阜新市中医医院物业服务采购项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前提交响应文件。
一、服务范围
总建筑面积约为*****平方米。
二、服务期限
自合同签订之日起一年,并提前**个工作日进驻现场,完成过渡交接工作。
三、合同期限
本项目意向服务期为*年,本次预算为年度预算,采购时供应商按*年进行报价,后两年如内容无重大变化,则合同价格不调整。合同签订方式为每年签订一次,续签条件为上一年度物业服务履约验收合格;如有重大变化,由采购双方协商解决或者重新采购。若成交单位在合同执行过程中,不能达到采购方标准要求,采购方有权在合同期满后不续签合同。
四、预算金额
本项目年度预算金额为**万元。
五、服务地点
阜新市中医医院。
六、服务内容:
*.综合服务
*.*接待
*.*.*物业服务人员应统一着装,佩戴企业标志;
*.*.*接待人员应服务主动,用语礼貌,仪表端庄,行为规范;
*.*.*公布服务监督电话和制度,在受理报修、求助、咨询、投诉时,记录要清晰,并尽快处理,应填写相关记录表格存档。
*.*值守
*.*.*建立每天**小时接待值班制度,值班事项应有记录;
*.*.*设立**小时服务热线电话,来电应***%给予答复;
*.*.*应有完善的值班工作程序和交接班管理制度。
*.*服务时限
提供维修服务应实行**小时值班制度,服务事项有记录存档。急修服务**分钟内到位,其他报修按合同或双方约定时间到场;
*.*综合信息和档案资料
*.*.*综合信息
*.*.*.*对建筑资料、业主信息、维修资料等信息进行计算机动态管理,随时更新。
*.*.*档案资料
*.*.*.*档案资料管理应有专人保管,档案资料有变化应在*个月内进行更新归档,每季度应整理所有档案*次;
*.*.*.*工程图纸、设施设备安装图纸及使用说明书等重要档案的建立和交接按国家档案标准验收和管理,并达到相关要求。
*.维护管理
*.*基本要求
*.*.*物业服务企业应按照相关法规、法规、规章、规范性文件以及政府主管部门的建筑许可证批复划分,公共部分的范围包括:建筑物楼内墙体、墙面、楼道、通道、走廊、大厅、屋顶、屋缘、管道、旋转门、自动门、推拉门、道路、井口、排水系统(包括排水管道、排水沟及预处理设施)、停车场、车库、公共标志、公共卫生间、厅、平台、绿化地、花坛等;
*.*.*对建筑物公共部分,应进行日常管理和维修养护服务,保证物业的公共部分使用功能完善、完好和安全;
*.*.*应建立并保管检修和保养记录,完好程度应在**%以上。
*.*物业巡检
*.*.*每日应至少*次巡视服务区楼门、共用通道及门窗、玻璃、路灯等其它共用设施;
*.*.*每天应检查*次楼宇顶部,共用管道、给排水及预处理设施、楼宇各种附属固定设施等使用情况,如有异常情况,及时反映并记录;
*.*.*每三个月应检查巡视*次建筑物主体结构、共有部分、地下建筑部位,围墙设施以及共有设施设备、道路、绿地等完好情况,填写检查表;
*.*.*每三个月 应对服务区域的建筑物共有部分状况全面检查*次,对建筑物完好程度做出评价;
*.*.*根据特殊情况(如如台风、暴雨等危害性天气)需要,临时安排对重点建筑部位和重点设施设备进行针对性检查;
*.*.*应建立检查记录归档制度并对各项检查出现的缺陷及时组织修复。
*.*公共部分管理
*.*.*基本要求
*.*.*.*根据建筑物实际使用年限和巡查房屋公共部位的使用状况、损伤情况,属于日常维护的按规定时间给予维护,属于中、小修范围的,及时组织修复,属于大修范围及时编制计划提交采购人;
*.*.*.*建筑物公共部位或设施遭人为损坏的,应要求相关责任人负责修复或者赔偿;
*.*.*.*重要维护项目要有工作记录。
*.*.*公共部分维护
*.*.*.*建筑物外墙出现有影响外观的裂缝、空鼓、脱落、凸凹现象等和出现乱涂、乱画、乱张贴等影响外观的情况时,应及时到位组织维护、处理;
*.*.*.*建筑物户外设置物(牌匾、灯饰等)以及空调安装、防盗网安装、阳台封闭等应符合政府部门或管理规约的要求,违规的应及时劝阻和制止,制止无效的应及时向采购人报告;
*.*.*.*物业公用通道内墙面,应保持无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖等应平整不起壳、无遗缺,修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质基本一致;
*.*.*.*建筑物各种旋转门、自动门、推拉窗、消防防火门等及各种门、窗口玻璃,应无损坏、破碎、裂纹等情况,结构、五金配件完好,门、窗开闭灵活,密封性良好,开关无异常响声,功能完好;
*.*.*.*建筑物屋顶、排水管道、排水沟、地漏、墙面排水管、室外排水管道等应保持雨污分流,且排水设施及预处理设施正常运行,发现有防水层气鼓、碎裂、隔热板有断裂、缺损等损坏现象,应及时按*.*.*.*相关规定予以修复;
