一、服务地点及范围
营口市住房和城乡建设局(以下简称业务用房)主楼*层,建筑面积约****平方米,共有会议室*个。全年工作日供餐,一日二餐。
二、物业服务项目内容
*.保安服务;
*.保洁服务(含正常的日常保洁,会议服务,草坪、树木修剪、养护防寒保暖、浇水及病虫害处理等);
*.食堂餐饮服务(厨师,面点,切配,服务);
*.空调、水、电设备、办公设施(门窗、桌椅)等基本的设施维护、维修服务。
三、服务人员相关要求
*.物业服务企业应当制定安全保密制度,从业人员的选聘要求历史清白,无违法犯罪记录。日常管理中要加强人员的保密教育,在具体的工作中也应有相应的管理措施。
*.为保证服务质量和维护局机关形象,所有物业管理服务人员均要求统一着装,品行端正。
*.消防维保、空调、电工等设备设施维护人员要凭相应的资格、资质证上岗,并有从事本岗位*年以上的工作经验。
*.保安人员全部持有上岗证件。
*.保洁人员具有朴实热情、细致勤快、吃苦耐劳的精神。
*.会议服务、餐饮服务人员必须提供健康证,其他各类人员均具备在食堂就餐的健康条件。
*.保安保洁人员负责局院内草坪、绿植围墙修剪、养护、浇水,树木病虫害处理、防寒保护等,所需设施及药物等均由乙方提供。
四、具体服务项目
(一)保安服务
*.保安服人员要求及岗位工作时间
用工人数*人,须持有公安机关下发的保安资格证,平均年龄在五十五周岁以下(含),其中,形象岗*人年龄不高于**岁(含)。
*.保安员主要任务及工作范围
(*)乙方根据甲方需要做好业务用房的安全防护保证正常运转。
(*)守护范围为业务用房、院内的安保、车辆疏导、外来人员管控及*-*层等所有服务范围内的安保服务工作。
(*)工作时间:每天**小时不间断提供安保服务。
*.保安服务要求
(*)保安员由甲乙双方实行双重领导,根据甲方任务需要双方共同研究部署保安力量。
(*)乙方负责保安员的业务、技术、政治思想教育及日常行政管理工作。
(*)因甲方工作需要加班时乙方保安员应无条件予以配合。
(*)乙方聘用保安员在任何时间致伤、致残、致死和遭遇不测时,由乙方按相关规定处理,与甲方无关。
(*)保安员应当遵守和执行甲方包括《保安工作细则》在内的各项规章制度。
(*)所有安全记录、检查记录等(原件)每年底前交甲方备档留存。
*.保安岗位职责
(*)保安队长工作职责:负责保安队伍的建设,负责监督执行各种安全制度及保安队伍内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管领导、甲方管理部门,及时传达、落实上级命令和要求。具体如下:
①负责维护办公区域内治安秩序,预防和发现安全隐患,做好与相关单位的联系联防工作。队长与保安员一样轮流值日,履行保安人员工作职责。
②处理当班突发事件,如火灾、偷盗等险情并立即控制,迅速报警,同时报告主管部门。
③建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
④对保安人员落实**小时值班制度的情况进行监督和检查。每日负责不定时地查岗及查夜,不定时巡视办公楼内的消防安全工作, 检查各值班岗位人员的值勤情况。
⑤协助消防员完善办公区域内消防安全防范措施,检查消防安全设施、设备、器材的使用情况,保证其时刻能够达到预定的使用效果。
⑥检查管护区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,妥善处置。
⑦负责对保安人员的管理、督导训练与考核。协调处理各种纠纷和治安违纪行为上访事件,组织协调物业人员每年进行防火、防爆、防盗、防突发事件等应急演练工作。
⑧完成上级临时交办的事项。
(*)保安人员的工作职责 :
①负责分管范围内所有的安全工作。
