中山市人民医院采购代理机构遴选项目公告
根据医院采购管理制度相关规定,现面向社会遴选采购代理机构,欢迎具备相应资质的采购代理机构前来报名参加。现就有关事项公告如下:
一、基本情况
(一)遴选数量:**家。
(二)委托采购范围:主要包括但不限于医院货物、服务、工程等项目的采购代理。
二、服务期限:两年
三、服务内容(包括但不限于)
(一)项目开展前签订《项目委托代理协议》;
(二)协助采购人准备项目合理性追溯文件,协助开展一般性重点性审查工作;
(三)编制、发售、解释采购文件;
(四)在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
(五)供应商资格预审;
(六)协助拟定评审细则,必要时对项目中涉及的特殊资质文件进行释义及需求对应;
(七)依法按项目性质抽取专家,组建评审委员会(评审小组、谈判小组、询价小组、磋商小组等);
(八)落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;
(九)组织评审工作;
(十)整理评审报告报送或送至采购人及有关部门;
(十一)在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标、成交公告,发送中标(成交)通知书;
(十二)答复供应商的询问和质疑;
(十三)采购活动有关文件报送备案及存档;
(十四)参选文件提供的服务方案所承诺相关服务;
(十五)法律法规规定的其他事项。
四、代理机构入选条件
(一)符合《政府采购法》第二十二条规定的条件:
*.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:须提供《政府采购供应商资格信用承诺函》或证明材料。(*)《政府采购供应商资格信用承诺函》 要求:根据《中山市财政局关于推行政府采购项目“承诺信用制”工作的通知》(中财采购【****】** 号)提供承诺函(格式详见公告附件)。(*)证明材料要求:须同时提供以下两种证明材料:①投标截止日前**个月内任意*个月依法缴纳税收的有效证明材料和②投标截止日前**个月内任意*个月依法缴纳社会保险的凭据、相关证明材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:须提供《政府采购供应商资格信用承诺函》或证明材料。(*)《政府采购供应商资格信用承诺函》 要求:根据《中山市财政局关于推行政府采购项目“承诺信用制”工作的通知》(中财采购【****】** 号)提供承诺函(格式详见公告附件)。(*)证明材料要求:须提供以下三种证明材料之一:①提供****年至****年度内任意一年的财务状况报告(审计报告或年度财务报表);②提供投标截止日前**个月内任意*个月或*个季度的财务报表复印件;③提供银行出具的资信证明材料复印件。
*.履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况或提供书面承诺函。
*.参加采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库【****】*号文,“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的,从其规定。或按照《中山市财政局关于推行政府采购项目“承诺信用制”工作的通知》(中财采购【****】** 号)要求提供《供应商资格信用承诺函》(格式详见公告附件)。
(二)已在广东省政府采购代理机构名录内。
(三)本项目不接受联合体响应。
五、代理机构服务质量考核及退出机制
(一)入选代理机构采购项目完成后,由我院就采购项目完成情况进行考核,根据《采购代理机构服务质量考核表》的项目评分,以代理机构当年代理项目数量为基数,计算该服务考核年度平均分。服务考核年度平均分≥** 分,服务考核等级为满意,不断完善工作;**≤服务考核年度平均分<**,服务考核等级为良好,督促采购代理机构及时改正相关错漏并提交年度问题整改报告;服务考核年度平均分<**,服务考核等级为不满意,采购代理机构退出次年我院采购代理机构抽取名单。
(二)不接受抽取结果,拒绝承接医院委托业务的;
(三)未能按照医院要求更换代理人员或未经医院同意擅自更换拟派人员的;
(四)应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的;
(五)违反委托代理协议泄露与采购代理业务有关的情况和资料的;
(六)以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;
(七)与供应商恶意串通的;
(八)在采购过程中接受贿赂或者获取其他不正当利益的;
(九)开标前泄露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者其他可能影响公平竞争的有关招标投标情况的;
(十)未经允许擅自修改用户需求的;
(十一)擅自修改采购文件或者评审结果的;
(十二)拒绝有关部门依法实施监督检查的;
(十三)被院级、市级及以上的审计、纪检等部门发现其在行使代理职权的过程中涉嫌存在违约、违规、违法等行为的;
(十四)在服务期内受到市级以上财政部门通报批评、警告、处分的;
(十五)法律、法规、规章规定的其他违法行为。
六、代理费收取标准
代理费用收取标准及根据采购额度给予的下浮比例。要求:代理费由中标供应商缴纳,*.预算总金额≥**万的采购项目,入选代理机构参考国家颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》(国家发展计划委员会计价格【****】****号)及《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格【****】***号)标准下浮**%计取招标代理服务费,单项收费最高限价**万元。*.预算总金额<**万的采购项目,入选代理机构按固定费用收取招标代理服务费,最高限价****元。
代理报价须作出书面承诺函,入选代理机构将按医院规定统一标准收取代理费用。
各代理机构应对所报送资料的真实、准确和有效性负责,凡发现弄虚作假的,一律取消入选资格。
七、报名要求
报名时间:****年*月**日(周一)-****年*月**日(周五)下午**:** 时截止。
报名方式:邮箱报名。
填写附件*报名登记表,以附件形式一起发至邮箱(邮箱地址:**********[at]qq[dot]com),收到报名材料后相关工作人员会以邮件形式回复。
八、响应文件提交
(一)截止时间: ****年*月**日(周一)上午**:**
(二)提交地点:广东省中山市孙文东路*号中山市人民医院新五幢***室(招标采购委员会办公室;****-********),现场或邮寄。
(三)响应文件(*正*副)请按要求加盖公章。
九、现场安排问答时间:****年*月**日(周三)上午*:**
具体地址:待定
十、联系信息
名称:中山市人民医院招标采购委员会办公室
地址:中山市人民医院新五栋***招标采购委员会办公室
联系方式:****-********
十一、监督投诉
科室名称:纪检室
联系方式:****-********
如对本公告内容有异议,请在遴选活动开始之前以书面方式提出,逾期不予受理。
附件一:中山市人民医院采购代理机构服务质量考核表).docx
附件二:中山市人民医院采购代理机构遴选项目报名登记表.docx
附件三:中山市人民医院采购代理机构遴选项目评分标准.docx
附件四:中山市人民医院采购代理机构项目响应文件模板.docx
中山市人民医院
****年*月 ** 日