山东能源招标有限公司 竞争性谈判采购文件
谈判采购公告
本项目已经采购人批准采购,已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下:
*.采购范围及要求
*.*.项目概况:为提升鲁西矿业信用形象,拓宽融资渠道,现根据主体信用评级以及后续发行债券工作的要求,拟聘请审计师事务所对鲁西矿业产权单位出具三年一期的审计报告。
*.*.采购范围及要求:为鲁西矿业发行公司债券提供财务鉴证及其他服务:包括:为纳入鲁西矿业产权合并的各级分子企业进行三年一期(****年、****年、****年及****年*月)审计,并出具鲁西矿业产权合并口径的三年一期审计报告;答复监管意见;按审核要求出具所需专项报告等。
*.*实施地点
鲁西矿业有限公司
*.*质量/服务标准
根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,委托方保证会计资料的真实性和完整性,并按照中国企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表,接受委托的会计师事务所按照中国注册会计师审计准则的规定执行审计工作,遵守中国注册会计师职业道德守则,并真实、完整、准确、公平、及时出具三年一期审计报告。
*.*计划工期/服务期限
****年*月*日前完成。
*.*最高限价
**万元(含税,税率*%)。
*.*结算方式:固定总价
付款方式:电汇或银行承兑。
所有报告均完成并通过鲁西矿业验收后,服务商开具发票后挂账一次性付清。
谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考,为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求,供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。
*
山东能源招标有限公司 竞争性谈判采购文件
*.供应商资格要求
*.*在中华人民共和国境内依法注册成立合法存续,拥有独立签订合同资质;
*.*资质要求:具备从事证券服务业务资质;具有执业资格、证券服务业务资质的会计师事务所,满足国家和行业标准要求;最近三年没有发生骗取中标、严重违约等不良行为;
经营状况良好,最近三年没有发生被责令停业,财产被接管、冻结及破产状态。项目负责人具备中国注册会计师执业资格;
*.*信誉要求:
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)近 *年内(****年 *月 *日以来)在经营活动中没有重大违法和重大不良记录(投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为),在市场中有良好的信誉;
(*)凡参加本次采购项目的供应商,未在"信用中国"网站、中国政府采购网被列入失信被执行人(被执行人包括投标方、法定代表人)、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单,未被山东能源集团纳入异常企业名录管理;
*.*单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目;
*.*不接受联合体谈判报价;
*.采购文件的获取
*.*凡有意参加报价者,请于**** 年 * 月 ** 日起至 ** 日 **:** 时止(北京时间,下同),注册中国矿用物资网会员,下载"投标管家"报名获取电子采购文件。
*.*会员注册
未注册中国矿用物资网的用户,登录山东能源集团电子招标投标交易平台网站(snzb.minegoods.com,以下简称"电子招投标平台"),点击"注册"完善会员注册信息,待平台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台,登录中国矿用物资网(www.minegoods.com)-点击右上角"工作台"-"客户管理"-"我的申请"完善信息、查看审核结果。
*.*报名及文件获取
*
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登录电子招投标平台-点击右上角"投标工具下载"-下载、安装、登录"投标管家"-查
找、选定要报名的项目-点击"我要报名"完善信息-"提交",点击"我的项目"-"我参与的项目"-"进入项目"-"虚拟账号信息"-"设置开票信息"生成电招平台使用费虚拟账
户、保证金虚拟账户,线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家-点击"招标文件"-"下载"获取电子采购文件,缴纳电招平台使用费并能下载采购文件后为报名成功。
报名阶段,供应商通过个人账户缴纳电招平台使用费的必须上传缴款人授权委托书,电子发票将发送至"设置开票信息"登记的邮箱,供应商自行下载。供应商应确保所登记的开票信息和接收发票邮箱准确无误,否则由此造成的发票错误和无法接收发票,责任自行承担。
*.* CA数字证书办理
上传报价响应文件前,必须办理CA 数字证书(证书已过期的,点击重新获取证书;更换手机的,点击补发证书),供应商使用CA数字证书签章加密后,方能上传报价响应文件。登录电子招投标平台-扫描网页右下角二维码-下载、安装、注册、登录干将供应链APP -绑定EC-维护信息-证书缴费-申请干将供应链CA数字证书(企业证书、个人证书)-上传签章,审核成功后,登录电子招投标平台,点击"投标供应商"-点击"绑定CA"完成绑定CA。
*.*电子招投标平台会员注册、干将供应链APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台"服务中心"、右上角"CA办理",以上板块提供操作指南及视频教程,技术支持联系方式:********** 或咨询平台右侧在线客服,服务时间:工作日*:**-**:**。
*.*本项目电招平台使用费:*** 元/每标段,售后不退。
*.发布公告的媒介(公开征集)
本公告在山东能源集团电子招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)上发布。
*.响应文件的递交
*.*响应文件递交截止时间(暨报价截止时间):**** 年 * 月 ** 日 *:**(北京时间)。