*.*.*.*道路、停车场、车库等,应保持路面或墙面平整、无开裂、松动和无积水、渗漏等现象,窨井、积水井不漫溢,污水井、化粪池标识清楚,井盖无松动、无破损;
*.*.*.*避难层、平台等应保证避难设施完好,无损坏、地面平整、密封层良好,排水沟畅通,无堵塞、障碍物等;
*.*.*.*木门窗、封檐板、木栏杆等,出现油漆起皮、剥落的及时油饰修补;
*.*.*.*外墙和楼梯间等设施在服务期限内清洗*次,楼梯、公共通道等设施应保持完好、无损坏。
*.*专有部分维修
*.*.*受理采购人报修,急修**分钟内应到达现场,小修*个工作日、急修**小时内应维修完毕,小修、急修及时率应达到**%,返修率*%以下;
*.*.*在为采购人提供维修服务时,应使用合法合格产品,不得使用假冒伪劣产品。
*.*标识管理
*.*.*物业服务区域内应建立健全标识管理制度;
*.*.*物业服务区域内的各种标识、标牌应清楚,服务区主出入口应设有服务区平面示意图,主要路口应在显露位置设有路标,写字楼及工业区应有导视图,高层楼宇应设置消防疏散图;
*.*.*物业区域应有完整的办公楼、楼层、户门标号等标识。
*.设施设备维护
*.*基本要求
*.*.*应建立完整的设施设备的档案资料,设施设备标识齐全;
*.*.*由专业人员负责制定实施保养计划,及时填写设备运行保养维护记录,按规定持证上岗;
*.*.*设备房内照明符合相关规定,标识、标牌齐全美观,墙面平整无污迹,地面平坦、防滑、无积尘,物品摆放整齐,无杂物,设备运行防护应无缺陷,消防灭火设备(或器件)的功能有效,其配备符合相关规定;
*.*.*对设备设施的停机维修保养,宜尽可能安排在不影响采购人的正常使用时间段内进行,并提前*天告知采购人;
*.*.*各类设施设备的完好率应在**%以上,共用部位、停车场等照明系统的完好率达到**%以上。
*.*道路、停车场(库)
*.*.*每年进行*次全面维修养护,保持服务区域道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通,雨污分流,路牙无破损松动;
*.*.*停车场、地下车库内的消防防火卷帘门、排污井和配电、照明等设施设备功能完好,通道畅通,配备消防设备,有各类行车、停车标识,车辆进出记录保存完好。
*.*电梯
*.*.*确定合理的电梯运行时间,轿厢内按钮、灯具、对讲电话(或报警警铃)、监控等设备和配件保持完好,轿厢无污物;
*.*.*电梯运行稳定,开关门灵活,运行舒适感较好,平层准确,照明较好;
*.*.*发生电梯困人或其它重大突发故障事件时,专业人员应在**分钟内到达现场应急处理;电梯发生一般故障的,专业维修人员**分钟内到达现场修理,单台电梯的年故障频率不超过*次。
*.*空调系统
*.*.*对共用空调系统的维护保养,应该按照该设备的规定维护频次进行,定期对空调系统主机、水泵、电机、管道、膨胀水箱等设备进行检查保养;
*.*.*日常开机进行检查、测试运行和安全控制功能,记录运行参数,分析运行情况。设有防鼠、虫措施,滤网清洁,转动系统无异响,电机风扇冷却效果正常,冷却塔及附属设施功能保持正常运行。
*.*给排水系统
*.*.*日常维护水泵运行无异响,无异常震动,水泵轴无滴漏,盘根接合器处无积油泥,各阀门无生锈,运作正常可靠,变频供水系统的变频器、压力调节器、控制柜及柜内散热风扇等应定期检查,保持设备干燥、无明显灰尘;
*.*.*每周对供水设备至少检查*次,保证供水正常,泵房整洁;
*.*.*每半年生活水箱至少清洗消毒*次,保证达到国家饮用标准;
*.*.*排污水泵能正常运转,应无异响和震动,阀门法兰、止回阀、管道无漏水无明显锈蚀,污水水位控制装置灵敏可靠,控制箱开关、指示灯完好;
*.*.*下水管道、水沟运行正常无雨污错接、混流,排水检查井、化粪池和隔油池等排水预处理设施每月清掏一次、地漏无堵塞、无淤积,各种井盖面板完好,各种警示安全提示标识齐全,安装牢固。
*.*供配电系统
*.*.*日常对供配电、发电机组等设备进行检查、维护,保持设备完好,并有临时应急用电管理措施,值班技术操作人员每日巡视检查*次并按规定记录,每季度清洁保养*次强电井及井内设备。
*.*弱电系统
*.*.*对讲系统保持正常,系统电路板安装接线牢固,布线整齐卫生清洁;
*.*.*门禁安全报警、读卡器、安全报警传感器、探测器运作灵敏可靠,线路布置连接牢固,电控锁工作可靠;
*.*.*闭路监控系统摄像机(保安室)、监视器、录像设备及其相关设备运行可靠,画面清晰,切换稳定,现场录像时间误差不能超过*分钟,硬盘录像资料应至少保存**天以上,专人负责保管,红外线报警设备工作正常,出现故障应在*个工作日内修复,故障期间及时安排监控;
*.*.*停车场系统主机、读卡器、地感动作灵敏可靠,具有防砸车装置(压力电波、防撞胶条),道闸旁设置有防止车、行人尾随警示标识;