②负责各门岗人员、车辆的出入,按规定做好登记。
③负责维护大楼秩序,负责来访人员登记接待及人员物品的出入门登记,对接受访人员,协助值班人员处理好好上访事件。
④负责邮件、报纸、报刊、信件接收登记,协助值班人员处置闹访人员。
⑤负责监控区域的画面进行实时监控,特别对重点区域和部位要进行**小时监视,全面掌握区域的动态,发现问题及时处置,及时排除隐患,及时向上级报告,并与有关岗位取得联系,并通报情况。
⑥负责门禁的相关制度落实,严格遵守相关的管理规定。
*.保安工作要求:
(*)保安人员必须为人正直,作风正派,着装整洁,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。
(*)维持守护区域内外的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守各项规章制度,如有违反,则按《保安管理细则》及双方约定进行处理。
(*)认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
(*)对来访客人要文明礼貌主动,负责联系相关部门人员进行接待。
(二)保洁服务
*.保洁人员要求及岗位工作时间
用工人数*人,女同志年龄**周岁(含)以下。工作时间:*:**--**:**,特殊情况按实际情况处理,乙方必须无条件服从。
*.保洁服务的内容及标准
(*)楼内保洁:负责所有服务范围内办公楼内除办公室以外的公共区域地面、各楼层会议室、楼梯、走廊、卫生间、标牌、灯具、墙面、公共部分的门窗、玻璃、楼顶屋面、淋浴间及周期性保洁、年度保洁等,区域内环境卫生、所有物品及设施的清洁、保洁保养,负责业务用房*-*楼地面瓷砖所有保洁工具、耗材及设施设备均由乙方自行解决。
(*)楼外保洁:楼外广场、台阶清洁、办公楼周边所有物品及设施的清洁、保洁、保养,及时清除室外积雪(所需设施、材料乙方自行解决)因积雪打扫不及时或不彻底,造成人员伤害的,乙方负有连带责任。
(*)楼内公共区域日常保洁标准:
垃圾收集。按楼层设置垃圾收集点,每天更换*至*次垃圾袋;每天早晨、中午、下午定时清理,垃圾日产日清。垃圾运送人员定时收取垃圾桶内垃圾,保证垃圾桶内呈*/*空以下状态,回收完垃圾桶内应重新铺好新垃圾袋。垃圾分类收集、定点堆放;废弃涂料、油漆等流质性物质在运送途中注意封闭处理,防止溢流污染地面,垃圾运送途中应加在遮拦,防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染。运送垃圾避让人流高峰,垃圾收集无突出噪音,无污染,全封闭,无垃圾外溢、气味四散、垃圾洒落。
公共区域及楼梯间。保持各楼层公共区域和楼梯台阶清洁,每日至少打扫三次,并拖洗干净;水泥地面每周刷洗一次。每日随时清理吸烟区摆放的烟灰缸内垃圾。各楼层公共区域墙面、天花板每周除尘一次。地面、楼梯间洁净、无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;检查一遍楼梯内纸屑、烟头不多于两处。各楼层公共区域无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,大理石地面干净无灰尘,水泥地面干净无杂物、污迹;楼梯道内外门窗等要保持明亮、干净。
楼梯扶手、栏杆、窗台、开关。每天擦抹一次,保持扶手护栏干净、无灰尘。扶手护拦干净、光亮,清洁结束用干净纸巾擦拭检查**㎝无显著脏污。
大厅门及玻璃隔栏、间隔门。每周擦抹两次,保持洁净、无灰尘。护栏玻璃随时擦抹保持洁净。
天花板、公共灯具。每月除尘两次,天花板、灯盖、灯罩、灯座目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
