采购需求书
一、项目概况
(一)项目地理位置概况
市审计局办公楼位于锦州市松山新区凌南东里宝地城B区*-*号。
(二)服务范围
对市审计局办公楼(面积****平方米)提供物业服务,主要包括:
*.楼内部分:市审计局办公楼各楼层公共区域,副局长(含)以上领导办公室、各楼层卫生间、会议室、职工活动室、图书室等保洁服务。
*.楼外部分:市审计局前院、后院地面及地面附属构建物的清理和保持,停车位卫生清理,公共区域绿化维护修剪及树木落叶清理和冬季清雪除雪。
(三)服务内容
*.保洁人员根据工作需要每天早*:**-*:**前必须到岗、下午**:**离岗,法定假日需提前半天上岗。除做好工作时间每日保洁服务外,每周对办公楼内外卫生开展一次全面大扫除;每月对办公楼内所有灯具用具进行一次彻底大清理;每年对办公楼玻璃清理至少两次。
*.楼内外垃圾清运及控烟管理。
*.做好办公区内设施设备的日常运行保养维修。包括:全楼供水、供电、消防设备、空调、照明、门窗、桌椅等基本设施的维护和维修。
*.负责食堂管理及服务,制作早餐、午餐,每日对就餐区域和操作间的卫生清理、擦拭、保洁,以及各类装(设)备的清洗、维护、保养和餐具消毒服务,工作需要加餐时要提供服务保障。
*.负责会议期间的服务保障。
*.协助办公室做好办公楼的设施看管、维护及防火、防盗等工作。
*.门卫**小时值班值宿。
*.市审计局门前、后院停车场停车管理。
*.完成局办公室交办的其他工作。
二、基础物业服务技术规范和要求
(一)卫生保洁服务
*.人员要求
(*)专业人员以中青年为主,身体健康,工作认真负责并定期接受培训。
(*)上岗时佩戴统一标志,按需求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。
(*)文明工作,训练有素,语言规范,认真负责。
*.室内要求
(*)楼道地面、楼梯每日拖洗一次,巡回保洁,确保无积灰、污迹、垃圾、水。
(*)开关盒、表箱盖等,*米以下每日擦抹一次,无灰尘、污迹;*米以上每周一次,无灰尘、污迹。
(*)扶手、门,每日擦抹一次,无灰尘、污迹。
(*)天花板、公共楼道灯,无明显积灰、虫网。
(*)卫生间至少每天拖洗一次,保持地面清洁,无杂物、无积水、无毛发、无异味,便池、水池下水道要畅通,每日巡回保洁,确保卫生间清洁。
(*)垃圾桶要每日清扫,做到清洁无污迹、无异味、无损坏。
*.室外要求
(*)办公楼门前、院内地面、花坛每日清扫一次,巡回保洁,无明显暴露垃圾、卫生死角。办公楼门前理石地面无痰迹、污迹。
(*)大门每月擦拭一次,无灰尘、
(*)雨搭和雨水沟,不定期清扫,要求无积水、无垃圾。
(*)工作纪律:保洁员在工作期间要接受甲方的领导和监督,遵守甲方有关规章制度。
(*)完成招标单位交办的一些临时工作。
(二)维修服务
*.人员要求
(*)专业人员以中青年为主,身体健康,有相应的专业证件,工作认真负责并定期接受培训。
(*)上岗时佩戴统一标志,按需求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。
(*)文明工作,训练有素,语言规范,认真负责。
(*)维修人员必须持证上岗,严格执行操作安全规范,确保维护的管线路安全。
*.维修要求
(*)公共雨、污水管道保证畅通无堵,每年至少疏通一次。
(*)保证水管、水龙头正常使用,无滴漏现象。
(*)泵房、配电间、低压间、各电表箱、配电箱、中央空调机房及每层管线分线盒无积尘,接头无松动现象;每季度至少清洁一次;主要用电线路绝缘情况每半年测试一次,确保绝缘良好。
(*)总配电箱每年做好保养,无积尘,接头无松动现象。
(*)公共照明、指示灯具,开关要确保完好,院内照明灯、楼道灯、各房间内及会议室照明灯,亮灯率应达到***%。
(三)门卫服务
*.人员要求
(*)专业人员以中青年为主,身体健康,工作认真负责并定期接受培训。
(*)上岗时佩戴统一标志,按需求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。
(*)政历清白,品行端正,文明工作,训练有素,语言规范,认真负责。
(*)熟悉工作业务,会正确使用相关安保设备,以保证业主的人身、财产、消防等方面的安全。
*.门卫要求
(*)门卫人员必须严格遵守服务单位各项规章制度,按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班工作,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。
(*)对外来办事人员,需询问办理事项,查看相关证件,并进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。
(*)其它突发事件。严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。
(*)维护、保养、正确使用好值班室监控设备,杜绝非工作人员进入值班室,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。
(*)定期对消防设备检查保养,做好记录,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾或隐患及时处理并上报有关部门。