*.*.*服务区无线对讲设备、消防报警和消防广播以及信息发布设备等应保证使用正常,公共区域各类报警探测器完好率不能低于**%;
*.*.*每**个月清洁保养*次弱电井及井内设备。
*.*避雷系统
*.*.*每年应对服务区配电设备接地检查*次,每*个月重要机房配电柜及设备接地检查*次;
*.*.*每年应对建筑物楼顶层的避雷带、避雷针、避雷线、避雷网和设备接地检查*次;
*.*.*每半年应对楼层强、弱电间内的接地检查*次,发现问题*天内解决,保证服务区域避雷设施接地完好;
*.*.*每半年应对重要机房的设备接地检查*次,并对各楼层的钢窗、钢结构进行外观检查;
*.*.*超高层建筑物或重要建筑的避雷接地系统,应聘请具有相应资质的专业机构每年检测*次;
*.*.*所有避雷接地设施检查结果要有记录,并存档。
*.公共保洁服务
*.*基本要求
*.*.*物业服务区域应建立相关保洁制度、消杀制度和具体操作规程,清洁服务定时定点,按照操作规范进行,保持物业服务区域环境整洁、干净,生活垃圾日产日清,使用环保清洁剂;
*.*.*物业服务区域应禁止有污染物和污染源的物品存放,动物粪便、腐烂物等应及时清理;
*.*.*保洁员应经过培训,着统一工作服上岗服务;
*.*.*保洁消杀工作应聘请具有相关资格证书的专业消杀单位进行;
*.*.*保洁冲洗建筑物公共场所、过道、楼梯和大厅等地面,现场应设置“注意防滑”等安全标识;
*.*.*日常各项保洁服务工作应有记录,每个月进行*次汇总存档。
*.*共用楼道保洁
*.*.*楼层通道和楼梯台阶每天进行*次全面清洁,适时保洁,门窗楼梯扶手、标牌、开关、按钮等每天清洁*次,每周楼内玻璃清洁两次;
*.*.*大厅地面随时保洁,保持地面清洁,楼层水磨石地面和水泥地面每天刷拖*次,大理石地面每*个月打蜡或晶面处理*次;
*.*.*楼层通道、大厅墙面砖每天清洁*次,通道玻璃、百叶、消防箱内每季度清洁*次,墙面、管线、防火门、天井等每天*次,灯具(外面)、烟感每季度擦拭*次,灯具每年度全面擦拭*次。
*.*电梯及电梯厅保洁
*.*.*电梯轿厢地面每日清洁*次,轿厢内铺设地毯,每天更换*次,电梯层门每天擦抹*次,每周对电梯门壁、层门打腊上光*次,灯饰及轿厢顶部每月清洁*次;
*.*.*电梯门槽每天清理*次,电梯厅纳入公共通道同级保洁。
*.*道路保洁
*.*.*每日对道路清扫*次,不间断适时的巡检保洁,每周刷洗路面*次;
*.*.*保持道路清洁、干净,没有污泥、纸屑、果皮、落叶、垃圾等,无明显水迹、污迹,道路集水坑和雨(污)水井盖板、雨水箅子应保持完好。
*.*停车场及车库保洁
*.*.*每*天清扫停车场、车库们、车棚地面*次,适时保洁,及时清除油迹、污迹、锈迹,每月擦洗*次停车场公共设施;
*.*.*每*天清洁停车库内标牌、反光镜、开关、按钮,每*个月清洁*次灯具、烟感(公共楼道*个月)、停车库管线、排水设施,每季度清洁*次防火门、消防箱等设施。
*.*绿化带保洁
*.*.*绿化带、绿化地、草地等公共绿地清洁每日不少于*次,清扫果皮、纸屑、塑料袋、残枝落叶等各种垃圾,及时清除公共绿地上的各种堆积物、腐烂物、动物排泄物等。无明显暴露垃圾,无卫生死角;
*.*.*每日至少巡检*次;每半个月清理道路分隔绿化带中不可见处的各种垃圾*次;
*.*.*因修剪工作或因天气原因意外造成的绿化区域和道路、公共场所等地的残枝落叶应在*日内清除。
*.*生活垃圾、医用垃圾废物收集、暂存与清运
*.*.*绿化地、道路和公共场所的垃圾桶、果皮箱每天不少于*次,每天擦抹表面*次,每半个月清洗垃圾桶、果皮箱*次;
*.*.*垃圾在清运途中必须遮挡、防护,防止二次污染,清运垃圾的时间要避开人流高峰,禁止使用客用电梯运送垃圾;
*.*.*垃圾房专人、封闭式管理,协助垃圾清运单位清运,及时填写《垃圾清运记录》,每次清运结束时冲洗垃圾房,冲洗污水不能排入雨水系统。
*.*卫生消杀
*.*.**-**月的灭蚊、灭鼠、灭苍蝇、灭蟑螂等消杀次数每月不少于*次,其他月份每月不少于*次,疫情防控期间增加服务区消杀次数;
*.*.*消杀用药应符合相关规定,并由专业人员操作。每次消杀工作前应至少提前*天告知业主或非业主使用人,并在作业现场设置安全警示牌,确保人员安全。
*.园林绿化养护
*.*基本要求
*.*.*服务区应建立园林绿化养护制度和具体的养护操作规程,绿化养护服务定时、定点,根据不同季节要求按照操作规范进行,保持服务区的环境绿化区域植物、草地、花卉等生长良好、整齐、美观,并与环境相互协调;
*.*.*绿化员应保证经过培训的从业人员上岗,有统一工作服操作服务;
*.*.*对服务区园林绿化的主要树种、绿篱、花草品种等,应悬挂品名标牌;
*.*.*主要绿化服务工作,每个月进行*次汇总存档。
*.*草地
*.*.*草地覆盖率在**%以上,生长正常,草坪修整每年*遍以上,无明显枯草和净土裸露;