消火栓、指示牌、信报箱。隔一天擦抹一次,保持干净无灰尘、无污迹。
大厅。日常卫生随机保洁。地面干净,无灰尘,瓷砖地面干净无杂物。
楼内鼠害蚊蝇。保证整个服务区域无鼠害、无蚊蝇无蟑螂等(药品、器具由乙方自行解决)。
楼内大厅。日常卫生随机保洁。地面干净,无灰尘,瓷砖地面干净无杂物。
公共卫生间。保持卫生间地面、台面、墙面、镜面、坑内等清洁,遇有人员流量超大,应保持人走立即清扫。保洁时悬挂醒目标识:(清洁内容包括:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾,清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;用洗洁剂清洗大、小便器;用百洁布擦洗手盆并冲洗干净;用毛巾抹墙面、台面、开关、门牌、镜面;清洁地面;喷洒空气清新剂,小便器内放置香球等,及时补充卫生间卫生纸、洗手液(时刻保持充足状态)。每日早上用玻璃清洁工具清洁公共卫生间的玻璃镜面;每天一次用毛巾擦拭灯具;每月两次对公共卫生间进行消杀,发现墙壁有字及时清洁。卫生间室内无异味、臭味;地面无烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网,墙壁干净,便器洁净无污渍
(*)楼外公共区域日常卫生保洁标准
停车场、外车道及台阶。及时清理洗车场内外卫生,保持整洁通畅。
(*)会议室卫生保洁及服务标准
会议室。着装严整、举止端正、干净整洁,特别在会议期必须要保持良好形象;会议室服务人员除要完成在正常工作时间内要求完成的工作之外,还应完成上级赋予的其它临时性会议任务。会议室桌椅地面每日打扫,会后立即打扫,会议室随时保持备会状态。会前准备工作检查灯光、桌椅、空调是否完好,有无破损及时报修理;做好会议室内卫生工作,保持桌面、地面及各个角落整洁;检查桌帘、沙发套是否干净、整齐;根据会议需求,合理摆放桌椅;根据人数摆放茶杯及矿泉水或会议要求的其它饮品;会前及会议中服务项目:在会议开始前*小时,打开门、灯;调节好室内温度;暖水瓶打好开水,以备会议开始后使用;会议开始后倒茶水,按照第次续水**分钟,后每隔**分钟续一次水(保密会议除外);会议中间休息,抓紧时间整理会场,补充和更换各种用品。会后整理:查看有无遗留物品,如发现应及时与会议接待人联系,并保存好;及时清理茶杯和矿泉水,及桌面、地面卫生;查看桌椅是否完好并摆放整齐,以备下次会议使用;保管、看护好会议室内的桌椅等公共物品,发现缺少及时上报;关闭灯光、空调等设施;严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间;按办会单位的要求随时调整。
(*)季度保洁
楼内公共区域地面瓷砖。每季度进行一次清洗(原材料由乙方自备)。重点部位要特殊对待,并要灵活机动。设备、工具、物料的配备、周期性保洁、季度保洁及日常保洁所需清洁工具、清洁剂,均由乙方自备,不允许使用不合格商品。
(*)所有的消杀、保洁记录等,年底统一将原件交甲方,留存备查。
(*)草坪、树木修剪、养护防寒保暖、浇水及病虫害处理等,随时处理,设施等乙方自备。
(*)乙方应备齐洗地机、洗衣机、吸尘器等满足物业服务需求的设施设备,保证各种服务需求。
*.规定和要求
(*)保洁服务员每天必须按保洁标准规定打扫。
(*)禁止在单位洗涤工作服以外的个人衣物。
(*)所有保洁人员,在按规定完成保洁工作外,要坚持巡查,及时发现问题及时清扫,发现区域内设施设备有异常及时报告领导。
(*)严禁在室内使用明火点燃纸屑、报纸等垃圾避免造成火灾。
(*)区域内垃圾筒要及时清理。