(*)服从服务单位管理,遇到重大活动,听从服务单位统一安排。
(四)食堂服务
*.食堂工作要求
(*)负责机关食堂早、午餐及临时用餐保障,每日要对就餐区和操作间的卫生清理、擦拭、以及设备的清洗和维护保养。
(*)员工要树立为工作人员全心全意服务的意识,遵守有关规章制度,努力做好本职工作。
(*)认真遵守《食品卫生法》的有关规定,按食品卫生要求和食品加工流程操作,作好餐饮工具的清洗、消毒,杜绝“病从口入”的现象。
(*)按规定时间供应饭菜,以确保机关工作的正常秩序。
(*)爱护食堂设备、设施。节约用水、用电、节约燃气。
(*)不断提高烹饪技术,做营养餐,量足、物美。
(*)服务领导,认真做好领导安排的临时任务。
*.食堂卫生安全要求
(*)为切实贯彻中华人民共和国《食品卫生法》,防止食物中毒或其他食源性事故的发生,确保机关工作人员的身体健康,结合实际,特制定以下制度:
(*)食堂环境要整体有序
a)采取有效措施,清除卫生死角,添设防蝇设施,消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其它有害昆虫及其囊生条件。
b)环境卫生要做到做到墙角无蛛网,墙面无污迹,地面无灰尘。
c)按规定摆放所有设施,在使用方便的基础上,力求整齐美观。
(*)食堂设备要洁净无毒
a)各类设备在使用后都要擦抹干净,食品用具实行四过关:一洗二刷三冲四消毒。
b)冰柜、储物柜等大的存放设备定时擦洗消毒,餐盘等小的餐具用蒸气消毒。
c)砧板、刀具使用后也要消毒再存放好。
(*)从业人员要健康卫生
a)所有食堂人员均要持健康证上岗。
b)从业人员临时出现有碍于食品卫生的疾病时,应立即脱离工作岗位,待查明原因并治愈后方可重新上岗。
c)从业人员具有良好的个人卫生习惯,工作期间要穿戴好清洁的工作衣帽,并做到“四勤、”(勤洗手剪指甲,勤洗澡,理发,勤洗衣服,勤换工作服),“两不”(不戴首饰、不抽烟喝酒)。
(*)食品卫生要确保安全
a)严格把好采购关。拒进过期、变质、有毒及其它不符合卫生标准和要求的食品。
b)清洗食品一定要彻底,并分池清洗,分框摆放。
c)加工时用具要消毒。
d)加工食品必须做到熟透,大块食品中心温度不低于**摄氏度。
e)存放时生、熟及半成品食物均应分盆、分柜。
f)所有餐具要消毒。
(*)管理监督要严格有力
a)食堂负责人负责对食堂的卫生安全管理、监督。
b)严禁非食堂人员随意进入食堂。
c)定时对食堂职工进行职业道德和法制教育,并安排一定时间进行食品卫生知识的培训。
*.食堂职工个人卫生要求
(*)应作好健康检查,取得健康证明后方可上岗。
(*)养成良好的个人卫生习惯,坚持“四勤”。
(*)工作前、处理食品原料后及便后均用肥皂和流动水洗手,接触直接入口食品前先洗手消毒。
(*)在操作间内必须穿戴清洁的工作衣帽,并把头发置于帽内,分装食品时须戴好口罩。
(*)不得在食品加工和销售间内吸烟,不留长指甲,不涂指甲油,不戴戒指。
(*)在离开食堂或进入厕所前必须脱下工作衣帽,在外出回来时必须洗手穿戴工作衣帽方可进入食堂操作间。
(*)不得面对食品打喷嚏、咳嗽及其他妨碍食品卫生的行为。
(*)患有皮炎及痢疾、肝病等传染性疾病,不得上岗操作。
*.餐饮具消毒卫生要求
(*)餐饮具洗刷消毒要以“一刮二洗三冲四消毒五保洁”的程序操作。
(*)餐饮具使用前必须洗净、消毒、符合国家有关卫生标准,未经消毒的餐饮具严禁使用。
(*)洗刷餐饮具必须有专用水池,不得与清洗蔬菜、肉类等其他水池混用。
(*)洗涤、消毒餐饮具所使用的洗涤剂、消毒剂必须符合食品洗涤剂、消毒剂的卫生标准和要求。
(*)消毒后的消毒餐饮具必须储存在餐具专用保洁柜内备用。
(*)已消毒和未消毒的餐饮具应分开存放,并在餐饮具储存柜上有明显标记。
(*)餐饮具保洁柜应每天清洗消毒,保持洁净。
(*)餐饮具消毒按照有关消毒方法进行操作。
三、物业人员配备要求
*.机关物业保障工作共需服务人员**名。办公楼部分*人,分别为:保洁员*人、保安(**小时)*人、修理工(水暖工)*人、电工*人(高压电工证);机关食堂部分*人,分别为:厨师*人、主食*人、配菜*人、餐厅服务员*人、后勤打杂*人。
*.服务人员女性不大于**岁,男性不大于**岁,并且身体健康、无传染性疾病、无刑事违法犯罪记录,要求持证上岗。
*.供应商不得擅自调换服务人员,如遇特殊情况应提前一个月向采购人提出,年内人员更换率不高于总人数的**%(因服务质量原因由采购人提出更换的不计入其中)。
*.合法用工人员的上岗证、培训证、劳动用工合同,须于供应商确定成交后一周内及时备案给采购人。
*.合法用工人员的工资标准不低于最近一期全市最低工资标准水平,同时为合法用工交纳保险,相关证明逐月提供给采购人备案。如有虚假,采购人有权取消其服务资格。
*.如遇重大接待、会议任务服务及团体活动时,做好办公室领导交办的相应工作。
四、物业管理服务应达到的各项指标
*.杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件;
*.环境卫生、清洁率不低于**%;
*.消防设备完好率***%;
*.智能化系统运行正常率不低于**%;