*.*.*草地绿期在***日以上,没有明显落叶、残枝等;
*.*.*草地整洁,边缘完整,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象,绿化生产垃圾及时清运;
*.*.*根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况,实施淋水、修剪和灭虫,每年视情况施肥*次。
*.*园林树木
*.*.*绿化带、道路周边和大型园林的树木,保持枝叶茂密,长势良好,没有枯干、枝,无明显缺株,每年全面整形修剪*次;
*.*.*道路绿篱、绿带植物修剪棱角、线条统一整齐,生长快的树种视生长情况适时修剪以保持特定形状;早春开花的花篱,应在开花后做第一次修剪;常绿绿篱宜经常修剪,每年应整形*次;*.*.*园林树木非正常落叶,焦叶、卷叶以及有虫屎、虫网、积尘叶的株树应在**%以下,树木无明显蛀虫危害;
*.*.*树木保持枝干无机械损伤,无钉栓、捆绑现象,树冠长势好,形态直立美观,叶色、叶片生长正常,园林树木、植物缺株、枯木、损坏等应及时补种。
*.*花坛
*.*.*花坛花卉长势良好,符合花坛设计要求,造型优美,保持适宜高度;
*.*.*不出现花木缺水的枯萎现象,叶色、大小正常,无非正常落叶、黄叶,除日常养护工作外,在花坛开花期间,根据服务区情况每周剪修残枝、落花(无法修补)*-*次;
*.*.*出现病虫害、人为损害及天气异常损坏情况时应及时养护,平时养护浇水、施肥适当,保证花卉正常生长,保持花坛土壤湿润,泥面不开裂。
*.*除雪服务
冬季院庭除雪,下雪后要求各门口相关通道,边下边除无积雪及积水,雪停后要求除雪过程中应文明除雪、安全除雪、快速除雪,保证不影响院内车辆行人出行。把雪堆放马路边石以外,不准往下水井、地沟、马路边石上、草地上、树下堆雪,按指定地点堆放,中、小雪要求**小时除净,大雪**小时除净。
*.公共秩序维护
*.*基本要求
*.*.*公共秩序维护人员应**小时值班,各类岗位公共秩序维护制度、资料、档案完善;
*.*.*公共秩序维护人员上岗时应佩戴统一标志,统一着装,配备统一安防器材;
*.*.*进出口岗亭实行**小时值班制,封闭式服务区要严格管理,对进出人员和车辆进行引导,车辆进出、停放有序,禁止载有危险品和污染源车辆进出;
*.*.*有安全事故、突发事件的防范应急预案;
*.*.*各岗位应有完善的交接班制度,并有工作情况及交接班记录。
*.*组织
*.*.*每年对公共秩序维护员的培训和实操不少于***课时;
*.*.*公共秩序维护员应熟悉服务区物业分布基本概况,具有基本职业技能,能及时处理和应对服务区域公共秩序的维护工作;
*.*.*上岗应统一着装,衣着整洁,佩带工作标识;上岗时严格履行岗位规定职责,举止文明,礼貌待人;
*.*.*保持服务区公共秩序良好,保证人防、物防、技防工作落实,对制定的各类治安、刑事、消防和自然灾害事故的应急预案进行定期培训和演练,分工明确,各负其责,管理细致;
*.*.*部分岗位应配备无线对讲装置和必备的安全护卫器材;
*.*.*交接班制度完善,并有责任人员签字的工作情况和交接班记录。
*.*门岗秩序维护
*.*.*服务区主出入口实行**小时值班制度,其余出入口**小时巡视;
*.*.*对进出车辆进行登记,对来访人员的登记管理应根据物业服务合同中的约定。
*.*巡逻
*.*.*每天巡逻次数不少于*次,重点部位和部分时段以及有特殊情况时,应每*小时巡逻*次,工作应有签字记录、存档;
*.*.*巡逻人员应按巡逻路线规范巡逻,发现行人、车辆、建筑物设施等有异常情况的,应及时处理或报告。
*.*车辆通行、停放
*.*.*服务区道路和停车场(库)应设置明显的车辆交通引导和警示标志;
*.*.*公共秩序维护人员应负责维持车辆正常通行秩序,发现车辆未上锁、车窗车门未关及乱停放行为,应进行劝告或纠正;
*.*.*车辆进出服务区高峰时应有秩序维护人员疏导,车辆进出**小时应有记录;
*.*.*封闭式停车场、车库应专人管理,车库的维护设备和防火设施应每*个星期检查*次,有安全隐患的及时处理;
*.*.*发生车辆交通事故或擦碰等意外事件时,应及时疏导和现场协助处理。
*.*消防
*.*.*制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材,设备和设施应保持完好,定点设置的消防器材不得缺失和挪作他用;
*.*.*消防通道每天检查*次,每月进行*次消防检查;每季度进行*次义务消防员演练,每年进行*到*次消防演习;
*.*.*应定期进行消防训练,义务消防员应掌握基本消防技能,熟练防火、灭火知识和消防器材的使用方法;
*.*.*每天巡查*次消防设备是否完好、齐全,发现设备故障时,应及时报修或通知厂方维护,保证设备**小时正常状态;
*.*.*每日巡查或检测*次喷淋管网水压,发现压力不够,应检修排除故障;
*.*.*消防检查工作应有记录,并存档。