供应商应在递交截止时间前通过"山东能源集团投标管家"上传电子响应文件(供应商上传响应文件的视频教学详见山东能源集团电子招标投标交易平台"帮助中心")。
*.*逾期上传的响应文件,电子招标投标交易平台将予以拒收,报价前请仔细阅读知情书,上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。
*
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*.*供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金,缴纳完成后方可上传响应文件,供应商登录"投标管家"查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台"服务中心"栏目。
*.*响应文件解密方式为集中解密,供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间(北京时间)登录"投标管家"查看报价结果。无需到谈判现场,谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间,请各供应商授权代表保持电话畅通,以便澄清答疑,否则一切后果由供应商承担。如有变化,另行通知。
供应商须在开启报价后安排人员跟踪谈判情况,及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备,随时做好进行远程连线的准备。如无法取得联系,后果由供应商自行承担。
*.联系方式
*.* 采购人:山东能源集团鲁西矿业有限公司
联系人:孔祥艺
联系电话:***********
*.* 监督单位:鲁西矿业审计法务部
联系电话:****-*******
*.* 代理机构: 山东能源招标有限公司
联系人:赵经理
联系电话:*********** ****-*******
*
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第二章 供应商须知
供应商须知前附表
内容
谈判保证金
是否要求供应商递交谈判保证金:是
谈判保证金的金额:
标段 金额(万元)
标段一 *.*
... ...
说明:谈判保证金必须通过山东能源电子招投标平台报价截止时间前转入山东能源招标有限公司虚拟账户,报价截止时间后递交的谈判保证金将被拒收,不接受以个人名义递交的谈判保证金,若供应商未按此要求办理而产生的一切后果自行承担,谈判保证金有效期与报价有效期一致。
若供应商未成交,则保证金全额退回原打款账号;如供应商成交,则扣除代理服务费后退回原打款账号,并开具代理服务费发票。
代理服务费
代理服务费由成交供应商支付,自谈判保证金中扣除,多退少补。
代理服务费收取以成交金额为计费基础,采用差额定率累进法计算,收取标准如下:服务费费率
中标金额(万元)
货物招标 服务招标 工程招标
***以下 *.**% *.**% *.**%
***-*** *.**% *.**% *.**%
***-**** *.**% *.**% *.**%
****-**** *.**% *.**% *.**%
****-***** *.**% *.**% *.**%
*****-****** *.**% *.**% *.**%
******以上 *.**% *.**% *.**%
*
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内容
本项目按服务类收取
无论后续的采购是否成交(中标)供货,供应商不得再以任何理由对本次谈判收取的代理服务费提出任何异议,要求退还代理服务费。
其他
*.本项目为固定总价。
*.供应商根据采购人提供的采购文件要求进行报价,由供应商对单价、合价、总价进行填写,并报各项单价组价明细。报价清单的每一个项目,都需要填入单价、合价;对于没有填入单价、合价的项目,其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。
*.评审小组需依据规定的评分标准和方法,对响应文件进行评审和比较,向采购人提出书面评审报告,成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同、不按照采购文件的要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评审小组的评审报告终止谈判采购。
*
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*.说明
*.* 采购条件
本项目已得到采购人批准,资金已落实,现已具备采购条件。
*.* 谈判费用
参与谈判的供应商应承担所有与准备和参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
*.响应文件的编制
*.* 响应文件构成
响应文件至少应包括以下几项:
(*)参与谈判函
(*)法定代表人(单位负责人)身份证明
(*)谈判保证金
(*)报价一览表
(*)费用清单
(*)商务和技术偏差表
(*)项目实施方案
(*)资格审查资料
(*)其他资料
响应文件的要求、内容、格式详见第六章。
*.* 谈判报价
*.*.* 供应商应按第六章"响应文件格式"的要求填写价格清单。总报价包括但不限于技术规格书内全部工作内容、税金等与本项目有关的全部费用。
*.*.*供应商根据采购人提供的技术规范书进行报价,由供应商对单价、合价、总价进行填写,并报各项单价组价明细。报价清单的每一个项目,都需要填入单价、合价;对于没有填入单价、合价的项目,其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。
*.*.*采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,最高限价或其计算方法在第一章谈判采购公告/邀请函中载明。
*.*.*货币:报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
*
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*.* 谈判报价有效期
