****年**月**日 **:** 来源: 【打印】
公告信息: | |||
采购项目名称 | 广西壮族自治区通信管理局办公大楼****年度物业管理服务 | ||
品目 | 服务/房地产服务/物业管理服务 |
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采购单位 | 广西壮族自治区通信管理局 | ||
行政区域 | 广西壮族自治区 | 公告时间 | ****年**月**日 **:** |
首次公告日期 | ****年**月**日 | 更正日期 | ****年**月**日 |
更正事项 | 采购文件 | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | 刘经理 | ||
项目联系电话 | *********** | ||
采购单位 | 广西壮族自治区通信管理局 | ||
采购单位地址 | 广西壮自治区南宁市青秀区新民路 ** 号 | ||
采购单位联系方式 | *********** | ||
代理机构名称 | 中招国际招标有限公司 | ||
代理机构地址 | 北京市海淀区学院南路**号中关村资本大厦 ***B | ||
代理机构联系方式 | *********** |
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:TC***QREK
原公告的采购项目名称:广西壮族自治区通信管理局办公大楼****年度物业管理服务公开招标公告
首次公告日期:****年**月**日
二、更正信息
更正事项:采购文件
更正内容:
第五章 合同主要条款格式 物业管理服务合同 附件一、大楼物业标准和二物业服务人员岗位设置要求 变更为以下内容:
一、物业服务标准
序号 |
项目 |
内容 |
服务周期 |
服务标准 |
* |
总体 要求 |
物业服务满意率 及人员要求 |
整年 |
①采购人(局属在编人员为测评主体)对物业服务的满意率达到:≥**%; ②人员基本要求:性别不限,年龄原则为**-**岁,身体健康,五官端正,工作认真,吃苦耐劳,现场服务人员至少**人。 |
* |
监督 管理 |
监督检查安全防范、保洁、绿化、设备及用水用电情况 |
每天检查两次(上午检查,下午复查) |
①对楼宇管理员的精神状态,在岗情况进行检查; ②对专业清洁、楼层清洁等进行检查; ③对公共设备的情况记录进行检查; ④对大楼的用水用电情况进行检查。 ⑤对食堂环境清洁、食品安全进行检查。 |
* |
接待 及会 议服务 |
提供大堂总台及九楼来访接待 |
工作日上班时间 |
①熟悉会议流程、会场布置,做好会议前后的准备工作; ②熟悉接待的流程和标准,热情周到,用规范服务语言,着装统一、整洁,注重礼仪礼貌,大堂总台做出入登记; ③提供接待用茶服务。 |
提供会议服务 |
工作日 按需计划 |
①配送茶水、悬挂会议横幅、布置会议室; ②提供会议用茶服务。 |
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提供会议室、接待室用纸 |
工作日 按需计划 |
①抽纸; ②纸品采购需经甲方核实后再由甲方指定的供应商供货(下文中需提供纸品均采用此模式)。 |
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* |
保 洁 服 务 |
办公室 |
每个工作日清洁*次 |
①保持办公桌面、文件柜等办公用具清洁; ②地面干净整洁,无尘土、水渍,和杂物; ③门窗干净整洁,无尘土、污渍和水渍,及时清理垃圾桶内垃圾; ④办公桌椅、茶几、电话机及柜内物品摆放整齐、干净整洁; ⑤室内空气待续流通,空气清新; ⑥按*人间办公室每月*包、*-*人间办公室每月*包的标准提供抽纸。 |
会议室、接待室、二楼新时代文化实践中心 |
每个工作日清扫*次,不定期保洁 |
①茶杯用后清洗干净、及时消毒; ②地面、地毯整洁、无明显垃圾、无污渍; ③室内窗户、墙面、天花板无明显污渍、蛛蜘网; ④室内桌椅光洁、无积尘,摆放整齐。 |