*.*秩序监控
*.*.*保安室秩序监控设施**小时开通,并有秩序维护人员监视,所有监控设施设备应处于良好状态;
*.*.*监控中心应有严格管理制度和设备维修制度,重点区域应有监控录像;
*.*.*监控中心收到报警信号后,应立即安排秩序维护人员及时赶到现场,进行前期处理;
*.*.*监控的录入资料应至少保持**天以上,有特殊要求的按相关规定和行业标准执行;
*.*.*熟悉应急预案,保障治安电话畅通,接听及时,铃响*声内应接听;
*.*.*监控中心不能脱岗和非专业人员替岗,工作应有记录。
*.*安全事故处理
*.*.*服务区应制定安全事故处理预案,对突发事故和刑事、火灾、水灾、爆炸、地震、安全疏散以及电梯应急等制定相应的安全事故处理预案;
*.*.*应成立安全事故应急小组,书面描述小组职责,每位成员应熟练掌握,并每年至少*次,定期进行小组训练或培训;
*.*.*应急小组至少每半年召开*次会议,熟悉程序、路线和有关内容,对紧急事故应尽可能减少造成的人员和财产损失;
*.*.*应急小组应与消防、社区民警保持沟通;
*.*.*服务区应建立安全事故档案工作记录。
*.其他服务
*.*器材养护:文体和健身器材、器械的维护与保养。
*.*办公服务包括但不限于:会议服务;报刊、邮件收转、活动室管理,布置会场。
七、服务要求
序号 |
项目 |
服务内容 |
质量要求 |
* |
物业巡检 |
应包含但不仅限于以下内容: *)主体结构(屋架、屋面、梁、柱、板、梯、池、承重墙、地基); *)外墙、架空层; *)屋面、公共消防通道; *)楼层及附属固定设施(人防工程、消防工程、防雷设施、监控及弱电等系统); *)外置空调架; *)地下建筑; *)围墙、道路; *)公共园林小品、景观、绿化; *)公共管线等建筑物附属固定设施。 |
应达到以下质量要求: *)覆盖全面,无遗漏; *)确定关键点巡视便捷图,重点巡检; *)特殊情况(如台风、暴雨等危害性天气),对重点部位(门窗、阳台、天面、地下排污设施、发电设备、电梯)进行季节性针对性检查; *)存在问题及时处理,不在处理范围的重大问题及时防范事态扩大并书面上报; *)发现安全隐患及时缓解、直至消除; *)发现重大结构安全隐患及时上报; *)记录清晰、完整、真实,系统分类明晰。 |
* |
物业共有部分维护 |
应包含但不仅限于以下内容: *)主体结构(屋架、屋面、梁、柱、板、梯、池、承重墙、地基); *)架空层; *)外墙; *)屋顶、天面及相关设施; *)楼层及附属固定设施; *)地下建筑物; *)围墙、道路、公共沟渠; *)公共管线等建筑物附属固定设施; *)人防工程。 |
应达到以下质量要求: *)结构安全无隐患; *)墙面无明显起壳、裂缝、破损,无乱张贴; *)屋面无明显破损; *)地面平整、无隐患裂缝和积水; *)公共排水管道畅通; *)附属设施完好(照明、消防、通风和市政配套项目等),功能正常。 |
* |
物业共有设施维护 |
应包含但不仅限于以下内容: *)楼梯间、走廊过道、电梯厅、门厅内墙面维护; *)修补粉刷外墙; *)铁质栏杆、楼梯扶手维护; *)地下雨水、污水井管、沟渠沉积物清理; *)清理天台、落水管下水口。 |
应达到以下质量要求: *)墙面粉刷、油漆色泽均匀美观; *)修补内外墙无明显洞孔; *)墙面整洁; *)铁件油漆前必须除锈处理; *)沉积物清理彻底; *)管道通畅; *)周期要求: a)楼梯间、走廊过道、电梯厅、门厅内墙面涂料每*年~*年粉刷*次; b)修补粉刷外墙每*年~**年*次; c)铁质栏杆、楼梯扶手每*年~*年油漆*次; d)地下雨水、污水井管、沟渠沉积物清理每月至少*次; e)清理天台、落水管下水口每*周至少*次。 |
* |
物业共有设施翻新维护 |
应包含但不仅限于以下内容: *)各种护栏、栅格,各种沟盖、各种材质类的梁、架、板、柱; *)屋顶覆盖层、门、窗; *)装饰墙壁、地板、天花板; *)内、外部装修。 |
应达到以下质量要求: *)等同于原设施建筑质量; *)安装牢固无安全隐患; *)室内处设施螺纹处抹油防锈;木质结构的设施断裂及时翻新更换;塑料材料主结构断裂应整体更换; *)外观美观; *)翻新周期要求:a)室外金属铁件每年一次除锈油漆,室内三年一次除锈护油漆; b)屋顶覆盖层、门、窗**年更换一次; c)墙壁**年装饰一次;地板**装饰一次;天花板**年装饰一次; d)内、外部*年装修一次。 |
* |
标识管理 |
应包含但不仅限于以下内容: *)巡查用平面路线图、消防疏散图、指引标识、 楼层标识及各功能区标识; *)安全警示标识、温馨提醒标识; *)供配电系统模拟示意图; *)主要供水阀门、电气开关状态标识; *)主要管线流向标识; *)交通标识。 |
应达到以下质量要求 *)标识规范; *)完好、清晰; *)内容正确; *)安装稳固; *)无安全隐患; *)位置明显。 |
