苏州工业园区档案管理中心根据业务需要，经研究，决定对****年度归档文件材料整理及数字化服务进行询价采购，特邀请具备资质的供应商参加本次询价。
一、 项目概况
*. 项目名称：****年度档案整理及数字化服务项目
*. 采购方式：自行询价比价
*. 预算金额：人民币拾伍万元整（小写：￥******.**元）
二、 采购需求
完成****年度归档文件材料、存量档案等的整理及数字化，需对照相关标准完成著录、扫描、装订等工作。预估明细如下：
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项目 |
服务明细 |
数量 |
备注 |
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档案整理 |
需著录后整理、装订； |
文书档案：****件； 照片档案：***张； 影像档案：***件； 实物档案：**件； 光盘档案：**卷； |
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已整理，需著录案卷和卷内级目录，制作档号标签； |
文书档案：***卷； |
扫描会涉及拆卷； |
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已整理，已装订，需著录案卷和卷内级目录、制作档号标签； |
照片档案：***卷； 底片档案：***卷； 录像带：***盒； 录音带：**盒； |
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已整理，需备份电子数据，制作案卷级目录、制作档号标签； |
光盘档案：***卷； |
涉及光盘档案换装具 |
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档案数字化 |
数字化扫描 |
*****页 |
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实物档案翻拍 |
**件 |
每件至少拍*张 |
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录像带模转数 |
***盒 |
有VHS录像带、VHS-C录像带和MiniDV带*种规格； |
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录音带模转数 |
**盒 |
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档案备份 |
归档光盘制作，包含光盘、封壳、装具； |
***卷； |
使用档案级光盘 |
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光盘翻刻，包含光盘、封壳、装具； |
***卷； |
使用普通光盘 |
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电子文件纸质保存； |
A*：***页； A*：****页； |
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城建业务管理档案 |
项目号****-****，城建业务管理档案的收集、排序、整理、著录、扫描、装订、装盒贴标签、上架； |
***个项目，平均每个项目约**-**页； |
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注：已整理的档案数量为准确值，其余为预估值，最终费用以实际完成的工作量结算。
三、 资格要求
*. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*. 落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
*. 本项目的特定资格要求：
（*）工商行政管理部门注册登记的经营范围含：档案整理、档案数字化（档案扫描）。
（*）已在苏州市档案局完成中介机构从事档案业务备案；
（*）法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东必须为中华人民共和国境内公民。
*. 拒绝下述投标单位参加本次采购活动：
（*）响应单位被“信用中国”网站或“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重失信行为记录名单；
（*）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的政府采购活动；
（*）本项目不接受联合体响应；
四、 业务要求
文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T **-****）著录；
照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T *****-****）著录；
影像档案按照《数码照片归档与管理规范》（DA/T **-****）、《录音录像档案管理规范》（DA/T **-****）著录；
实物档案参照《实物档案数字化规范》（DA/T **-****）著录。
详见附件：需求说明
五、 投标清单
（*）报价单（参照采购需求中的表格样式制作，逐项报价）。
报价需包括完成相关工作的前期检查、整理、排序、编号、目录打印、档案扫描、图像处理、条目核对完善、数据挂接、数据上传等以及管理、设备、耗材、税费、培训等费用、人工费、差旅食宿费及其它辅助费用、零部件的更换、系统维护、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
（*）投标人身份证明材料；
（*）法人身份证明材料；
（*）营业执照；
（*）中介机构备案登记表；
注：以上材料均需要加盖公章。
六、 评标方式
公开询价，满足全部服务要求的最低价中标；最终提交报价的供应商不少于*家；报价不能超过采购预算最高限价，超出则视为无效报价。
七、投标文件递交时间、地点
截止时间：即日起至****年*月*日**点**分（北京时间）（邮寄以送达签收时间为准）
地点：苏州工业园区档案大厦**楼档案管理中心前台
要求：投标文件用文件袋密封存放，接缝处密封敲章，逾期送达或未密封将予以拒收。
八、 开启
时间：****年*月*日*点**分（北京时间）
地点：苏州工业园区档案大厦**楼档案管理中心
九、 公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
十、 凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
采购人信息
名称：苏州工业园区档案管理中心
地址：苏州工业园区苏州大道东***号档案大厦
联系方式：****-********
****年*月**日