** 日历天(从谈判报价截止日起)。
*.* 谈判保证金
*.*.* 供应商在递交响应文件的同时,应按"供应商须知前附表"规定的金额、形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体参加谈判的,其谈判保证金由牵头人递交,并应符合"供应商须知前附表"的规定。
*.*.* 供应商不按"供应商须知前附表"要求提交谈判保证金的,评审小组将否决其响应文件。
*.*.* 采购人与成交供应商签订合同后 * 日内,向未获成交的供应商和成交供应商退还谈判保证金。
*.*.* 有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:
(*)供应商在规定的响应文件报价有效期内撤销或修改其响应文件;
(*)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或未按响应文件规定提交履约担保。
*.* 响应文件的签署及规定
*.*.* 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
*.*.* 响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。
*.*.* 响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
*.*.* 响应文件因表达不清所引起的后果由供应商负责。
*.响应文件的递交
*.* 响应文件的密封和标记
本次谈判为线上电子谈判,供应商需通过投标管家制作响应文件,并按要求制作目录索引页,上传签字盖章的 PDF 响应文件。
电子招投标平台会员注册、干将供应链 APP、CA 数字证书办理等流程详见电子招投标平台 "服务中心"、"CA 办理"栏目。
技术支持及监督联系方式电话: **********, 服务时间:工作日 *:**-**:**(或咨询平台右侧在线客服)
*.* 谈判时间
*
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供应商按谈判采购公告/邀请函约定时间向采购人递交响应文件。
*.*.响应文件的修改和撤回
递交响应文件以后,供应商可以在山东能源招标投标交易平台撤回修改,最终在递交响应文件截止时间上传递交者,采购人予以接受。
*.评审
*.* 谈判
采购人在"谈判采购公告/邀请函"中规定的日期、时间和地点组织谈判。
*.* 评审小组
*.*.* 采购人将根据本次谈判的特点组建评审小组。
*.*.* 评审小组根据谈判采购文件对供应商递交的响应文件进行审查、评估和比较。
*.* 评审办法
详见第三章谈判评审细则。
*.* 谈判的澄清
*.*.* 评审小组有权就响应文件中表达不明确之处向供应商提出询问或澄清要求。
*.*.* 必要时评审小组可要求供应商就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有供应商授权代表的签字,并将作为谈判响应文件的一部分。
*.* 谈判过程保密
*.*.* 谈判开始之后,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及成交意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。
*.*.* 在谈判期间,供应商企图影响采购人的任何活动,将导致谈判报价被拒绝,并承担相应的法律责任。
*.授予合同
*.* 成交
*.*.* 采购人对评审小组推荐的成交供应商进行审查并最终确定。
*.*.* 最终审查的对象是评审小组推荐的成交供应商。
*.*.* 最终审查的内容是对成交供应商所报价项目的服务能力以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查或了解。
*.* 采购人接受和拒绝任何或所有供应商成交的权力
*
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采购人在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何供应商成交或宣布成交无效的权利。对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
*.* 成交通知
*.*.* 在谈判报价有效期内,采购人通知所选定的成交供应商。
*.*.* 当成交供应商签订商务合同后,采购人将向其他供应商发出结果通知。采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。
*.* 签订合同
*.*.* 成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购人签定商务合同,否则按谈判撤回响应文件处理。
*.*.* 采购人发售的采购文件、成交供应商递交的响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
*.*.* 合同签订时,双方根据谈判采购要求、响应文件及谈判过程资料协商签订。
*.*.代理服务费
见供应商须知前附表。
**
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第三章 评审细则
*.审查报价文件
*.*形式评审。评审小组按照规定的评审标准,对报价人名称、响应函签字盖章、文件的有效性、完整性进行审查,不符合要求的不得进入具体谈判程序。
*.*资格评审。评审小组按照规定的评审标准,对供应商提交的资质、人员、业绩、财
务、信誉等资格证明文件进行审查,不符合资格要求的不得进入具体谈判程序。
*.*响应性评审。评审小组按照规定的评审标准,对报价文件的报价内容、谈判保证金、技术方案等进行符合性审查,未做出实质性响应的不得进入具体谈判程序。
递交报价文件或对谈判文件做出实质性响应的供应商数量少于三家时,需发布二次公告。
*.谈判准备及谈判
*.*本次谈判报价为一次不得更改报价,供应商只有一次报价的机会。
*.*谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其它供应商的技术资料等相关信息。
*.*评审价格若超过最高限价(如有),其报价文件将被视为无效。