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电梯厅及电梯 |
每天拖扫*次 |
①保持电梯门、轿箱面光亮、清洁; ②每天换一次地垫; ③电梯厅地面无明显污迹、垃圾; ④垃圾桶桶体光洁、无痰迹,垃圾每天清理*次。 |
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卫生间 |
每天清洁*次(上、下午各*次) |
①洗手间内的物品摆放整齐,卫生洁具做到清洁,无污迹、无异味; ②镜子保持明净,无污痕、无水迹;洗手台台面保持干净整洁、无水渍;地面保持干燥,无明显脚印、无杂物; ③每天上午保洁*次,巡检*次,下午保洁*次,巡检*次,并做表签字打卡,发现问题及时处理; ④卫生用品及时更换、增添卷筒纸、擦手纸等易耗品; ⑤天花板、墙壁、隔间壁无明显污迹、无蜘蛛网,保持空气清新无异味。 |
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**楼健身房 |
每个工作日清洁*次 |
①地面清洁:使用拖把、扫把等工具,定期对健身房地面进行清扫,确保地面干净整洁; ②设备清洁:对健身房内的健身设备进行定期清洁,包括跑步机、哑铃、杠铃等,避免器材表面残留污渍、细菌。 |
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楼梯扶手、 消防箱等 |
每周擦*次 |
保持清洁,无污迹、无积尘。 |
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楼梯 |
每周拖*次 |
楼梯无明显污迹、无杂物,墙角无蜘蛛网。 |
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楼层玻璃门 |
每周擦*次 |
做到玻璃门无积尘、无明显污迹。 |
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天面、露台 地下车库 |
每周扫*次、每天保洁 |
①地漏及水沟:无杂物堵塞、无积水; ②地面:无堆放杂物、无明显垃圾。 |
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刮玻璃(低空) |
*次/季 |
无灰尘、无明显水迹、无乱张贴物。 |
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大理石地板保养 |
*次/年 |
① 大理石地板保持光亮、无油迹、水迹和锈迹。 |
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大堂 |
每天保洁 |
①保持地面大理石无污渍、无烟蒂、无垃圾;每月进行一次深度清洗,保持地面无污渍; ②大堂内的各个部位保持光亮、整洁,无灰尘; ③玻璃大门无手印,保持干净、光亮、完好。 |
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按需要 |
大堂雨天铺防滑地垫,保持地面无积水、无垃圾。 |
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办公室 地毯清洗 |
*次/季 |
保持地毯整洁完好、无明显污迹。 |
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保养楼梯 不锈钢扶手 |
*次/周 |
不锈钢用品清洁、光亮。 |
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清洗化粪池 |
*次/年 |
保持两个化粪池正常、污水不溢出表面。 |
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地下室配电房、强弱电井、二次供水房、楼顶电梯机房、中央空调机房 |
每月拖一次,每半月保洁一次 |
地面无垃圾,无明显积尘。 |
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* |