* |
道路、停车场及停车场设施 |
应包含但不仅限于以下内容: *)日常巡检路面、路牙、路边绿化带和公共设施(照明及沟泄井盖)等; *)配套设备的阶段性维护、检测; *)损坏部位及故障维修; *)地下停车场、车库设备设施。 |
应达到以下质量要求: *)道路路面清洁、平坦,路牙无明显破损,无松动; *)排水沟渠无障碍阻塞; *)交通标识清晰,照明效果良好; *)车位划线合理; *)无安全隐患; *)停车场设备、车牌识别设备、消防配套等设施完好,使用功能正常。 |
* |
给排水系统 |
应包含但不仅限于以下内容 *)巡检水泵、电气控制柜、水池、水箱、管道、阀门、压力表等; *)定期维护、保养水泵管道和阀门等; *)压力表年度送检; *)维护、保养排水设施; *)定期清洗消毒供水水池; *)故障维修及突发事件处理。 |
应达到以下质量要求: *)系统功能正常,运行无异声,无异常震动; *)系统设备无腐蚀,阀门启闭灵活,无跑冒滴漏,外观完好; *)设备房干净整洁,主管道所有阀门有开关状态标识; *)排水设施正常、畅通; *)露天、户外场所水池必须上锁; *)无安全隐患; *)生活水池半年一次进行正规清洗消毒,有化验合格证; *)二次供水水质合格,有化验合格证;应符合GB****的要求。 *)故障维修及时; **)突发事件响应快速,处理及时。 |
* |
供配电系统 |
应包含但不仅限于以下内容: *)巡检配电机房及低压配电柜、开关柜、控制柜(箱)、母线槽插接箱等; *)巡检发电机房及控制箱、冷却排风系统、储油罐、供油管、蓄电池等; *)巡视检查电缆沟、电缆桥架、电气竖井; *)定期检查联络自动开关; *)定期试运行发电机,检测功能; *)故障维修及突发事件处理。 |
应达到以下质量要求: *)设备功能正常,运作灵敏,运行无异声,外观完好; *)开关控制器手动、自动切换有效; *)设备房温度应控制在**摄氏度内,干净整洁、无杂物,照明良好,无鼠害; *)线路连接无松动、带电部分铺设无裸露; *)配电回路标识清楚; *)电气联锁安全可靠; *)供配电停送电严格执行安全操作规程,实行一、二类工作票; *)接地及绝缘良好; *)电缆沟内无积水、杂物; **)发电机切换在**秒内正常启动; **)发电机蓄油量应满足*小时发电要求; **)故障维修及时; **)突发事件响应快速,处理及时。 |
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停车场管理系统 |
应包含但不仅限于以下内容: *)巡检主机、道闸、读卡器等主要设备; *)定期清洁、保养电脑主机、读卡器、起杠机构; *)定期存储备份数据; *)故障维修及突发事件处理; *)安装车牌识别监控系统。 |
应达到以下质量要求: *)系统操作软件运行稳定、可靠; *)图像清晰,录像回放清晰; *)地感动作灵敏,读卡器反应灵敏,道闸启闭灵活; *)防撞车装置(压力电波、防撞胶条)正常,行人尾随警示标识完好、清晰; *)故障维修及时; *)车牌识别系统联网图像传递信息正常。 |
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门禁系统 |
应包含但不仅限于以下内容: *)巡检控制器、门禁锁、读卡器; *)巡检网络设施; *)维护、保养主机; *)故障维修及突发事件处理。 |
应达到以下质量要求: *)运行稳定、可靠; *)设备外观完好、整洁; *)故障维修及时。 |
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避雷系统 |
应包含但不仅限于以下内容: *)巡检避雷网、避雷带、避雷针; *)巡检引下线、接地线; *)进行接地电阻测试。 |
应达到以下质量要求: *)外观完好,无锈蚀、无松脱、无断裂; *)接地电阻值小于*Ω; *)每*个月~半年对重要机房配电柜及设备接地检查*次; *)每*个月~半年对防避雷施维护*次; *)防雷设施(避雷带、避雷针、避雷线、避雷网)每年检测*次。应符合GB/T*****《建筑物防雷装置检测技术规范》的规定。 |
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公共通道保洁 |
应包含但不仅限于以下内容: *)清扫、拖拭硬质地面(水泥、瓷砖、玻璃、塑胶等),铲除香口胶、痰迹等地面附着物,打蜡及晶面处理特殊地面(大理石、木地板等); *)清扫地毯、吸尘除污,定期清洗、更换地毯; *)清扫、擦拭普通墙面,擦拭、清洗防水性墙面(磁砖、玻璃等),大理石墙面打蜡、抛光处理; *)擦拭楼梯扶手、门窗及楼道附属设施(门牌、标识、风扇、管道、消防模块、消防风口、开关插座面板等); *)清扫地面、擦拭普通天花板,擦拭、清洗防水性天花板(磁砖、玻璃等); *)清扫、擦拭天花板设施附属设施(烟感、照明灯具、空调风口、管道线槽表面等); *)巡回保洁。 |
