采购人(甲方):西安市不动产信息档案管理中心
地址:西安市浐灞新区浐河东路和金桃路交叉口
联系方式:***********
供应商(乙方):西安市房产测量事务所有限公司
地址:香米园**号
联系方式:***********
主要标的:
序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
---|---|---|---|---|---|
* | ****年不动产新增档案整理外包服务 | *(项) | ¥*,***,***.** | ¥*,***,***.** | 对我中心接收的纸质档案,按照档案整理工作流程和整理方法对档案进行接收、装订、编号、编目、上架、辅助利用等工作,统称之为整理。(一)整理流程 包括但不限于对纸质登记资料进行接收、分类、装订、装盒、编号、编目、上架、检查等工作。 (二)技术要求及说明 *、登记资料接收:在系统上逐件接收电子档案。对登记中心移交来的纸质档案与清册进行核对,核对案件数量、受理单号和权利人等内容;检查卷内资料与卷内目录是否一致,发现有问题的资料上报并做好记录,缺资料的档案补齐方可在系统上逐件提交进入下一环节。 *、打印卷皮:对接收完成的档案逐件打印每份档案的封皮,放置登记资料首页,待装订和编目时使用。要求不错不漏,卷皮与档案一一对应。 *、装订:按照《不动产登记操作规范》(试行)《纸质归档文件装订规范》中关于纸质资料管理的相关要求以及中心《档案资料整理标准》,进行整理并装订成册。 *、装盒:将完成手工编目的案卷装入档案盒内,保证档案盒装满且盒体平整。在档案管理系统中装盒、生成卷号。关联成功后,打印盒目录,打印并粘贴盒脊。 *、编号:按照不动产登记档案整理方法给每件资料编制卷号,印制或粘贴于卷皮表面。 *、编目:对档案资料逐件造表登记,制作检索目录,可根据权利人名称、证号、面积等信息检索卷号并找到实物档案存放位置。 *、上架:将档案盒或档案袋按一定的顺序放置于档案架上,在档案管理系统上录入并提交位置信息。 *、档案检查:按照检验标准系统全面地查看成品档案是否合格。 (三)特别说明 档案整理所需设备设施、工具耗材等由甲方提供。如有系统切换或技术更新,甲方有权调整档案整理流程和具体方法,乙方应予以配合。 接收、装订等岗位需要了解各类不动产登记业务产生的资料,项目管理人员熟悉不动产登记业务、不动产测量业务或持有不动产登记官、房地产经纪人等证书者优先。 |
合同金额: *,***,***.**元,大写(人民币):壹佰壹拾捌万元整
履约期限:****年**月**日至****年**月**日
履约地点:甲方指定地点
采购方式:竞争性磋商
****年**月**日
****年**月**日
合同附件:
****年档案整理外包服务合同.pdf
****年**月**日