安全防范 服务 |
局大楼内外巡视、监控、消防及排涝系统检查 |
**小时值班服务 |
①定期巡视检查大楼各办公室的安全; ②定期(*小时)检查监控、消防及排涝系统,发现问题及时处理或报告; ③消防值班室安排专人**小时值班; ④遵守局各项规章制度,安全保卫制度等。 |
交通秩序维护 |
工作日 |
①车辆进出、停放有序; ②道路畅通、消防通道畅通。 |
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安全事件处理 |
突发事件处理响应时间≤*.*小时 |
发生突发事件按处理程序处理。 |
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* |
公共设施和设备维修 |
大楼维护 |
工作日 |
大楼外观完好,发现外墙装饰脱落及外墙玻璃损坏及时报修。 |
水电、水泵、电梯、空调、消防、监控系统的日常维修 |
*次/日 |
①定期检查空调、监控、消防、水电设备及排涝系统,发现问题及时处理; ②急修二十分钟内到位,小修四十分钟内到位,小修不过夜。(不包括电梯、空调、智能监控系统、消防设备的专业维保服务) ③维修材料经核实后再由采购人指定的供应商供货。 |
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* |
绿化养护服务 |
室内绿化及大楼绿化带日常养护 |
*次/日 |
①清洁与卫生:绿植花卉叶面、叶茎干净无尘土、无水渍、污渍,用面巾纸或干净手擦拭后无任何痕迹; ②健康状况:绿植应生长健壮、不萎蔫、株形匀称、形状美观。叶面有光泽、颜色鲜艳、有质感。无干枝、枯叶。无任何病虫害。叶片挺实,不秃腿、不平顶。 |
* |
食堂管理 |
提供餐饮服务 |
工作日 |
①食堂由专人统一管理; ②仅提供服务,菜品的采购销售由采购人监督,食材由采购人指定的配送公司配送,厨师制定菜谱,餐厅经理再按照菜谱采购菜品。 ③工作日提供早餐、中餐,晚餐按采购人需求提供,或按采购人需求提供外卖; ④饭菜品种要丰富营养,早餐要有粉面饺包等主食至少两种,粥品、榨汁各一种,玉米、芋头、薯类等杂粮至少一种,鸡蛋不限做法;午餐纯肉菜两种,半荤素两种,素菜两种,汤品一种;早中餐提供免费小菜,中餐提供免费水果。 |
* |
投诉 处理 |
记录投诉并及时处理 |
工作日 |
不超两个工作日答复,做到及时、高效、准确、满意。 |
** |
其他服务 |
预防传染病消毒服务 |
灭鼠:*次/月;灭蟑螂:*次/年。 |
办公室、电梯及公共场所的消毒,做到及时、高效。 |
** |
创文明城及垃圾分类 |
创建文明城、实施垃圾分类。 |
全年 |
按“创文明城”的要求落实相关工作。垃圾收集按照《南宁市生活垃圾分类管理条例》进行垃圾分类,将生活垃圾按照各自类别,分别投入相应标识的收集容器。 |
** |
社会综合治安管理 |
按社区管理要求做好配合社会综合治安管理工作。做好办公大楼各类突发应急事件防范、处理工作。 |
全年 |
无重大事故发生。 |
二、物业服务人员岗位设置
序号 |
岗位 |
人数(人) |
服务范围 |
工 作 内 容 |
* |
项目 经理 |
*.* |
全面管理 |
①负责计划、组织、实施物业合同; ②负责大楼的保洁、安全防范及绿化工作监督检查; ③负责大楼服务人员的工作纪律、仪容仪表、服务规程、工作质量等项的监督检查; ④业主交办的其他临时性工作。 |
* |
物业 主管 |
* |
物业管理 |
①负责落实物业合同中各项具体工作; ②负责大楼的来访接待、清洁卫生、物品管理、安全消防等管理工作; ③负责办公区域的绿化、整洁等项的管理工作; ④负责大楼用能统计分析工作; ⑤负责大楼水电、空调、电梯、消防等日常检修工作监督检查;⑥负责对食堂环境清洁、食品安全进行监督检查。 |
* |
餐饮 主管 |
* |
餐饮服务 |