(*)保洁区域内的消防设施要保持无灰尘,办公指示牌摆放规范、干净无尘。
(*)在责任区内发现的各类问题要在最快的时间内解决,自己不能解决的要及时向保洁主管报告,或向甲方报告。
(*)统一着装,保持良好的工作形象,着装要干净、整洁、统一。禁止在楼内嬉笑打闹和大声喧哗。工作时间内禁止在一起拉家常、闲谈、聚堆,做与工作无关的事。
(*)及时掌握各类会议室的规格,设备的摆放标准,做好各类会议的接待准备和服务工作。
(**)经常检查会议室的设施、桌椅、灯泡,保证其正常使用,发现缺少及时报告,发现问题及时报修。
(**)认真做好所属大、中、小会议室的保洁工作,确保“七无”(无灰尘、死角、垃圾、污垢、蚊蝇、臭味、人为损坏)。
(**)如因个人失职对会议的召开造成影响的视情节处罚。
(**)爱护使用会议室内的各类用品,如个人原因造成的由个人负责赔偿。
(**)早上班后、晚下班前要对会议室进行检查,防止丢失和人为破坏;关闭火源和水源,避免出现事故灾害。
(三)餐饮服务
*.餐饮服务人员要求及标准。用工人数*人,女同志年龄**周岁(含)以下,男同志**周岁(含)以下,其中,厨师*人(菜单,食材量预算)、主食*人(含面点、西点、客饭等)、切配*人(洗菜、切配)、服务员*人具体工作岗位(传菜、分菜、勤杂、洗餐具、大中小餐厅服务),厨师和面点师具有中级或以上资格。拟派人员均须持有健康证。
*.餐饮服务范围:负责工作人员自助餐厅的日常、临时任务供餐、客餐接待等服务。物业公司负责食堂餐饮服务,并对食堂食品留样备检。
*.餐厅服务标准:
(*)服务人员上岗要求。仪容仪表符合工作要求,上班着工装,短发不过耳,长发用头花盘好,不允许留长指甲、染指甲。文明礼貌服务,语调温和亲切,敬语待客。严格遵守劳动纪律,不脱岗、串岗。
(*)餐前准备。室内通风良好、温度适宜、光线充足、桌椅摆放整齐、卫生整洁。餐厅桌椅摆放整齐,桌面物品摆放有序,传菜间备品准备好。墙面、地面整洁干净,无污渍、水渍。餐具摆放整洁有序。室内温度适宜、光线充足,空气清新。餐盘、筷子、碗、餐巾纸等配备齐全,摆放有序,卫生达标。开餐前半小时,按服务区域立岗迎候客人。
(*)用餐服务。引导就餐人员用餐的顺序。要注意器皿及餐桌、台面的卫生、及时清理台面。及时观察菜品情况,与厨房做好沟通,及时补充菜量。就餐人员用完餐后,提醒就餐人员把餐盘放到指定位置。倒餐时使用礼貌用语,倒餐处保持干净整洁,提醒用餐人员注意节约不许浪费。按规定发放水果等。
(*)用餐服务(包房)。客饭时,按照用餐顺序上菜,并报菜名,配料提前上全并放置在菜品*厘米处。礼貌待客,热情周到。注意上菜速度,勤巡视台面,清理桌面杂物。
(*)餐后收尾工作。撤餐具,清理台面。清洁餐厅整体卫生,关闭电源门窗等。打扫室内卫生
*.餐饮服务的管理标准:
(*)厨师日常管理。检查厨房的准备工作,如有短缺督促采购部门组织货源。控制食品到货情况、数量和品质。现场监督食品加工、制作及出菜质量,确保提供清洁优质食品。带头钻研业务,提高烹饪技术,不断提出新菜单。监督本厨房和食品卫生工作,组织员工学习食品卫生知识,严格执行有关规定,每天检查冰箱和原料,防止食材过期变质。熟悉本厨房的设备设施,监督相关人员安全操作使用,定期提出维修、保养、更新意见。召集开例会,传达上级指令,解决工作难题,布置其他工作。负责厨房安全防火工作,落实安全防火责任,检查每天下班前水、电、气各系统设施情况,杜绝消防隐患和不安全因素,确保厨房安全。
(*)厨师日常工作。示范操作按需求制作食品。监督食品生产过程随时尝试口味,确保出品符合标准要求。负责检查所属人员的个人卫生,确保严格遵守食品卫生及相关规定。发现破损设备立即填写维修单。在厨房关门前仔细检查每个操作部位,确保冷藏食品放入冰箱,其它食品加盖保鲜膜,避免细菌繁殖。工作结束后,关闭工作区域的水电燃气等阀门确保安全。厨房的餐具卫生标准和食品卫生标准应达到《中华人民共和国食品卫生法》和相关法律法规的要求。