应达到以下质量要求: *)地面无积尘、无积水、无污迹、无杂物; *)墙面及附属设施无积尘、无污迹、无手印、无蜘蛛网; *)天花板及附属设施无积尘、无污迹、无蜘蛛网。 |
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电梯及电梯厅保洁 |
应包含但不仅限于以下内容: *)清扫、拖拭硬质地面(水泥、瓷砖、玻璃、塑胶等),铲除香口胶、痰迹等地面附着物,等); *)清扫、擦拭墙面,大理石墙面打蜡、抛光处理; *)清扫、擦拭天花板,擦拭、清洗防水性天花板(磁砖、玻璃等),清扫、擦拭天花板设施附属设施(烟感、照明灯具、空调风口、管道线槽表面等); *)清洁、擦拭大门,刮洗玻璃; *)清洁电梯厅设施(展架、欢迎牌、公告栏等); *)清扫地毯、吸尘除污,定期清洗、更换地毯; *)清洁电梯轿厢地面、门壁及按钮等附属设施; *)不锈钢件上光打蜡; *)清洁轿厢顶部及灯饰; **)清理电梯门槽; **)实行周期巡回保洁。 |
应达到以下质量要求: *)电梯厅地面无积尘、无污迹、无杂物; *)电梯厅墙面及附属设施无积尘、无污迹、无手印、无蜘蛛网; *)电梯厅天花板及附属设施无积尘、无污迹、无蜘蛛网; *)电梯厅设施无积尘、无污迹; *)玻璃门无污迹、无水渍、无手印; *)地毯完好、平整,无杂物附着; *)电梯轿厢、门壁及按钮等附属设施无积尘、无污迹、无手印; *)电梯轿厢地面无积尘、无污迹、无杂物,门槽无异物; *)不锈钢件无污渍,无手印,保持金属光泽; **)轿厢顶部及灯具无积尘,照明良好。 |
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道路保洁 |
应包含但不仅限于以下内容: *)清扫外围道路,清洁地面油污; *)清扫集水坑、雨水沟(渠、井),清理杂物; *)清扫、擦拭外围设施; *)实行周期巡回保洁。 |
应达到以下质量要求: *)路面无明显杂物、泥沙,无明显污迹,无积水; *)沟、渠、井、坑内部无杂物、无积水、无泥沙,保持通畅; *)设施无明显积尘。 |
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停车场及车库保洁 |
应包含但不仅限于以下内容: *)清扫地面,及时清除油迹,定期冲洗车库地面; *)清洁墙面、天花板、管线、线槽; *)清扫排水设施,清理杂物; *)清洁标识、反光镜、道闸、指示灯等附属设施; *)实行周期巡回保洁。 |
应达到以下质量要求: *)地面无明显杂物、泥沙,无明显污迹,无积水; *)墙面、天花板、管线、线槽无明显积尘,无蜘蛛网; *)排水设施内无杂物、淤泥,保持畅通; *)附属设施无明显积尘、无蜘蛛网。 |
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公共卫生间保洁 |
应包含但不仅限于以下内容: *)清拖地面,清洁、擦拭墙面、天花板; *)清洁、擦拭门窗、洗手台、灯具、管道等附属设施; *)清洁、消毒卫生洁具; *)清理垃圾,更换垃圾袋; *)实行周期巡回保洁。 |
应达到以下质量要求: *)卫生间无异味; *)地面无杂物、无污迹、无积水,墙面、天花板无积尘、无污迹、无蜘蛛网; *)附属设施无积尘、无污迹; *)垃圾桶无溢漏; *)洁具表面有光泽,无污渍、无异味。 |
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绿化带保洁 |
应包含但不仅限于以下内容: *)清理绿化带内垃圾、杂物、残枝落叶等; *)清洁花池、花盆、栅栏、标牌等; *)擦拭室内公共盆栽植物叶面; *)实行周期巡回保洁。 |
应达到以下质量要求: *)绿化带无明显杂物、残枝落叶堆积物; *)无坑洼、积水; *)标识完善、清晰; *)花池、花盆、栅栏、标识无明显积尘、无污迹; *)室内公共盆栽植物叶面无明显积尘。 |
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垃圾收集与清运 |
应包含但不仅限于以下内容: *)收集垃圾桶、果皮箱内垃圾,更换垃圾袋; *)清洗、擦拭垃圾桶、果皮箱表面; *)清运垃圾站(房)内垃圾; *)清洗垃圾房,垃圾站(房)内消毒、消杀; *)适时保洁。 |
应达到以下质量要求: *)垃圾日产日清,垃圾清运过程无二次污染; *)目视垃圾桶、果皮箱无水迹、无污迹、容量≤*/*; *)垃圾房(站)无异味,地面无垃圾、无积水。 |
** |
卫生消杀 |
应包含但不仅限于以下内容: *)灭鼠服务; *)灭蚊服务; *)灭蝇服务; *)灭蟑螂服务; *)灭白蚁服务; *)消杀其它有害生物服务。 |