①严格按照食品卫生法规定,严格遵守卫生管理制度,制定厨房的个人岗位、操作方面的卫生标准; ②每天对食材称重后进行记录,海鲜、肉类称重时需拍照留存,检查食材质量,对不合格的食材及时通知供应商更换; ③处理厨房内部日常的一切事务;定期创制新菜;负责菜肴的烹饪工作; ④加强与餐饮助理、餐饮综合管理员和服务员的沟通,根据员工就餐情况合理调整菜肴品种及口味; ⑤检查各岗位员工是否按照操作规程工作,检查工作效率,技术熟练程度,保持较高的服务水准; ⑥定期和不定期的卫生检查制度,保证饮食安全,每天下班前对用电进行检查并记录检查情况。 |
* |
餐饮 助理 |
* |
餐饮服务 |
①制作每周出品菜单,能合理搭配菜单出品、营养全面; ②准备当日早中晚餐所需食材,调味及烹饪工作,早中晚餐用餐高峰期及时补充售卖区的菜品; ③协助配合餐饮主管做好日常食品加工和餐饮服务工作; ④按要求做好餐后加工区的卫生工作,餐后水、电安全检查记录工作。 |
* |
餐饮综合管理员 |
* |
餐饮服务 |
①了解市场状况,与餐饮主管一起商定菜单,降低成本;每天结束营业后对收入和成本进行核算,每月做*次食堂收支成本分析; ②就餐高峰时期检查餐厅服务和食品质量,检查厨房及餐厅卫生并向管事部提出问题和建议; ③熟悉食品生产的全过程,善于安排各环节的工作,能够根据市场变化和业主需求及时调整食品管理策略; ④安排组织和开展食品外卖; ⑤了解和执行政府有关食品管理的法律法规,评估员工绩效,有效制定部门员工培训计划。 |
* |
餐饮 服务员 |
* |
餐饮服务 |
负责餐前准备工作,卫生清洁,售卖区及用餐区的桌面,地面,酱料台的各项卫生清洁,用餐时间早中晚餐的销售、分菜、洗碗等工作。 |
* |
接待员 |
* |
一楼大堂、来访客及会议服务接待 |
①提供一楼大堂来访客人的接待服务工作; ②提供所在楼层的部分公共区域卫生工作; ③按业主要求提供相关楼层的会议茶水服务和茶具清洗消毒工作; ④服务中心的信息传递、服务电话接听。 |
* |
楼层 服务员 |
* |
整栋大楼 |
①负责公共区域的清洁、卫生间,办公桌椅的保洁、垃圾的处理;②提供楼层会议室的会议服务工作; ③大楼服务中心仓库保管、指定办公室的卫生清洁; ④刮玻璃、清洗地毯、保养不锈钢、清洗地垫等清洁; ⑤办公大楼天面、露台、地下室清洗及疏通排污口。 |
* |
楼宇 管理员 |
* |
整栋大楼 |
①负责大楼**小时的日常安全管理;做好外来人员出入管理,所有物品出公司必须凭公司职能部门书面通知方可放行; ②坚守岗位,发现问题及时处理、汇报,有处理安全、消防方面的突发事件的能力; ③实行**小时值守消防控制室; ④白班管理员年龄不超过**岁。 |
** |
消防监控员 |
* |
整栋大楼 |
①按规定着装。实行轮班制,每日**小时值班制度,持证上岗,全面了解和严密监视物业区域内内外的安全状况,发现可疑情况定点跟踪录像并及时上报上级主管; ②闭路监控采取**小时录,记录齐全、专人专管,随时提供监控资料; ③每天巡查治安、防火、防盗、水浸等情况,并做好巡查记录;④每月对大楼内消防设施设备检查:干粉灭火器、二氧化碳灭火器、防毒面具、消防栓等检查记录抽查; ⑤按消防岗位制度要求,在岗文明执勤,重大险情,按应急预案操作流程操作并及时通知上一级领导,并做好详细记录。 |
** |
水电 维修工 |
* |
整栋大楼(含配套低压相变) |
①提供大楼日常水电、电梯、监控、消防、空调设备日常管理与保养,小修不过夜; ②联系专业维保人员做好系统维保工作。 |
** |
绿化员 |
* |
整栋大楼及地面 |
①提供*小时大楼花卉、植株的日常养护; ②定期进行施肥、除虫害; ③提供节假日、会议的花卉摆放服务; ④及时更换各办公区长势差的绿植。 |
** |
合计 |
**.* |
更正日期:****年**月**日
三、其他补充事宜
其他内容不变。
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名 称:广西壮族自治区通信管理局
地址:广西壮自治区南宁市青秀区新民路 ** 号
联系方式:***********
*.采购代理机构信息
名 称:中招国际招标有限公司
地 址:北京市海淀区学院南路**号中关村资本大厦 ***B
联系方式:***********
*.项目联系方式
项目联系人:刘经理
电 话: ***********