*.*评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低,可能对其履约造成影响时,应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。
供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,其报价文件将视为无效。
*.*若部分小微企业存在报价税率不一致等情况,以不含税价格进行评审。
*.推荐成交供应商
本项目采用:
综合评分法评审
评审小组根据评审方法及谈判结果,按经评审的最终综合得分由高到低的顺序
推荐成交*家供应商。
综合评分法评审细则表
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报价报价得分:**分
分值构成 服务方案得分:**分
一
(总分***分) 企业信誉和实力:**分
业绩得分:**分
*.评标价格(P)为有效报价人经评审后的报价总报价。
*.评标基准值(A)的确定:有效报价人数量≤*家时,A=所有有效评标基准价计算方 报价人评标价格的算术平均值;有效报价人数量大于*家时,A=所二
法 有有效报价人评标价格中去掉一个最高值和一个最低值后的算术
平均值;有效报价人数量大于*家时,A=所有有效报价人评标价格
中去掉二个最低值和一个最高值后的算术平均值。
基本分数**分,P值每低于A值*%,在**分的基础上减*.*分,;P报价
三 值每高于A值*%,在**分的基础上减*分,扣分分数不超过**(**分)
分。保留两位小数(四舍五入)
根据实际服务内容,满足实际需要。内容包括服务质量及保障措施、
资源安排等内容。
①内容基本完整,得基本分**分。
②根据服务方案及服务承诺的可行性、完整性,服务响应时间、质
*.* 服务方案(**分)
量保障等,由谈判小组进行评议:内容具体明确制定详细的加*~**分,方案较为详细且具有可行性的加*~*分,方案内容不够详细的
加*~*分
③未提供方案的不得分。
谈判小组根据报价人的综合规模、专业化程度、信誉和实力等情况
企业信誉和实力
*.* 酌情进行综合评议,优秀的得*~**分,良好的得*~*分,一般的(**分)
得*~*分
注
: *.自****年以来承建过类似项目的,依据合同每一项加*分,最*.* 业绩(**分)
高得**分
注:报价文件内提供的合同业绩、证书等材料清晰且真实有效,如报价人提供的资料无法识别或模糊不清不计入分数。
*.供应商的分值计算保留到小数点后两位数,第三位数四舍五入;当出现分值相同情况时,报价低者优先。评审小组按得分从高到低的顺序进行排序后提出成交人名单。
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*.若出现小微企业或其他税率不同的情况,采用不含税价格进行评分。
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第四章 技术规范及相关要求
一、采购服务内容
为鲁西矿业发行公司债券提供财务鉴证及其他服务:包括:为纳入鲁西矿业产权合并的各级分子企业进行三年一期(**** 年、**** 年、**** 年及 **** 年 * 月)审计,并出具鲁西矿业产权合并口径的三年一期审计报告;答复监管意见;按审核要求出具所需专项报告等。
二、服务要求及标准
根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,委托方保证会计资料的真实性和完整性,并按照中国企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表,接受委托的会计师事务所按照中国注册会计师审计准则的规定执行审计工作,遵守中国注册会计师职业道德守则,并真实、完整、准确、公平、及时出具三年一期审计报告。
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第五章 合同模板
索引号:
合同编号:
发债财务鉴证及其他服务业务合同
项目名称:发行公司债券财务鉴证及其他服务
委 托 方:山东能源集团鲁西矿业有限公司
服 务 方:
签订日期: **** 年 月 日
签订地点:山东省菏泽市郓城县
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甲方: 山东能源集团鲁西矿业有限公司
乙方:
兹由甲方委托乙方为其发行企业债券项目提供审计服务。经双方
协商,订立本业务约定书。本约定书将取代此前可能存在的甲方与乙
方之间与本次服务有关的任何书面或口头的约定,并作为调整双方关
于本次服务的合同关系的唯一依据。
一、业务目标和范围
*、财务报表审计
乙方对甲方按照企业会计准则编制的****年**月**日的资产负债表,****年度的利润表、所有者权益变动表和现金流量表以及财务报表附注;****年**月**日的资产负债表,****年度的利润表、所有者权益变动表和现金流量表以及财务报表附注;****年**月**日的资产负债表,****年度的利润表、现金流量表和所有者权益变动表以及财务报表附注;****年*月**日的资产负债表,****年*至*月的利润表、现金流量表和所有者权益变动表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。为甲方对交易所和中国证监会预审中的反馈意见涉及的财
务问题进行书面答复、完善,按要求出具各专项报告。
*、乙方审计工作的目标是对财务报表整体是否不存在由于舞弊或
错误导致的重大错报获取合理保证,并出具包含审计意见的审计报告。
合理保证是高水平的保证,但并不能保证按照审计准则执行的审计在
某一重大错报存在时总能发现。错报可能由于舞弊或错误导致,如果
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合理预期错报单独或汇总起来可能影响财务报表使用者依据财务报表
作出的经济决策,则通常认为错报是重大的。
*、乙方通过执行审计工作,对上述财务报表的下列方面发表审计
意见:
(*)财务报表是否在所有重大方面按照企业会计准则的规定编
制;
(*)财务报表是否在所有重大方面公允反映了被审计单位相关期
末的财务状况、相关期间的经营成果和现金流量。