应达到以下质量要求: *)消杀药物放置点及消杀工作警示标识明显; *)消杀工作提前告知客户,避免影响客户; *)使用环保药物; *)无蚊蝇滋生地,无鼠洞、鼠迹,室内及外围垃圾桶、雨污井无蟑螂。 |
** |
其他公共保洁 |
应包含但不仅限于以下内容: *)排水设施清理、疏通; *)化粪池清理及排污主管疏通; *)外墙清洗; *)极端恶劣天气前后清洁。 |
应达到以下质量要求: *)排水设施内无杂物、泥沙,无臭味,排水畅通; *)化粪池井内无积物浮于面上,排污管出入口畅通,无污水溢出; *)外墙无明显污迹,清洗作业时底部设置护栏及警示标示; *)保持极端恶劣天气前后地漏、沟渠、管井等排水设施通畅,地面无明显杂物、污迹。 |
八、考核要求
*.保洁处罚标准
*.*采购人日常保洁卫生每天抽查三次,达不到卫生标准一次罚款***元,二次罚款***元,三次以上辞退当值岗位保洁人员。
*.*周期保洁卫生每月抽查,一次不符合卫生标准要求,罚款****元,并限期整改,整改后达不到标准,甲方有权扣除季度保洁服务费的**%作为处罚金。
*.*季度保洁卫生随机抽查,三次达不到卫生保洁标准,甲方有权提前终止服务合同,并从季度结算保洁服务费中扣除**%的处罚金。
*.*采购人对每次巡检抽查结果记录备案,对检查时发现不符合卫生标准的问题,处罚金将从采购人付给的中标人的费用中扣除,双方盖章、签字。
*.保安处罚标准
对保安工作的考核,按月实施责任人负责制,结果记录备案,对检查时发现违规问题,扣款将从采购人按月付给中标人的物业服务费中扣除,具体规定如下:
*.*日常管理
*.*.*不服从管理、指挥的行为,一次扣***元。
*.*.*迟到、早退、脱岗、睡岗(白天),每查处一次扣***元。
*.*.*责任区卫生不合格,每查处一次扣***元。
*.*.*干与工作无关事情,每查处一次扣***元。
*.*.*酒后上岗或者在岗喝酒每查处一次扣***元。
*.*门卫管理
*.*.*不能礼貌用语,文明工作,每查处一次扣***元。未经登记放入外来人员,或许可后对外来人员没有进行检查、登记进入办公楼,或异常现象未向上级报告,每查处一次扣***元。
*.*.*物资出入办公楼大门,没有有效出门证放行,每查处一次扣***元。
*.*.*推销、上访和其他闲散人员混入楼内每次扣***元。
*.*巡逻管理
*.*.*巡逻不认真,应检查部位疏漏,每查处一次扣***元。
*.*.*楼内走廊照明未按时关毕,每查处一次扣***元。
*.*.*夜间未进行巡查,每查处一次扣***元。
*.*.*巡逻记录不真实、不完整,或无文字记录,每查处一次扣***元。
*.*楼前门卫岗管理
*.*.*楼前不按要求规定引导车辆错停错放,每查处一次扣***元。
*.*.*门外车辆停放无序,或发生阻塞现象,每次查处一次扣***元。
*.*.*不按规定着装,每查处一次扣***元。
*.*.*与司乘人员发生冲突,扣罚当月工资。
*.*.*衣冠不整,不能礼貌待人,每次查处扣***元。
*.*.*不能及时向维修部门汇报电梯异常运行情况,每次查处扣***元。
*.*.*使上访或闲散人员混入主楼办公区域,每查处一次扣***元。
*.*.*不能礼貌文明用语,态度恶劣,每查处一次扣***元。
九、人员要求
*.项目负责人(项目经理)*人,全面负责本项目的物业管理工作,对本项目管理品质负责;要求:爱岗敬业,认真负责。
*.保安员*人,要求:踏实肯干,认真工作,年龄在**岁以下,至少*年本岗位工作经验。
*.保洁员**人,要求:年龄在**岁以下,踏实肯干,认真负责,具有相关工作经验。
*.其他物业人员**人,其中包括维修、绿化、报警系统**小时值守等工作人员。人员要求:年龄**岁以下,身体健康,有相关工作经验。
*.从业人员除了基本的业务培训外还需要经过严格的保密培训,并签订保密协议。
十、其他要求
*.供应商应严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》的规定,依法与员工签订劳动合同,保障员工在社会保险、劳动用工、劳动保护、工资福利、教育培训等方面的合法权益。中标人应在劳动社保部门和保险机构办理为员工按不低于阜新市规定的职工最低工资标准交纳“五险”。全部员工须按不低于阜新市规定的职工最低工资标准按月发放员工工资,不得以任何理由克扣员工工资。中标人应该承担员工解除劳动合同、工伤、社保、劳保福利等法律责任。
*.国家调整最低工资标准及社会保险缴费基数,采购单位不予调整物业费金额,报价时请充分考虑相关风险。
*.中标人应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。中标人未能履行物业服务合同的规定,导致采购人人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
*.耗材及工具由供应商提供。
本采购服务需求指标及要求由采购单位提供,投标人如有疑问,请与采购单位联系。