年,自****年*月**日至****年*月**日止。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (*)中标(成交)通知书; (*)专用合同条款及其附件; (*)通用合同条款; (*)采购文件; (*)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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