二、甲方的责任
*、根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲
方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、
会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的
财务状况、经营成果和现金流量。
*、按照企业会计准则的规定编制和公允反映财务报表是甲方管理
层的责任,这种责任包括:
(*)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反
映;
(*)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由
于舞弊或错误导致的重大错报。
*、在编制财务报表时,甲方管理层负责评估甲方的持续经营能力,必须时披露与持续经营相关的事项,并运用持续经营假设,除非管理
层计划清算、终止运营或别无其他现实的选择。甲方治理层负责监督
甲方的财务报告过程。
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*、及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和所
需的其他信息(不仅包括总账和明细账,还包括从总账和明细账之外
的其他途径获取的信息;在**××年×月×日之前提供审计所需的全部资料,如果在审计过程中需要补充资料,亦应及时提供),并保证所提
供资料的真实性和完整性。
上述审计工作所需要的其他信息,包括但不限于:
①就甲方注意到的、自审计报告日至财务报表报出日之间发生的
可能影响财务报表的事项,及时告知乙方;
②就甲方管理层和治理层与监管机构关于财务信息事项进行的
重要沟通,及时告知乙方;
③就甲方管理层已经知悉的、可能影响财务报表的所有违反或可
能违反法律法规的情况,及时告知乙方;
④就甲方管理层和治理层已经知悉的任何影响甲方的舞弊、舞弊
嫌疑或舞弊指控,及时告知乙方;
⑤就甲方管理层已经履行其责任提供书面声明,如果乙方认为有
必要获取其他证据的书面声明,亦应及时提供;
⑥就甲方将与已审计的财务报表一同公布或报送的其他文件,及
时提供给乙方。
*、确认甲方的年度报告中包含的除财务报表和审计报告以外的财
务信息和非财务信息(以下简称"其他信息")与财务报表之间不存
在重大不一致,且其他信息中不存在不正确陈述或其他误导性信息。
*、确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相
关人员。
*、为满足乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须
确保:
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(*)乙方和对组成部分财务信息执行相关工作的组成部分注册会
计师之间的沟通不受任何限制。
(*)如果甲方管理层、组成部分管理层对组成部分注册会计师的
工作范围施加了限制,或客观环境使组成部分注册会计师的工作范围
受到限制,甲方管理层和组成部分管理层应当及时告知乙方;
(*)乙方及时获悉组成部分注册会计师与组成部分治理层和管理
层之间的重要沟通(包括就值得关注的内部控制缺陷进行的沟通)。
(*)乙方及时获悉组成部分治理层和管理层与监管机构就与财务
信息有关的事项进行的重要沟通。
(*)在乙方认为必要时,允许乙方接触组成部分的信息、组成部
分管理层或组成部分注册会计师(包括组成部分注册会计师的工作底
稿),并允许乙方对组成部分的财务信息执行相关工作。
(*)在乙方认为必要时,协助乙方就下列事项向组成部分注册会
计师获取书面声明:
①组成部分注册会计师是否了解并遵守与集团审计相关的职业道
德要求,特别是独立性要求;
②组成部分注册会计师是否具备专业胜任能力;
③组成部分注册会计师是否处于积极的监管环境中。
*、甲方管理层对其作出的与本次服务有关的声明予以书面确认。
*、为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,乙方
将于外勤工作开始前提供主要事项清单。
*、按照本约定书的约定及时足额支付服务费用。
**、乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。
**、同意并协调乙方与甲方前任注册会计师的沟通以确保:
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(*)同意乙方与前任会计师事务所进行沟通,包括同意乙方在认
为有需要时查阅前任会计师事务所的相关工作底稿。
(*)如果前任会计师事务所审计的财务报表可能存在重大错报,甲方应及时告知前任会计师事务所,并安排甲方、乙方与前任会计师
事务所进行会谈。
**、允许乙方接触与本次服务相关的所有信息,如记录、文件和
其他事项;甲方提供的相关信息中如有涉及国家秘密、国家安全或者
重大利益的重大敏感信息,应当在提供时以书面形式明确告知乙方;
甲方需明确提供给乙方的审计资料中核心数据和重要数据的性质、内
容和范围等。具体内容以本业务约定书附件所载信息为准。
**、甲方承诺,若因甲方提供不实书面资料或口头证言,并因此
导致乙方或乙方人员被监管部门处罚、或赔偿投资者损失,甲方将承
担全部的处罚或赔偿。
三、乙方的责任
*、乙方按照中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规
定执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守中国注册会计师职业
道德守则。在执行审计的过程中,乙方需要运用职业判断,保持职业
怀疑。
*、在按照审计准则执行审计工作的过程中,乙方将运用职业判断,并保持职业怀疑。乙方的审计工作包括:
(*)识别和评估由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险,设计和实施审计程序以应对这些风险,并获取充分、适当的审计证据,作为发表审计意见的基础。由于舞弊可能涉及串通、伪造、故意遗漏、虚假陈述或凌驾于内部控制之上,未能发现由于舞弊导致的重大错报