*、厨房、食堂所有餐厅等区域所需餐巾纸、洗洁精、洗手液、消毒液以及区域内所属人员劳保用品(靴子、围裙、手套等)材料、用品均由乙方负责。(所购相关材料物品必须到达甲方要求,有产品质量合格证)
*、工作时间:
在完成合同约定工作的前提下,乙方自行安排工作时间。因安保、客饭等特殊原因需加班延时的,乙方必须无条件服从,且不再增加其它费用。
四、维护维修
*.维修维护人员要求及标准。
人员配备*人,负责空调、水、电设备、办公设施(门窗、桌椅)等基本的设施维护、维修服务。
五、甲乙双方的权力及义务
(一)甲方权力义务
*、甲方有权对乙方聘用人员进行更换,乙方必须无条件予以执行,如执行不到位,每发生*人次,扣除****元。再次发现同类问题视为违约,甲方有权解除合同,不承担任何责任。
*、甲方对乙方的工作内容享有了解、询问、监督及提出临时建议、查验等权利。
*、甲方对乙方的工作人员享有临时调配权,对临时增加的工作项目须以口头或书面形式通知乙方,双方协商,统一安排。
*、如发现问题甲方有权要求乙方限期改正,如未在期限内整改,将按相应细则或约定进行违约处理。
*、如果乙方工作不符合双方合同约定标准,甲方下达书面通知,同时扣除****-*****元,年内再次发现乙方服务仍不能达到要求,甲方有权终止合同,同时不承担任何责任。
*、乙方员工在任何时间内发生的意外事故或伤亡由乙方负责,按相关法律规定自行协调处理,甲方不负任何责任。
*、乙方不允许恶意投标,一经发现,立即解除合同,甲方不承担任何责任。
*、乙方必须按照合同约定提供相应的工作人员,否则视为不履行合同规定,视情况甲方可以无条件解除合同,
*、乙方聘用人员,必须遵守保密协议,同时签订保密承诺书。
**、未尽事宜,双方协商解决。
(二)乙方的权利与义务:
*、所有员工均隶属于乙方,乙方必须按国家规定承担全部责任。
*、乙方应为甲方配备经过公安机关培训,考核合格的保安人员,并指派一名保安队长专门协调为甲方提供的保安服务。
*、乙方应与员工签订劳动合同,并按法律、规章合同规定等办理各种用工手续,劳动保险手续和暂住手续,员工的工资(工资标准不低于本年度最低工资标准)、各种福利待遇、社会保险及工作期间发生的工伤事故等全部由乙方负责支付和缴纳。否则,乙方应承担因此产生的一切经济和法律责任。
*、乙方在合同履行期内不得聘用退休人员。
*、乙方应为其员工配备统一制式服装、标志和工作需要的装备器材。
*、乙方员工工作时,应服从甲方安排、遵守甲方各项内部规章制度,不得擅自离岗。乙方员工若工作严重失职或违法违纪违章,甲方有权要求更换或辞退,乙方必须予以配合。
*、因工作需要,乙方有权调换员工,有权辞退不合格员工,但应提前通知甲方,新聘员工应经甲方同意。
*、严格依据工作标准流程进行各项服务工作。
*、所有工作安排和打算及时交给甲方,对临时变动项目由甲方批准后方可实施。
**、各项服务工作(月报)以书面形式报给甲方,由甲方审验签字认可,作为付费依据和考核依据。
**、在确定中标人并签订合同后,乙方须立即办理《食品经营许可证》等相关手续,保证食堂等区域合法合规运营。
六、服务期限及付款方式
*、服务期限: * 年。
*、付款方式:按月付款,特殊情况双方协商解决。
七、其他要求
*、本项目自发布公告之日起,投标供应商如有不明之处,可采用电话沟通或现场实地调研方式进行咨询。
*、投标人在投标报价时,要按照采购需求附件《服务价格明细表》格式要求逐项填写价格。
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