的风险高于未能发现由于错误导致的重大错报的风险。
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(*)了解与审计相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目
的并非对内部控制的有效性发表意见。
(*)评价甲方选用会计政策的恰当性和作出会计估计及相关披露
的合理性。
(*)乙方对甲方管理层使用持续经营假设的恰当性得出结论。同
时,根据获取的审计证据,就可能导致对甲方持续经营能力产生重大
疑虑的事项或情况是否存在重大不确定性得出结论。如果乙方得出结
论认为存在重大不确定性,应当在审计报告中提请报表使用者注意财
务报表中的相关披露;如果披露不充分,乙方应当发表非无保留意见。
乙方的结论基于截至审计报告日可获得的信息。然而,未来的事项或
情况可能导致甲方不能持续经营。
(*)评价财务报表的总体列报、结构和内容,并评价财务报表是
否公允反映相关交易和事项。
*、由于审计和内部控制的固有限制,即使按照审计准则的规定适
当地计划和执行审计工作,仍无法避免财务报表的某些重大错报可能
未被乙方发现的风险。
*、在审计过程中,乙方将与甲方治理层就计划的审计范围、时间
安排和重大审计发现等事项进行沟通,包括沟通乙方在审计中识别的
值得关注的内部控制缺陷。但乙方通报的各种事项,并不代表已全面
说明所有可能存在的缺陷或已提出所有可行的改进建议。甲方在实施
乙方提出的改进建议前应全面评估其影响。未经乙方书面许可,甲方
不得向任何第三方提供乙方出具的沟通文件。
*、按照约定时间完成审计工作,出具审计报告。在适用的情况下,按照《中国注册会计师审计准则第****号--持续经营》、《中国注册会计师审计准则第****号--在审计报告中沟通关键审计事项》、《中国注册会计师审计准则第****号--注册会计师对其他信息的责山东能源招标有限公司 竞争性谈判采购文件
任》的相关规定,在审计报告中对与持续经营相关的重大不确定性、
关键审计事项和甲方年度报告中包含的除财务报表和审计报告之外的
其他信息进行报告。乙方应于**××年×月×日前出具审计报告。
*、如果甲方将按照企业会计准则的规定未作要求的补充信息与已
审计财务报表一同列报,且上述补充信息不构成已审计财务报表的必
要组成部分,乙方将评价这些补充信息的列报方式是否充分、清楚地
使其与已审计财务报表相区分。如果未能充分、清楚地区分,乙方将
要求甲方改变未审计补充信息的列报方式。如果甲方拒绝改变,乙方
将指出未审计的补充信息,并在审计报告中说明这些补充信息未经审
计。
*、除下列情况外,乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予
以保密:
(*)法律法规允许披露,并取得甲方的授权;
(*)根据法律法规的要求,为法律诉讼、仲裁准备文件或提供证
据,以及向监管机构报告发现的违法行为;
(*)在法律法规允许的情况下,在法律诉讼、仲裁中维护自己的
合法权益;
(*)接受注册会计师协会或监管机构的执业质量检查,答复其询
问和调查;
(*)向注册会计师协或监管机构进行报备;
(*)法律法规、执业准则和职业道德守则规定的其他情形。
*、审计报告签发日之后,乙方无直接责任去考虑或查明可能影响
该期间的财务报表的期后事项。但是,甲方应将在审计报告签发日之
后可能影响财务报表和其他信息的任何重大事项的发生或任何重大事
实的发现通知乙方。
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*、在法律法规或相关职业道德要求下,乙方经过征询法律意见后,有权向甲方之外的适当机构报告识别出的或怀疑甲方存在的违反法律
法规行为。
四、监管机构的业务监管
根据有关法律法规的规定,作为负责甲方财务报表审计的注册会
计师,乙方需要接受各监管机构的业务监管,包括但不限于提供其要
求的审计工作底稿,安排有关主审人员应约谈话,对其提出关注的事
项作出答复或说明,以及在监管机构认为需要时接受其对乙方的审计
情况进行现场检查。甲方在此书面授权乙方按照通知的要求接受前述
监管机构的业务监管,并且明确同意且确认,乙方对因接受上述监管
而引致的任何后果不承担责任。
五、独立性
*、就本约定项目而言,甲方有责任协助乙方维护独立性。
*、甲方同意及时向乙方提供并更新下列方面的信息:
(*)用于识别甲方的关联方(如,甲方的母公司、视甲方为联营
企业的投资者、甲方的子公司、联营企业及共同控制实体)的信息和
组织结构图,包括这类实体的名称和这类实体之间的所有权关系;
(*)甲方及其关联方面向个人投资者提供的权益及债务性证券
(无论个人投资者是通过股票、债券、商品、期货或其他类似市场取
得,还是通过权益、债务或任何其他证券的发行取得),连同相关的
证券识别信息(如股票代码)。
*、甲方同意乙方基于独立性和冲突调查的目的,可以向乙方合伙
人、员工及其他成员所传达上述"五、独立性"第 * 条所述的信息。
六、电子文本的发布
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如果甲方将以电子文本形式刊发或发布财务资料和审计报告,则
甲方有责任确保已经在该等文本中恰当描述或列载有关财务资料和审
计报告,并且应对相关网页的监控及安全负责。甲方亦有责任设计、
执行和维护与财务资料和审计报告的电子文本发布相关的控制。
七、服务收费
*、本次服务的收费是以乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费
的时间为基础计算的。双方商定本次服务的费用总额为人民币XX万元(¥××万元)上述服务收费包含增值税。
*、甲方应于本约定书签署之日起×日内支付×%的服务费用,剩余
款项于正式审计报告完成日结清。
*、如果由于无法预见的原因,致使乙方从事本约定书所涉及的服
务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时,甲
乙双方应通过协商,相应调整本约定书上述"六、服务收费"第*条下所述的服务费用。
*、如果由于无法预见的原因,致使乙方人员抵达甲方的工作现场
后,本约定书所涉及的服务不再进行,甲方不得要求退还预付的服务
费用;如上述情况发生于乙方人员完成现场工作,并离开甲方的工作
现场之后,甲方应另行向乙方支付人民币××元的补偿费,该补偿费应于甲方收到乙方的收款通知之日起×日内支付。
*、本业务约定书项下的服务费用应支付至乙方的如下账户:
户名:
税号:
开户行:
账号:
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八、业务报告的使用
*、乙方按照中国注册会计师审计准则规定的格式和类型出具审计
报告。
*、乙方向甲方致送审计报告一式××份。
*、甲方在提交或对外公布乙方出具的审计报告及其后附的已审计
财务报表时,不得对其进行修改。当甲方认为有必要修改会计数据、
报表附注和所作的说明时,应当事先通知乙方,乙方将考虑有关的修
改对审计报告的影响,必要时,将重新出具审计报告。
*、甲方应正确使用乙方出具的业务报告,由于使用不当所造成的
后果,与乙方无关。
*、出具审计报告的时间要求
(*)如甲方能完全配合乙方的审计计划进度,及时提供审计资料
和人员配合,乙方将按时完成审计报告提交给甲方。
(*)如甲方未能完全配合乙方的审计工作进度,及时提供审计资
料和人员配合,影响审计工作的进度,则出具审计报告的时间将视甲
方的资料提供及人员配合情况确定。
九、本约定书的有效期间
本约定书自签署之日起生效,并在双方履行完毕本约定书约定的
所有义务后终止。但其中第三项第*段、第四、七、八、十、十一、十
二、十三项并不因本约定书终止而失效。
十、约定事项的变更
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如果出现不可预见的情况,影响审计工作如期完成,或需要提前
出具审计报告,甲乙双方均可要求变更约定事项,但应及时通知对方,并由双方协商解决。
十一、终止条款
*、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律、
法规或其他任何法定的要求,乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约
定书约定的服务时,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履
行本约定书。
*、在终止业务约定的情况下,乙方有权就其于本约定书终止之日
前对约定的服务项目所做的工作收取合理的服务费用。
十二、违约责任
甲、乙双方按照《中华人民共和国民法典》的相关规定承担违约
责任。
十三、适用法律和争议解决
本约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受
其约束。本约定书履行地为乙方出具审计报告所在地,因本约定书引
起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本约定书条款的
存在、效力或终止,或无效之后果),双方协商确定采取以下第-
_种方式予以解决:
(*)向有管辖权的人民法院提起诉讼;
(*)提交××仲裁委员会仲裁。
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十四、双方对其他有关事项的约定
本约定书一式四份,甲方执二份,乙方执二份,具有同等法律效
力。
甲方:
授权代表:
二〇 年 月 日
乙方:
授权代表:
二〇 年 月 日
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第六章 响应文件格式
一、参与谈判函
二、法定代表人(单位负责人)身份证明
三、谈判保证金
四、报价一览表
五、费用清单
六、商务和技术偏差表
七、项目实施方案
八、资格审查资料
(一)基本情况表
(二)近年财务状况表
(三)近年完成的类似项目情况表
(四)正在实施的和新承接的项目情况表
(五)近年发生的诉讼及仲裁情况
(六)主要人员简历表
(七)其他资格证明材料
九、其他资料
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一、参与谈判函
采购人:
*、我方已仔细研究了(项目名称、编号)谈判采购文件的全部内容,愿意以人民币(大写)(¥)的报价,服务期 ,按合同约定实施和完成服务。
*、我方承诺在谈判采购文件规定的有效期内不修改、撤销谈判响应文件。
*、随同本谈判函提交谈判保证金一份,金额为人民币(大写)(¥)。
*、如我方获得成交:
(*)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(*)随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。
(*)我方承诺按照谈判采购文件规定向你方递交履约担保。
(*)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。
*、我方在此声明,所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
*、(其他补充说明)。
供应商:(公章) 单位地址:
法定代表人:(签字或盖章) 电 话:
开户银行名称:
银行帐号: 开户行地址:
财务电话: 日 期: 年 月 日
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二、法定代表人(单位负责人)身份证明
供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件。
注:本身份证明需由供应商加盖单位公章。
供应商: (单位公章)
年 月 日
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授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负
责人),现委托 (姓名)(联系方式: )为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义办理 谈判及合同签订有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字。
授权单位: (单位公章)
法定代表人(单位负责人)): (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
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三、谈判保证金
本项目要求电汇形式,供应商应在此提供汇款凭证的复印件。
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四、报价一览表
项目名称: 项目编号:
报价单位名称
小写:
总报价含税(元) 大写:
税率 %
付款方式
声明
供应商:(公章)
法定代表人(或授权代表):(签字或盖章)
日 期: 年 月 日
联系人:
联系电话:
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五、报 价 单 格 式
报价单位根据实际情况自行编制
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六、商务和技术偏差表
序号 谈判采购文件章节及条款号 谈判响应文件章节及条款号 偏差说明*
*
*
*
*
……供应商保证:除商务和技术偏差表列出的偏差外,供应商响应谈判采购文件的全部要求。
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七、项目实施方案
供应商根据项目实际需求选择提供下列内容:
一、项目概况;
二、项目实施范围、内容;
三、项目实施依据、工作目标;
四、项目实施机构设置(框图)、岗位职责;
五、项目实施工作程序说明和工作方案;
六、拟投入的项目实施人员、机具设备;
七、投标产品技术性能指标的详细描述、相关技术支持资料;
八、项目实施质量、进度、组织、技术等保证措施;
九、项目实施安全保证措施;
十、项目实施工作重点、难点分析;
十一、对本项目的合理化建议;
十二、服务承诺。
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八、资格审查资料
(一)基本情况表
供应商名称
注册地址 邮政编码
联系人 电 话
联系方式
邮 箱 网 址
组织结构
法定代表人 姓名 技术职称 电话
技术负责人 姓名 技术职称 电话
成立时间 员工总人数:
企业资质等级 项目经理
营业执照号 高级职称人员
注册资金 其中 中级职称人员
开户银行 初级职称人员
账号 技 工
经营范围
备注
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
**
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(二)近年财务状况表
项目或指标 单位 **** 年度 **** 年度 **** 年度
一、注册资本金额 万元
二、全部资产总额 万元
三、流动资产
其中: 货币资金 万元
四、流动负债
其中:*.预收及应付款 万元
*.短期借款 万元
五、长期负债
其中:长期借款 万元
六、营业收入
七、利润总额 万元
八、反映企业财务状况及经
营成果的指标
其中: *. 资产负债率 %
*、净资产收益率 %
*、速动比
备注:请附由省、市级独立于供应商的审计事务所或会计事务所审计的财务报表,包括损益
表、资产负债表、现金流量表及其他财务资料,请在下面列写附件。
本表后应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流
量表、利润表和财务情况说明书等复印件。
**
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(三)近年完成的类似项目情况表
项目名称 项目* 项目* 项目* ....... 总计
项目所在地
委托人名称
委托人地址
委托人电话
合同金额 总计金
额
服务期限
服务内容
项目负责人
项目描述
备注
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
**
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(四)正在实施的和新承接的项目情况表
项目名称 项目* 项目* 项目* ....... 总计
项目所在地
委托人名称
委托人地址
委托人电话
合同金额 总计金
额
服务期限
服务内容
项目负责人
项目描述
备注
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
**
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(五)近年发生的诉讼及仲裁情况
注:近三年的合同履行过程中,供应商所介入的诉讼或仲裁情况。要求附相关证明材料。
**
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(六)主要人员简历表
执业资格证书
姓 名 年龄
(或上岗证书)名称
职 称 学历 拟在本项目任职
工作年限 从事类似工作年限
毕业学校
年毕业于 学校 专业
主要工作经历
时 间 参加过的类似项目 担任职务 发包人及联系电话
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
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(七)其他资格证明材料
供应商能够证明自己资质能力荣誉的其他内容包括不限于:
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)要求年度内在经营活动中没有重大违法和重大不良记录(投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为),在市场中有良好的信誉;
(*)凡参加本次采购项目的供应商,未在"信用中国"网站、中国政府采购网被列入失信被执行人(被执行人包括投标方、法定代表人)、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单,未被山东能源集团纳入异常企业名录管理。
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九、其他资料
供应商认为需附的其他资料。
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